Planejamento da Elaboração de Índice

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA Carla Viganigo Rangel de Castilhos Carolina Patrícia König Lígia Dias de Freitas Poliana Sanchez de Araujo Planejamento da Elaboração de Índice Porto Alegre 2009

2 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA Carla Viganigo Rangel de Castilhos Carolina Patrícia König Lígia Dias de Freitas Poliana Sanchez de Araujo Planejamento da Elaboração de Índice Trabalho apresentado como requisito parcial para aprovação na disciplina BIB03032 Produtos da Recuperação da Informação, ministrada pela Profª. Drª. Regina Helena van der Laan. Realizado durante o segundo semestre de Porto Alegre 2009

3 2 SUMÁRIO 1 EQUIPE EXECUTORA DEFINIÇÃO E DELIMITAÇÃO DO TEMA JUSTIFICATIVA OBJETIVOS Objetivo geral Objetivos específicos REFERENCIAL TEÓRICO METODOLOGIA Coleta dos artigos Política de indexação Representação descritiva Representação temática Cobertura de assuntos Exaustividade Especificidade Linguagem documentária GRAFIA ADOTADA FORMATO DE APRESENTAÇÃO DOS ÍNDICES CRONOGRAMA REFERÊNCIAS APÊNDICE A FORMULÁRIO PARA REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA 13

4 3 1 EQUIPE EXECUTORA O trabalho será realizado pelas alunas Carla Viganigo Rangel de Castilhos, Carolina Patrícia König, Lígia Dias de Freitas e Poliana Sanchez de Araujo da disciplina BIB Produtos de Recuperação da Informação, ministrada pela professora Regina Helena Van der Laan, no segundo semestre de DEFINIÇÃO E DELIMITAÇÃO DO TEMA Artigos de periódico utilizados durante o curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul no período entre 2006 e 2009, disponíveis online e de acesso livre. 3 JUSTIFICATIVA O tema foi escolhido pela importância de organizar as informações estudadas durante o curso de Biblioteconomia da UFRGS. As informações serão organizadas em virtude da necessidade de consulta a bibliografia durante o exercício profissional. 4 OBJETIVOS Neste item são apresentados os objetivos geral e específicos do presente planejamento.

5 4 4.1 OBJETIVO GERAL Elaborar índice alfabético de autor, título e assunto de artigos de periódicos conforme o tema delimitado anteriormente. 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Coletar os artigos; b) Definir a política de indexação; c) Realizar a representação descritiva; d) Realizar a representação temática; e) Elaborar o índice alfabético de assunto; f) Remeter os índices de autor, título e sistemático de disciplina para o índice alfabético de assunto; g) Desenvolver o site que disponibilizará os índices. 5 REFERENCIAL TEÓRICO Indexação é a atividade que visa representar o conteúdo temático de um documento. O indexador é aquele que descreve o conteúdo de um documento atribuindo a ele os chamados "termos de indexação", que devem ser elencados a partir de um vocabulário controlado. De acordo com Lancaster (2004) indexar um documento facilita a localização do mesmo, pois os termos a ele atribuídos servem como pontos de acesso para que os documentos sejam recuperados. Conforme o autor, existem dois tipos de indexação: a indexação seletiva, que apresenta uma indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos (nível de acesso limitado); e a indexação exaustiva, que proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um maior número de pontos de acesso.

6 5 A indexação gera como produto o índice, que permite a recuperação da informação através de elementos como autor, assunto, título e outros. Feitosa (2006, p. 23) afirma que "A principal função de elaboração desses índices, que são instrumentos utilizados para a representação do conteúdo de documentos primários, é facilitar a recuperação de informações relativas ao documento indexado ou resumido." Fujita (1989) explana a importância da utilização de índices para a recuperação da informação. Segundo ela, os índices de assunto são ferramentas cruciais para que o usuário localize a informação que necessita, pois, através de um conjunto de palavras, é possível que ele acesse um universo de ideias e conhecimentos contidos em um acervo documentário. Nesse mesmo contexto, a autora destaca que a recuperação otimizada da informação é de responsabilidade do indexador, que deve executar "[... ] uma metodologia de indexação capaz de propiciar amplo acesso à informação assegurando a uniformidade de tratamento dos documentos sem perder de vista a flexibilidade do vocabulário." (FUJITA, 1989, p. 120). Tal colocação vem ao encontro da importância de uma política de indexação que aponte as diretrizes a serem seguidas no processo de representação do conhecimento. Sendo assim, o presente planejamento estabelece os critérios necessários para a elaboração de quatro índices: alfabético de assunto, de autor, de título e sistemático de disciplina, a fim de aplicar, na prática, tanto os conteúdos aprendidos ao longo da disciplina, quanto os trabalhados anteriormente na disciplina BIB Linguagens Alfabéticas de Indexação. 6 METODOLOGIA seguintes. O processo de indexação seguirá os procedimentos apresentados nos itens

7 6 6.1 COLETA DOS ARTIGOS Os artigos serão coletados através da leitura do plano de ensino das disciplinas obrigatórias cursadas no período de 2006 a 2009, de acordo com o currículo vigente, utilizando os planos de ensino do atual semestre, disponíveis no site do Centro Acadêmico da Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia. Optou-se por esse recorte devido às constantes alterações no currículo, que prejudicariam a coleta dos artigos. Serão coletados no mínimo cinquenta artigos, seguindo os seguintes critérios: coleta de artigos publicados apenas em periódicos da Ciência da Informação e em Língua Portuguesa. 6.2 POLÍTICA DE INDEXAÇÃO A política de indexação está determinada conforme os itens seguintes Representação descritiva A representação descritiva será realizada em formulário próprio elaborado para este fim (APÊNDICE A FORMULÁRIO PARA REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA), elaborado com a ferramenta de formulários do Google Docs Representação temática A representação temática dos artigos seguirá as diretrizes descritas nos próximos itens. 1

8 Cobertura de assuntos Serão indexados artigos de assuntos ligados à Biblioteconomia, Ciência da Informação e todos os temas periféricos a estas áreas, selecionados a partir dos planos das disciplinas do curso de Biblioteconomia da UFRGS, disponíveis online e de acesso livre Exaustividade O grau de exaustividade da indexação será de até quatro descritores, por se tratar de um trabalho prático Especificidade artigo. A indexação será feita pelo termo mais específico do assunto tratado em cada Linguagem documentária a) Linguagem alfabética A linguagem documentária escolhida para a indexação foi o Tesauro em Ciência da Informação (TCI) 2. O TCI apresenta limitações e carece de atualizações, porém, foi escolhido por ser o único tesauro da área em Língua Portuguesa. Para contornar as limitações do Tesauro, sempre que a especificidade dos itens indexados não for alcançada, novos 2 MOREIRA, Manoel Palhares; MOURA, Maria Aparecida. Tesauro em Ciência da Informação _Disponível em: <

9 8 termos serão acrescidos. Além disso, serão utilizados qualificadores para diferenciar termos homônimos. Nomes de pessoas ou instituições utilizados como descritores de assunto serão expressos de acordo com o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2) 3. b) Linguagem codificada Para a elaboração do índice sistemático de disciplinas, será utilizado o código e nome da disciplina, separados por um hífen, conforme o exemplo abaixo: BIB INFORMAÇÃO ESPECIALIZADA 6.3 GRAFIA ADOTADA Os descritores serão grafados apenas com a letra inicial maiúscula, exceto nomes próprios, que serão grafados com todas as iniciais em maiúscula, com o efeito versalete. Exemplo: BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS INFORMAÇÃO ESPECIALIZADA Os prenomes dos autores serão abreviados e os sobrenomes serão escritos com a inicial maiúscula, conforme exemplo: CENDÓN, B. V. 3 CÓDIGO de Catalogação Anglo-Americano. 2. ed. São Paulo: FEBAB,

10 9 6.4 FORMATO DE APRESENTAÇÃO DOS ÍNDICES Os índices estarão disponíveis online em site a ser desenvolvido para este fim. Serão, ao todo, quatro índices: alfabético de autor, de título e de assunto e sistemático de disciplina. Além dos índices online, serão disponibilizadas versões em PDF para cada um dos índices e para um documento com os quatro índices. Nas versões em PDF, os índices de autor, de título e sistemático de disciplina apresentarão apenas o nome do(s) autor(es) e o título (e subtítulo, se houver), além do link para acessar o artigo na íntegra. O índice alfabético de assunto apresentará a referência completa, conforme a ABNT NBR , e o link para acessar o artigo na íntegra. Para fins de melhor apresentação, serão omitidas as informações "Disponível em" e "Acesso em", obrigatórios segundo a ABNT NBR 6023:2002. Na versão online, todos os índices apresentarão apenas o nome do(s) autor(es) e o título (e subtítulo, se houver), além do link para acessar o artigo na íntegra. A referência estará disponível ao clicar em link específico. O índice sistemático de disciplina será organizado conforme o currículo vigente, dividido em seis etapas. As disciplinas que não indicam artigos de periódicos em seus planos de ensino não serão apresentadas no índice sistemático de disciplina. Exemplos: a) Alfabético de assunto BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS CENDÓN, B. V. Bases de dados de informação para negócios no Brasil. Ciência da Informação, Brasília, DF, v.32, n.2, p.17-36, maio/ago INFORMAÇÃO ESPECIALIZADA 4 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e Documentação - Referências - Elaboração. Rio de Janeiro, 2002.

11 10 CENDÓN, B. V. Bases de dados de informação para negócios no Brasil. Ciência da Informação, Brasília, DF, v.32, n.2, p.17-36, maio/ago b) Alfabético de autor CENDÓN, B. V. Bases de dados de informação para negócios no Brasil c) Alfabético de título Bases de dados de informação para negócios no Brasil. CENDÓN, B. V. d) Alfabético de disciplina BIB INFORMAÇÃO ESPECIALIZADA CENDÓN, B. V. Bases de dados de informação para negócios no Brasil

12 11 7 CRONOGRAMA Semana / Dia 1 a 8 Etapa out. 9 a 14 out. 15 a 21 out. 22 a 28 out. 29 out. a 4 nov. 5 nov. Planejamento Coleta das referências nos planos de ensino Inserção dos dados no formulário Elaboração das referências Indexação dos artigos Elaboração do índice alfabético de assunto Elaboração dos outros índices Desenvolvimento do site Entrega do trabalho final

13 12 REFERÊNCIAS FEITOSA, Ailton. Organização da informação na Web: das tags à Web semântica. Brasília, DF: Thesaurus, p. (Estudos avançados em Ciência da Informação, v. 2). ISBN FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. A avaliação da eficácia de recuperação do sistema de indexação PRECIS. Ciência da Informação, Brasília, DF, v.18, n.2, p , jul./dez Disponível em: < Acesso em: 11 out LANCASTER, Frederick Wilfrid. Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004.

14 APÊNDICE A FORMULÁRIO PARA REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA 13

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