Texto. Expedientes do Processo. 1 de 37
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- Edison Arruda da Mota
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1 Expedientes do Processo 1 de 37
2 Esta tarefa permite a criação de documentos tais como alvarás,certidões, ofícios, que poderão ser confeccionados utilizando-se modelos previamente armazenados no sistema. A tarefa de Análise do expediente' permite a edição do documento produzido sendo possível na próxima ação Assinar expediente finalizar o documento ou devolvê-lo para nova edição. Após a confecção de um documento deverá ser lançado o movimento correspondente, que poderá ser múltiplo, comportando vários documentos expedidos na tarefa. 2 de 37
3 Atividades Propostas: a) Encaminhar o processo para a tarefa "Criar Expediente da Secretaria"; b) Minutar um expediente; c) Encaminhar o expediente para análise pela assessoria; d) Assinar o expediente; e) Consultar o expediente gerado nos detalhes do processo. 3 de 37
4 Para produzir um expediente vamos encaminhar o processo para a tarefa "Criar Expediente da Secretaria" 4 de 37
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6 Após a escolha da tarefa clique em OK 6 de 37
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8 O processo encontra-se agora na tarefa "Produzir Expediente da Secretaria", dentro do sub-fluxo Criar Expediente da Secretaria. Escolhemos o tipo e um modelo pré-existente (se houver). Caso não exista modelos cadastrados existe a possibilidade de fazer o documento no próprio editor ou colar o texto de outro editor comercial (Microsoft Word, BrOffice etc). 8 de 37
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10 Para o movimento "expedição de documento" será obrigatório lançar um movimento (sinal indicativo não esta aparecendo por enquanto!!!) Informe os complementos que serão utilizados no momento "Expedição de documento" 10 de 37
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12 O movimento processual está completo. Clique em Gravar. 12 de 37
13 Segundo o sub-fluxo, após produzir o expediente o sistema encaminhou a tarefa para a "Analisar Expediente da Secretaria", e disponibilizou três oportunidades: a) Voltar para produzir o expediente para realizar alguma correção; b) Encaminhar o expediente para análise pelo magistrado ou c) Realizar a assinatura, caso o documento o permita fazer para este perfil de usuário. Fecharemos esta tela e vamos prosseguir fazendo o login do sistema com o perfil de magistrado. 13 de 37
14 Com o perfil de magistrado, selecione a tarefa Analisar Expediente da Secretaria. 14 de 37
15 Abra a tarefa do processo para análise do expediente. 15 de 37
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17 Selecione a tarefa Analisar Expediente 17 de 37
18 Uma nova tela surge com os expedientes para fazer a análise. Escolha o expediente clicando neste ícone. 18 de 37
19 O sistema mostra o expediente encaminhado. Neste momento o magistrado leu o conteúdo e assinou digitalmente o documento. 19 de 37
20 Após a assinatura, clique no botão Cancelar para retornar o processo para a "Análise do Conhecimento". 20 de 37
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22 Clique na aba Documentos do processo para visualizar o expediente assinado. 22 de 37
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24 Clique no botão Fechar 24 de 37
25 Iremos consultar os detalhes do processo para verificar o movimento processual lançado. 25 de 37
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27 Consultando, através dos documentos do processo, podemos visualizar o documento, o assinante e a respectiva certidão. 27 de 37
28 Clique no botão Fechar 28 de 37
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32 Clique no botão Fechar 32 de 37
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35 Por último, verificamos que o movimento processual do expediente criado e assinado foi devidamente lançado. 35 de 37
36 Fechando a janela concluímos a atividade proposta. 36 de 37
37 O processo agora encontra-se na tarefa "Análise do Conhecimento". Fim da Demonstração!!! 37 de 37
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