TÍTULO 19 DEMONSTRATIVO DE ESTOQUE - DES

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1 1) FINALIDADE: consolidar informações sobre os estoques adquiridos pelo governo, vinculados à PGPM, e substituir o Livro Registro de Inventário e o Livro de Produção e do Estoque, conforme Convênio ICMS nº 49, de 18/06/95, e Convênio ICMS nº 107, de 17/12/98. 2) EMISSÃO: gerado, quinzenalmente, em meio magnético. 3) OPERAÇÕES A SEREM REGISTRADAS NO DES: AQUISIÇÃO INDIRETA /BB (produto vinculado a EGF/COV). ENTRADA 113 Nº de documentos, NF, volumes, peso, valor e teor de umidade. AQUISIÇÃO INDIRETA/ OUTROS BANCOS (produto vinculado a EGF/COV) ENTRADA 111 Nº de documentos, NF, volumes, peso, valor e teor de umidade. AQUISIÇÃO DIRETA: Entrada de produto não vinculado a EGF. ENTRADA 112 Nº de documentos, NF, volumes, peso, valor e teor de umidade. AQUISIÇÃO ESPECIAL: Compra no mercado interno e externo (importações) e de operações especiais da CONAB. ENTRADA Nº de documentos, NF, volumes, peso, valor e teor de umidade. 1

2 REMOÇÃO (DESEM- BARQUE): Somar os volumes recebidos, constantes do quadro RECEBIMEN- TO das notas fiscais, comparar com os totais embarcados, que serão registrados sob o código 115, e lançar a diferença como ganho ou perda em transporte, conforme o caso. Ocorrendo AVARIAS, SINISTROS ou DESVIOS, concomitantemente à entrada contábil sob o código 115, promover as baixas pertinentes. ENTRADA ENTRADA Nº de documentos (NF), volume, peso, valor e teor de umidade consignados no quadro PRODUTO das notas fiscais de remoções recebidas. Diferença a maior em transporte: volume e peso recebidos a maior em comparação com as quantidades embarc adas. BENEFICIAMENTO (+): Entrada de produto para beneficiamento ou industrialização. ENTRADA ENTRADA Retorno de produto beneficiado ou industrializado, conforme instrução específica, volume, peso, valor e teor de umidade. Produto em fase de beneficiamento no próprio local de armazenagem. REENSAQUE: Substituição de embalagens que acondicionavam o produto. ENTRADA 120 Produto Objeto do Reensaque: n de volumes de sacaria boa utilizada para o reensaque (estoque produto alvo de reensaque) e n de volumes de sacaria danificada resultante (estoque da sacaria). REPOSIÇÃO DE PER- DAS: Entrega de produto ou embalagem a título de reposição, por armazenador, de perda anteriormente baixada. ENTRADA 121 Volumes, peso e teor de umidade. GANHOS EM ARMA- ZENAGEM: Entrada física de produto ensacado, apurada ao final do estoque, quando a existência de mercadorias suplanta os registros contábeis. ENTRADA 122 Volumes e peso. 2

3 CLASSIFICAÇÃO A- BAIXO DO PADRÃO / ARMAZÉM: Comprovada por meio de Certificado de Classificação para padrões inferiores aos oficiais, preservando, contudo, suas propriedades de consumo. ENTRADA 123 Avaria/Sinistro - AP: volumes, peso e teor de umidade de produto avariado ou sinistrado que tenha resultado de classificação abaixo do padrão. DEVOLUÇÃO DE PRO - DUTO VENDIDO: Acolhimento de produto vendido em virtude de falta constatada na retirada ou constatação de qualidade inferior à especificada na autorização de venda (ocorrência verificada após a emissão da Nota Fiscal de venda). ENTRADA Nº de documentos (NF de devolução), volumes, peso, valor e teor de umidade. Concomitantemente ao registro da devolução, a agência deverá efetuar levantamento da ocorrência que originou a devolução e providenciar imediata baixa, conforme se enquadrar: - perda em armazenagem; - desvios em armazenagem; - desclassificação; - classificação abaixo do padrão. OUTRAS ENTRADAS/ ACERTOS: Acerto contábil de estoque DESCLASSIFICAÇÃO: Deterioração de produto, comprovada por meio de Certificado de Classificação, em que a mercadoria adquire característica que impede sua utilização para o fim a que se destina, ou danificação de embalagem constatada pela fiscalização, impedindo seu aproveitamento para o acondicionamento de produto. GRANELIZAÇÃO (+): Retirada de embalagem que acondicionava produto. ENSAQUE (+): Acondicionamento de Produtos a granel ENTRADA 125 Registrar o motivo da operação (volumes e peso). ENTRADA 127 Avaria/Sinistro - Desclassificado: volumes, peso e teor de umidade de produto avariado ou sinistrado que tenha resultado em desclassificação (no caso de embalagem, número de volumes danificados). ENTRADA 129 Produto a granel: peso líquido apurado na operação. Sacaria usada: nº de volumes de sacaria ainda em condições de uso apurado na granelização. Sacaria danificada: nº de volumes de sacaria danificada resultante da granelização. ENTRADA 130 DES de produto ensacado: número de volumes de sacaria utilizada no ensaque e peso (soma do peso do produto a granel e da sacaria utilizada). 3

4 LIMPEZA - RESÍDUOS/ SUBPRODUTOS: Resíduos/subprodutos decorrentes da limpeza do produto. DEVOLUÇÃO DE PER- DAS: Estorno de perdas baixadas indevidamente no estoque. ALTERAÇÃO DE AR- MAZENADOR: Transferência contábil da guarda de estoques entre armazéns. ALTERAÇÃO DE QUA- LIDADE: Dentro da escala de tipo comprovada por meio de Certificado de Classificação. TRANSFERÊNCIA DE ESTOQUE ENTRE UAs: Movimentação física de produto entre UAs localizadas no mesmo pátio/endereço. TROCA/SUBSTITUIÇÃO DE ESTOQUE ENTRE ARMAZENADORAS OU UAs: transferência contábil de produto entre UAs ou armazenadoras com endereços distintos. DEVOLUÇÃO DE PRO- DUTO DO ESTOQUE ESTRATÉGICO RECUPERAÇÃO DE QUALIDADE: Melhoria de qualidade constatada por meio de nova classificação oficial. COMPENSAÇÃO PH- TRIGO: Compensação em peso comprovada por meio de Certificado de Classificação, em função da pioria do PH. ENTRADA 131 Subproduto oriundo de limpeza (volumes e peso). ENTRADA 132 N de documento (NF de estorno/volumes e peso) ENTRADA 133 DES do novo armazenador: nº de documento (NF de transferência), volumes, peso e valor. ENTRADA 135 Estoque de produto bom (volumes e peso), classificados com alteração de tipo na armazenagem ou decorrente de sinistro. ENTRADA 136 N do TVN que comandou a transferência, volumes, peso, valor e o novo CDA. ENTRADA 137 N do TVN e da NF de transferência simbólica sem destaque de ICMS, volumes, peso, valor e o novo CDA. ENTRADA 173 N de documentos (NF de devolução), volumes, peso e valor. ENTRADA 175 DES de produto bom (volumes, peso e teor de umidade). ENTRADA 180 Peso, tipo, PH anterior e o atual. 4

5 PRODUTO SUB JUDI- CE: Produto bom, contaminado, depreciado ou desclassificado, cuja cobrança encontra-se na esfera judicial. ENTRADA 182 Volumes e peso do produto cobrado na justiça. VENDAS À VISTA: saída em função de comercialização em bolsa ou em balcão e com pagamento à vista. SAÍDA Nº de documentos (NF de venda), volumes, peso e valor. VENDAS A PRAZO (+): Saída em função de comercialização com pagamento a prazo. REMOÇÃO (EMBAR- QUE): Movimentação de estoques entre armazéns. PERDAS EM TRANS- PORTE: Diferença a menor no transporte. REMESSA PARA BE- NEFICIAMENTO: Saída de produtos para beneficiamento ou industrialização. REENSAQUE: substituição de embalagem danificada que acondicionava produto. PERDA EM ARMA- ZENAGEM: Saída contábil de quantidade comprovada por declaração ou nota de serviço/quebra técnica, encerramento do estoque, fiscalização ou por meio de pesagem quando autorizado. SAÍDA 228 Nº de documentos (NF de venda), volumes, peso, e valor. SAÍDA 229 Nº de documentos (NF de remoção), volumes, peso, valor e teor de umidade. SAÍDA 230 Diferença a menor em transporte: volumes e/ou peso recebidos a menor em comparação com as quantidades embarcadas. SAÍDA 232 Remessa de produto para beneficiamento ou industrialização, conforme instrução específica, volumes, peso e valor. SAÍDA 234 Sacaria boa utilizada no reensaque, nº de volumes da sacaria. SAÍDA 235 Peso e volumes. 5

6 DEVOLUÇÃO DE AQUI- SIÇÃO: Produto que não atende às especificações de quantidade, qualidade ou valor. DESCARTE (+): Saída de produto desclassificado ou embalagem danificada impróprios para as finalidades a que se destinam, sem valor comercial. CLASSIFICAÇÃO ABAI- XO DO PADRÃO AR- MAZÉM: Comprovada por meio de Certificado de Classificação para padrões inferiores aos oficiais, preservando, contudo, suas propriedades de consumo. OUTRAS SAÍDAS/A- CERTOS: Acerto contábil de estoque. DESVIO EM ARMAZE- NAGEM: Redução de estoques de forma fraudulenta (furtos, saques, desaparecimento de volumes ou retirada de produto sem autorização do Banco ou da CONAB). DESCLASSIFICAÇÃO: Deterioração de produto comprovada por meio de Certificado de Classificação, em que a mercadoria adquire característica que impede sua utilização para o fim a que se destina, ou danificação de embalagem constatada pela fiscalização, impedindo seu aproveitamento para o acondicionamento de produto. SAÍDA 236 Nº de documentos (NF de devolução) volumes, peso, valor e teor de umidade. SAÍDA 237 Volumes e/ou peso do produto/embalagem definitivamente rejeitados. SAÍDA 238 DES de produto bom (volumes e peso) classificado como abaixo do padrão. SAÍDA 239 DES de baixa (registrar no campo OBSERVAÇÕES do DES o motivo da operação), volumes e peso. SAÍDA 242 Nº de volumes e peso desviados. SAÍDA 243 DES de produto/embalagem dentro dos padrões: volumes e peso considerados desclassificados (no caso de embalagens e volumes considerados danificados). 6

7 AVARIA EM TRANS- PORTE/DESCLASSIFI- CAÇÃO. PERDA EM BENEFI- CIAMENTO: Quebra de peso prevista em contrato específico de beneficiamento de produto. GRANELIZAÇÃO (+): Retirada de embalagem que acondicionava produto. LIMPEZA/PRÉ-LIMPE- ZA (+): Retirada de resíduo e subproduto (pó, farelo, quirera, etc.). ENSAQUE (+): Acondicionamento de produtos a granel. SAÍDA 244 Avaria em transporte: volumes, peso e teor de umidade de produto avariado devido às condições do transporte e considerado pela classificação oficial como abaixo do padrão ou desclassificado. SAÍDA 245 Volumes e peso. SAÍDA 246 Produto ensacado: nº de volumes e peso do produto objeto da granelização. SAÍDA 247 Produto submetido a limpeza/pré-limpeza: peso de resíduo e subproduto apurado na operação. SAÍDA 249 DES de produto a granel: peso do produto objeto do ensaque. DES da sacaria utilizada no ensaque: número (volumes) de embalagens. SECAGEM (+): Redução de umidade após secagem do produto. SAÍDA 251 Peso do produto perdido na secagem. LIMPEZA/PRÉ-LIMPE- ZA (+): Retirada de matérias estranhas (pedra, Terra, etc.), impurezas (palhas, talo, folha, etc.). ALTERAÇÃO DE QUA- LIDADE: Dentro da escala de tipos comprovada por meio de Certificado de Classificação. REMOÇÃO - SINISTRO EM TRANSPORTE/FAL- TA. REMOÇÃO DESVIO EM TRANSPORTE/FAL- TA SAÍDA 252 Produto submetido a limpeza/pré-limpeza: peso referente de matérias estranhas e impurezas apuradas na operação. SAÍDA 254 Estoque de produto bom (volumes e peso) classificados com alteração de tipo. SAÍDA 255 Sinistro/falta de produto: volumes e/ou peso de produto sinistrado que tenha resultado em perda/extravio. SAÍDA 256 Desvio em transporte: volumes e peso do produto desvi ado. 7

8 SINISTRO EM ARMA- ZENAGEM FALTA: Baixa contábil de produto ou embalagem por perdas ou danos causados por fenômenos climáticos ou outros acidentes acobertados pelo seguro automático. PERDA CONTRATUAL (+) : admitida pela CONAB em contrato de depósito específico, para produtos que, por suas características, apresentam redução atípica de quantidade no período de armazenamento. Exemplo: vinho. LIBERAÇÃO POR IN- DENIZAÇÃO: Entrega de produto ou embalagem ao armazenador, transportador ou seguradora, em função de indenização. ALTERAÇÃO DE AR- MAZENADOR: Mudança de proprietário do armazém. AVARIA EM TRANS- PORTE - ABAIXO DO PADRÃO SAÍDA 258 Sinistro/falta de produto: volumes e/ou peso de produto sinistrado que tenha resultado sua destruição total. SAÍDA 259 Peso na quantidade prevista na instrução e contrato de armazenagem específico. SAÍDA 260 DES do produto/embalagem que estiver sendo transferido, em função de indenização; Nº de documentos (NF de outras saídas - indenização, volumes, peso e valor). SAÍDA 261 NF, volumes e peso, valor do produto cuja razão social do depositário houve alteração. SAÍDA 263 Volumes e peso do produto avariado no transporte classificado como AP. TRANSFERÊNCIA DE ESTOQUE ENTRE UAs: Movimentação física de produto entre UAs localizadas no mesmo pátio/endereço. TROCA/SUBSTITUIÇÃO DE ESTOQUE ENTRE AR- MAZENADORAS OU UAs: Transferência contábil de produto entre UAs ou armazenadoras com endereços distintos. SAÍDA 264 N do TVN que comandou a transferência, volumes, peso, valor e o novo CDA. SAÍDA 265 N do TVN e da NF de transferência simbólica sem destaque de ICMS, volumes, peso, valor e o novo CDA. 8

9 OPERAÇÕES: Programas especiais da CONAB (+). RECUPERAÇÃO DE QUALIDADE: Melhoria de qualidade constatada por meio de nova Classificação Oficial. CONFISSÃO DE DÍVI- DA: Produto contaminado, depreciado ou desclassificado, objeto de confissão de dívida junto à CONAB. COMPENSAÇÃO PH TRIGO: Compensação em peso comprovada por meio de certificado de classificação em função da melhoria do PH. PRODUTO SUB JUDI- CE: Produto bom, contaminado, depreciado ou desclassificado, cuja cobrança encontra-se na esfera judicial. SAÍDA Nº de documentos (NF de venda), volumes, peso e valor. SAÍDA 275 DES de produto abaixo padrão ou desclassificado (volumes, peso e teor de umidade). SAÍDA 279 Volumes e/ou peso do produto/embalagem objeto da confissão de dívida. SAÍDA 280 Peso, Tipo, PH anterior e o atual. SAÍDA 282 Volumes e peso do produto cobrado na justiça. OPERAÇÕES: Sinistro transporte. SAÍDA OPERAÇÕES: Sinistro armazenagem SAÍDA Sinistro/rebaixamento de qualidade: volumes, peso e teor de umidade de produto sinistrado no transporte, que tenha resultado em classificação oficial como abaixo do padrão ou desclassificado (no caso de embalagem, número de volumes danificados). Sinistro/alteração de tipo/rebaixamento de qualidade/ desclassificação: volumes e peso de produto sinistrado resultando em alteração de qualidade, abaixo do padrão ou desclassificado (no caso de embalagens, número de volumes danificados). (+) dependem de autorização específica para sua efetivação. 9

10 4) OPERAÇÕES POR ORDEM DE CÓDIGO: a) Entradas: AQUISIÇÃO INDIRETA (OUTROS BANCOS) AQUISIÇÃO DIRETA AQUISIÇÃO INDIRETA BB AQUISIÇÃO ESPECIAL PEP REMOÇÃO (DESEMBARQUE) REMOÇÃO - GANHO EM TRANSPORTE BENEFICIAMENTO REENSAQUE REPOSIÇÃO DE PERDAS GANHOS EM ARMAZENAGEM CLASSIFICAÇÃO ABAIXO DO PADRÃO DEVOLUÇÃO DE PRODUTO VENDIDO OUTRAS ENTRADAS - ACERTOS BENEFICIAMENTO DESCLASSIFICAÇÃO GRANELIZAÇÃO ENSAQUE LIMPEZA - RESÍDUOS/SUBPRODUTOS DEVOLUÇÃO DE PERDAS ALTERAÇÃO DE ARMAZENADOR ALTERAÇÃO DE QUALIDADE (TIPO) TRANSFERÊNCIA DE ESTOQUE ENTRE UAs TROCA/SUBSTITUIÇÃO DE ESTOQUE ENTRE ARMAZENADORAS OU UAs AQUISIÇÃO ESPECIAL - IRGA AGF SECURITIZAÇÃO BB AGF SECURITIZAÇÃO - OUTROS BANCOS AQUISIÇÃO DE EGF ESPECIAL DEVOLUÇÃO DE VENDA DIRETA À CONAB ESTOQUE ESTRATÉGICO (DEVOLUÇÃO) RECUPERAÇÃO QUALIDADE DEVOLUÇÃO/PRODEA COMPENSAÇÃO - PH TRIGO 10

11 182 - PRODUTO SUB JUDICE b) Saídas: VENDAS À VISTA VENDAS A PRAZO REMOÇÃO (EMBARQUE) REMOÇÃO - PERDA EM TRANSPORTE REMESSA PARA BENEFICIAMENTO REENSAQUE PERDA EM ARMAZENAGEM DEVOLUÇÃO DE AQUISIÇÃO DESCARTE CLASSIFICAÇÃO ABAIXO DO PADRÃO/ARMAZÉM OUTRAS SAÍDAS - ACERTOS VENDA EM BALCÃO - PEQUENOS CRIADORES DESVIO EM ARMAZENAGEM DESCLASSIFICAÇÃO EM ARMAZENAGEM AVARIA EM TRANSPORTE - DESCLASSIFICAÇÃO PERDA EM BENEFICIAMENTO GRANELIZAÇÃO DE PRODUTO LIMPEZA - RESÍDUOS/SUBPRODUTOS/VARREDURAS ENSAQUE PERDA/SECAGEM LIMPEZA - MAT. ESTRANHAS/IMPUREZAS ALTERAÇÃO DE QUALIDADE (TIPO) REMOÇÃO - SINISTRO EM TRANSPORTE/FALTA REMOÇÃO - DESVIO EM TRANSPORTE SINISTRO EM ARMAZENAGEM - FALTA PERDA CONTRATUAL LIBERAÇÃO POR INDENIZAÇÃO ALTERAÇÃO DE ARMAZENADOR AVARIA EM TRANSPORTE - AP TRANSFERÊNCIA DE ESTOQUE ENTRE UAs TROCA/SUBSTITUIÇÃO DE ESTOQUE ENTRE ARMAZENADORAS OU UAs VENDAS/PEP 11

12 272 - VENDA DIRETA À CONAB TRANSFERÊNCIA PARA ESTOQUE ESTRATÉGICO RECUPERAÇÃO DE QUALIDADE VENDA/PRODEA CONFISSÃO DE DÍVIDA - ARMAZÉNS COMPENSAÇÃO - PH TRIGO PRODUTO SUB JUDICE SINISTRO TRANSPORTE ABAIXO DO PADRÃO SINISTRO TRANSPORTE - DESCLASSIFICAÇÃO SINISTRO ARMAZENAGEM - ALTERAÇÃO DE QUALIDADE SINISTRO ARMAZENAGEM - ABAIXO DO PADRÃO SINISTRO ARMAZENAGEM - DESCLASSIFICAÇÃO 12