PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS LICENÇA POR MUDANÇA DE DOMICÍLIO
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- Geraldo Esteves Quintão
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1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS LICENÇA POR MUDANÇA DE DOMICÍLIO 1 CONCEITO A licença por mudança de domicílio é concedida ao servidor estável, por motivo de mudança compulsória do cônjuge ou companheiro(a), mediante pedido justificado, pelo período de 2 (dois) anos, podendo ser renovável por mais 2 (dois) anos, desde que o cônjuge ou companheiro(a) seja servidor público (municipal, estadual ou federal). A licença é com ou sem remuneração. É concedida com remuneração quando o servidor estável estiver impossibilitado de exercer o cargo, por motivo de mudança compulsória de domicílio do cônjuge ou companheiro(a), podendo servir em outro órgão ou entidade estadual ou lotação com função compatível ao cargo. Aplica-se instrumentos de disposição ou de movimentação interna. É concedida sem remuneração quando o servidor estável estiver impossibilitado de exercer seu cargo, por motivo de mudança compulsória de domicílio do cônjuge ou companheiro(a). Aplica-se a concessão de licença para tratar de assuntos particulares. O servidor poderá reassumir o exercício a qualquer tempo, independente do regresso do cônjuge ou companheiro(a). 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A licença por mudança de domicílio está fundamentada na legislação que segue: Arts. 74 e 75, da Lei nº 6.745, de ; Arts. 126 a 130, da Lei nº 6.843, de ; Art. 115, da Lei nº 6.844, de ; Decreto nº 14, de ; Portaria nº 666, de DEFINIÇÃO DE TERMOS DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. DOE - Diário Oficial do Estado. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GEIMP - Gerência de Ingresso e Movimentação de Pessoal. MCP Formulário Afastamento. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Atualizado em
2 Solicitação de licença por mudança de domicílio O servidor solicita a licença no Setorial/Seccional no qual está lotado, com base na Portaria nº 666/95, por meio do formulário MCP-178, no qual vai preencher e assiná-lo, acompanhado do pedido justificado. Encaminhamentos O processo é encaminhado pelo Setorial/Seccional ao gerente/diretor da área, que providenciará o retorno do mesmo ao Setorial/Seccional para análise. 5 ROTINAS Tendo por base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve: encaminhar a solicitação de licença constante no formulário MCP-178, devidamente preenchido e assinado, no qual estará anexado o pedido justificado, ao gerente/diretor da área; receber o processo do gerente/diretor para análise; encaminhar o processo, devidamente instruído, para a autoridade competente; receber o processo da autoridade; encaminhar o processo a autoridade competente do órgão ou entidade de destino se o instituto for de movimentação por disposição; encaminhar o processo à GEIMP/DGDP para análise e confecção de ato de disposição ou de concessão de licença para tratar de assunto particular. 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS SOLICITAÇÃO PELO PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-178 ANEXAR PEDIDO AO FORMULÁRIO MCP-178 ENCAMINHAMENTO DA SOLICITAÇÃO DE LICENÇA PARA O GERENTE/DIRETOR DA ÁREA O GERENTE/DIRETOR RETORNA O PROCESSO PARA ANÁLISE DO SETORIAL/SECCIONAL O PROCESSO É INSTRUÍDO E A AUTORIDADE COMPETENTE SE MANIFESTA O SETORIAL/SECCIONAL ENCAMINHA PROCESSO À GEIMP FIM Atualizado em
3 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS INCLUSÃO A GEIMP realiza a inclusão da disposição ou licença para tratar de assunto particular no módulo 17 (Afastamentos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 A DISPOSICAO INCLUSAO... 2 AFASTAMENTOS ALTERACAO... 3 REINTEGRACAO EXCLUSAO... 4 REVERSAO APOSENTADORIA SUSPENSAO REFORMA/RESERVA 05 PUNICOES PUNICOES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGACAO A DISPOSICAO. 09 READAPTACAO COM REGENCIA. 10 BLOQUEIO P/NAO RECADAST.. 11 OPCAO...: 1/2 ASSUNTO...: 02 MATRICULA...: NR.CARGO.: NR.INSCRICAO SISTEMA.: - Pressionar a tecla entra/enter para atualizar. ORGAO: MATRICULA: NR.INSCRICAO SISTEMA: TIPO AFASTAMENTO.: 3003 TIPO RECEBIMENTO.: DATA INICIO...: DATA FIM...: TP.ATO...: TP PUBLICACAO...: DT.PUBLICACAO...: DESCRICAO...: INCLUSAO AFASTAMENTOS NOME: NR. CONVENIO: NR. PROCESSO: exemplo VALIDA RETORNO...: N (S/N) NR.ATO...: NR.PUBLICACAO...: DIAGNOSTICO (CID): DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N): Para que ocorra a inclusão da disposição após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; TIPO AFASTAMENTO - registrar o código de histórico que identifica disposição: 3001 = à disposição de outro órgão com ônus da origem e com pagamento, 3003 = à disposição de outro órgão com ônus da origem e com ressarcimento, 3008 = à disposição com ônus para o destino. Nº CONVÊNIO - não preencher; TIPO RECEBIMENTO - registrar o código 1 (recebe e processa) ou 2 (não recebe e não processa); Nº PROCESSO - registrar o número do processo de concessão; Atualizado em
4 DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de início, de acordo com a data retroativa ou de publicação do ato no DOE; DATA FIM - registrar dia, mês e ano final, de acordo com a concessão; VALIDA RETORNO - pré-impresso; TIPO ATO - registrar o código 01 que indica ato; Nº ATO - registrar o número do ato de concessão; TIPO PUBLICAÇÃO - registrar o código 1 que indica publicação no DOE; Nº PUBLICAÇÃO - registrar o número do DOE em que ocorreu a publicação; DATA PUBLICAÇÃO - registrar dia, mês e ano de publicação do DOE; DIAGNÓSTICO (CID) - não preencher; DESCRIÇÃO - registrar as demais informações que se fizerem necessárias. MATRICULA: TIPO AFASTAMENTO.: 1705 TIPO RECEBIMENTO.: DATA INICIO...: DATA FIM...: TP.ATO...: TP PUBLICACAO...: DT.PUBLICACAO...: DESCRICAO...: INCLUSAO AFASTAMENTOS NOME: NR. CONVENIO: NR. PROCESSO: VALIDA RETORNO...: N (S/N) NR.ATO...: NR.PUBLICACAO...: DIAGNOSTICO (CID): DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N): Para que ocorra a inclusão da licença sem remuneração após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: MATRÍCULA - pré-impresso; NOME - pré-impresso; TIPO AFASTAMENTO - registrar o código de histórico 1705 que identifica o tipo de afastamento; Nº CONVÊNIO - não preencher; TIPO RECEBIMENTO - registrar o código 2 (não recebe e não processa); Nº PROCESSO - registrar o número do processo de concessão; DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de início da LSV; DATA FIM - registrar dia, mês e ano final da LSV, de acordo com a concessão; VALIDA RETORNO - pré-impresso; TP. ATO - registrar o código 01 que indica portaria; Nº ATO - registrar o número da portaria de concessão; TP. PUBLICAÇÃO - registrar o código 1 que indica publicação no DOE; Nº PUBLICAÇÃO - registrar o número do DOE em que ocorreu a publicação; DT. PUBLICAÇÃO - registrar dia, mês e ano da publicação do DOE; DIAGNÓSTICO (CID) - não preencher; DESCRIÇÃO - registrar as demais informações que se fizerem necessárias. 8 RESPONSABILIDADES Servidor: preencher e assinar o formulário MCP-178, anexando o pedido. Atualizado em
5 Gerente/diretor: tomar ciência da solicitação de licença e retornar o processo para o Setorial/Seccional. Setorial/Seccional: receber o formulário MCP-178, conferir seu preenchimento e documentos anexos, encaminhar solicitação de licença para o gerente/diretor, providenciar a portaria e atualizar o FRH/SIRH. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em
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