UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COORDENAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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Oswaldo Aranha Estrada
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Solicitar Cadastro de Materiais SIPAC - Módulo Portal Administrativo - Solicitar Cadastro de Material Este manual trata de como efetuar uma solicitação de cadastro de um determinado item no catalogo

1 Solicitar Cadastro de Materiais SIPAC - Módulo Portal Administrativo - Solicitar Cadastro de Material Este manual trata de como efetuar uma solicitação de cadastro de um determinado item no catalogo de materiais utilizando a descrição do código CATMAT no sistema Público Alvo Responsável pelas Compras do departamento de Materiais e Patrimônio. Finalidade Permitir que o usuário realize uma busca por materiais e os solicite conforme desejado de acordo com descritivo de materiais no sistema compasnet do governo federal. Os passos para realizar a solicitação de cadastro de materiais Portal Administrativo Requisições Material Catálogo Solicitar Cadastro.

A tela a seguir permite fazer uma busca pelo

Após clicar em Buscar teremos como resultado a tela

2 A tela a seguir permite fazer uma busca pelo material desejado, neste caso iremos buscar pelo item Denominado Caneta, e marcar a opção Listar apenas materiais em estoque. Após clicar em Buscar teremos como resultado a tela abaixo. Caso o item desejado não esteja listado, clicaremos em Solicitar Cadastro de Material.

Optando por solicitar o cadastro de um material não encontrado, o sistema exibirá a seguinte tela: Selecione o tipo do material que deseja cadastrar, entre as opções Material Permanente para

3 Optando por solicitar o cadastro de um material não encontrado, o sistema exibirá a seguinte tela: Selecione o tipo do material que deseja cadastrar, entre as opções Material Permanente para materiais de duração superior a dois anos e Material de Consumo para materiais cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Optaremos por cadastrar um Material de Consumo. A lista de Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado será exibida pelo sistema: Aqui, selecione o grupo do material relacionado ao material que será cadastrado clicando no ícone. Exemplificaremos com o grupo MATERIAL DE EXPEDIENTE. Insira os dados na tela de Informações do Material que será exibida:

4 Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados do material: Denominação: CANETA ESFEROGRAFICA, MATERIAL PLASTICO CRISTAL; Unidade de Medida: CAIXA; Valor Estimado: 0,00; Especificação: caneta esferográfica, material plástico cristal, material ponta aço inoxidável com esfera de tungstênio, tipo escrita fina, cor tinta preta, características adicionais pega emborrachada e ponta retrátil. Links de Busca: ou algum site que tenha especificações do produto.

todas as compras http://www.comprasnet.gov.

5 ComprasNet Para obter o item conforme o ComprasNet, deve-se acessar o site do Governo Federal que administra todas as compras Ao acessar o site, seguir o caminho, ACESSO LIVRE Catálogo de Material.

Ao pesquisar por Caneta, a pesquisa retornará todos os itens que possuam caneta em sua descrição, o que pode acarretar em alguns transtornos na pesquisa.

6 Após clicar em Catálogo de Materiais aparecerá a tela abaixo. Inserir no Campo Nome, o nome do item que deseja pesquisar. Observação: A quantidade de caracteres digitados pode melhorar ou piorar a pesquisa. Ao pesquisar por Caneta, a pesquisa retornará todos os itens que possuam caneta em sua descrição, o que pode acarretar em alguns transtornos na pesquisa. Mas se utilizar a palavra chave Caneta Esferográfica ou Caneta Esf, colocando apenas alguns caracteres da última palavra, terá um resultado melhor da sua pesquisa. Também tenha cuidado, se utilizar muitos caracteres, poderá não retornar nenhum resultado. Então procure com palavras ou parte de palavras que servirão para buscar os itens corretos. Inserindo no Campo Nome a palavra caneta teremos o seguinte resultado: Foram encontrados 845 itens divididos em 17 páginas.

Após realizar a pesquisa, deve-se realizar a escolha do item para ser inserido no Catálogo de Materiais do SIPAC, clicando no Código do Item (código do

7 Agora pesquisando com a palavra caneta esferográfica ou caneta esf. O resultado desta consulta foi um total de 196 itens divididos em 4 páginas. Melhorou o resultado, e assim, diminui o tempo de pesquisa do item desejado. Após realizar a pesquisa, deve-se realizar a escolha do item para ser inserido no Catálogo de Materiais do SIPAC, clicando no Código do Item (código do CATMAT no SIPAC). Ao clicar no código, abrirá uma nova janela, como a mostrada a seguir. Nesta tela, deve Copiar a área em Azul, pois possui o Código do CATMAT e a descrição do item para compor o Catálogo. Esta informação deve ser Colada no campo

8 Especificação do Formulário de Solicitação de Cadastro de Material. Para finalizar a solicitação clicar em Solicitar Cadastro, o cadastro é enviado para o setor de compras para análise.

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