SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO - ICHI - INDEXAÇÃO: TEORIA E PRÁTICA

Transcrição

1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO - ICHI - INDEXAÇÃO: TEORIA E PRÁTICA Magali Aquino

2 INDEXAÇÃO Processo que consiste em enumerar os conceitos sobre os quais trata um documento e representá-los por meio de uma linguagem combinatória ( Van Slype, 1991)

3 Tipos de Sistema de Indexação Sistemas pré e pós coordenados Os assuntos dos documentos são complexos e muitas vezes não é possível descrevê-los por palavras simples. Para a representação dos assuntos compostos utiliza-se a coordenação, ou seja, a combinação de termos.

4 Pré-coordenação: Combinação feita na etapa de entrada, na indexação. Dessa forma, os assuntos são tratados como uma unidade, isto é, são representados por um conjunto de termos já combinados. Exemplo: Álbum de fotografia

5 Pós-coordenação Combinação feita no momento da saída, da recuperação da informação. Utilização de operadores booleanos: E, OU, NÃO Exemplo: Álbum Fotografia Termos isolados, fazse a combinação no momento da busca

6 Linguagens pré-coordenadas Utilizadas em sistemas de indexação précoordenados, nos quais os termos são combinados no momento da indexação. Os assuntos complexos já entram no vocabulário sob forma combinada. Devem contemplar todas as possibilidades de combinação entre os termos para formar assuntos complexos. Palavras, termos ou frases escolhidas para expressar um conceito ou uma combinação de conceitos de indexação.

7 Exemplos Avaliação de sistema de informação Automação de biblioteca Administração de biblioteca Avaliação de coleção

8 Linguagens pré-coordenadas Usadas para catálogos e índices impressos Podem ser de dois tipos: Classificatórias (Classificações) Alfabéticas (Cabeçalhos de assunto)

9 Classificatórias A unidade documentária é o assunto. São enumerativas e arborescentes. Princípio de base: Subordinação lógica no interior de um sistema de pensamento. Vai do genérico para o específico.

10 Alfabéticas Os assuntos são expressos pela combinação de termos, formando cabeçalhos de assunto Os cabeçalhos são ordenados alfabeticamente

11 Classificações Sistema pre-determinado de conceitos logicamente estruturados, recebendo cada um deles um código identificador. Este código é atribuído a conceitos ou a documentos em função da correspondência de assuntos. As classificações são, em geral, enciclopédicas.

12 Cabeçalhos de Assunto Sistema pré-coordenado, desenvolvido na Biblioteca do Congresso em Washington. Surgiu no final do século passado.

13 Cabeçalhos de assunto Palavra ou grupo de palavras que expressam o conteúdo de um documento. Não há estrutura nem classes Algumas relações: Termo proibido para termo preferido (ver) Termos relacionados (ver também)

14 Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto Entrada direta: é feita diretamente sob um termo ou termos que corresponda mais de perto ao assunto do documento. Normalmente os cabeçalhos usam a entrada direta e a remissiva VER TAMBÉM

15 Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto Entrada indireta: é feita sob um cabeçalho genérico que abrange o assunto do documento. Permite que se reúna no catálogo todos os documentos sobre o assunto mais genérico. É usada em catálogos sistemáticos.

16 Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto Remissivas: VER: remete ao termo adotado como entrada (sinônimos, termos específicos para termos genéricos) VER TAMBÉM: remete a assuntos relacionados. Complementa a informação para o usuário

17 Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto Remissivas ver: Exemplo: EDUCAÇÃO DE CRIANÇAS VER EDUCAÇÃO INFANTIL

18 Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto Remissivas ver também: Exemplo: PRECISÃO VER TAMBÉM COEFICIENTE DE PRECISÃO

19 Aplicação dos sistemas précoordenados para indexação Aparentemente apoiadas num sistema simples, trazem problemas à indexação, devido, principalmente, à pré-coordenação e à ausência de remissivas que levem a todas as alternativas de relacionamento entre conceitos.

20 Sistemas pré-coordenados Desvantagens Necessitam de remissivas e entradas múltiplas para explicitar todos os conceitos significativos Difíceis de atualizar, pouco dinamismo Menor flexibilidade na indexação Relações estáticas, não multidimensionais Menor revocação, pois não possui uma rede de remissivas entre gênero e espécie

21 Tesauros Instrumento capaz de transportar conceitos e suas relações mútuas, tal como expresso na linguagem dos documentos, com controle de sinônimos e estruturas sintáticas simplificadas

22 Tesauro Segundo a UNESCO vocabulário controlado e dinâmico de termos relacionados semântica e genéricamente, que cobre de forma extensiva um campo específico do conhecimento.

23 Tesauro Quanto a função: são instrumentos de controle terminológico utilizados em sistemas de informação para traduzir a linguagem dos documentos, dos indexadores e dos pesquisadores numa linguagem controlada, usada na indexação e recuperação de informações.

24 Finalidades Assegurar o entendimento da terminologia utilizada pelo usuário, documentos e indexadores, procurando reduzir o ruído no processo de comunicação; Assegurar uma prática consistente entre diferentes indexadores de um mesmo serviço de indexação ou de uma rede. cooperativa.

25 Tesauro Exemplo da relação entre os termos no tesauro SAMBA TG Termo Genérico - Dança TE Termo Específico - Samba de roda TR Termo Relacionado - Carnaval

26 Bibliografia DODEBEI, Vera Lúcia Doyle. Tesauro: linguagem de representação da memória documentária. Rio de Janeiro: Interciência, p F.W.LANCASTER. Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília: Briquet de Lemos, p. GOMES, Hagar Espanha (Coord.). Cabeçalho de assunto unificado. Brasília: IBCT, p.