Biblioteca Virtual em Saúde e o controle bibliográfico da produção científica da América Latina e Caribe: o sistema de bases de dados LILACS

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1 Anexo 2 BIREME/OPAS/OMS Biblioteca Virtual em Saúde e o controle bibliográfico da produção científica da América Latina e Caribe: o sistema de bases de dados LILACS O núcleo principal da produção científico técnica em saúde da América Latina e Caribe (AL&C) é registrado nas bases de dados Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde - LILACS e MEDLINE. Esta última cobre revistas científicas de todo o mundo, das quais apenas 52 são publicadas nos países da Região da AL&C (figura 1). Essa cobertura limita a visibilidade internacional dos artigos publicados nas revistas da Região. LILACS, cobrindo 665 revistas, representa o esforço cooperativo dos países para assegurar o controle bibliográfico e visibilidade internacional da produção científica em saúde da AL&C. As bases de dados LILACS e MEDLINE constituem fontes de informação essencias para estudos bibliométricos da pesquisa científica em saúde e para sistematizações de evidências como as elaboradas pela Colaboração Cochrane. Argentina 9 Brasil 20 Chile 3 Colombia 1 Costa Rica 1 Cuba 1 Jamaica 1 México 7 Panamá 1 Peru 1 Puerto Rico 2 Venezuela 3 Fig. 1 Número de revistas da AL&C indexadas em MEDLINE, por país de publicação A figura 2 apresenta as distribuições dos artigos indexados nas bases de dados MEDLINE e LILACS no período , discriminando os publicados no Brasil Artigos MEDLINE Brasil Artigos LILACS Brasil Fig. 2 - Distribuição de artigos em MEDLINE e LILACS por País e Ano de Publicação, O sistema de bases de dados LILACS visa o controle bibliográfico da literatura científico técnica em saúde produzida na América Latina e Caribe, incluindo todos os tipos de literatura (artigos de revistas, livros, teses, anais de congressos, etc). Esse controle é

2 realizado no contexto da Biblioteca Virtual em Saúde, de modo descentralizado e progressivamente alinhando-se com o paradigma da comunicação científica da internet. Até novembro de 2003, houve a colaboração de 591 Centros Cooperantes do Sistema Latino-americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde, dos quais 101 Centros do Brasil. Essa colaboração permitiu que a base de dados LILACS continuasse em expansão. Atualmente, a base de dados conta com registros. De 1998 a novembro de 2003, a contribuição média anual para a base de dados LILACS tem sido de registros; o Brasil tem contribuído com uma média anual de registros, o que representa 52,3% da contribuição total. Em 2003 a contribuição do Brasil foi de 52,5% (figura 3) Brasil Outros países AL&C Fig.3 - Contribuição do Brasil e demais países da América Latina e Caribe de 1992 a 2003 O Brasil é o país que mais colabora com a base de dados LILACS, seguido do Chile, Argentina, México, Colômbia, Estados Unidos (OPAS/Sede), Venezuela, Cuba e Peru, que representam em conjunto 92% da contribuição total. Os demais 18 países contribuem com 8% do total (figura 4). É importante salientar, no gráfico abaixo, que a contribuição do Brasil corresponde a 52% do total, pois de 1982 a 1985 todo o processamento era centralizado na BIREME.

3 USA (PAHO) 4% Colômbia 4% Venezuela 4% Cuba 3% Peru 3% Outros 8% México 6% Argentina 7% Chile 9% Brasil 52% Total de registros até nov. 2003: Fig. 4 - Contribuição total da base de dados LILACS por país, de 1982 a 2003 São indexados na LILACS artigos de 665 títulos de revistas produzidas em 18 países da América Latina e Caribe, além dos livros, teses, trabalhos apresentados em eventos científicos, projetos, relatórios técnico-científicos e outros documentos nãoconvencionais. O Brasil é o país que mais publica revistas científicas na área da saúde, contando com 254 títulos indexados na LILACS, dos quais 23 são também indexados na base de dados MEDLINE. (figura 5)

4 Brasil Argentina Chile Colômbia México Venezuela Cuba Peru Bolívia Equador Fig. 5 - Revistas indexadas por país nov Costa Rica Outros Estados Unidos Guatemala Honduras Jamaica Paraguai Porto Rico Uruguai Anualmente, são selecionadas novas revistas para a base de dados LILACS, segundo critérios de seleção pré-definidos para todo o Sistema Latino-americano e do Caribe. O Comitê Nacional de Seleção de LILACS do Brasil é formado por consultores ad-hoc selecionados a cada ano para o processo de avaliação e seleção de revistas. Em janeiro de 2003, o Comitê Nacional de Seleção de Revistas LILACS se reuniu para analisar 28 títulos dos quais 7 foram selecionados e 4 obtiveram parecer favorável com restrição. Está em andamento um novo processo de seleção com 21 revistas inscritas, com data prevista para conclusão em fevereiro de O número de revistas indexadas na LILACS disponíveis em texto eletrônico seja na SciELO ou em sites próprios é de aproximadamente 229 títulos, representando 35% do total de títulos, perfazendo um total de documentos com link para o texto completo. Em janeiro de 2003 teve início a inclusão de registros na LILACS imediatamente após a publicação desses textos eletrônicos na SciELO, e efetuando-se o contato com os editores de revistas indexadas na base de dados LILACS. O LILACS-Express busca assim, o contato com os editores científicos diminuindo o intervalo entre a publicação e a chegada e disponibilização do artigo científico na base de dados. Esse processo atualmente conta com 54 títulos LILACS que estão na SciELO e são referentes a artigos. Com a disponibilização imediata desses registros preliminares, que permitem pesquisa por autor, revista, palavras do título e do resumo, etc., a disseminação da produção científica está sendo acelerada e a contribuição para a base de dados LILACS conta com novos atores, como os editores científicos.

5 De acordo com os tipos de documentos indexados, observamos que 76% dos registros corresponde a artigos de revistas e livros 17% (figura 6). Estão sendo intensificados os mecanismos de coleta de documentos não convencionais, manuais, guias e documentos normativos principalmente os produzidos pelo Ministério da Saúde e Secretarias de Saúde, como um dos projetos da BVS Saúde Pública Brasil. Revistas 76% Não convencionais 2% Monografias 17% Teses 5% Fig. 6 - Distribuição dos registros por tipo de documento de 1982 a 2003 Em relação ao idioma de publicação, há atualmente maior porcentagem de registros em espanhol (55%), 37% em português e 8% em inglês. (figura 7) Inglês 8% Português 37% Espanhol 55% Fig. 7 - Distribuição dos registros por idioma de 1982 a 2003 A Metodologia LILACS continua em desenvolvimento pela BIREME e é adotada por outros Centros da Rede Brasileira para a construção de bases de dados especializadas. Foram realizados treinamentos sobre a Metodologia LILACS para instituições interessadas ou para instituições participantes de BVS, num total de 6 capacitações. O desenvolvimento contínuo da LILACS é fundamental para assegurar o controle bibliográfico e visibilidade da produção da AL&C em ciências da saúde. A base de dados LILACS constitui o principal índice bibliográfico da Biblioteca Virtual em Saúde e

6 a partir dela, é possível estabelecer links para o serviço de pedido de fotocópias, para textos completos na SciELO e outras coleções eletrônicas e com os currículos Lattes. A BIREME colabora também com a alimentação da base de dados MEDLINE da National Library of Medicine. Em 2003, até novembro, foram indexados artigos de periódicos para essa base, perfazendo uma média mensal de 175 artigos.