PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS SERVIDOR MINISTRANTE EM EVENTOS DE CAPACITAÇÃO, SERVIDOR DOCENTE COLABORADOR E CONSULTOR COLABORADOR

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1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS SERVIDOR MINISTRANTE EM EVENTOS DE CAPACITAÇÃO, SERVIDOR DOCENTE COLABORADOR E CONSULTOR COLABORADOR 1 CONCEITO Servidor ministrante É aquele pertencente aos Quadros de Pessoal da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo Estadual, para ministrar aulas em evento de capacitação de pessoal promovido por órgão ou entidade do Poder Executivo Estadual. O servidor ocupante de cargo efetivo poderá ser liberado do horário da sua jornada de trabalho diária para atuar como ministrante, até o limite de 20% (vinte por cento) de sua carga horária mensal. O servidor público ocupante de cargo em comissão poderá ministrar aulas em eventos de capacitação até o limite de 10% (dez por cento) de sua carga horária mensal, desde que o evento aconteça em horário diferente de seu horário de trabalho. A carga horária máxima a ser liberada semanalmente não poderá ultrapassar a 6 (seis) horas. Excetuam-se os eventos com carga horária condensada quando previamente justificado pela instituição promotora e os eventos de capacitação a distância em que a carga horária será de 2 (duas) horas/dia. Os servidores ministrantes de órgão ou entidade que trabalha em regime de plantão, não poderão ministrar aulas nos horários em que estiverem cumprindo plantão. As horas/aulas ministradas fora do horário da jornada de trabalho não poderão, em nenhuma hipótese, serem creditadas para efeito de horas trabalhadas. As horas/aulas ministradas pelo servidor não poderão ser compensáveis quando houver pagamento da gratificação. Em caso de contenção de despesas, em que não houver remuneração para o servidor ministrante, poderá ser compensado em horas, desde que negociado e autorizado pela chefia imediata. É vedado o pagamento de GMA durante o período em que o servidor estiver afastado de suas atividades, seja ele remunerado ou não; Eventos de Capacitação Os eventos de capacitação podem ser presenciais e ou a distância e são realizados nas seguintes modalidades: curso; treinamento; jornada; workshop; oficina; congresso; seminário; Atualizado em

2 simpósio; palestra. Para concessão da GMA os eventos deverão ter, obrigatoriamente, no mínimo 16 (dezesseis) e no máximo 150 (cento e cinqüenta) horas aulas, exceto quando das modalidades de congresso, seminário e simpósio realizado por instituição do Poder Público Estadual, que poderão ter carga horária inferior a 16 (dezesseis) horas (eventos não homologáveis). Para evento realizado em local diferente da localidade onde o ministrante tem exercício aplicam-se, ainda, as normas estabelecidas na legislação em vigor para a indenização destinada a cobrir as despesas de alimentação, hospedagem e locomoção urbana (diárias) e o pagamento de passagens. É vedado o pagamento de GMA ao servidor ministrante de aulas em cursos de formação, ensino fundamental, ensino médio, ensino superior (graduação e pósgraduação) e as exigidas para o exercício profissional de cada classe. Ou quando o evento destina-se à orientação, divulgação e treinamento das atividades que são de competência da área de atuação do ministrante, relacionadas nas atribuições regimentais ou sistêmicas ou legislação dispondo da estrutura organizacional do Poder Executivo Estadual. Remuneração do servidor ministrante A concessão da GMA somente poderá ocorrer em eventos constantes do Plano de Capacitação de cada órgão ou entidade e no Plano de Capacitação Sistêmica, previsto no Decreto nº 3917/06. A GMA está fixada em 3% (três por cento) do valor do vencimento da Referência A, do Nível 01, da Tabela de Vencimento estabelecida pela LC nº 322/06, por hora/aula para os servidores com pós-graduação (especialização, mestrado, doutorado e pósdoutorado). Para servidores com nível superior completo corresponde a 80% (oitenta por cento) do valor estabelecido para o ministrante que possui pós-graduação; Para servidores com nível médio completo corresponde a 64% (sessenta e quatro por cento) do valor estabelecido para o ministrante que possui pós-graduação. São requisitos, ainda, para o pagamento da GMA: - servidor cadastrado no Banco de Dados de Cadastro do Ministrante do Sistema; - existir autorização da chefia imediata, ratificada pelo titular ou dirigente do órgão ou entidade de exercício, respectivamente, liberando o servidor; - nos eventos de capacitação a distância o servidor ministrante deverá comprovar qualificação para utilização de ambiente virtual validado pela SEA; - número mínimo, por turma, de participantes: 10 (dez) alunos para eventos da área de informática, 20 (vinte) para oficinas/workshops, cursos e treinamento e 50 (cinqüenta) para jornadas, congressos, simpósios, fóruns e encontros. Nos eventos da área de informática e de cursos e treinamentos, em modalidade de capacitação a distância, o número mínimo exigido é de 15 (quinze) alunos. Docente Colaborador O servidor público da administração direta, autárquica e fundacional que prestar serviços de docência ou demais atividades necessárias à implementação de projetos e Atualizado em

3 programas da ENA será credenciado como docente colaborador e fará jus a honorários de hora-aula. Eventos de Capacitação O docente colaborador será remunerado pelo desempenho das atividades de docência nas modalidades presencial: treinamento; ministração de aula em curso; coordenação de curso; orientação acadêmica; workshop; oficina; palestra. seminário; conferência. Remuneração do docente colaborador O valor dos honorários é fixado de acordo com o Anexo Único do Decreto nº 1.350/13. Considera-se hora-aula o período de 50 (cinqüenta minutos). O pagamento do servidor docente ocorre pela apresentação de nota fiscal avulsa, sendo vedado o pagamento de gratificação pela prestação de serviço extraordinário. É vedado, ainda, o credenciamento de pessoa jurídica que tenha em seu contrato social ou em seu quadro funcional servidor ou empregado público do Estado de Santa Catarina. Consultor Colaborador O servidor público da administração direta, autárquica e fundacional que prestar serviços em projetos e programas necessários à consecução dos fins da ENA será credenciado como consultor colaborador e fará jus a honorários de hora-consultoria. Atividades de Consultoria O consultor colaborador será remunerado pelo desempenho das atividades de consultoria nas seguintes modalidades: serviço de consultoria in loco; coordenação de consultorias; orientação de projetos; treinamento de servidores em consultorias específicas; oficinas e workshops; palestra, seminário ou conferência especificado em plano de trabalho. Remuneração do consultor colaborador O valor dos honorários é fixado de acordo com a modalidade de atividade e o nível de escolaridade e experiência reconhecida do consultor colaborador, nos termos do Anexo Único do Decreto nº 3.380/10. Considera-se hora-consultoria o período de 60 (sessenta minutos). Atualizado em

4 O pagamento do consultor colaborador ocorre pela apresentação de nota fiscal avulsa, sendo vedado o pagamento de gratificação pela prestação de serviço extraordinário. É vedado, ainda, o credenciamento de pessoa jurídica que tenha em seu contrato social ou em seu quadro funcional servidor ou empregado público do Estado de Santa Catarina. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A GMA está fundamentada na legislação que segue: Inciso IV, art. 85, da Lei nº 6.745, de ; Lei Complementar nº 322, de ; Decreto nº 3.917, de ; Decreto nº 3.918, de , alterado pelo Decreto nº 384, de e Decreto nº 432, de ; Instrução Normativa nº 004/DGDP/SEA, de ; Decreto nº 3.148, de ; Decreto nº 3.380, de ; Decreto nº 1.350, de DEFINIÇÃO DE TERMOS CRH - Menu Dados do Servidor do SIRH. DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. ENA - Fundação Escola de Governo. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GEDEP - Gerência de Desenvolvimento de Pessoas. GMA - Gratificação pela ministração de aulas em eventos de capacitação. LC - Lei Complementar. MCP Formulário de avaliação de curso presencial. MCP Formulário de avaliação curso a distância. MCP Formulário Servidor Ministrante - Cadastro. MCP Formulário Servidor Ministrante - Pagamento. SEA - Secretaria de Estado da Administração. SES - Secretaria de Estado da Saúde. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Atualizado em

5 Cadastramento de servidor ministrante O servidor interessado deve preencher o formulário MCP-210 e encaminhar a documentação ao Setorial/Seccional do órgão ou entidade de lotação juntamente com cópia do comprovante de: - habilitação para o tema: diploma ou certificado de conclusão do curso na área específica a ser ministrada; - experiência, quando houver. O Setorial/Seccional recebe, analisa a documentação e registra o servidor ou sua atualização no módulo 03 (Curriculum), conforme procedimentos disponíveis no manual Curriculum e Habilidades, e no módulo 10 (Eventos), conforme procedimentos disponíveis no manual Eventos. Após o registro, encaminha o cadastro do servidor à GEDEP que, por sua vez, fará a inclusão no Banco de Dados de Ministrantes do módulo 14 (Assuntos Ministráveis), do CRH/SIRH. Seleção de servidor ministrante Caberá a Gerência de RH ou equivalente a seleção do servidor ministrante com base nos seguintes critérios: -conhecimento específico dos conteúdos a serem ministrados; -experiência como ministrante; -qualificação na utilização do ambiente virtual como formador, no caso dos eventos de capacitação a distância. Estas informações estão disponíveis nos Módulos 03, 10 e 14 do CRH/SIRH. Para confirmação destas informações o Setorial/Seccional, além de solicitar documentação comprobatória específica, poderá realizar entrevista de avaliação, dando preferência para os servidores com graduação. Feita a seleção, o Setorial/Seccional deverá encaminhar os dados do servidor, junto ao plano do curso ao que o servidor se propõe ministrar, para a validação da SEA. Pagamento do servidor ministrante O pagamento da GMA será efetuado ao término da participação no evento e somente depois de incluída a média da avaliação no Módulo 10 (Eventos) do CRH/FRH. Nos casos de eventos com duração superior a 30 (trinta) dias o pagamento da GMA será efetuado mensalmente, embora a última parcela somente será paga depois de incluída a média da avaliação no Módulo 10 (Eventos) do CRH/FRH. O valor pago não será, em nenhuma hipótese, incorporado para quaisquer efeitos à remuneração percebida pelo servidor. O órgão ou entidade promotora do evento, ao término ou mensalmente quando a duração do evento é superior a 30 (trinta) dias, preenche e assina o formulário MCP- 211, informando o número de horas/aulas ministradas, e encaminha, juntamente com autorização de liberação do servidor com de acordo do titular do órgão, via protocolo, ao órgão ou entidade de lotação e ou exercício do ministrante, até o dia 5 (cinco) de cada mês. O Setorial/Seccional de lotação e ou exercício (servidor em situação de disposição ou convocação), ao receber o processo de solicitação de pagamento deve conferir as informações apresentadas e, sendo procedente, registrar os dados no Atualizado em

6 Sistema para processamento na folha de pagamento do mês em curso e arquiva o formulário na pasta funcional do servidor. No caso do servidor pertencer ao mesmo órgão ou entidade que promoveu o evento, o Setorial/Seccional ao término ou mensalmente quando a duração do evento é superior a 30 (trinta) dias, analisa as informações, preenche e assina o formulário MCP-211 e registra os dados no Sistema para processamento na folha de pagamento do mês em curso arquivando o formulário na pasta funcional do servidor. Avaliação do servidor ministrante A avaliação do servidor ministrante será realizada pelos alunos ao término de cada curso. A ministração de aulas em futuros eventos está condicionada a existência de avaliação dos cursos já ministrados, sendo que para a ministração de novos eventos o servidor deverá ter média igual ou superior a 07 (sete) nos últimos dois eventos ministrados, desde que a primeira nota não seja inferior a 5 (cinco). Quando a média for inferior a 07 (sete), o servidor ministrante ficará inapto pelo período de 6 (seis) meses e para voltar a ministrar evento de capacitação deverá fazer curso de formador. Sendo repetida a inaptidão, o servidor será excluído do Módulo 14 do FRH/SIRH. O órgão ou entidade promotora do evento deverá aplicar a avaliação de reação por meio dos formulários MCP-218 ou MCP-219 que, devidamente preenchido pelos participantes, será encaminhado ao órgão ou entidade de lotação e ou exercício do ministrante que fará a tabulação das avaliações e registrará a média no módulo 10 (eventos). Para lançar a média da avaliação o Setorial/Seccional deverá registrar o código referente ao conceito obtido na tabulação das avaliações: (1) Muito bom = 9-10 (2) Bom = 7-8 (3) Regular = 5-6 (4) Insuficiente = 0-4 Compensação de aulas ministradas Existindo regulamento estabelecendo a contenção de despesas pelo Poder Executivo, é vedado o pagamento a servidor ministrante. Neste caso, as horas aulas ministradas fora do horário da jornada de trabalho poderão ser creditadas para efeito de horas trabalhadas, desde que autorizado previamente pelo titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente, após ouvido o Gerente/Diretor da área. Servidor ministrante da SES Não se aplica a GMA ao servidor da SES designado para a ministração de aulas nos cursos de formação e de especialização da Escola de Formação em Saúde. Homologação de evento Existindo dúvidas quanto à homologação de eventos no Sistema, consultar o manual Eventos. Atualizado em

7 5 ROTINAS Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve: Cadastramento de servidor ministrante receber o processo de solicitação constando o formulário MCP-210, devidamente preenchido e assinado pelo servidor interessado e lotado no órgão ou entidade; verificar se o servidor atende os critérios estabelecidos para ser ministrante e se a documentação está de acordo; verificar se a participação do servidor em evento que concedeu a inscrição como ministrante está registrada para sua progressão funcional no Sistema; não estando o evento registrado, proceder a atualização do Sistema, conforme manual Eventos; possuindo e comprovado pelo servidor ministrante escolaridade superior à registrada no Sistema, atualizar os dados curriculares conforme procedimentos disponíveis no manual Curriculum e Habilidades; sendo indeferida a solicitação, dar conhecimento ao servidor; sendo deferida a solicitação, encaminhar à GEDEP para registrar o servidor no Banco de Dados de Ministrantes do Sistema, conforme procedimentos computacionais; arquivar o processo conforme os procedimentos de organização do Setorial/Seccional. Identificação, pagamento e avaliação do servidor ministrante com base nos dados do evento a ser realizado, o Setorial/Seccional promotor do evento consulta o módulo 14 (Assuntos Ministráveis) do CRH/SIRH, a fim de verificar possíveis ministrantes; inexistindo ministrante cadastrado para o evento, solicitar à GEDEP/DGDP/SEA que busque em outro órgão ou entidade do Poder Executivo Estadual; existindo mais de um servidor cadastrado no mesmo evento, adotar os critérios de seleção do ministrante; identificado o possível ministrante, encaminhar comunicação convidando após verificar se a carga horária a ser ministrada está dentro do limite. Na mesma deverá constar o período ou data, o horário do evento e carga horária; sendo o servidor receptível, solicitar autorização do Gerente/Diretor da área do mesmo, bem como a anuência do titular ou dirigente do órgão ou entidade, respectivamente e encaminhar para GEDEP junto ao plano do curso para validação; Após validado pela GEDEP comunicar o servidor. quando do término do evento ou, quando o evento se estender por mais de 30 (trinta) dias, ao final do mês, preencher o formulário MCP-211, anexando fotocópia da autorização e encaminhar ao responsável no Setorial/Seccional pela folha de pagamento no órgão ou entidade. Sendo o órgão ou entidade de lotação e ou exercício diferente do de promoção do evento, encaminhar o formulário ao mesmo até o 5º (quinto) dia do mês subseqüente; aplicar na turma do evento o formulário MCP-218 ou MCP-219 de avaliação do ministrante; Atualizado em

8 obter dos formulários MCP-218 ou MCP-219 a média e, em ato contínuo, registrar a mesma no módulo 14 (Assuntos Ministráveis) do CRH/SIRH. Para servidor lotado em outro órgão ou entidade, solicitar ao mesmo o registro da média no CRH/SIRH; arquivar os formulários MCP-218 ou MCP-219; registrar no módulo 10 (Eventos) do CRH/SIRH, ao término do evento, a ministração de evento de capacitação pelo servidor, a fim de ser considerado na progressão funcional. Para servidor lotado em outro órgão ou entidade, solicitar a inclusão; arquivar a documentação conforme os procedimentos de organização do Setorial/Seccional. 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS Cadastramento de servidor ministrante SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO NO BANCO DE DADOS DE MINISTRANTES PELO FORMULÁRIO MCP-210 RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO PELO SETORIAL/SECCIONAL DE LOTAÇÃO Não CONHECIMENTO AO SERVIDOR Deferida? ARQUIVAMENTO DO PROCESSO Sim VERIFICAÇÃO DO REGISTRO DO EVENTO NO SISTEMA PARA PROGRESSÃO FUNCIONAL Registrado? Sim Não ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA CONFORME PROCEDIMENTOS DESCRITOS NO MANUAL EVENTOS VERIFICAÇÃO DO NÍVEL DE ESCOLARIDADE DO SERVIDOR REGISTRADO NO SISTEMA Atualizado em

9 Correto? Não ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA CONFORME PROCEDIMENTOS DESCRITOS NO MANUAL CURRICULUM E HABILIDADES Sim REGISTRO DO SERVIDOR NO BANCO DE DADOS DE MINISTRANTES PELA GEDEP ARQUIVAMENTO FIM Identificação, pagamento e avaliação de servidor ministrante VERIFICAÇÃO DE MINISTRANTES PELO ÓRGÃO PROMOTOR DO EVENTO Existe Ministrante no Órgão ou Entidade? Não SOLICITAÇÃO À GEDEP DE BUSCA DE MINISTRANTE Sim EXISTÊNCIA DE MAIS DE UM SERVIDOR QUALIFICADO ADOÇÃO DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO ENCAMINHAMENTO DE CONVITE AO SERVIDOR SELECIONADO HAVENDO CONCORDÂNCIA, SOLICITAR AUTORIZAÇÃO DO TITULAR OU DIRIGENTE E ANUÊNCIA DO GERENTE/DIRETOR DA ÁREA Atualizado em

10 PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-210 PELO ÓRGÃO OU ENTIDADE PROMOTOR DO EVENTO AO TÉRMINO OU AO FINAL DO MÊS ANEXAR AO FORMULÁRIO MCP-210 A AUTORIZAÇÃO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE PARA MINISTRAR AULAS VERIFICAÇÃO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE DE ORIGEM DO SERVIDOR Mesmo de Promoção do Evento? Não ENCAMINHAMENTO DO FORMULÁRIO MCP-211 À ORIGEM ATÉ O 5º DIA DO MÊS Sim REGISTRO DO PAGAMENTO NO SISTEMA ARQUIVAMENTO - APLICAÇÃO DA AVALIAÇÃO DO MINISTRANTE PELO FORMULÁRIO MCP-218 ou MCP-219 OBTENÇÃO DA MÉDIA DAS NOTAS REGISTRADAS NO FORMULÁRIO MCP- 218 ou MCP-219 Sim Mesmo de Promoção do Evento? Não ENCAMINHAMENTO DA MÉDIA DAS NOTAS AO ÓRGÃO OU ENTIDADE DE LOTAÇÃO REGISTRO DA MÉDIA DAS NOTAS NO SISTEMA Atualizado em

11 VERIFICAÇÃO DO ÓRGÃO OU ENTIDADE DE ORIGEM DO SERVIDOR Mesmo de Promoção do Evento? Não ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO PARA REGISTRO NO SISTEMA PARA FINS DE PROGRESSÃO Sim REGISTRO NO SISTEMA DOS DADOS DO EVENTO MINISTRADO PARA O SERVIDOR ARQUIVAMENTO FIM 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS CONSULTA MÓDULO 14 (ASSUNTOS MINISTRÁVEIS) DO CRH/SIRH O Setorial/Seccional utiliza o módulo 14 (Assuntos Ministráveis) do CRH/SIRH para consultar assuntos ministráveis e os servidores do Banco de Ministrantes do Poder Executivo Estadual. Assunto MENU DE ASSUNTOS MINISTRAVEIS CONSULTA... 1 ASSUNTO INCLUSAO... 2 MINISTRANTE ALTERACAO... 3 MINISTRANTE POR ASSUNTO EXCLUSAO... 4 TABELA DE ASSUNTOS SITUACAO DO SERVIDOR OPCAO: 1 ASSUNTO: 01 MATRICULA : - NR.CARGO: ORGAO: NR.INSCRICAO : - NOME SERVIDOR: CD.ASSUNTO : 0806 NOME ASSUNTO : GERENCIAMENTO DE PROCESSOS exemplo Pressionar a tecla entra/enter para consultar após registrar o código ou o nome do assunto a ser consultado. O resultado da consulta aparece na tela que segue. Atualizado em

12 SELECIONA ASSUNTO SEL. CD. NOME DO ASSUNTO 111 GERENCIAMENTO DE REDE - NOVEL 125 GERENCIAMENTO EM SERVICOS DE SAUDE 190 DESENVOLVIMENTO GERENCIAL 373 GERENCIA DE PROGRAMAS DE CONTROLE DA HANSENIASE 575 GERENCIAMENTO DE ROTINA 601 PLANEJAMENTO GERENCIAL 806 GERENCIAMENTO DE PROCESSOS 868 PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE SERVICOS DE SAUDE Ministrante MENU DE ASSUNTOS MINISTRAVEIS CONSULTA... 1 ASSUNTO INCLUSAO... 2 MINISTRANTE ALTERACAO... 3 MINISTRANTE POR ASSUNTO EXCLUSAO... 4 TABELA DE ASSUNTOS SITUACAO DO SERVIDOR OPCAO: 1 ASSUNTO: 02 MATRICULA : NR.CARGO: ORGAO: NOME SERVIDOR: CD.ASSUNTO : NOME ASSUNTO : Pressionar a tecla entra/enter para consultar após registrar a matrícula do servidor. O resultado da consulta aparece na tela que segue. CONSULTA ASSUNTOS MINISTRAVEIS PELO SERVIDOR MATRICULA: NOME: JOÃO DA SILVA E SOUZA INSCRICAO: EXP. DOCENTE: SUP.A 2 ANOS DISP. P/ VIAJAR: SIM END.: RUA DE DEUS 41 CASA, 2 - BOM JARDIM MUN.: FLORIANÓPOLIS - CEP.: TELEF.: OUTROS CONTATOS: CODIGO DESCRICAO DO ASSUNTO 143 ADMINISTRACAO DE RECURSOS HUMANOS 191 DESENVOLVIMENTO E GESTAO DE RECURSOS HUMANOS 194 AREA ORGANIZACIONAL 215 ADMINISTRACAO (TEMAS DIVERSOS) 312 INTRODUCAO A ADMINISTRACAO 545 LEGISLACAO DE PESSOAL 970 PLANO DE CARGOS E VENCIMENTOS Ministrante por Assunto MENU DE ASSUNTOS MINISTRAVEIS CONSULTA... 1 ASSUNTO INCLUSAO... 2 MINISTRANTE ALTERACAO... 3 MINISTRANTE POR ASSUNTO EXCLUSAO... 4 TABELA DE ASSUNTOS SITUACAO DO SERVIDOR OPCAO: 1 ASSUNTO: 03 MATRICULA : - NR.CARGO: ORGAO: NOME SERVIDOR: CD.ASSUNTO : 0806 NOME ASSUNTO : GERENCIAMENTO DE PROCESSOS Pressionar a tecla entra/enter para consultar a relação de servidores, após registrar o código ou o nome do assunto a ser consultado. Atualizado em

13 SEL. CD. SELECIONA ASSUNTO NOME DO ASSUNTO 111 GERENCIAMENTO DE REDE - NOVEL 125 GERENCIAMENTO EM SERVICOS DE SAUDE 190 DESENVOLVIMENTO GERENCIAL 373 GERENCIA DE PROGRAMAS DE CONTROLE DA HANSENIASE 575 GERENCIAMENTO DE ROTINA 601 PLANEJAMENTO GERENCIAL 806 GERENCIAMENTO DE PROCESSOS 868 PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE SERVICOS DE SAUDE Selecionar com X o assunto a ser consultado e pressionar a tecla entra/enter. O resultado da consulta aparece na tela que segue. DETALHAMENTO: CD. - identifica o código do assunto; NOME DO ASSUNTO - identifica o nome do assunto relacionado ao código. CONSULTA SERVIDORES POR ASSUNTO MINISTRAVEL ASSUNTO: GERENCIAMENTO DE PROCESSOS MATRICULA NOME SERVIDOR ORGAO LUIZ ANTONIO VIEIRA GOULART LAURO MARQUES MARCIA REGINA FANTINI DA SILVA JANUARIO NADI HELENA PRESSER 801 Tabela de Assuntos MENU DE ASSUNTOS MINISTRAVEIS CONSULTA... 1 ASSUNTO INCLUSAO... 2 MINISTRANTE ALTERACAO... 3 MINISTRANTE POR ASSUNTO EXCLUSAO... 4 TABELA DE ASSUNTOS SITUACAO DO SERVIDOR OPCAO: 1 ASSUNTO: 04 MATRICULA : - NR.CARGO: ORGAO: NR.INSCRICAO : - NOME SERVIDOR: CD.ASSUNTO : NOME ASSUNTO : Pressionar a tecla entra/enter para consultar detalhadamente os assuntos ministráveis. SEL. CD. SELECIONA ASSUNTO NOME DO ASSUNTO 961 A AUTO-ESTIMA NAS RELACOES DE TRABALHO 963 A CONQUISTA DO HOMEM PARA SUA VERDADEIRA ESSENCIA 966 A PERCEPCAO DE SI E DO OUTRO NAS RELACOES SOCIAIS 510 ACCESS 371 ACEITACAO E RESISTENCIA A MUDANCA ORGANIZACIONAL Selecionar com X o assunto a ser consultado e pressionar a tecla entra/enter. Para acessar a segunda tela, a fim de conhecer os demais assunto, pressionando a tecla PF8/F8. Atualizado em

14 SEL. CD. SELECIONA ASSUNTO NOME DO ASSUNTO 806 GERENCIAMENTO DE PROCESSOS 111 GERENCIAMENTO DE REDE - NOVEL 575 GERENCIAMENTO DE ROTINA 125 GERENCIAMENTO EM SERVICOS DE SAUDE 786 GEREONTOLOGIA 227 GERONTOLOGIA 266 GESTACAO DE ALTO RISCO 265 GESTACAO NORMAL 574 GESTAO DA QUALIDADE 938 GESTAO DE RECURSOS HUMANOS, MATERIAIS E FINANCEIROS 808 GESTAO ESTRATEGICA 81 GINECOLOGIA E OBSTETRICIA 915 GRAVIDEZ E METODOS CONTRACEPTIVOS 1068 HABILIDADES TECNICAS EM TREINAMENTO 279 HANSENIASE 739HANSENOLOGIA Selecionar com X o assunto a ser consultado e pressionar a tecla entra/enter. O resultado da consulta aparece na tela que segue. CONSULTA ASSUNTO MINISTRAVEL CODIGO DO ASSUNTO: 806 NOME DO ASSUNTO: GERENCIAMENTO DE PROCESSOS R E Q U I S I T O S GRAU SITUACAO CURSO/EVENTO TIPO II GRAU COMPLETO 245 ATENDIMENTO URGENCIA ACID REDE SUPERIOR COMPLETO 21 CURSO APERFEICOAMENTO SGT 1.2 SUPERIOR COMPLETO 51 EVENTO NAO CADASTRADO SUPERIOR COMPLETO 59 EST MERG AUT. P/OF SGT CB E SD DETALHAMENTO: GRAU - identifica o grau de instrução necessário para ministrar o assunto, conforme a Tabela nº 093 do Manual de Anexos: 1 = ensino fundamental 2 = ensino médio 3 = superior 4 = especialização 5 = mestrado 6 = doutorado 7 = conselho 8 = analfabeto SITUAÇÃO - código que identifica a situação do grau de instrução, conforme a Tabela nº 185 do Manual de Anexos: 1 = completo 2 = incompleto 3 = cursando CURSO/EVENTO - identifica o código do curso necessário para ministrar o assunto. Atualizado em

15 Situação do Servidor MENU DE ASSUNTOS MINISTRAVEIS CONSULTA... 1 ASSUNTO INCLUSAO... 2 MINISTRANTE ALTERACAO... 3 MINISTRANTE POR ASSUNTO EXCLUSAO... 4 TABELA DE ASSUNTOS SITUACAO DO SERVIDOR OPCAO: 1 ASSUNTO: 05 MATRICULA : NR.CARGO: ORGAO: NR.INSCRICAO : - NOME SERVIDOR: CD.ASSUNTO : NOME ASSUNTO : Pressionar a tecla entra/enter para consultar após registrar a matrícula do servidor. O resultado da consulta aparece na tela que segue. MATRICULA: SITUACAO ATUAL DO SERVIDOR NOME: JOÃO DA SILVA E SOUZA NR.INSCRICAO SISTEMA: DATA ADMISSAO: 16/11/1985 CATEGORIA : 1 ATIVO LOTACAO : GETEN REG. TRABALHO: 1 CIVIL ESTATUTARIO CARGO EFETIVO: ANALIS.TECNICO GESTAO PUBLICA GR-NV-RF: VIGENCIA 1137: CARGO: - NAO POSSUI VIGENCIA 1137 SITUACAO FUNCIONAL: DT.INICIO: DT.FIM : I N S T R U C A O GRAU SITUACAO CURSOS DE GRADUACAO CONSELHO COMPLETO 9951 CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTR DOUTORADO COMPLETO 0015 ENGENHARIA DE PRODUCAO MESTRADO COMPLETO 0448 ENGENHARIA DA PRODUCAO ESPECIALIZACAO COMPLETO 0656 QUALIDADE E PRODUTIVIDADE SUPERIOR COMPLETO 0044 ADMINISTRACAO 2 GRAU COMPLETO 0262 TECNICO EM ADMINISTRAÇÃO 1 GRAU COMPLETO 0373 ENSINO FUNDAMENTAL - 5A A 8A Para acessar a segunda tela, a fim de conhecer os demais informações, se houver, pressionando a tecla PF8/F8. INCLUSÃO MÓDULO 10 (EVENTOS) DO CRH/SIRH O Setorial/Seccional utiliza o módulo 10 (EVENTOS) do CRH/SIRH para incluir a avaliação do curso ministrado. MENU DE EVENTOS CONSULTA... 1 EVENTO INCLUSAO... 2 OCORRENCIA EVENTO ALTERACAO... 3 ALUNOS POR EVENTO EXCLUSAO... 4 MINISTRANTES POR EVENTO RELATORIOS... 5 HORA/AULA POR MINIST./EVENTO.. 05 EVENTOS SERVIDOR OPCAO: 2 EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR.. 07 SERVIDOR NO EVENTO MATRICULA : - NR.CARGO: ORGAO: NR.INSCRICAO : - NOME SERVIDOR: CD.EVENTO : 1911 DATA DE INICIO (DDMMAAAA): 07/10/2005 NOME EVENTO : Pressionar a tecla entra/enter para incluir. ASSUNTO: 04 Atualizado em

16 EVENTO 1911 LISTA OCORRENCIAS DE EVENTO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS SELECAO DT.INICIO DT.TERMINO NR.TURMA QT.HORA/AULA 07/10/ /10/ /08/ /09/ /04/ /07/ /04/ /04/ /09/ /09/ Havendo mais de um registro de ocorrência, selecionar com X a ocorrência desejada e pressionar a tecla entra/enter para incluir o servidor ministrante. EVENTO EVENTO: 1911 GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DT.INICIO: 07/10/2005 DT.TERMINO: 15/10/2005 NR.TURMA: 5 QT.HORAS: 20 MATRICULA: TP.PARTICIPACAO : AVAL.MINISTRANTE: DATA DA AVALIACAO: AVAL.DO MATERIAL: VALIDADE : ANO/MES MINISTR.: QT.HORA/AULA : 000 : 00 INDICADOR PAGTO : (S/N) TEMA/ASSUNTO : Para que ocorra a inclusão após o registro dos dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: MATRÍCULA - registrar a matrícula funcional do servidor ministrante do evento; TP. PARTICIPAÇÃO - registrar o código que identifica o modo como o servidor participou do evento, conforme a Tabela nº 067 do Manual de Anexos; AVAL. DO MINISTRANTE registrar a média obtida conforme o conceito medido pela tabulação das avaliações de reação por meio dos formulários MCP-218 ou MCP Para lançar a média da avaliação registrar o código referente ao conceito obtido na tabulação das avaliações: (1) Muito bom = 9-10 (2) Bom = 7-8 (3) Regular = 5-6 (4) Insuficiente = 0-4 DATA DA AVALIAÇÃO registrar a data em que ocorreu a avaliação; AVAL. DO MATERIAL - não preencher; DESCRIÇÃO TEMA - registrar os itens abordados pelo ministrante no evento; VALIDADE - registrar o código de validade do curso, conforme a Tabela nº 065 do Manual de Anexos: 2 = progressão (quadro civil) 7 = curriculum (quadro do magistério) ANO/MÊS MINISTR. - registrar o ano/mês de início do evento; QT. HORA/AULA - registrar o total de horas do evento; INDICADO PAGTO - registrar o código que identifica se as aulas ministradas foram ou não remuneradas: S = sim ou N = não. Atualizado em

17 TEMA/ASSUNTO: registrar o código do assunto. Descrição do nome relacionado ao código é opcional. Para alterar ou excluir dados do servidor ministrante, o Setorial/Seccional procede da mesma forma, só alterando a opção para 03 (Alteração) ou 04 (Exclusão). Sendo a opção exclusão (opção 04), deve ser selecionada a ocorrência com X na Lista de Ocorrências de Evento e, na próxima página selecionado com X o ministrante a ser excluído. A exclusão é efetuada pressionando a tecla PF3/F3. PAGAMENTO A SERVIDOR MINISTRANTE NO MÓDULO 03 (DADOS FINANCEIROS) DO FRH/SIRH Inclusão O Setorial/Seccional utiliza o módulo 03 (Dados Financeiros) do FRH/SIRH para realizar o pagamento do servidor ministrante. MENU DE DADOS FINANCEIROS FINANCEIRO FIXO CONSULTA... 1 INCORPORACAO INCLUSAO... 2 VIGENCIA ALTERACAO... 3 CONTRACHEQUE EXCLUSAO... 4 FICHA FINANCEIRA EMISSAO CONTRACHEQUE EMISSAO FINANCEIRO FIXO EMISSAO FICHA FINANCEIRA CERTIDAO MARGEM CONSIGNAVEL 09 APOSTILA DE PROVENTOS OPCAO...: 2 ASSUNTO..: 03 MATRICULA...: NR.CARGO.: 01 ORGAO: NR.INSCRICAO SISTEMA.: - ANO EXERCICIO...: CODIGO PROV/DESC...: 1134 IMPRESSORA...: ANO/MES..(AAAAMM)...: TIPO CONTRACHEQUE..: INTERVALO (AAAAMM)...:INICIO.: FIM...: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. INCLUSAO DE VIGENCIA MATRICULA: NOME: COD.PROV/DESC...: 1134 DATA INICIO...: BASE VIGENCIA...: CARGO...: NIVEL...: FUNCAO...: CD.VL REFERERENCIA.: TP.CONTEUDO...: TP.ATO...: TP.PUBLICACAO...: DT.PUBLICACAO...: NR. PROCESSO...: CODIGO HISTORICO...: DATA FIM...: GRUPO...: REFERENCIA...: QUANT.CONTEUDO...: NR.ATO...: NR.PUBLICACAO...: EFEITOS A CONTAR DE: DESCRICAO...: Para que ocorra a inclusão após registrar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: CÓDIGO PROVENTO DESCONTO - pré-impresso; CÓDIGO HISTÓRICO - registrar o código 0901 (Ministração de Aulas em Curso); Atualizado em

18 DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de início ou, quando o início for no mês anterior ou depois de processada a folha, o primeiro dia do mês e ano atual; DATA FIM - registrar o dia, mês e ano final; BASE DE VIGÊNCIA - registrar o código 2 (cargo referência); CARGO - registrar o código 9997; GRUPO - registrar o código 30; NÍVEL - registrar o código 01; REFERÊNCIA - registrar o código 01; FUNÇÃO - não preencher; CÓDIGO VALOR REFERÊNCIA - não preencher; TIPO CONTEÚDO - registrar o código 2 (percentual); QUANT. CONTEÚDO - registrar a quantidade, sem vírgula, resultante do cálculo efetuado a partir do nível de escolaridade e o número de aulas ministradas pelo servidor. Se de nível de pós-graduação = 3 (X) carga horária do curso Se de nível de graduação = 2,4 (X) carga horária do curso Se de nível médio = 1,92 (X) carga horária do curso 1- Exemplo para servidor com pós-graduação (especialização, mestrado ou doutorado) que ministrou 16 horas de curso: Quant. Conteúdo = X X = 3 (X) 16 X = Exemplo para servidor com nível superior completo que ministrou 16 horas de curso: Quant. Conteúdo = X X = 2,4 (X) 16 X = Exemplo para servidor com nível médio completo que ministrou 16 horas de curso: Quant. Conteúdo = X X = 1,92 (X) 16 X = TIPO ATO - não preencher; Nº ATO - não preencher; TIPO PUBLICAÇÃO - não preencher; Nº PUBLICAÇÃO - não preencher; DATA PUBLICAÇÃO - não preencher; Nº PROCESSO - registrar o número do processo de autorização; EFEITOS A CONTAR DE - registrar dia, mês e ano em que de fato ocorreu a designação, desde que tenha ocorrido em meses anteriores ou no atual mês após o processamento da folha de pagamento; DESCRIÇÃO - registrar o período de realização do(s) curso(s) e o tema. Atualizado em

19 8 RESPONSABILIDADES Autoridade competente: autorizar a participação em evento. GEDEP: cadastrar e validar a participação de servidor ministrante e verificar a existência de ministrante cadastrado no Sistema. Setorial/Seccional: receber os formulários MCP-218 ou MCP-219, MCP-210 e MCP-211, verificar processo, consultar existência de ministrante no Sistema, convidar servidor para ministrar evento, colher autorização do titular ou dirigente e da chefia imediata, estabelecer a média das notas obtidas, registrar no Sistema o pagamento, a média e o evento realizado a fim de progressão funcional e arquivar documentação. Gerente/Diretor da área: autorizar a participação em evento. Servidor: realizar evento em data e horário estabelecido no convite. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em