Cadastro de Oferta Plataforma Arouca

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1 Cadastro de Oferta Plataforma Arouca Sumário 1 Introdução Pré-requisito Estrutura de informação para cadastro de ofertas Cadastramento de ofertas educacionais Cadastro de Órgão Ofertante Cadastro de Local de Oferta Cadastro de Curso Cadastro de Oferta... 6 Índice de figuras Figura 1 - Menu "Cadastro" sendo exibido no acesso do perfil "Gestor de ofertas educacionais"... 3 Figura 2 - Estrutura de informação da Plataforma Arouca no que se refere ao cadastro de oferta... 3 Figura 3 Formulário de cadastro de Local de Oferta... 4 Figura 4 - Indicação da localização do local de oferta no mapa... 5 Figura 5 - Formulário de cadastro de Curso... 6 Figura 6 - Formulário de cadastro de Oferta... 7

2 1 Introdução A Plataforma Arouca é o sistema de informação do profissional de saúde. Nela o profissional tem acesso a informações de fontes oficiais do governo a seu respeito, localiza ofertas educacionais para capacitação, emite certificados, gera histórico profissional e acadêmico, entre outras funcionalidades voltadas ao profissional. O propósito deste documento é orientar o gestor de ofertas educacionais na tarefa de inserir na Plataforma os dados relativos aos cursos, locais onde são ofertados e dados da oferta, para que sejam localizados pelos profissionais de saúde que procuram por ofertas de capacitação utilizando a consulta de cursos e ofertas da Plataforma Arouca. O cadastramento dos dados de oferta também é necessário para posterior inclusão dos dados dos profissionais de saúde, fornecendo à Secretaria Executiva da UNA-SUS o material necessário para avaliação dos programas os quais patrocina. 1.1 Pré-requisito Para realizar o cadastro das ofertas é necessário que o gestor: 1. Esteja identificado em um dos provedores de identidade da Federação de Autenticação UNA-SUS. Neste guia, assume-se que o usuário já está identificado no Cadastro de Usuários da Plataforma Arouca 1 ; 2. Já tenha realizado o primeiro acesso na Plataforma Arouca 2, de forma a complementar as informações solicitadas; 3. Entre em contato com a Secretaria Executiva da UNA-SUS solicitando a inclusão como gestor de ofertas educacionais da sua instituição. O contato pode ser realizado por meio do endereço eletrônico plataforma.arouca@unasus.gov.br. Com a realização dessas etapas, o gestor deve acessar novamente a Arouca, disponível no endereço O acesso à plataforma será efetuado com perfil Gestor de Ofertas Educacionais, fazendo com que o item de menu Cadastro fique visível (Figura 1). 1 Informações para cadastro podem ser obtidas no documento Cadastro_CPA.pdf (acessível em 2 Informações para primeiro acesso podem ser obtidas no documento Acesso_Plataforma_Arouca.pdf (acessível em 2

3 Figura 1 - Menu "Cadastro" sendo exibido no acesso do perfil "Gestor de ofertas educacionais" 2 Estrutura de informação para cadastro de ofertas A Plataforma Arouca necessita do cadastramento de atividades educacionais dos profissionais de saúde em seus diferentes níveis de formação, modalidades ou formatos. Isso significa que, na mesma base de dados, serão armazenadas informações de cursos de ensino médio e superior, presenciais ou a distância, entre outras particularidades. Esta heterogeneidade faz com que, em determinados momentos, tenhamos nomes diferentes para os mesmos conceitos. O exemplo mais clássico é o uso de campus para definir onde são alocados os cursos no ensino presencial e pólos para definir a localização no ensino a distância. Para que seja possível tratar de forma igual os conceitos semelhantes, a Plataforma Arouca utiliza a estrutura de dados mostrada na Figura 2. Figura 2 - Estrutura de informação da Plataforma Arouca no que se refere ao cadastro de oferta 3

4 De posse dessas definições, pode-se dizer que um órgão ofertante possui cursos e locais onde os cursos são ofertados. Estas informações são tratadas de forma independente, de forma que o cadastro dessas informações seja efetuado uma única vez. Os dados que variam a cada vez que são oferecidas novas vagas de um determinado curso em um local de oferta são cadastrados como ofertas. 3 Cadastramento de ofertas educacionais A seguir são descritos detalhes sobre o cadastramento de cada um dos conceitos abordado na estrutura de informação ilustrada na Figura Cadastro de Órgão Ofertante A manutenção do cadastro dos órgãos ofertantes é realizada pela administração geral da Plataforma Arouca, representada pela Secretaria Executiva da UNA-SUS. Assim sendo, o gestor de ofertas não possui privilégios para realizar alterações. Quando necessárias as alterações no cadastro devem ser encaminhadas para a SEUNA-SUS. 3.2 Cadastro de Local de Oferta O primeiro cadastro que deve ser preenchido pelo gestor de ofertas educacionais é o de locais de oferta, onde devem ser informados os locais onde haverá ofertas de vagas, sendo necessário um registro para cada local. Assim, se um órgão oferecer 300 vagas para o curso de Estratégia de Saúde da Família no polo X e mais 300 no polo Y, devem ser cadastrados dois locais de oferta para armazenar as informações dos polos X e Y. O formulário para preenchimento das informações solicitadas (Figura 3) pode ser acessado pelo menu Cadastro Curso Local de Oferta. Figura 3 Formulário de cadastro de Local de Oferta 4

5 Além das informações básicas para o cadastro do local (Nome, descrição, endereço, etc.), o par Latitude e Longitude é fundamental para a tarefa de georreferenciamento, utilizada para apontar o local exato na busca de cursos. Para realizar o georreferenciamento (Figura 4), o gestor deve, num primeiro momento, informar os dados de endereço. De posse dessas informações, o sistema efetua a busca marcando o mapa com um alfinete no possível local. Caso haja algum erro na localização apontada pelo sistema, o gestor pode corrigir o posicionamento arrastando o alfinete até a posição correta. Figura 4 - Indicação da localização do local de oferta no mapa 3.3 Cadastro de Curso Na sequência, é necessário o cadastramento dos cursos que o órgão oferece. Para tanto, o gestor deve acessar o menu Cadastro Curso Curso, ilustrado na Figura 5. Além das informações cadastrais básicas, o cadastro de cursos traz duas formas diferentes de classificação para os cursos: palavras-chave, onde o gestor pode classificar o curso em vocabulário livre, ou descritores, que possibilita a classificação de acordo com vocabulários controlados como DeCS, por exemplo. 5

6 Figura 5 - Formulário de cadastro de Curso 3.4 Cadastro de Oferta Quando um número de vagas para um curso é disponibilizado em um local de oferta temos configurada uma oferta propriamente dita. Portanto, somente após o cadastro de locais de oferta e cursos é que o cadastro das ofertas poderá ser realizado. O acesso ao formulário de preenchimento é realizado pelo menu Cadastro Curso Oferta (Figura 6). Neste formulário, entre as informações básicas de cadastro destacam-se o número de vagas indicador essencial para o acompanhamento dos cursos na SE/UNA-SUS e as datas de inscrição, seleção, matrícula e realização do curso, fundamentais para exibição na consulta da Plataforma Arouca. 6

7 Figura 6 - Formulário de cadastro de Oferta 7