Plano para a igualdade de género

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1 Plano para a igualdade de género

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4 Plano para a igualdade de género Índice página 3 ÍNDICE 05 1 ENQUADRAMENTO 06 2 CARACTERIZAÇÃO DA INCM 07 3 SÍNTESE GLOBAL DOS RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO 07 4 OBJETIVOS E MEDIDAS Missão e Valores da Empresa Recrutamento e Seleção de Pessoal Investimento no capital humano através da formação e educação Remuneração e gestão de carreiras Diálogo social e participação de trabalhadores e trabalhadoras e ou suas organizações representativas Dignidade de mulheres e homens no local de trabalho Informação, comunicação e imagem Conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar Novas formas de organização do trabalho Benefícios diretos a trabalhadores e trabalhadoras Proteção na maternidade, paternidade e assistência à família 18 5 REQUISITOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO DE UM PLANO PARA A IGUALDADE 18 6 AVALIAÇÃO, acompanhamento E REVISÃO

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6 Plano para a igualdade de género página 5 1 ENQUADRAMENTO A Resolução do Conselho de Ministros nº 19/2012, publicada no Diário da República, 1ª série, de 8 de março de 2012, veio determinar a obrigatoriedade de adoção, em todas as entidades do setor empresarial do Estado, de um plano para a igualdade, tendente a alcançar: a) igualdade de tratamento e de oportunidades entre homens e mulheres; b) eliminar as discriminações; c) facilitar a conciliação da vida pessoal, familiar e profissional. De acordo com as orientações constantes da RCM nº 19/2012, cada empresa deve: a) Elaborar um diagnóstico prévio da situação interna de homens e mulheres, com base em indicadores para a igualdade; b) Conceber um plano para a igualdade ajustado à respetiva realidade empresarial; c) Implementar e acompanhar o plano para a igualdade; d) Avaliar ex post o impacte das medidas executadas; e) Reportar semestralmente, ao membro do governo com tutela sobre a área da igualdade, o resultado das avaliações efetuadas. Assim, dando cumprimento às referidas orientações, numa primeira fase a INCM adotou o questionário de diagnóstico disponibilizado pela Comissão para a Igualdade no Trabalho e no Emprego, e aplicou-o a um grupo de controlo estatístico representativo da totalidade dos trabalhadores da INCM, incluindo um membro da Comissão de Trabalhadores, com vista a avaliar o posicionamento atual da INCM no domínio da igualdade de género, quer face à legislação atualmente em vigor, quer face às boas práticas em matéria de igualdade entre homens e mulheres. Decorrida a fase de avaliação e recolhida a informação deu-se início ao Plano de Igualdade, com o objetivo do progresso das Boas Práticas no âmbito da igualdade de género na INCM.

7 página 6 imprensa nacional-casa da moeda 2 CARACTERIZAÇÃO DA INCM A INCM possui 666 trabalhadores distribuídos por Lisboa, Porto e Coimbra, dividindo-se em 47% de mulheres e 53% de homens e com a idade média de 44 anos, dados recolhidos em novembro de Na caracterização da população da INCM, verifica-se que: Quadro 1 a) os cargos de chefia, coordenação e direção são ocupados por 31% de mulheres e 69% de homens; b) os quadros superiores distribuem-se entre 73% mulheres e 27% homens; c) a taxa de escolaridade distribui-se de acordo com o quadro 1: 200 Feminino Masculino ,5 4529,5 4042,5 3934, Ensino Superior Ensino Secundário Ensino Preparatório

8 Plano para a igualdade de género página 7 Quadro 2 d) o volume da formação profissional (nº de horas X nº de participantes) referente ao triénio 2011/2012/2013, de acordo com o quadro 2: Feminino Masculino ,5 4529,5 5524,5 Feminino Masculino ,5 3934,9 3967, Ensino Secundário Ensino Preparatório SÍNTESE GLOBAL DOS RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO Os resultados finais obtidos no Diagnóstico de Autoavaliação da Igualdade de Género colocam a INCM em situação de potencial incumprimento legal no domínio da igualdade de género, ainda que a empresa possua boas práticas neste âmbito. Torna-se pois prioritário a consciencialização para: Conceder horários flexíveis e trabalho a tempo parcial com vista à conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal, quando solicitados, os quais só poderão ser recusados com fundamento em exigências imperiosas do funcionamento da empresa ou na impossibilidade de substituir o trabalhador se este for indispensável; Adotar medidas específicas (ex: informação, formação adequada, reciclagem) com vista à reintegração na vida ativa de trabalhadores e de trabalhadoras que tenham interrompido a sua carreira por motivos familiares. Com a concretização destas medidas a empresa ficará colocada de imediato numa posição mediana, atendendo a que já possui um conjunto de boas práticas sobre igualdade de género e conciliação entre a vida profissional e familiar. 4 OBJETIVOS E MEDIDAS O presente plano para a igualdade de géneros tem como objetivo estabelecer as medidas para suprimir alguns desequilíbrios e desigualdades que possam subsistir na gestão do Capital Humano, bem como melhorar as práticas organizacionais existentes, com vista a posicionar a INCM como uma empresa de excelência no âmbito da Igualdade de Género.

9 página 8 imprensa nacional-casa da moeda Os objetivos e as respetivas medidas preconizadas a implementar para este plano são, por área de intervenção, os seguintes: 4.1 Missão e Valores da Empresa Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 1 - Salvaguardar os princípios da Igualdade de género e de não discriminação no desenvolvimento organizacional da INCM Medida Rever os documentos estratégicos e instrumentos de comunicação interna e externa de forma a incluir a menção expressa da igualdade entre mulheres e homens, enquanto valor da INCM. Todas as áreas Medida Formação das chefias no sentido de encorajar a participação equilibrada das mulheres e dos homens nos processos de tomada de decisão. Medida Disponibilizar a tarde do dia de aniversário dos fihos menores de 18 anos; divulgar na INCM os direitos dos pais no acompanhamento escolar dos filhos. DRH CA e DRH Medida Afetar os recursos humanos necessários, designadamente estabelecer um comité para a Igualdade, que proceda ao acompanhamento da implementação do plano Igualdade. CA 4.2 Recrutamento e seleção de pessoal Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 2 - Garantir as condições do princípio de Igualdade de Género na Gestão de Recursos Humanos. Medida A divulgação de ofertas de emprego, bem como a divulgação de concursos internos, deve utilizar linguagem inclusiva, com a indicação de aceitação de candidaturas de ambos os géneros. Todas as áreas com coordenação da DRH Medida Elaborar orientações no sentido de ser garantida a equidade na representação de género nos júris ou equipas de seleção. DRH

10 Plano para a igualdade de género página 9 Calendarização Indicadores Metas De jan a out De jan a dez Estatutos da INCM, Planeamento Estratégico, Código de Ética, relatório de gestão, Manuais da INCM, normas internas, em particluar a norma interna da comunicação. Evolução da percentagem de chefias 2014 a De 80% a 100% Igualdade na percentagem de mulheres e homens em cargos de chefia. De jan. a dez Todos os trabalhadores e trabalhadoras com filhos menores que efetivamente façam gozo da tarde/nº total de trabalhadores e trabalhadoras com filhos menores *100 Taxa de gozo da tarde do aniversário dos filhos igual a 100% De jan a dez Cumprimento do plano Criação do Comité para a Igualdade 1º semestre de 2014; Taxa de cumprimento do plano de 80% a 100% Dez Calendarização Indicadores Metas De jan a dez.2016 De jan a dez Percentagem de aceitação de empregos e ou de estágios entre homens e mulheres com linguagem inclusiva/% total das candidaturas com linguagem inclusiva igual a 50% para ambos os sexos. Avaliação da equidade na representação de género nas equipas de seleção em todos os processos, a partir do 2º semestre de Cerca de 50% final 2016 Taxa de equidade na representação de género nas equipas de seleção 50%, em 80% dos processos.

11 página 10 imprensa nacional-casa da moeda 4.3 Investimento no capital humano através da formação e educação Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 3 - Promover a integração no plano de formação de ações na área de Igualdade de Género e a participação equilibrada de género na oportunidade de qualificação. Medida Elaborar e implementar o plano de formação tendo em conta a necessidade de garantir a igualdade de oportunidades de qualificação (levantamento do número de colaboradores e colaboradoras que efetivamente participaram em ações de formação no último triénio). Medida Inclusão no plano de formação de um módulo da temática de Igualdade de Género para 2014 e anos seguintes, assegurando a participação progressiva de todos os colaboradores e colaboradoras, com especial destaque para as direções e chefias, e que inclua designadamente: - Workshops de liderança no feminino, dedicado à partilha de experiências de mulheres bem sucedidas em cargos de liderança; - Ações de sensibilização sobre violência de género e doméstica. DRH Todas as áreas com coordenação da DRH 4.4 Remuneração e gestão de carreiras Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 4 - Promover o princípio da Igualdade e não discriminação em função do sexo na nomeação de trabalhadores ou trabalhadoras para cargos de chefia ou órgãos de decisão. Medida Incluir na avaliação de clima organizacional no ponto das carreiras um item que permita avaliar se existem obstáculos/restrições à progressão das mulheres nas respetivas carreiras. Medida Inclusão de orientações no Manual de Recursos Humanos, na área de remunerações e gestão de carreiras, as quais visem prevenir a discriminação na avaliação do desempenho de trabalhadores e trabalhadoras com descendentes ou outros familiares dependentes. DRH

12 Plano para a igualdade de género página 11 Calendarização Indicadores Metas De jan a dez Avaliar o grau de cumprimento do plano em cada área por sexo. Obter uma taxa de 80% a 100% do cumprimento do plano, com a equidade de género de 50%. De jul a dez Nº de colaboradores e colaboradoras De 80% a 100% da INCM com participação em ação de formação na temática da Igualdade/ Nº total de colaboradores e colaboradoras da INCM*100 Calendarização Indicadores Metas Out No triénio igualar o rácio de chefias mulheres e homens nomeados. De 80 a 100%

13 página 12 imprensa nacional-casa da moeda 4.5 Diálogo social e participação de trabalhadores e trabalhadoras e ou suas organizações representativas Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 5 - Promover a participação dos trabalhadores e trabalhadoras na definição de medidas relativas à igualdade de género e não discriminação entre homens e mulheres. Medida Criação do Comité para a Igualdade; sugerir temas para o Banco de Ideias; criação de para envio e receção de sugestões; destaque para a temática na intranet e Matriz, com periodicidade semestral; divulgar o dia da Igualdade Salarial. Medida Ações de sensibilização com a CT e outras entidades representativas. CA e DRH CT, GJU e DRH 4.6 Dignidade de mulheres e homens no local de trabalho Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 6 - Divulgação dos procedimentos específicos para denúncia de situações de discriminação em função do sexo. Medida Divulgação na Matriz dos procedimentos existentes (Comité de Ética) para a denúncia de situações de discriminação em função do sexo. Medida Divulgação na intranet dos filmes disponibilizados na ação de formação Igualdade de Género. Distribuição de documentos sobre Igualdade e Cidadania. DMK, DSI e DRH e CA

14 Plano para a igualdade de género página 13 Calendarização Indicadores Metas De jan a dez Após a criação do Comité da Igualdade, definição de critério para avaliar a implementação das sugestões para a Igualdade. 100% De jan a dez ações no triénio de 2014 a 2016 com avaliação dos intervenientes. De 80% a 100% Calendarização Indicadores Metas Dez Concretizar a tarefa. 100% - final 2016

15 página 14 imprensa nacional-casa da moeda 4.7 Informação, comunicação e imagem Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 7 - Estender a linguagem inclusiva a toda a comunicação interna e externa. Medida Adotar linguagem inclusiva nos meios de comunicação externos e internos. Divulgação de exemplos de linguagem inclusiva nos documentos. Todas as áreas com especial incidência para o exterior. DRH Medida Apresentação da informação desagregada por sexos em todos os documentos da INCM que contenham informação sobre trabalhadores. Todas as áreas com especial incidência DMK, DRH 4.8 Conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar Novas formas de organização do trabalho Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 8 - Promover novas formas de organização do trabalho para a conciliação entre vida profissional, familiar e pessoal. Medida Analisar as áreas onde é possível conceder horários flexíveis, teletrabalho e trabalho a tempo parcial. Todas as áreas

16 Plano para a igualdade de género página 15 Calendarização Indicadores Metas Dez Todos os documentos na Internet, Intranet, Matriz, Manuais, Comunicações Internas, Comunicações de serviço, Deliberações do CA, Ofícios, cartas para o exterior e outros tipos de comunicação existentes. 100% de linguagem inclusiva em todos os documentos Dez Todos os relatórios da INCM, exemplos: Relatório de Gestão, Planeamento Estratégico e Orçamentos, entre outros aplicáveis. 100% Calendarização Indicadores Metas De jan a dez Nº de autorizações concedidas a trabalhadoras e trabalhadores /nº total de trabalhadores na áreas e trabalhadoras da área *100 (apresentar este rácio por sexo) Dez. 2016

17 página 16 imprensa nacional-casa da moeda Benefícios diretos a trabalhadores e trabalhadoras Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 9 - Promover a elaboração de protocolos com serviços de suporte nas proximidades das várias instalações da INCM. Medida Estabelecer protocolos com entidades/ instituições que prestem apoio (babysitting, prestadores de cuidados de saúde) Medida Divulgação na intranet dos serviços existentes. DRH DRH 4.9 Proteção na maternidade, paternidade e assistência à família Objetivo(s) Medida(s) Responsáveis pela Implementação Objetivo 10 - Divulgar os direitos na proteção da parentalidade e assistência à família. Medida Aumentar a divulgação; criar um espaço na intranet e na Matriz para divulgação de informação sobre os direitos na parentalidade. DRH

18 Plano para a igualdade de género página 17 Calendarização Indicadores Metas De jan a dez Acréscimo de 15% de protocolos Dez De jan a dez Cumprimento da divulgação Dez Calendarização Indicadores Metas De jan a dez Nº de homens com gozo dos 15 dias de licença parental/nº total de homens com direito a gozar os 15 dias de licença parental *100 Dez. 2015

19 página 18 imprensa nacional-casa da moeda 5 REQUISITOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO DE UM PLANO PARA A IGUALDADE Com o propósito de garantir o sucesso do presente plano torna-se essencial assegurar as seguintes condições: O Conselho de Administração deverá aprovar o presente plano, assegurar os meios internos e verba orçamental ao longo dos anos planeados para assegurar a concretização das medidas a implementar. A INCM, através de órgão ou área responsável a indicar pelo Conselho de Administração, deverá: assegurar uma ação de divulgação a todas as áreas onde serão focalizados os pontos determinantes do plano para a sua implementação; monitorizar o plano e informar semestralmente o Conselho de Administração; propor ao Conselho de Administração novas medidas a implementar sempre que sejam identificados desvios ao plano e pontos menos favoráveis. 6 AVALIAÇÃO, ACOMPANHAMEnTO E REVISÃO Semestralmente, proceder-se-á à análise das medidas previstas, através dos indicadores e metas definidas, nos respetivos quadros do ponto 4. Sempre que sejam necessárias atualizações, o plano é de novo submetido ao Conselho de Administração para aprovação. No final da implementação do plano, reavaliar e promover um novo diagnóstico com o mesmo método.

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21 Designação Imprensa Nacional-Casa da Moeda, S. A. Logomarca Morada Avenida de António José de Almeida Lisboa Telefone (+351) Fax (+351) Centro de Atendimento ao Cliente (+351) Site Design DMK/SCI Coordenação e revisão INCM Impressão INCM Tiragem 800 Exemplares Edição Março 2014

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