Área Restrita. Veja a imagem abaixo.

Transcrição

1 Área Restrita Há alguns meses atrás a diretoria do NTI-UFRPE solicitou a direção do departamento a migração do site do Departamento de Matemática para nova plataforma de gerenciamento de conteúdo, aprovado pelo comitê de tecnologia da informação CITI\UFRPE, Drupal. No desenvolvimento desse novo projeto, vimos uma oportunidade de melhor a comunicação entre os membros quem compõe este órgão, uma vez que muito em breve totalizaremos entre, professores, técnicos e terceirizados um número de cinquenta pessoas. Para atender essa demanda, de aumento de comunicação, criamos junto a diretoria e com o apoio do NTI-UFRPE um sistema de comunicação interna, com acesso restrito a usuário através de login e senha. Nessa ambiente estarão presentes as informações necessárias para a melhoria da comunicação interna e aumentar nosso nível de eficiência administrativa: Agenda, conta de usuário, envio de formulários, criação de conteúdos para página principal do site, mensagens internas sem precisar de , documentos privados(resoluções internas, atas de reuniões etc..) entre outros. Veja a imagem abaixo.

2 Menu de Usuário Minha conta Informações gerais do usuário: nome, foto, telefone para contato, etc. Assim que fizer o primeiro acesso, atualizar todas as informações, isso é importante para que possamos rapidamente entrar em contato e resolver problemas muitas vezes de seu interesse.

3 Meus posts Tudo que lhe for permitido postar diretamente no site, fica disponível para sua posterior edição neste item de menu, você terá acesso sem restrições a todo conteúdo de sua autoria. Mensagens Aqui funciona como uma caixa de , todas as mensagens que for direcionada a você por algum outro membro do site, assim como a conversa(resposta) será acumulado nesta página, até um total de 40 mensagens. Para postar mensagens você deve usar um link que fica na página inicial da intranet (Postar uma nona mensagem) e digitar no campo para o primeiro nome do

4 destinatário, exemplo: se você digitar leon irá aparecer o nome leon.denis que é o login do usuário leon. É possível enviar mensagens para mais de um membro, até mesmo para um grupo de usuários, por exemplo aos membros da comissão de comunicação. O grupos atuais no site são: autenticados, diretoria, apoio didático, graduação, pós-graduação, professores, comunicação O usuário receberá por , uma aviso que existem novas mensagens direcionadas a ele na área restrita. Caso queira enviar um para todos os membros, basta usar como destinatário o grupo autenticado. Submissões Todos os envios de formulários que forem enviados a partir da intranet, serão acumulados nesta página, você terá a possibilidade de editar seu formulário até a data final de preenchimento do mesmo, estabelecida pelo gestor que solicitou o envio. Mesmo depois do prazo de preenchimento, você terá acesso a sua responta enquanto for membro do site. O novo sistema de formulário, possibilita que o usuário salve um rascunho, com isso, para formulários grandes, exemplo, pontuação, você pode ir preenchendo durante o semestre de acordo com a tarefas que você vai realizando no departamento. A migração dos formulários utilizados atualmente será feita em breve.

5 Documentos Documentos Privados Essa página é uma lista de documentos, cujo o conteúdo é quase que exclusivamente da administração interna. Poderemos ter arquivos como, resoluções internas, modelo de parecer, exemplo, CTA, modelo de formulários de viagens, atas de reuniões etc. Hoje apenas professores com cargo administrativo poderá postar um novo documento nesta área, todos os membros poderão visualizar e fazer downloads dos arquivos.

6 Conteúdo Adicionar Conteúdo Todos os professores do DM poderão postar um evento na página principal do site, basta acessar a aba 'adicionar conteúdo' ' e clicar em eventos. Caso o professor queira indicar um link para os leitores da página do DM basta acessar ao aba 'link'. Apenas membros diretamente relacionados a administração do direta, poderá postar notícia na página do site, a saber: Diretoria, Coord. Graduação, coord. Pós-Graduação, supervisores de área. Caso você deseje colocar um conteúdo a página principal, e não faz parte de nenhum dos grupos acima, envie uma mensagem privada, com o assunto, postar notícia no site, para o seguinte destinatário: comunicação.