Apresentação do Módulo Biblioteca

Transcrição

1 CTIC UNIFESSPA Centro de Tecnologia da UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA Informação e Comunicação SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos Apresentação do Módulo Biblioteca Vanessa Rezende Marcilio Marques Ivonildo Oliveira Vitor Castro Marabá/PA, 26 de maio de 2015

2 INTEGRAÇÃO PROPOSTA Unidades{ Biblioteca Orçamento Compras SEPLAN Licitação DCO Financeiro DFC

3 ACESSO POR MÓDULOS X ACESSO VIA PORTAL

4 COMO É O MÓDULO BIBLIOTECA?

5 COMO SERÃO FEITAS AS REQUISIÇÕES? Cadastrar Requisição (Material Informacional) Unidade Interessada O que é Material Informacional??? Quem pode requisitar? Definições prévias Quem paga pelo que esta sendo requisitado? Fonte Orçamentária O que é isso?

6 COMO SERÃO FEITAS AS REQUISIÇÕES? Cadastrar Requisição (Material Informacional) Qual a Fonte Orçamentária? Unidade Interessada Qual é o Material Informacional? O Material Informacional de seu interesse está cadastrado? Não? Sim? Cadastrar Material Inserir na requisição Pode Requisitar (Gravar ou Enviar)

7 MAS SÃO NECESSÁRIAS DEFINIÇÕES PRÉVIAS Unidade Interessada Para que as Unidades possam requisitar, definições devem estar resolvidas! Certas coisas tem que ser feitas Quem vai fazer? Biblioteca CTIC

8 MAS SÃO NECESSÁRIAS DEFINIÇÕES PRÉVIAS O que tem que ser definido/feito? a) calendário/evento (vai haver especifico ou não?) b) tipo de material especial (definir tipos ou vai mudar constantemente?) c) periódico (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição fica somente assim mesmo?) d) material especial (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição fica somente assim mesmo?) e) livro (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição fica somente assim mesmo?) f) editora (cadastra ou altera ou exclui... livremente?) g) importância da unidade de medida? (apenas escolhe-se entre as centenas cadastradas...) h) importância de doador? (cadastra ou altera ou exclui... livremente) i) associação com o catálogo de materiais (vincula com catálogo de materiais sub-grupo, catmat, etc como será?) j) mudanças nas fontes orçamentárias?

9 FUNCIONALIDADES MAIS COMUNS - BIBLIOTECA Atender Requisições (das Unidades) Cadastrar Requisição para Compra Biblioteca Modificar Atendimento da Requisição Modificar requisição para Compra Consultar Requisição de Material

10 PARA QUE ATENDER REQUISIÇÕES? Atender Requisições (das Unidades) Consultar Requisições Biblioteca Qual Material Informacional será atendido? Com base nas EDITORAS, cada item pode ser atendido. Este atendimento depende da escolha do vínculo! Confirma Atendimento! Uma vez atendida, a requisição fica apta a ser encaminhada para Compra

11 COMO CADASTRAR REQUISIÇÃO PARA COMPRA? Cadastrar Requisição para Compra Consultar Requisições (atendidas) Analisar Requisição Biblioteca Incluir Material, individualmente, dentre os itens da lista Associar o item a um material do Catálogo de Materiais A Requisição que tinha um numero XX/2015 agora terá numero YY/2015 Pode Enviar (Gravar ou Enviar) No momento do envio para compra, ocorre a amarração do vínculo orçamentário Ao finalizar o fluxo, a requisição para compra foi enviada ao Setor de Compras/Licitação

12 CONSIDERAÇÕES FINAIS! Dúvidas???! Suas impressões sobre o que foi exposto???! Agradecimentos! Preparados para os trabalhos???