LILACS. Objetivo: Compreender os principais conceitos relacionados a LILACS, sua governança, coordenação, fluxo de trabalho e importância.

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1 LILACS Objetivo: Compreender os principais conceitos relacionados a LILACS, sua governança, coordenação, fluxo de trabalho e importância. Conteúdo desta aula Definição, importância e características da LILACS Histórico da LILACS Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde Governança da LILACS: Rede LILACS; Coordenação da Rede LILACS Contribuição da Rede LILACS Ciclo de produção da LILACS

2 O que é LILACS? LILACS (Literatura Latino-Americana em Ciências da Saúde) é um índice bibliográfico da produção científica e técnica em Ciências da Saúde publicada na América Latina e Caribe (AL&C). A LILACS objetiva o controle bibliográfico, ampliação da cobertura da indexação de revistas e também visibilidade e acesso à literatura científica ainda não divulgada na América Latina e Caribe. É parte da coleção da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) e pode ser considerada um bem público. Surgiu para suprir a baixa representatividade das revistas da AL&C em bases de dados internacionais; No contexto da BVS (Biblioteca Virtual em Saúde), a LILACS é a principal fonte de informação e sua metodologia é aplicada na produção de diversas fontes de informação de âmbito sub-regional, nacional e temático; É considerada uma fonte de informação secundária porque possui registros referenciais das fontes primárias sistematizadas em índices, bases de dados e diretórios.

3 Portal LILACS

4 Importância da LILACS Como índice bibliográfico nacional, subregional e internacional, está presente em todas as BVS e representa a região da América Latina e Caribe em portais de produção científica globais como Global Health Library, Observatório Regional de Saúde da OPAS, Rede Ibero Americana de Indicadores de Ciência y Tecnologia (RICYT), EVIPNet - Evidence-Informed Policy Network, entre outras. Tem sido utilizada como indicador de: Produção científica de pesquisadores e instituições; Qualidade para periódicos avaliados pela Capes por meio do Qualis; Qualidade das revistas latino americanas nas grandes bases bibliográficas mundiais porque aumenta o número, impacto e representatividade das mesmas. Na escalada de uma revista por indexação em bases internacionais, a LILACS é uma das primeiras bases almejada, por ter critérios mais abrangentes e por visar o controle bibliográfico. (Fonte da imagem: TARDELLI, 2004)

5 Características da LILACS Inclui vários tipos de documentos como, artigos de revistas, teses, livros, documentos oficiais e literatura cinzenta (documentos não convencionais) e informação fatual e estatísticas de organizações internacionais relativas à região como a OPAS. Tipo de Literatura Revistas; (82%) Teses; (5%) Monografias; (12%) Interface disponível em três idiomas: português, espanhol e inglês. Distribuição dos Registros por Idioma Não convencionais; (1%) LILACS oferece diferentes pontos de acesso a informação (índices), permite o uso de estratégias de pesquisa complexas, e adota o vocabulário controlado DeCS (Descritores em Ciências da Saúde). Inglês; (12%) Português; (43%) Espanhol; (45%)

6 Acesso Responsável Colaboração Escopo Conteúdo Vocabulário Controlado (Portal LILACS) (Biblioteca Virtual em Saúde) BIREME - Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde Rede de bibliotecas da área de Ciências da Saúde da AL&C Literatura cientifica e técnica em ciências da saúde, com foco em saúde pública, publicada nos países da AL&C e OPAS de 1982 até hoje Artigos de periódicos, livros, capítulos, teses em saúde pública, documentos governamentais, relatórios técnicos, literatura cinzenta DeCS acrônimo de Descritores em Ciências da Saúde. Vocabulário trilíngue (português, espanhol e inglês) baseado no MeSH - Medical Subject Headings Interface de Busca Interface iahx padrão agrupa resultado de pesquisa em "clusters" Interface iah via formulário e índices.

7 Histórico 1967 Criação da BIREME A BIREME era responsável pela disseminação seletiva de informação e pesquisa bibliográfica em bases de dados nos países da AL&C. Na instituição, eram realizadas atividades como a indexação da produção científica e oferecidos os serviços de acesso a documentos e comutação bibliográfica (empréstimo entre bibliotecas) Criação do Index Medicus Latino-Americano (IMLA) Publicação de obra impressa que compreendia 250 publicações, com índices de autor e assunto baseado no MeSH, com o objetivo de concentrar a melhor produção latino americana na área da saúde Criação da LILACS Baseada no MEDLINE da National Library of Medicine e no modelo de sistema bibliográfico em rede DOCPAL desenvolvido pelo Centro Latino-Americano de Demografia (CELADE) da Comissão Econômica para a América Latina e Caribe (ECLAC).Foi incorporado ao modelo o sistema ISIS de gestão de bases de dados bibliográficas, então desenvolvido e mantido pela UNESCO e pelo IDRC Criação da categoria Saúde Pública O DeCS foi criado ao final da década de 1970 como uma tradução e adaptação do MeSH Medical Subject Headings. Com o apoio do IDRC foi a criada e desenvolvida a categoria terminológica de Saúde Pública.

8 Histórico 1987 Lançamento do CD-Rom Gravação e distribuição da base de dados LILACS em CD-ROM, com atualizações trimestrais. O projeto viabilizava material para 26 países na AL&C. A última edição do CD Rom foi a 47ª edição em setembro de DBAC Descrição Bibliográfica Assistido por Computador e DCAC Descrição de Conteúdo Assistido por Computador Desenhado em formato UNISIST/CEPAL, operava em MICROISIS com planilhas de entrada de dados, formato de apresentação e tabela de inversão de campos e indexação com uso do DeCS. Distribuído com interface no idioma português, espanhol e inglês LILACS disponível para pesquisa via internet Interface para Windows programada em Visual Basic e Delphi e biblioteca ISIS DLL (Dinamic Link Library) (conjunto de funções em ISIS para programar para Windows) LILDBI - LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação Desenvolvido em CISIS, possibilitava separação de dados do formulário de entrada por tipo de literatura; codificação automática dos campos 5 e 6; checagem de consistência de dados para campos obrigatórios e essenciais, entre outros

9 Histórico 1998 Criação da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) Lançada em março de 1998, com a Declaração de San José Rumo à Biblioteca Virtual em Saúde, aprovada durante o 4º Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS4). LILACS E MEDLINE figuram como as principais fontes de informação da BVS 2001 Lançamento do LILDBI-Web Software desenvolvido com interface Web, descentralização da alimentação da base, aumento do controle de qualidade dos dados e facilidade de customização a qualquer tipo de base bibliográfica Lançamento do site de Metodologia LILACS Site informativo sobre a Metodologia LILACS no qual eram publicados guias e manuais sob o item Componentes da Metodologia, lista de Centros Cooperantes, Estatísticas de contribuição e Critérios para Seleção de Periódicos Lançamento do LILACS-Express Iniciativa de caráter cooperativo que visa diminuir o intervalo de tempo entre a publicação da revista e seu registro na LILACS pelo envio dos metadados dos artigos publicados no ScieLO assim que o fascículo fosse concluído.

10 Histórico 2006 Atualização da Metodologia LILACS e LILDBI-Web 1.6 Compatibilização com o formato MARC Machine-Readable Cataloguing e lançamento do LILDBI-Web 1.6 com assistentes de preenchimento, controles de qualidade e novos campos de dados e índices de pesquisa. Inclusão de novos tipos de registros tais como: vídeo e áudio Implantação do Sistema LILACS-Express editor Continuidade da iniciativa LILACS-Express na qual o editor do periódico inclui metadados básicos dos fascículos lançados bem como o texto completo ou seu link para todos os artigos registrados Publicação de informação sobre acesso aberto nos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Os editores tem o compromisso de disponibilizar e manter o texto completo de cada artigo em acesso aberto em site próprio e/ou enviando o arquivo para o Repositório LILACS, e participar do processo LILACS-Express Instituição do Comitê Nacional de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil com caráter de mandatos. Em 2009 o Comitê foi constituído com o objetivo de avaliar e assegurar a qualidade da coleção LILACS. Antes o processo era feito por comitês ad hoc

11 Histórico 2010 Curso de Metodologia LILACS a distância O curso EaD com tutoria, produzido com três módulos, sendo eles introdução a LILACS, Descrição bibliográfica e Indexação. O material educativo foi desenvolvido usando HTML, empacotamento SCORM e plataforma Moodle Lançamento do Portal LILACS Portal de pesquisa na LILACS com temas de pesquisa préestabelecidos via estratégia de busca e resultado de pesquisa subdividido em clusters temáticos Sistema LILACS Submission Lançado no CRICS9 de Washington para o gerenciamento da contribuição recebida dos Centros Cooperantes com vistas à inclusão, gestão de fluxo LILACS-Express e coleta de dados via OAI- PMH Curso de Metodologia LILACS a distância segunda versão Lançamento da segunda versão do curso de Metodologia LILACS à distância e tradução do curso para inglês e espanhol.

12 Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde A LILACS integra o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde que é composto pelo conjunto de bases de dados publicadas na região. Objetivo do Sistema: cooperar com o desenvolvimento da pesquisa, educação e atenção em saúde na América Latina e Caribe, colocando ao alcance da comunidade de profissionais da saúde informação científica e técnica produzida nacional e internacionalmente. Bases nacionais: - BBO (Bibliografia Brasileira de Odontologia), - BDENF (Base de dados de Enfermagem), - IndexPSI (Base de dados de Psicologia), Bases regionais : - CidSaúde - Literatura sobre Cidades/Municípios Saudáveis - DESASTRES - Acervo do Centro de Documentação de Desastres; - HISA - História da Saúde Pública na América Latina e Caribe; - LEYES - Legislação Básica de Saúde da América Latina e Caribe; - MEDCARIB - bases nacionais dos países da Região, entre outras; - REPIDISCA - Literatura em Engenharia Sanitária e Ciências do Ambiente. Essas e outras bases de dados formam a rede de conteúdo da BVS e poderão ser pesquisadas via Portal de Pesquisa da BVS através de filtros de pesquisas.

13 Bases do Sistema AL&C Fontes de Informação em Saúde Literatura em Saúde na AL&C Base Temática Repidisca Base Nacional LILACS Base Temática Repositório Base Nacional MedCarib Base Nacional Repositório Base Nacional Dentro do contexto da BVS, a LILACS é parte de uma rede de conteúdos que tem por valores: QualidadeTrabalho DescentralizadoÍndice RegionalCritérios de Seleção Interoperabilidade HarvestingIntegraçãoNetworkingPesquisa Integrada

14 Governança da LILACS Rede Centros Cooperantes do Sistema Editores Nacional Temática Sub-regional (Caribe) Regional (BIREME) Coordenação LILACS Metodologia Base de dados LILACS Critérios de Seleção Guias, manuais, tutoriais Terminologia Bases de dados de títulos e outras bases de dados auxiliares Tecnologia LILDBI Web, LILACS-Express LILACS Submission

15 Rede LILACS A Rede LILACS conta com cerca de 900 Centros Cooperantes. Para obter informações sobre os participantes da rede, acesse o Diretório da Rede BVS. É recomendável que os responsáveis pelos Centros da Rede LILACS estejam sempre atentos à atualização de seus dados neste diretório, uma vez que essa é a nossa fonte de contatos com a rede.

16 Coordenação da Rede LILACS Centro Coordenador Centro Cooperante LILACS Coordenador Regional Estrutura: Sob coordenação de um Centro Coordenador LILACS ou Coordenador da BVS em âmbito nacional ou subregional ou temático. Cada país ou região possui um Coordenador LILACS. Acesse a lista de Centros Coordenadores e Centros Especializados.

17 Papel do Centro Coordenador Regional (BIREME) Gestão da metodologia Desenvolver e atualizar a metodologia LILACS para o desenvolvimento da LILACS; Desenvolver e atualizar os guias, tutoriais e notas técnicas sobre a LILACS e sua metodologia; Desenvolver e atualizar a base de títulos de periódicos LILACS (SeCS); Desenvolver e atualizar a base DeCS Descritores em Ciências da Saúde em 3 idiomas (português, inglês e espanhol); Definir, atualizar e promover os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS (Regional); Promover o acesso aberto e a visibilidade do conhecimento em Ciências da Saúde gerado na região;. Gestão da rede Prover formação de capacidades locais sobre a Metodologia LILACS, por meio de capacitações e desenvolvimento de recursos educacionais abertos; Desenvolver e atualizar o Diretório de Centros Cooperantes; Fornecer suporte metodológico e tecnológico. Gestão da Base de dados LILACS Publicar semanalmente a versão atualizada da LILACS; Monitorar a qualidade da colaboração da rede; Prover interoperabilidade de metadados da LILACS e outros sistemas instâncias da BVS, bases de dados, etc.; Prover acesso aos documentos ingressados na rede, por meio do SCAD; Promover os serviços e produtos da rede em congressos, cursos, reuniões de associações profissionais, artigos em publicações especializadas etc. por meio de apresentações, folhetos, cartazes de divulgação, etc...

18 Papel dos Centros Coordenadores (sub-regional, nacional ou temático) Gestão da metodologia Definir, atualizar e promover os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS no nível subregional, nacional ou temático; Realizar o processo de seleção de periódicos no nível sub-regional, nacional ou temático; Constituir o Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos para garantir a qualidade científica; Definir o fluxo de cooperação entre a rede no âmbito sub-regional, nacional ou temática com a LILACS; Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS. Gestão da rede Coordenar, operar e promover o controle bibliográfico da literatura científica e técnica publicada localmente; Promover, coordenar e/ou incentivar a criação de uma infraestrutura nacional de serviços de informação, com o apoio da direção das instituições participantes. Prover formação de capacidades locais sobre a Metodologia LILACS, por meio de capacitações e desenvolvimento de recursos educacionais abertos; Prover suporte metodológico e tecnológico; Identificar e estabelecer convênios com bibliotecas e centros de informação para integrar a rede de centros cooperantes e distribuir responsabilidades à rede; Atualizar o Diretório de Centros Cooperantes; Promover o intercâmbio de experiências e comunicação dentro na rede; Alimentar o catálogo de revistas científicas com informações das coleções.

19 Gestão da Base de dados Monitorar a qualidade da colaboração da rede; Cooperar para estabelecer mecanismos de interoperabilidade para atualização da base de dados; Atualizar regularmente a LILACS e suas bases de dados. Assegurar atualização periódica dos aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação, bem como tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS; Promover o acesso aberto e a visibilidade ao conhecimento em Ciências da Saúde gerado no país; Fornecer fotocópias dos documentos ingressados na rede, por meio do SCAD; Promover os serviços e produtos da rede em congressos, cursos, reuniões de associações profissionais, artigos em publicações especializadas etc. por meio de apresentações, folhetos, cartazes de divulgação, etc..

20 Aspectos importantes aos Centros Coordenadores ao definir o Fluxo de Cooperação de seus Centros Cooperantes com a LILACS Necessidade de publicação de uma base de dados local (institucional, temática ou nacional); Necessidade de sistema de gestão do acervo institucional; Definição e compatibilidade de critérios de seleção da base de dados local com os critérios LILACS; Recursos humanos (técnicos, bibliotecários e analistas de sistemas); Infraestrutura tecnológica (estações de trabalho, servidores web); Políticas institucionais quanto à segurança de dados, direitos autorais, etc.; Padrões de metadados adotados na instituição. Essa verificação trará respostas quanto a decisões sobre: Documentos passíveis de envio à LILACS; Instalação local ou em rede do LILDBI-Web; Necessidade de capacitação de colaboradores e provisão de suporte técnico; Colaboração centralizada ou descentralizada; Compatibilidade de padrões de metadados e possibilidade de intercambio de dados.

21 Papel do Centro Cooperante Controle Bibliográfico Selecionar, reunir, organizar, disseminar e manter atualizada a fonte de informação LILACS e sua base local (caso possua). Acesso a informação Promover o intercâmbio de publicações entre os integrantes da rede, visando a atualização e ampla cobertura temática das coleções nas bibliotecas; Promover o uso da LILACS por meio atividades de pesquisa para usuários finais; Assegurar o acesso ao texto completo dos documentos registrados na LILACS localizados em sua biblioteca. Rede Compartilhar experiências com os membros da rede; Contribuir para o treinamento de pessoal de outras bibliotecas da Rede quanto à utilização da metodologia LILACS para processamento bibliográfico; Gestão da base de dados e da metodologia Atualizar periodicamente os aplicativos utilizados para o processo de descrição e indexação com a sua versão mais atualizada e atualizar tabelas de títulos abreviados de revistas LILACS e descritores DeCS. Contribuir com a atualização da metodologia e tecnologia LILACS.

22 Papel do Centro de Documentação da Representação da OPAS/OMS no país Os centros de documentação da OPAS/OMS no país tem a missão de auxiliar o Centro Coordenador LILACS tanto no âmbito político, estratégico como técnico; Nos casos em que não há um Centro Coordenador LILACS, a representação da OPAS pode desempenhar essa função enquanto outro Coordenador não for instituído; Também desempenham funções de Centro Cooperante com o envio de registros de seu acervo, bem como cooperam com o repositório institucional da OMS com a produção de sua representação; Além do Centro de Documentação da Representação, outros Centros de Documentação tomam parte da rede como os Centros de Documentação de Centros de Referência da OPAS (Ex. Panaftosa).

23 Papel da Coordenação da BVS Toda BVS desenvolve em sua matriz de responsabilidade o item Literatura Científica. Conforme o escopo de atuação da BVS, sua coordenação pode desempenhar função de Centro Coordenador LILACS ou Centro Cooperante LILACS. Proyectos Institución A Página Nacional Coordinación/organización * Metodología * Preparación de textos * Literatura Científica Institución B Institución C Critérios de seleção de documentos da BVS Institución Base de datos X * Portal de revistas * Textos completos * Revistas Científicas * Monografías Directorios * Eventos * Cursos * Instituciones * Proyectos * Fuentes de apoyo a la toma * seleção LILACS de decisión Links referenciados (LIS) * Noticias * Capacitación de usuarios * Marketing * Instituc n A coordenação da BVS irá angariar e definir CC que irão cooperar com o item Literatura Científica. Caso a BVS tenha uma base de dados, esses CC enviarão registros para essa base e para LILACS, se assim julgarem conveniente. Critérios de * Coordinación y/o Secretaría Ejecutiva Participación

24 Contribuição da Rede LILACS Dados de agosto 2014 Revistas LILACS indexadas por país: 892 Centros Cooperantes de 27 países 185 CC LILACS da rede brasileira 878 Revistas Indexadas De 19 países 344 Revistas Brasileiras 89 Revistas LILACS & MEDLINE 271 Revistas LILACS & SciELO

25 Evolução dos documentos com textos completos na LILACS registros bibliográficos texto completo (39.9%) Fonte: CAN 2º sem. 2014

26 Ciclo de produção da LILACS O ciclo interno de produção da LILACS é formado por 5 fases além de três processos complementares que geram entradas relacionadas a indexação de artigos para revistas MEDLINE, inclusão de novos Centros Cooperantes e seleção de revistas LILACS. Vamos ver com mais detalhes?

27 Ciclo de produção da LILACS 1. Registro da produção científica na LILACS Processo NLM Monitoramento de inclusão de revistas da AL&C em MEDLINE e indexação temática desses títulos pela Unidade LILACS Inclusão de Centros Cooperantes na Rede Prospecção, monitoramento e avaliação institucional Avaliação das revistas Processo de seleção de revistas para inclusão e avaliação da coleção. Inclui suporte aos Centros Coordenadores quanto a critérios e processos de avaliação próprios de suas redes Processo de coleta, descrição e envio de registros para LILACS. Será abordado em detalhes a seguir 2. Publicação da base Processamento de dados e geração de índices e publicação online da LILACS realizado semanalmente 3. Assistência técnica e metodológica Suporte técnico e metodológico realizado via canais de comunicação da LILACS e cursos de capacitação presenciais e a distância 4. Promoção e divulgação da metodologia Publicação de notícias nos canais de comunicação da LILACS e BIREME e divulgação da LILACS em stands em eventos 5. Avaliação e melhorias Processo sistemático de avaliação durante capacitações e processos internos

28 Visão geral do fluxo de cooperação com a LILACS A cooperação com a LILACS ocorre via Centros Coordenadores, que são responsáveis pela publicação de bases de dados. Os Centros Cooperantes podem produzir sua base institucional e colaborar com outras bases além da LILACS. LILACS Bases SubRegionais Ex. MEDCARIBE Bases Temáticas Regionais Ex. Index PSI Bases Nacionais Ex. Barbados Bases Temáticas Nacionais Ex. BDENF Bases Nacionais Ex. LIPECS Bases Institucionais Ex. West Indies University Bases Institucionais Bases Institucionais

29 Etapas do Registro da produção científica na LILACS Essa é a principal atividade de cooperação por parte da rede. Abaixo as principais atividades de cada ator desse processo: Centros Cooperantes Identificação e Seleção da Literatura Descrição Bibliográfica e Indexação Exportação de registros 4 Envio de registros em arquivo ISO* Coordenadores Nacionais e/ou BIREME* 5 Controle de Qualidade 6 Envio de registros em arquivo ISO LILACS Importação de Registros* Controle de Qualidade Atualização e Publicação *Para a LILACS ou Centro Coordenador, conforme fluxo estabelecido.

30 Vamos praticar um pouco? Exercício 1: Quiz LILACS

31 Ver mais Portal LILACS Portal da Metodologia LILACS Diretório da Rede BVS