Plano de Atividades Serviço Sócio-Educativo Plano de Atividades Serviço Sócio-Educativo

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1 Página 1 de 12 Página 1 de 14 SETEMBRO DE 2016 A AGOSTO DE 2017 Elaborado: Mónica Coelho Data: Aprovado: Direção Data:

2 Página 2 de 12 ÍNDICE Introdução... 3 Objetivos Estratégicos... 3 Descrição do SE... 4 SE... 7 Calendarização das Ações Cronograma... 13

3 Página 3 de 12 Introdução Este documento tem como objetivo apresentar a organização do (SE), definir as linhas orientadoras e propor um conjunto de atividades a desenvolver no SE de setembro de 2016 a agosto de O prazo deste plano deve-se ao facto de este serviço funcionar por ano letivo. É realizado em meados de setembro, no entanto os objetivos para o mesmo começam a ser delineados desde o início de setembro, data em que a equipa começa a trabalhar de acordo com os mesmos. A entrada de novos alunos condiciona a elaboração deste plano logo no dia 1 de setembro, pois obriga a uma observação inicial dos mesmos, que pode levar a reestruturações no serviço e consequentemente definição mais fidedigna dos objectivos que constam no plano. O plano anual de atividades do SE, é elaborado tendo em conta as necessidades, expectativas e motivações dos/as alunos/as e famílias, de acordo com o relatório de atividades do ano anterior, bem como a análise realizada pela equipa e os objetivos estratégicos da Instituição, encontrando-se estruturado pela política da CERCIMA, pela organização e objetivos operacionais do SE. De referir, que este documento se encontra sempre aberto a alterações, as quais deverão ser apresentadas à equipa SE e a todos/as os/as intervenientes para avaliação. Objetivos Estratégicos 1. Ser uma instituição de referência na área de intervenção 2. Melhorar o modelo de Gestão Organizacional, garantindo uma maior eficácia orçamental 3. Reforçar o nome CERCIMA 4. Assegurar a excelência dos serviços em todas as áreas

4 Página 4 de 12 Descrição do O serviço Sócio-Educativo é financiado pelo Ministério da Educação, através da alínea a) da portaria 1102/97 de 3 de Novembro e contempla alunos/as entre ao 6 e os 18 anos de idade. O valor financiado anualmente é fixado num contrato de cooperação, revisto todos os anos, de acordo com o número de alunos/as efectivos/as, e os/as técnicos/as correspondentes (por ratio). O número de alunos/as apoiados pelo Serviço SE, oscila anualmente, de acordo com o número de encaminhamentos/transferências autorizados pela DGEstE (Direção Geral dos Estabelecimentos Escolares) e pelo encaminhamento de alunos/as para outros serviços, nomeadamente por atingirem os 18 anos, ou para respostas externas à CERCIMA, por opção familiar. Este ano letivo prevê-se que o serviço Sócio-Educativo integre 30 alunos/as, provenientes dos concelhos de Montijo, Alcochete e Palmela. Este serviço é composto por uma equipa pedagógica, cujos docentes integram a mesma em regime de destacamento, anualmente proposto, e uma equipa técnica, de acordo com o ratio anual de alunos/as. Para este ano letivo, a equipa será a seguinte: Categoria Profissional Nº Diretora Pedagógica/Psicóloga 1 Terapeuta da Fala 1 Terapeuta Ocupacional 1 Técnica Superior de Educação Especial e Reabilitação 1 Docentes 6 Auxiliares 6 Total 16 Esta equipa realiza um apoio técnico e pedagógico, de acordo com o determinado no processo deste serviço. Além desta equipa, o SE conta também com a colaboração de outros elementos do núcleo de motricidade, como a fisioterapeuta que apoia em contexto individual vários alunos/as do serviço, e outras psicomotricistas que também fazem o seu acompanhamento em atividades terapêuticas/desportivas previamente definidas.

5 O apoio terapêutico/desportivo, contempla a(o)s seguintes apoios/atividades: Psicologia; Terapia da Fala; Terapia Ocupacional; Psicomotricidade; Fisioterapia; Hipoterapia; Hidroterapia; Cardiofitness; Adaptação ao meio aquático; Natação Adaptada; Equitação Terapêutica; Boccia; Dança Página 5 de 12 Além dos apoios terapêuticos/desportivos, de acordo com as capacidades, limitações e necessidades de cada aluno/a, previamente avaliado, esta equipa realiza o apoio pedagógico em sala. Para tal, os/as alunos/as estão distribuídos da seguinte forma: Alunos/as Totalmente dependentes São alunos/as, cujas características permitem um trabalho nomeadamente ao nível da satisfação de necessidades básicas, da manutenção de competências e sempre que possível do desenvolvimento destas e da estimulação sensóriomotora; Alunos/as de transição para a vida ativa Trata-se de um grupo bastante heterogéneo, e no qual se pretende promover as competências de relacionamento interpessoal e comportamental, autodeterminação, autonomia, bem-estar, cidadania e participação social em paralelo com competências académicas numa perspetiva funcional. Alunos/as em Despiste e Orientação Vocacional São um grupo composto por jovens mais autónomos, e cujo objetivo é promover a manutenção e desenvolvimento de competências e facilitação da possível transição para programas de Formação Profissional. Neste contexto são desenvolvidos estágio de sensibilização ao mundo do trabalho.

6 Página 6 de 12 Inerentes às atividades terapêuticas/desportivas e pedagógicas, existem também as atividades sócio-culturais e Lúdicas que visam promover a vivência de novas experiências, em diferentes contextos e proporcionar momentos de diversão e bem-estar. Todos estes apoios/atividades são realizado(a)s no período de tempo definido a que corresponde este plano, entre as salas do grupo, os gabinetes específicos de psicologia e terapia da fala, as salas temáticas, como a sala de motricidade, o Snoezelen, o Ginásio, o SPA, entre outros espaços comuns; na comunidade, como o pavilhão do Montijo, Picadeiro Quinta dos Barreiros e a piscina Municipal; e em empresas que colaboram enquanto parceiros em estágios de orientação vocacional.

7 OE4 OE 4 PLANO DE ATIVIDADES Tendo em conta a visão, missão, os valores, a política da qualidade, os objetivos estratégicos da Cercima e as considerações finais do Relatório de Atividades foram definidos os objetivos do para este período, que constam no seguinte quadro RECURSOS OE OBJETIVO(S) OBJETIVO(S) ESPECÍFICOS INDICADORES META ATIVIDADES CALENDARIZAÇÃO HUMANOS FÍSICOS/ PARCEIROS MATERIAIS Promover a participação dos alunos Construir um portfólio representativo do ano letivo de cada aluno com o contributo das famílias Criar um momento com a família, no sentido de a sensibilizar par o potencial do seu educando Nº de portfolios 30 Nº de alunos que beneficiam destes momentos 5 alunos Reunir trabalhos, fotos, filmes das atividades pedagógicas, terapêuticas e lúdicas realizadas ao longo do ano letivo e um contributo dos pais a definir durante o ano letivo Promover atividades desenvolvidas pelos alunos com a colaboração da equipa para apresentar e/ou convidar a participar as respectivas famílias. Outubro de 2015 a Julho de 2016 Dias marcados atempadamente no decorrer do ano letivo Alunos/as Famílias Alunos/as Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar Material de desgaste Material de reabilitação Espaços exteriores utilizados Reuniões de equipa Melhorar execução dos Planos Individuais Cumprir o Plano Educativo Individual Taxa de cumprimento dos objetivos de intervenção 78% Preenchimento do Registo Mensal de Atividades Monitorização trimestral dos objectivos Outubro de 2016 a junho de 2017 Papel Computador Avaliações semestrais

8 Página 8 de 12 Melhorar a articulação com os familiares dos/as alunos/as Aumentar a participação das famílias nos períodos correspondentes à planificação e avaliação Aumentar a participação das famílias nos encontros realizados na Cercima com a equipa Nº participações das famílias nas reuniões de planificação (PEI)e de avaliação semestral Nº de famílias que participam nos eventos 3 particip ações por aluno 23 famílias Sensibilização das famílias por comunicação escrita e/ou oral, para uma participação ativa na avaliação dos seus educandos Registar presenças das famílias nas reuniões Organização/dinamização de um encontro de reflexão com as famílias, com atividades de articulação e interesse para estas. Aplicação do questionário de avaliação desta actividade. Análise das conclusões obtidas no livro de presenças da actividade. Sensibilização das famílias para a participação nos eventos Outubro de 2016 a julho de 2017 Outubro de 2016 a agosto de 2017 Famílias Família Alunos Papel Computador Papel(Modelos correspond) Caderno de recados Material de desgaste ou terapêutico necessário à actividade, Audiovisuais, Espaço de acordo com a atividade Uniformizar o modelo de intervenção utilizado, através de ações conjuntas com a família Nºde ações conjuntas com a família 30 ações Articulação de atividades Articulação na forma de satisfação das necessidades básicas Participação em consultas médicas Articulação com entidades de material de reabilitação Ações de gestão emocional Outubro de 2016 a agosto de 2017 Papel Computador Telefone Viatura Material adaptado

9 OE4 Página 9 de 12 Melhorar a participação dos colaboradores Manter o envolvimento da equipa na melhoria do processo de qualidade Nº acões de melhoria propostas 4 ações Discussão e análise semanal do funcionamento em reunião de equipa, com vista a propor melhorias Outubro de 2016 a agosto de 2017 Papel (modelo correspondent) Computador

10 Página 10 de 12 CALENDARIZAÇÃO DAS AÇÕES Ações Objetivos Responsável pela execução Calendarização Anual set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago Elaborar o Relatório Anual Planificar o novo ano letivo Elaborar o relatório de atividades, correspondente ao ano letivo transacto * Identificar os alunos a integrar o serviço no ano letivo correspondente; Distribuir os alunos pelos grupos e apoios terapêuticos e desportivos; Elaborar os horários dos alunos; Elaborar os horários dos colaboradores; Adequar o funcionamento do serviço ao novo ano (mapas de medicação, Termos de responsabilidade; mapas de fraldas, transporte alunos, distribuição refeitório, Acolhimento e prolongamento, Entrega de Regulamentos Internos); Elaborar o para o novo ano; Elaborar os objectivos individuais dos colaboradores. Coordenadora Coordenadora/ SE/ do Núcleo de Motricidade

11 Página 11 de 12 Elaborar ou reformular os PEI s dos alunos e os Planos de Intervenção Terapêutica Planificar Horário semanal e registar/avaliar mensalmente as atividades Avaliação Trimestral do I Avaliação Semestral II Avaliação Semestral Avaliação de satisfação Elaborar o Plano Educativo do aluno e os respectivos anexos (Curriculo Especifico Individual e Plano Individual Terapêutico); Elaborar os Planos de Intervenção Terapêutica. Planificar e afixar semanalmente o Horário Individual de Atividades e Apoios; Avaliar mensalmente as atividades realizadas no registo Mensal de Atividades Monitorizar trimestralmente os Planos Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre; Reunir com as famílias Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre; Reavaliar os PEI s (CEI/PIT); Reunir com as famílias Realizar avaliação de satisfação das famílias; Realizar avaliação de satisfação dos colaboradores SE SE Coordenadora SE SE Coordenadora Avaliação de desempenho Realizar avaliação de desempenho/objectivos individuais dos colaboradores Coordenadora *O relatório de Atividades é realizado nesta data por conter as análises de avaliação dos/as clientes e dos/as colaboradores, bem como a análise da avaliação de desempenho destes últimos. CRONOGRAMA

12 Página 12 de 12 Set Out Nov Dez F Fé FN Fé Fé Fé Fé 17 Jan F Fev C Fé FC 18 Mar Abr P FP F Mai F Jun F F Jul Fé 20 Ago Fé Fé Fé Fé 5 6 Fé Fé Fé Fé Fé Fé F