Plano de Atividades Serviço Sócio-Educativo Plano de Atividades Serviço Sócio-Educativo

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1 Página 1 de 13 Mod46/V01.PG01 Página 1 de 14 OUTUBRO DE 2015 A AGOSTO DE 2016 Elaborado: Mónica Coelho Data: Aprovado: Direção Data:

2 Página 2 de 13 ÍNDICE Introdução... 3 Objetivos Estratégicos... 3 Descrição do SE... 4 SE... 7 Calendarização das Ações Cronograma... 13

3 Página 3 de 13 Introdução Este documento tem como objetivo apresentar a organização do (SE), definir as linhas orientadoras e propor um conjunto de atividades a desenvolver no SE de agosto de O prazo deste plano deve-se ao facto de este serviço funcionar por ano letivo. Este ano e à semelhança do ano transacto o Plano foi realizado em Outubro, o que se deve à entrada de novos/as alunos/as e de novas colaboradoras (docente e auxiliar) que obrigou a uma reestruturação no serviço, quer a nível técnico, quer a nível logístico. A avaliação destes novos/as alunos/as decorreu nos 30 dias após a sua entrada, pelo que a equipa considerou lógico que só após esta data se poderia elaborar os objetivos. No decorrer do mês de setembro foi dado continuidade ao trabalho iniciado no ano letivo transacto para os/as alunos/as que já integravam a instituição há mais tempo, enquanto que para os/as novos/as alunos/as se foram realizando várias avaliações diagnósticas em várias áreas, e trabalhando de acordo com estas avaliações e com as informações obtidas através da resposta anterior de cada um/a. O plano anual de atividades do SE, é elaborado tendo em conta as necessidades, expectativas e motivações dos/as alunos/as e famílias, de acordo com o relatório de atividades do ano anterior, bem como a análise realizada pela equipa e os objetivos estratégicos da Instituição, encontrando-se estruturado pela política da CERCIMA, pela organização e objetivos operacionais do SE. De referir, que este documento se encontra sempre aberto a alterações, as quais deverão ser apresentadas à equipa SE e a todos/as os/as intervenientes para avaliação. Objetivos Estratégicos 1. Ser uma instituição de referência na área de intervenção 2. Melhorar o modelo de Gestão Organizacional, garantindo uma maior eficácia orçamental 3. Reforçar o nome CERCIMA 4. Assegurar a excelência dos serviços em todas as áreas

4 Página 4 de 13 Descrição do O serviço Sócio-Educativo é financiado pelo Ministério da Educação, através da alínea a) da portaria 1102/97 de 3 de Novembro e contempla alunos/as entre ao 6 e os 18 anos de idade. O valor financiado anualmente é fixado num contrato de cooperação, revisto todos os anos, de acordo com o número de alunos/as efectivos/as, e os/as técnicos/as correspondentes (por ratio). O número de alunos/as apoiados pelo Serviço SE, oscila anualmente, de acordo com o número de encaminhamentos/transferências autorizados pela DGEstE (Direção Geral dos Estabelecimentos Escolares) e pelo encaminhamento de alunos/as para outros serviços, nomeadamente por atingirem os 18 anos, ou para respostas externas à CERCIMA, por opção familiar. Este ano letivo prevê-se que o serviço Sócio-Educativo integre 29 alunos/as, provenientes dos concelhos de Montijo, Alcochete e Palmela. Este serviço é composto por uma equipa pedagógica, cujos docentes integram a mesma em regime de destacamento, anualmente proposto, e uma equipa técnica, de acordo com o ratio anual de alunos/as. Para este ano letivo, a equipa será a seguinte: Categoria Profissional Nº Diretora Pedagógica/Psicóloga 1 Terapeuta da Fala 1 Terapeuta Ocupacional 1 Técnica Superior de Educação Especial e Reabilitação 1 Docentes 6 Auxiliares 5 Vigilante 1 Total 16 Esta equipa realiza um apoio técnico e pedagógico, de acordo com o determinado no processo deste serviço. Além desta equipa, o SE conta também com a colaboração de outros elementos do núcleo de motricidade, como a fisioterapeuta que apoia em contexto individual vários alunos/as do serviço, e outras psicomotricistas que também fazem o seu acompanhamento em atividades terapêuticas/desportivas previamente definidas.

5 Página 5 de 13 O apoio terapêutico/desportivo, contempla a(o)s seguintes apoios/atividades: Psicologia; Terapia da Fala; Terapia Ocupacional; Psicomotricidade; Fisioterapia; Hipoterapia; Hidroterapia; Cardiofitness; Adaptação ao meio aquático; Natação Adaptada; Equitação Terapêutica; Boccia; Dança Além dos apoios terapêuticos/desportivos, de acordo com as capacidades, limitações e necessidades de cada aluno/a, previamente avaliado, esta equipa realiza o apoio pedagógico em sala. Para tal, os/as alunos/as estão distribuídos da seguinte forma: Alunos/as Totalmente dependentes No presente ano letivo estão contempladas três salas para estes alunos/as, cujas características permitem um trabalho nomeadamente ao nível da satisfação de necessidades básicas, da manutenção de competências e sempre que possível do desenvolvimento destas e da estimulação sensóriomotora; Alunos/as de transição para a vida ativa Este ano letivo, estão contempladas duas salas, cujo grupo é bastante heterogéneo, e no qual se pretende promover as competências de relacionamento interpessoal e comportamental, autodeterminação, autonomia, bem-estar, cidadania e participação social em paralelo com competências académicas numa perspetiva funcional. Uma das salas é partilhada com os/as alunos/as de despiste e orientação vocacional;

6 Alunos/as em Despiste e Orientação Vocacional Página 6 de 13 Este ano letivo, está contemplada uma sala, cujo grupo é composto por jovens mais autónomos, e cujo objetivo é promover a manutenção e desenvolvimento de competências e facilitação da possível transição para programas de Formação Profissional. Neste contexto são desenvolvidos estágio de sensibilização ao mundo do trabalho. Nesta sala, tal como acima referido, estão também alunos/as de transição para a vida ativa. Inerentes às atividades terapêuticas/desportivas e pedagógicas, existem também as atividades sócio-culturais e Lúdicas que visam promover a vivência de novas experiências, em diferentes contextos e proporcionar momentos de diversão e bem-estar. Todos estes apoios/atividades são relizado(a)s no período de tempo definido a que corresponde este plano, entre as salas do grupo, os gabinetes específicos de psicologia e terapia da fala, as salas temáticas, como a sala de motricidade, o Snoezelen, o Ginásio, o SPA, entre outros espaços comuns; na comunidade, como o pavilhão do Montijo, Picadeiro Quinta dos Barreiros e a piscina Municipal; e em empresas que colaboram enquanto parceiros em estágios de orientação vocacional.

7 OE 4 PLANO DE ATIVIDADES Página 7 de 13 Tendo em conta a visão, missão, os valores, a política da qualidade, os objetivos estratégicos da Cercima e as considerações finais do Relatório de Atividades foram definidos os objetivos do para este período, que constam no seguinte quadro RECURSOS OE OBJETIVO(S) OBJETIVO(S) ESPECÍFICOS INDICADORES META ATIVIDADES CALENDARIZAÇÃO HUMANOS FÍSICOS/ PARCEIROS MATERIAIS Construir um portfólio representativo do ano letivo de cada aluno Nº de portfolios 29 Reunir trabalhos, fotos, filmes das atividades pedagógicas, terapêuticas e lúdicas realizadas ao longo do ano letivo Julho de 2016 Alunos/as Máquina fotográfica Máquina filmar Espaços exteriores utilizados Promover a participação dos alunos Aumentar a participação em eventos desportivos e atividades pedagógicas e culturais no exterior Nº de participações dos alunos/as em atividades desportivas/cultu rais 4 particip ações anuais por aluno/a Participar em atividades desportivas não regulares (ex.canoagem, kitesurf, minigolfe, judo ) Articulação com os recursos d comunidade e entidades envolvidas Participar nas provaseventos desportivos e espectáculos Participar em visitas de estudo de intuito pedagógico e/ou cultural

8 OE4 Página 8 de 13 Pesquisa de empresas para realização de estágios Promover a integração dos alunos/as DOV em empresas de sensibilização ao Mundo do trabalho Nº de estágios por alunos/as 2 estágios por aluno/a DOV (3) Reunião com empresas Integração e acompanhamento dos/as alunos/as Realização de Protocolo de estágio junho de 2016 Coordenadora Docente DOV Empresas Família Alunos/as Telefone viatura Empresas Avaliação dos/as alunos/as no estágio Reuniões de equipa Melhorar execução dos Planos Individuais Cumprir o Plano Educativo Individual Taxa de cumprimento dos objetivos de intervenção 78% Preenchimento do Registo Mensal de Atividades Monitorização trimestral dos objectivos agosto de 2016 _ Avaliações semestrais Melhorar a articulação com os familiares dos/as alunos/as Aumentar a participação das famílias nos períodos correspondentes à planificação e avaliação Nº participações das famílias nas reuniões de planificação (PEI)e de avaliação semestral 3 particip ações por aluno Sensibilização das famílias por comunicação escrita e/ou oral, para uma participação ativa na avaliação dos seus educandos Registar presenças das famílias nas reuniões julho de 2016 Famílias (Modelos correspond) Caderno de recados _

9 Página 9 de 13 Aumentar a participação das famílias nos encontros realizados na Cercima com a equipa Nº de famílias que participam nos eventos 20 famílias Organização/dinamização de um encontro de reflexão com as famílias, com atividades de articulação e interesse para estas. Aplicação do questionário de avaliação desta actividade. Análise das conclusões obtidas no livro de presenças da actividade. Sensibilização das famílias para a participação nos eventos agosto de 2016 Família Alunos Material de desgaste ou terapêutico necessário à actividade, Audiovisuais, Espaço de acordo com a atividade _ Reduzir o número de reclamações dos(as) alunos(as)/famílias relativamente ao acolhimento e prolongamento Grau médio de satisfação < 2 reclama ções Dinamizar atividades adequadas aos periodos em causa agosto de 2016 _ Fomentar uma articulação entre o serviço e a família, tentando uniformizar o modelo de intervenção utilizado Nºde articulações com a família 58 partcipa ções (2*29) Articulação de atividades Articulação na forma de satisfação das necessidades básicas Participação em consultas médicas Articulação com entidades de material de reabilitação agosto de 2016 Telefone Viatura Material adaptado

10 OE4 Página 10 de 13 Melhorar a participação dos colaboradores Manter o envolvimento da equipa na melhoria do processo de qualidade Nº acões de melhoria propostas 4 ações Discussão e análise semanal do funcionamento em reunião de equipa, com vista a propor melhorias agosto de 2016 (modelo correspondente ) _ Manter o envolvimento da equipa no processo SE através da criação de estratégias que melhorem a qualidade de vida dos/as alunos/as Número de estratégias criadas 80 estratég ias Criação, adequação e partilha de estratégias em contexto de reunião de equipa agosto de 2016 _

11 Página 11 de 13 CALENDARIZAÇÃO DAS AÇÕES Ações Objetivos Responsável pela execução Calendarização Anual set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago Elaborar o Relatório Anual Planificar o novo ano letivo Elaborar o relatório de atividades, correspondente ao ano letivo transacto * Identificar os alunos a integrar o serviço no ano letivo correspondente; Distribuir os alunos pelos grupos e apoios terapêuticos e desportivos; Elaborar os horários dos alunos; Elaborar os horários dos colaboradores; Adequar o funcionamento do serviço ao novo ano (mapas de medicação, Termos de responsabilidade; mapas de fraldas, transporte alunos, distribuição refeitório, Acolhimento e prolongamento, Entrega de Regulamentos Internos); Elaborar o para o novo ano; Elaborar os objectivos individuais dos colaboradores. Coordenadora Coordenadora/ SE/ do Núcleo de Motricidade

12 Página 12 de 13 Elaborar ou reformular os PEI s dos alunos e os Planos de Intervenção Terapêutica Planificar Horário semanal e registar/avaliar mensalmente as atividades Avaliação Trimestral do I Avaliação Semestral II Avaliação Semestral Avaliação de satisfação Elaborar o Plano Educativo do aluno e os respectivos anexos (Curriculo Especifico Individual e Plano Individual Terapêutico); Elaborar os Planos de Intervenção Terapêutica. Planificar e afixar semanalmente o Horário Individual de Atividades e Apoios; Avaliar mensalmente as atividades realizadas no registo Mensal de Atividades Monitorizar trimestralmente os Planos Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre; Reunir com as famílias Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre; Reavaliar os PEI s (CEI/PIT); Reunir com as famílias Realizar avaliação de satisfação das famílias; Realizar avaliação de satisfação dos colaboradores Realizar avaliação de satisfação dos parceiros (estágio) SE SE Coordenadora SE SE Coordenadora Avaliação de desempenho Realizar avaliação de desempenho/objectivos individuais dos colaboradores Coordenadora *O relatório de Atividades é realizado nesta data por conter as análises de avaliação dos/as clientes e dos/as colaboradores, bem como a análise da avaliação de desempenho destes últimos.

13 Página 13 de 13 CRONOGRAMA Set Out Nov Dez F Fé Fé N Fé Fé Fé Fé 15 Jan F Fev C Mar F 26 P Abr F Mai Jun F Jul Ago Fé Fé Fé Fé Fé 6 7 Fé Fé Fé Fé Fé F