POLÍTICA DE AR- MAZENAMENTO DE ARQUIVOS DI- GITAIS

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1 POLÍTICA DE AR- MAZENAMENTO DE ARQUIVOS DI- GITAIS SGPTI HUUFGD

2 POLÍTICA DE ARMAZENAMENTO DE AR- QUIVOS DIGITAIS 1ª edição , Ebserh. Todos os direitos reservados Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Ebserh Hospital Universitário da Universidade da Federal da Grande Dourados HUUFGD

3 Material produzido pelo Setor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação/HUUFGD/ Ebserh Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte e sem fins comerciais. HUUFGD - Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Ministério da Educação POLÍTICA DE ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS DIGITAIS Setor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Dourados: HUUFGD - EBSERH Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, p. Palavras-chaves: 1 Política; 2 Servidor; 3 Arquivos Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados Rua Ivo Alves Da Rocha, 558, Altos do Indaiá CEP: Dourados-MS Telefone: (67) Site: huufgd.ebserh.gov.br

4 HISTÓRICO DE REVISÕES Data Versão Descrição Responsável Revisão 24/04/ POLÍTICA DE ARMAZENAMENTO André Fernando Jonathas Martins DE ARQUIVOS Pereira Torraca Junior 13/05/ REVISÃO DE CONTEXTO E ADI- André Fernando Jonathas Martins ÇÃO DO SUBTÓPICO 2.3. Pereira Torraca Junior, BACKUP DO ARMAZENAMENTO Leandro Marcel E TÓPICO 4.OBRIGAÇÕES DA SGPTI Freitas e Santos

5 SUMÁRIO GLOSSÁRIO (SIGLAS, SIGNIFICADOS) INTRODUÇÃO ARMAZENAMENTO DE USO PROIBIÇÕES DOS USUÁRIOS DEVERES DOS USUÁRIOS DEVERES DA SGPTI... 8

6 GLOSSÁRIO (SIGLAS, SIGNIFICADOS) HUGD-FP-ARQ1 nome do computador onde ficará armazenados os documentos MP3 formato de arquivo de áudio digital MPEG - formato de arquivo de vídeo digital ROM formato de mídia digital GB - Gigabyte

7 1. INTRODUÇÃO A política de armazenamento de mídias digitas será responsável por disponibilizar as diretrizes sobre os compartilhamentos de pastas/arquivos e controlar o acesso a eles, tanto os compartilhamentos de uso comum quanto particular, através da rede de computadores do HU-UFGD por meio do servidor de arquivos denominado HUGD-FP-ARQ1. Essa política terá o objetivo de otimizar a utilização dos recursos de armazenamento. 2. ARMAZENAMENTO DE USO Serão disponibilizados aos usuários três diretórios de rede: Pasta_Setores, Pasta_Pessoal(com o nome do usuário) e Pasta_Publica. Todas as pastas mencionadas anteriormente serão mapeadas de forma automática, em qualquer estação/computador que o usuário utilizar na rede do HU-HUGD Armazenamento de uso comum: \\HUGD-FP-ARQ1\Pasta_Setores - pasta com todas as gerencias, divisões, setores, unidades, e afins, onde deverão ser armazenados todos os arquivos relacionados às atividades profissionais do setor: Haverá dois grupos de acesso à cada pasta: um de escrita e outro de leitura, onde este último poderá apenas visualizar o conteúdo do diretório; As permissões de pasta obedeceram a estrutura hierárquica do organograma do HU-UFGD, em que os níveis hierárquicos superiores terão acesso às pastas dos níveis subordinados; Os usuários só conseguirão visualizar as pastas que tem acesso ou permissão concedida pelo responsável imediato da mesma Os usuários com permissão de escrita não irão poder mover ou excluir as pastas raiz da sua área correlacionada de atuação; Todas as gravações e exclusões são auditadas, mantendo um histórico caso haja a necessidade de averiguação; As necessidades de gravação de tipo de arquivos específicos serão tratados caso à caso, baseado na necessidade do departamento \\HUGD-FP-ARQ1\Pasta_Publica - pasta pública disponível a todos os usuários: A pasta pública será um diretório de uso comum para todos do HU-UFGD, onde poderão ser trocados arquivos entre as áreas; A pasta pública será limpa todos os domingos; 2.2. Armazenamento de uso pessoal: \\HUGD-FP-ARQ1\nomedelogin - pasta pessoal de rede do usuário: As pastas pessoais dos usuários serão limitadas à 1.0 GB de armazenamento, sendo proibida a gravação acima desse limite; A permissão de escrita à pasta pessoal será exclusivamente do usuário. Política de armazenamento de arquivos digitais Versão 1.0 Página 6 de 8

8 2.3. Backup do armazenamento: Os backups são realizados através da ferramenta de shadow copies (Cópias de sombra) é um recurso que quando ativado em um volume ou partição ele tira uma foto do estado do volume ou partição, o mesmo está agendando às 12h e às 00h, o tempo de retenção é de 30 dias vinculado ao diretório Pasta Setores e Pasta Pessoal, que engloba seus subdiretórios; O armazenamento dos dados mencionados anteriormente é feito em uma infraestrutura de alto padrão tecnológico em um container com controle de acesso biométrico, sensores de fumaça e umidade e ar-condicionado redundante; Os discos de armazenamento em si são replicados de forma a propor uma alta disponibilidade; 3. PROIBIÇÕES DOS USUÁRIOS 3.1. Armazenar no servidor qualquer informação, dado ou material que viole qualquer lei federal, estadual ou municipal; 3.2. Armazenar no servidor quaisquer materiais com direitos reservados, de propriedade intelectual ou com copyright, incluindo MP3, MPEG, ROM ou emuladores ROM, vídeos, distribuição ou divulgação de senhas para acesso de programas alheios, difamação de pessoas ou negócios, alegações consideradas perigosas ou obscenas, protegido por segredo de Estado ou outro estatuto legal; 3.3. Armazenar no servidor qualquer informação instrutiva sobre atividades ilegais, que promovam ou induzam dano físico ou moral contra qualquer grupo ou indivíduo; 3.4. Armazenar no servidor qualquer material que explore de alguma forma, crianças ou adolescentes menores de 18 anos de idade; 3.5. Armazenar no servidor qualquer material de cunho racista, neonazista, anti-semita ou qualquer outro que venha a atentar contra a integridade moral de terceiros ou grupos da sociedade; 3.6. Armazenar no servidor qualquer material relacionado a hacking/cracking, incluindo links para sites com conteúdo desse tipo; 3.7. Armazenar no servidor qualquer material de cunho erótico ou pornográfico, mesmo que seja na sua pasta pessoal; 3.8. Utilizar espaço em disco e/ou outros recursos do servidor além dos limites estabelecidos; 3.9. Armazenar no servidor softwares, ainda que estejam entre aqueles usados na instituição. Todos os softwares institucionais e seus respectivos instaladores armazenados no servidor de arquivos serão mantidos pelos membros da SGPTI; Política de armazenamento de arquivos digitais Versão 1.0 Página 7 de 8

9 4. DEVERES DOS USUÁRIOS 4.1. Os documentos institucionais devem ser armazenados nas pastas de rede mencionadas neste documento; 4.2. A organização dos documentos nos diretórios é de responsabilidade dos usuários; 5. DEVERES DA SGPTI 5.1. Manter a disponibilidade dos arquivos sempre que for necessário; 5.2. Realizar os backups regularmente; 5.3. Liberar a permissão de acesso(s) a(s) pasta(s) mediante solicitação da chefia dos setores, via CAU.HUGD@EBSERH.GOV.BR; 5.4. Gerar quando solicitado relatório de armazenamento ou utilização das pastas pertinentes a chefia; 5.5. A SGPTI fica isenta de responsabilidade em caso de perda de informações contidas na estação local do usuário, exemplo área de trabalho, meus documentos, favoritos, entre outros diretórios que não sejam os mencionados neste documento; 5.6. Revisar esta política anualmente. Política de armazenamento de arquivos digitais Versão 1.0 Página 8 de 8

10 Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados Rua Ivo Alves Da Rocha, 558, Altos do Indaiá CEP: Dourados-MS Telefone: (67) Site: huufgd.ebserh.gov.br