Introdução à Indexação LILACS

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1 Introdução à Indexação LILACS Objetivo: Aplicar os procedimentos de indexação na literatura técnicocientífica em saúde usando a metodologia LILACS Conteúdo desta aula Origem da Indexação LILACS Importância da Indexação Processo de indexação Conceitos básicos Estrutura e características Princípios Na LILACS Um pouco mais sobre o DeCS Descritores em Ciências da Saúde

2 Origem da Indexação LILACS A indexação LILACS está baseada nos princípios do sistema de indexação da NLM (National Library of Medicine) utilizado para a indexação de artigos biomédicos para o MEDLINE. Considerando as características especiais da literatura Latino-Americana e também para contemplar a indexação de outros tipos de literatura a BIREME/OPS/OMS fez as adaptações e inclusões necessárias no processo de indexação para atender o contexto das publicações Latino- Americanas.

3 No processo de indexação LILACS são utilizados: Descritores (Primários e Secundários), Pré-codificados (limites), Qualificadores (aspectos) e Tipo de Publicação (TP). Mais adiante vamos trabalhar conceitualmente cada um deles...

4 O processo de indexação na LILACS Para iniciar a indexação na LILACS é essencial ter em mãos o kit de indexação LILACS DeCS Server (disponível no programa LILDBI-Web), Manual de Indexação de Documentos para a Base de Dados LILACS, Dicionários médicos, pesquisa por definições de termos médicos, Pesquisa na base de dados MEDLINE para ver como os assuntos similares já foram indexados (pesquisa por palavras do título).

5 Importância do Processo de Indexação O indexador não pode esquecer que indexar faz parte do tratamento da informação e o retorno desta ação é: alto grau de consistência e especificidade na recuperação de informações contidas nos documentos LILACS; recuperação do documento mais relevante possível no assunto pesquisado; refinamento da pesquisa por meio da lógica booleana ou inclusão de novos termos e descritores; aumento da abrangência da pesquisa por meio da explosão de categorias; categorização da recuperação da informação com o uso clusters e por fim, Diminuição do tempo despendido pelo profissional de saúde ou pesquisador na recuperação da informação necessária ao seu desempenho profissional.

6 Importância do Processo de Indexação Se deixarmos de atribuir um ou mais descritores/termos no momento da indexação, as consequências serão sentidas no resultado da busca, trazendo prejuízo tanto para o usuário quanto para visibilidade do documento. E se atribuirmos descritores/ termos que não condizem com o documento, as consequências, mais uma vez, afetará o usuário que perderá tempo com documentos inúteis que não refletem sua pesquisa.

7 Importância do Processo de Indexação Portanto, é de suma importância o papel do indexador na precisão e qualidade da indexação. Sem indexação, a busca pela informação nas bases de dados seria limitada à pesquisa livre no título e resumo e nem sempre o resultado encontrado representaria fielmente o conteúdo.

8 Processo de Indexação - Conceitos básicos Entender os conceitos, estrutura e características do sistema de indexação são fundamentais para o bom aprendizado. Vamos nos familiarizar com alguns conceitos que serão usados e aplicados no decorrer desta Unidade.

9 Processo de Indexação - Conceitos básicos Indexação Processo pelo qual é descrito o conteúdo de um documento mediante aplicação de descritores, depois da leitura técnica e análise do texto. Descritores Termos extraídos de um vocabulário controlado, no caso da LILACS é o DeCS, que expressam conceitos da área de Ciências da Saúde. Qualificadores Termos que definem aspectos de um assunto qualificando o descritor adotado. Os qualificadores estão sempre associados a descritores, especificando o máximo possível um determinado assunto. Ex: Dengue/epidemiologia.

10 Processo de Indexação - Conceitos básicos Tipos de Publicação Termos usados para descrever o formato ou desenho do estudo (mais que o conteúdo) do documento. A exemplo dos pré-codificados, aparecem em uma tabela no campo [71] e também com acesso ao DeCS. Ex: CARTA, EDITORIAL, RELATO DE CASO, REVISÃO, etc. Descritores pré-codificados São termos que caracterizam os sujeitos ou objetos de pesquisa. Dividem-se em: tipo, gênero, grupos etários e período histórico. No programa de indexação LILDBI- Web os pré-codificados aparecem em uma tabela campo [76] com possibilidade de consulta ao DeCS. Na recuperação na LILACS, eles aparecem como limites. Ex: HUMANO, ANIMAIS, CRIANÇA, etc.

11 Processo de Indexação - Conceitos básicos Um bom entendimento destes conceitos de indexação é essencial para a prática do indexador. As práticas e políticas de indexação dependem do indexador para serem seguidas e aplicadas consistentemente.

12 Processo de Indexação Estrutura e características A estrutura do sistema de indexação é coordenado, o que significa que o conteúdo dos trabalhos é expresso pela combinação ou junção de descritores. Essa coordenação acontece de duas formas: indexação com descritores pré-coordenados e pós-coordenados. Descritores Pré-coordenados são termos compostos criados para facilitar a representação de um assunto, por exemplo: uma doença, um processo fisiológico ou um serviço de saúde. O Descritor foi formado com a junção de um ou mais Descritores para formar um único conceito. A pós-coordenação é a seleção de vários Descritores (termo simples ou pré-coordenado) do DeCS para representar um determinado assunto.

13 Exemplo de Descritor Pós-coordenado Documento: Planejamento arquitetônico de unidades de terapia intensiva em hospitais psiquiátricos. Se pesquisarmos os descritores, teremos: HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS + UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA + ARQUITETURA HOSPITALAR Exemplos de Descritores Pré-coordenados CIRROSE HEPÁTICA ALCOÓLICA - formado por CIRROSE + FÍGADO + ALCOOLISMO CÂNCER DE MAMA (NEOPLASIAS DA MAMA) - formado por CÂNCER + MAMAS (órgão) PROCESSOS FISIOLÓGICOS DO SANGUE - formado por PROCESSOS FISIOLÓGICOS + SANGUE AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS DE SAÚDE - formado por AVALIAÇÃO + SERVIÇOS DE SAÚDE

14 Primeiro passo na seleção de um Descritor... 1 Verificar se há um termo Pré-coordenado no DeCS que seja apropriado para o assunto que se quer representar. Ao pesquisar no DeCS, evite usar plural, pois o termo pode estar no singular! No exemplo anterior, um indexador iniciante, poderia pensar em combinar os descritores: CIRROSE (doença) + FÍGADO (órgão) + ALCOOLISMO (doença) Mas se indexarmos dessa forma, essa indexação vai aparecer na LILACS com esses três descritores e quando o usuário fizer uma busca sobre a doença Cirrose Hepática Alcoólica, não recuperará esse artigo, a menos que faça pesquisa por título, mas nem sempre o título é representativo. Quando não encontrar no DeCS um termo pronto para usar na sua indexação (Descritor Pré-coordenado), a segunda opção é fazer a Pós-coordenação, escolhendo dois ou mais Descritores ou combinando o descritor com um qualificador para representar o conteúdo do documento mais fielmente possível.

15 O uso da coordenação dos Descritores é um ponto muito importante para uma boa indexação. A maioria dos Descritores possuem notas de indexação e elas devem ser o guia do indexador principalmente no que diz respeito às coordenações.

16 Princípios do processo de indexação Especificidade Atingir o maior grau de especificidade possível. Se um documento trata especificamente de LEUCÓCITOS não deverá ser indexado com um Descritor geral como SANGUE ou CÉLULAS SANGUÍNEAS. Se outro documento intitulado "Parasiticidas em ginecologia" discorre sobre o tratamento de vaginite por tricomonas com metronidazol, os Descritores serão VAGINITE POR TRICHOMONAS, METRONIDAZOL e ANTITRICOMONAS, e não ANTIPROTOZOÁRIOS e GINECOLOGIA. Concordância Seguir fielmente o conteúdo do DeCS e as diretrizes dadas pelas referências cruzadas. Deve-se seguir, também, a hierarquia dos Descritores e as regras que orientam o seu uso. Coerência Aplicar consistentemente as regras de indexação. Os Descritores deverão ser usados sempre da mesma forma. Assim, o usuário poderá confiar que localizará os mesmos conceitos no mesmo lugar com um índice de previsibilidade razoável.

17 Princípios do processo de indexação Imparcialidade Não predizer qual dos aspectos de um trabalho pode ser de interesse para este ou aquele usuário. Deve abster-se de emitir avaliações ou opiniões pessoais enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos, de forma imparcial e sem preconceitos. O documento em mãos é a maior autoridade sobre ele mesmo. Um indexador diligente é a segunda maior autoridade. Multiplicidade Atribuir a cada documento tantos Descritores quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus aspectos. A isto denomina-se indexação múltipla. Fidelidade Escolher Descritores que reproduzem fielmente o conteúdo do documento. Assim, o usuário encontrará facilmente o documento de seu interesse pois o Descritor selecionado o conduziu até a informação relevante que procurava. Bom Senso Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou veracidade. Deve servir-se da sua familiaridade com o assunto, o tipo de periódico no qual está publicado o artigo, sua qualidade, política editorial e qualquer outro aspecto do seu conhecimento ou experiência. Deve ser objetivo para julgar a parte substancial do texto digna de recuperação, abstendo-se de avaliar o trabalho do autor.

18 Princípios do processo de indexação Dentre os princípios que guiam o processo de indexação, a especificidade é um dos mais importantes, pois proporciona precisão e profundidade na representação dos assuntos discutidos no texto.

19 Princípios do processo de indexação Para entender melhor veja um exemplo concreto da aplicação destes princípios na prática da indexação. Suponhamos que um documento tenha como título: "O infarto do miocárdio é uma das doenças cardiovasculares que causa mais preocupação nas pessoas". Para saber qual é o termo mais específico, vamos analisar a hierarquia.

20 Princípios do processo de indexação Infarto do Miocárdio é mais específico que Doenças Cardiovasculares, então pelo título apresentado, a indexação correta seria apenas por Infarto do Miocárdio. Doenças cardiovasculares foi só uma referência e só seria indexada se estivesse falando de várias outras doenças dessa hierarquia. Como vimos, a análise da hierarquia é de grande utilidade no momento da seleção de um Descritor. Para que o uso desse recurso torne-se hábito na indexação, é preciso praticar sempre; portanto, vamos trabalhar bem essa questão ao longo do curso.

21 Indexando na LILACS Os bibliotecários da Rede LILACS fazem a indexação por meio da atribuição de termos selecionados do DeCS, vocabulário desenvolvido a partir do Medical Subject Headings (MeSH), que permite o uso de terminologia comum para pesquisa em três idiomas (português, espanhol e inglês), proporcionando um meio consistente e único para a recuperação da informação, independente do idioma.

22 Veja o descritor DeCS da categoria de doenças: Os descritores oficiais autorizados e sinônimos Links para as categorias do descritor este descritor aparece em 4 diferentes árvores hierárquicas Nota de indexação Outros descritores relacionados com o descritor mostrado

23 O DeCS é organizado em uma estrutura hierárquica e, ao indexar, podemos utilizar os descritores/ termos gerais ou mais específicos. O sinal "+" ao lado do descritor indica a existência de termos mais específicos, veja a imagem:

24 Ao definirmos os descritores autorizados que usaremos na indexação devemos escolher quais serão Descritores Primários e quais serão Secundários Ops! O que é descritor primário? São os descritores que representam o ponto principal do artigo. Na NLM esses descritores são sinalizados com o asterisco e indicação da abreviatura IM Index Medicus. O que é descritor secundário? São termos que limitam, descrevem ou qualificam um Descritor Primário, ou pontos significantes discutidos pelo autor mas que não são necessariamente o ponto principal do artigo. Na NLM esses descritores são identificados pela abreviatura NIM Non Index Medicus.

25 Para melhor entendimento do que é Primário e Secundário, vamos tomar como exemplo o termo "CINÉTICA" que aparece em um documento com o título: "Cinética do Lactato Desidrogenase" Esse termo é complemento do Lactato Desidrogenase. Como saber? Através da leitura da nota de indexação do Descritor CINÉTICA que explica "quase nunca primário".

26 O DeCS possui outros descritores que normalmente são indexados como secundários, como: Doença Crônica, Doença Aguda, Síndrome, etc. Vejamos um exemplo de um documento como o seguinte título: Prevalência de doenças crônicas na América Latina e Caribe O assunto doença crônica deverá ser indexado como primário. Como saber? Através da leitura da nota de indexação do Descritor DOENÇA CRÔNICA onde consta "primário somente GER, que significa que só pode ser primário quando o assunto for discutido de uma maneira geral sem mencionar um tipo de doença crônica específica.

27 Abaixo segue quadro com os termos que normalmente são Primários e os que são Secundários. Isso facilitará o entendimento para a indexação.

28 Há um limite de Descritores por campo? Sim, o número máximo recomendado para Descritores Primários são 6 Descritores. Já como Secundários, o limite no LILDBI-Web são 20 Descritores Secundários, mas devemos limitar apenas aos discutidos e não os meramente mencionados. Quando ocorrerem muitos Descritores, verificar se há mais de três na mesma hierarquia e indexar pelo Descritor imediatamente superior.

29 Todos os tipos de documentos são indexados com a mesma profundidade/exaustividade? Não! Possuem indexação mais superficial: Livros/Monográficos; Documentos Não-convencionais; Teses. Descritores primários são retirados do título e objetivo e descritores secundários do título dos capítulos. No caso das revistas: Artigos Introdutórios, Editoriais, Biografias, Artigos de Revisão, Estudos de Casos e Artigos históricos também são indexados de forma superficial. Artigos originais, ensaios clínicos são indexados exaustivamente.

30 Vejamos o exemplo de um artigo após as etapas de indexação Descritores Primários, os demais são Secundários Resultado de pesquisa pelo iah

31 Resultado de pesquisa na LILACS Esse exemplo tem dois descritores Primários e dois Secundários. O Descritor Secundário: DOENÇA AGUDA complementa o descritor primário INFARTO CEREBRAL, pois não existe no DeCS o termo "Infarto Agudo Cerebral". Já o descritor SÍNDROME não precisa ser indexado como secundário, pois foi encontrado o termo pré-coordenado SÍNDROME HIPEREOSINOFILICA. Então é muito importante, antes de fazer tal coordenação, verificar se o DeCS possui termo précoordenado para aquela doença.

32 O Descritor DOENÇA CRÔNICA é outro exemplo que geralmente é indexado como secundário (veja nota de indexação). Esse descritor pode ser indexado como primário quando estiver sendo tratado de uma forma geral. Exemplo: "Mortalidade em pacientes portadores de doenças crônicas no Brasil nos últimos 10 anos". A indexação seria: HUMANO (pré-codificado) DOENÇA CRÔNICA / mortalidade (Descritor Primário) BRASIL / epidemiologia (Descritor Secundário)

33 Sempre ler as notas de indexação! No caso de um documento com o título "infarto agudo do miocárdio", não é necessário indexar DOENÇA AGUDA como Secundário, pois a nota de indexação do descritor Infarto do Miocárdio dá a seguinte orientação:

34 Um pouco mais sobre o DeCS De onde surgiu os DeCS/MeSH? O DeCS/MeSH é um vocabulário controlado, mundialmente utilizado para representar o assunto de todos os documentos das principais bases de dados em saúde, é uma versão ampliada do MeSH trilíngue, que originalmente é em inglês O DeCS contém mais de 30 mil termos das 16 categorias do MeSH, e mais 4 categorias próprias: saúde pública, homeopatia, ciências e saúde e vigilância sanitária.

35 Vamos praticar! Exercício: Introdução a Indexação

36 Como pesquisar descritores DeCS na LILACS Este vídeo mostra o passo-a-passo da pesquisa dos descritores e qualificadores através de pesquisa na LILACS