Xerox. FreeFlow. Makeready. Pré-impressão avançada mas simplificada. As suas capacidades amplificadas.

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1 Soluções e Workflow Xerox Xerox FreeFlow Makeready Xerox FreeFlow Makeready Pré-impressão avançada mas simplificada. As suas capacidades amplificadas.

2 Reduza o tempo e esforço ao capturar e editar documentos e ao preparar trabalhos para impressão As potentes capacidades de pré-impressão tornam o trabalho mais fácil. O Xerox FreeFlow Makeready é uma ferramenta robusta de pré-impressão que facilita as operações que exigem muita mão-de-obra e que o ajuda concluir rapidamente os trabalhos complexos. Utilizando uma programação de página WYSIWYG (what you see is what you get), montagem de documentos arrastando e largando (drag-and-drop) e funcionalidades de edição em fases avançadas, o FreeFlow Makeready ajuda-o a preparar até mesmo os documentos mais complexos para impressão digital de forma fácil e eficiente, e ainda pré-visualizar o resultado mesmo antes de imprimir uma página. Com o FreeFlow Makeready pode combinar documentos eletrónicos em papel para criar um ficheiro e um fluxo de impressão únicos. Também lhe oferece flexibilidade: sendo totalmente integrado com scanners selecionados Xerox DocuMate, pode também digitalizar diretamente a partir da sua impressora de produção ou equipamento multifuncional Xerox Otimize o seu workflow com FreeFlow Makeready. Entrada Digitalização Makeready Impressão de produção 2

3 Opções ilimitadas de ligação a vários scanners O FreeFlow Makeready funciona em qualquer scanner compatível com TWAIN, Xerox DocuMate utilizando funções tais como processamento avançado de imagem e melhoria automática de imagem, para que possa obter uma qualidade superior. Com a digitalização TWAIN, obtém uma qualidade consistente e entrada de dados fiável usando o driver TWAIN incluído e que foi desenvolvido especificamente para o FreeFlow Makeready ao contrário do que acontece com outras soluções de pré-impressão que utilizam drivers de terceiros. Pode mesmo recuperar automaticamente os trabalhos processados a partir do servidor de impressão ou importar ficheiros Adobe PDF existentes. Agora ainda mais potente com a tecnologia de Digitalização Remota Com a Digitalização Remota, pode usar o FreeFlow Makeready com scanners de produção Xerox e equipamentos multifuncionais Xerox para gerar dados digitalizados a usar em trabalhos de produção. Se o seu equipamento tiver um scanner integrado, poderá fazer os trabalhos voltarem ao FreeFlow Makeready ou recuperá-los do servidor de impressão. Elimina assim a necessidade de um dispositivo de digitalização isolado na área de impressão de produção, facilitando-lhe a criação e produção de vários tipos de trabalhos, desde pacotes de cursos até complexos manuais de treino, entre outros. Assim, para além da tradicional captura de imagens com os scanners Xerox DocuMate, tem agora outra opção conveniente para incluir conteúdos digitalizados no seu trabalho na fase da pré-impressão. Impressão remota a partir dos seus equipamentos de produção Xerox ou de escritório com scanners integrados usando opções do Windows ou opções do equipamento através da Xerox Extensible Interface Platform (EIP) oferece-lhe mais alternativas e controlo sobre os conteúdos digitalizados. Documentos editados com facilidade Com a interface WYSIWYG do FreeFlow Makeready poderá pré-visualizar os seus PDFs no ecrã antes de imprimir uma página. As capacidades integradas de edição de imagem da Adobe permitemlhe lidar com alterações de última hora de forma rápida e fácil. As funcionalidades de pré-impressão tais como Electronic Light Table asseguram um registo exato de página para página e da frente para o verso, poupando-lhe tempo e evitando os erros dispendiosos quando começa a imprimir. Pode também combinar facilmente documentos eletrónicos e em papel; adicione, apague, mova e rode páginas; adicione separadores e anotações, incluindo criação automática de separadores usando bookmarks já existentes no PDF. Vasta seleção de impressoras. Um workflow consistente. O FreeFlow Makeready aceita impressão do Windows e permite submissão de impressão WYSIWYG para impressoras Xerox digitais a cores e a preto e branco, que inclui a mais vasta seleção do mercado. Pode mesmo gravar "job tickets" para unificar a submissão de trabalhos para todas as suas impressoras Xerox, ao mesmo tempo que simplifica o processo de reimpressão. 3

4 Crie documentos complexos com facilidade Aumente a produtividade através de uma edição rápida, fácil e exata. Com a funcionalidade "drag-and-drop", o FreeFlow Makeready oferece capacidades para edição de documentos que permitem poupar tempo, tais como separadores automáticos com anotações, personalização simples e segurança adicional do documento com efeitos Speciality Imaging Text. Proporciona aos seus operadores as ferramentas necessárias para lidarem com qualquer trabalho, desde o mais simples ao mais complexo. A C B A B C Aceite um vasto leque de ficheiros padrão de mercado, incluindo Adobe PostScript, PDF, EPS, TIFF, JPEG e outros. Consiga uma verdadeira produtividade com um verdadeiro workflow PDF com edição alargada de documentos e ferramentas de produção. As ferramentas avançadas suportam formatos e tipos de papel variados, e respeitam as propriedades originais do PDF. Veja os efeitos da programação que fez ao trabalho, antes de o imprimir. FreeFlow Makeready inclui atividades de pré-impressão do documento numa única e intuitiva interface WYSIWYG que ajuda a reduzir erros, poupar tempo, optimizar processos criar provas de forma simples e programar trabalhos facilmente. Crie separadores facilmente com anotação automática do separador. A produtividade e a exatidão aumentam grandemente, pois os processos de programação dos separadores são praticamente eliminados. D Veja as alterações ao trabalho refletidas automaticamente no ticket do trabalho. Não precisa de atualizar o ticket do trabalho: quando termina de arrastar e largar páginas, atualizar separadores e terminar toda a manipulação do trabalho, o FreeFlow Makeready irá configurar automaticamente o ticket do trabalho para coincidir com as mais recentes alterações - poupando tempo precioso quando está pronto a imprimir. Faça mais, mais facilmente Adicione conteúdo básico variável e valorize os seus documentos com o utilitário de fusão e colocação de etiquetas. Aumente os lucros criando documentos de elevado valor e personalizados com facilidade. Acrescente mais segurança aos seus documentos ao mesmo tempo que proporciona uma maior criatividade usando efeitos Speciality Imaging Text, incluindo: D GlossMark : apenas visível como brilho numa determinada inclinação Correlation Mark: exige uma transparência "descodificadora" para ser visível Marcas MicroText: apenas pode ser visto com ampliação; esborrata quando reproduzido Para obter uma lista completa, visite: xerox.com/digital-printing/printsolutions/secure-printing Edite os seus trabalhos de impressão mais facilmente. Pode apagar, mover e duplicar páginas do documento, adicionar páginas em branco, ou mesmo combinar páginas eletrónicas e digitalizadas. Editar páginas PDF. Adicione marcas de água, números de página, cabeçalhos e rodapés. Pode também editar imagens numa página PDF, incluindo melhoria de imagem, tal como aumentar nitidez, rodar e recortar. 4

5 Xerox FreeFlow Makeready Dúvidas mais frequentes P. Porque é que preciso do FreeFlow Makeready? R. Mais do que nunca, existem cada vez mais trabalhos a moveremse para o digital. O FreeFlow Makeready permite-lhe preparar documentos de forma eficiente e eficaz em praticamente qualquer tipo de ficheiro padrão do mercado, e produzir impressões limpas, nítidas e formatadas. A capacidade para o ajudar a editar e atualizar ficheiros rápida e facilmente, assim como as funções adicionais de segurança e outros elementos - tudo isto enquanto lhe permite poupar tempo, trabalho e dinheiro com um workflow otimizado - tornam o FreeFlow Makeready indispensável à sua empresa. P. O FreeFlow Makeready obriga-me a trabalhar com Raster Document Objects (RDO)? R. De maneira nenhuma O FreeFlow Makeready permite-lhe trabalhar facilmente com um workflow PDF, sem precisar de ferramentas de terceiros. Cria na realidade um ficheiro RDO com o Makeready, mas pode facilmente criar um PDF. O Makeready não exige que sejam adicionadas capacidades adicionais. P. O FreeFlow Makeready não é basicamente uma ferramenta para digitalização? R. É muito mais do que isso. O FreeFlow Makeready é uma potente ferramenta de pré-impressão que pode ser usada para preparar documentos para impressão digital, onde a digitalização pode ou não fazer parte do processo. Na realidade, como aceita quer dados eletrónicos quer digitalizados, o FreeFlow Makeready é muitas vezes usado sem dados digitalizados. 5

6 As soluções mais potentes do mercado. A nossa estratégia potente e integrada está presente em cada componente do nosso portefólio de Soluções Workflow, assegurando que obtém mais do que apenas ferramentas. Obtém Ferramentas + Inteligência. E obtém também Resultados. Categoria Vantagem Soluções Gestão de trabalhos A automatização dos processos em todo o seu parque de equipamentos de forma a fazer os trabalhos entrarem e saírem, é essencial para a produtividade. Com tempos mais rápidos de execução e menos espaço para erros, poderá receber mais trabalhos e fazer crescer o seu negócio. Xerox FreeFlow Core Xerox FreeFlow Output Manager Web to Print Pré-impressão Publishing de dados variáveis Publishing Multi- Meios Servidores/ controladores de impressão Soluções Integradas Gestão de Cor Serviços adicionais Personalização Professional Services Torne os seus serviços mais acessíveis e alargue o seu campo de ação, ao colocar o seu negócio na Web, permitindo que os clientes submetam trabalhos a partir de qualquer local, em qualquer altura, usando um conveniente portal online. Poupe tempo e dinheiro automatizando tarefas de pré-impressão muito trabalhosas. Imposição básica, programação de separadores, e até mesmo uma gestão de cor simplificada, podem ser tratadas através da automatização. Maravilhe os seus clientes ao utilizar personalização para criar pontos de toque direcionados e relevantes que originam respostas de valor e atingem os resultados desejados para os seus clientes. Adicione valor aos seus clientes com mensagens personalizadas e consistentes, distribuídas através de vários canais de comunicação. Distribuir comunicações envolventes através de vários canais - incluindo impressão, , Web, móvel e vídeo, cria uma experiência mais envolvente e interativa para os clientes e faz com que estes reparem nas mensagens. As soluções de publishing multi-meios da Xerox, tornam possível o desenvolvimento simultâneo de comunicações multi-toque e multi-canal, ao mesmo tempo que adicionam suportes ricos para aumentar o valor e o impacto. Otimize o poder da sua impressora logo de início com uma inovadora gestão de cor e gestão automatizada de trabalhos - fácil de utilizar e tremendamente produtiva, ao mesmo tempo que assegura a qualidade da produção, impressão após impressão. Otimize a produtividade das suas operações de impressão de uma ponta à outra com soluções exclusivamente integradas da Xerox e dos valiosos Parceiros Xerox. Tenha a garantia de que irá maravilhar os seus clientes e otimizar os seus esforços com cor consistente em todas as ocasiões. A cor consistente, precisa e repetitiva em que pode confiar. Estas são apenas algumas das qualidades que os seus clientes exigem quando se trata de impressão a cores. Ajudamo-lo para que seja mais fácil superar cada um destes desafios com a nossa experiência e soluções de gestão de cor. Soluções personalizadas ou criadas para satisfazer as suas necessidades específicas. Obtenha consultoria para soluções que exigem configuração, integração, treino e experiência para que fiquem alinhadas com o seu ambiente específico. XMPie PersonalEffect StoreFlow Xerox FreeFlow MakeReady Xerox FreeFlow Express to Print Xerox FreeFlow VI Suite XMPie udirect XMPie PersonalEffect Print Xerox FreeFlow Digital Publisher XMPie PersonalEffect emedia Cloud XMPie PersonalEffect TransMedia XMPie Circle XMPie udirect Video Xerox FreeFlow Print Server EFI Fiery Digital Print Server Xerox IntegratedPLUS Finishing Solution Gestão Automatizada da Cor Xerox IntegratedPLUS Gestão Automatizada da Cor Xerox IntegratedPLUS Xerox MatchAssure Soluções feitas à medida para clientes individuais com requisitos exclusivos Experiência em todo o espectro de soluções de workflow 6

7 Especificações do Xerox FreeFlow Makeready Software Aplicações de software incluídas no FreeFlow Makeready : Digitalização e impressão Suporte ao scanner File Manager FreeFlow Administration Tool Ferramenta para Conversão de Ficheiros FreeFlow Print Manager Advanced Print Path Hot Folder Estado da impressora Administração da impressora Localizador da lista de impressoras registadas Registo de impressoras Agente de rede Certificação de segurança Opções Definir etiquetas/fusão de dados Copyright Clearance Management Service (apenas E.U.A. e Canadá) MicroText Mark, GlossMark, e Correlation Specialty Imaging Fonts Requisitos mínimos do sistema FreeFlow Makeready exige uma plataforma de servidor que cumpra as seguintes especificações mínimas para um óptimo desempenho: Processador: Intel Core Duo 2.0 GHz ou superior Memória do sistema: 4 GB Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 Ultimate, Professional, ou Enterprise (32 e 64 bit) Microsoft Windows 8.x Pro ou Enterprise (32 e 64 bit) Disco rígido: Disco 1 (Drive C): 160 GB SATA 7200 RPM Capacidade de vídeo: Video Controller (AGP- ou PCI-based) com 128 MB RAM Capacidade de Ethernet: 100/ 1000 MB/sec Visor: CRT ou monitor LCD Dispositivos de entrada: Teclado e rato Dispositivos periféricos: Unidade de DVD Adobe Acrobat Professional Scanners suportados Digitalização direta Totalmente integrado com scanners selecionados Xerox DocuMate (compatível com TWAIN 1.9 ou superior) Digitalização remota Duas opções para digitalização remota: Os equipamentos de escritório e de produção com Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ativado e com a versão 2.5 e superior suportam Scan from Device, o que lhe permite digitalizar diretamente para PDF Windows Image Acquisition (WIA) pode ser usado para recuperar imagens do equipamento digitalizado usando um driver de digitalização nativo da Microsoft 7

8 xerox.com/makeready 2015 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox, XEROX com a marca figurativa, DocuMate, FreeFlow, FreeFlow Makeready, FreeFlow Output Manager, FreeFlow Process Manager e GlossMark são marcas da Xerox Corporation nos E.U.A. e/ou noutros países. Adobe, Acrobat, e PostScript são marcas comerciais da Adobe Systems, Inc. EFI e Fiery são marcas comerciais da Electronics for Imaging, Inc. Intel é uma marca comercial da Pentium Corporation. Microsoft e Windows são marcas comerciais da Microsoft Corporation. XMPie, Circle, PersonalEffect, StoreFlow, TransMedia e udirect são marcas comerciais da XMPie Inc. 05/15 610P BR14143 FFSBR-06ZC