Por que estamos aqui? Guaramiranga 2018

Transcrição

1 VII FÓRUM DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO Por que estamos aqui? Guaramiranga 2018

2 Fórum de Administração e Planejamento O Fórum de Administração e Planejamento (FAP) surgiu para atender o Plano de Gestão do Reitor para o período de com a finalidade de institucionalizar uma Política de Modernização e consolidação das boas práticas de gestão. Vale destacar que, devido a boa aceitação do FAP, o mesmo voltou a fazer parte do Plano de Gestão do reitor para o período e

3 Cronologia do FAP Ano 2013 realização das duas primeiras edições do FAP no campus Fortaleza. Ressalta-se que inicialmente o fórum foi idealizado para acontecer semestralmente, porém, o pouco tempo disponível entre uma edição e outra, associado aos custos de realização, levaram o FAP a ser realizado anualmente. Ano 2014 (fevereiro) realização da segunda edição do FAP no campus Fortaleza. Ano 2014 (agosto) realização da terceira edição do FAP no campus Quixadá. 3

4 Cronologia do FAP Ano 2015 realização da quarta edição do FAP no campus Fortaleza. Nessa edição surgiu a I Mostra de Experiências Exitosas. Ano 2016 realização da quinta edição do FAP no campus Acaraú. Nessa edição o FAP adquire uma nova roupagem: palestrantes externos são convidados, oficinas são realizadas e é promovida a II Mostra de Experiências Exitosas. 4

5 Cronologia do FAP Ano 2017 realização da sexta edição do FAP no Hotel Escola de Guaramiranga. Ocorre a II Mostra de Experiências Exitosas. É importante destacar que com a cessão do Hotel Escola para o IFCE os eventos institucionais passam a ser realizados nessa nova estrutura. 5

6 Diretrizes do FAP 1. Proporcionar um intercâmbio de ideias e experiência acerca dos macroprocessos da área de Administração e Planejamento. 2. Alinhar os entendimentos sobre os procedimentos padrão dos macroprocessos da área de Administração e Planejamento. 3. Discutir soluções para problemas específicos da área de Administração e Planejamento. 6

7 Objetivo do FAP Proporcionar um espaço de discussões sobre as práticas de gestão voltadas para a melhoria dos níveis de eficiência, eficácia, efetividade e economicidade nos macroprocessos da área de Administração e Planejamento. Macroprocessos: Aquisições e contratações Almoxarifado e Patrimônio Frotas Obras civis Orçamento Contabilidade Desenvolvimento Institucional 7

8 Avaliação das duas últimas Edições 5ª Edição Ano de Realização: 2016 Total de respondentes: 78 6ª Edição Ano de Realização: 2017 Total de respondentes: 58 8

9 Definição de Pautas A partir da sexta edição do FAP, as pautas do fórum passaram a ser definidas após consulta realizada com o público alvo do evento. Para realizar a consulta, a Proap disponibiliza uma lista de temas que possuem relação direta com alguma problemática vivenciada na execução de algum macroprocesso da área de Administração e Planejamento. 9

10 Construção da Pauta e Formato do VII FAP 1. Formação de uma comissão constituída por servidores da Proap e campi, com a finalidade de organizar a realização da sétima edição. 2. Prospecção dos temas de interesses, realizada em todos os campi do IFCE. 3. Seleção dos temas e definição do formato do evento. 10

11 Construção da Pauta e Formato do VII FAP 3.1. Os temas selecionados abordam uma atual problemática ou desafio relacionado a um ou mais macroprocessos da área de Administração e Planejamento As mesas de debates são compostas por um moderador e especialistas com reconhecido domínio no assunto Palestra como uma atração diferencial, sendo a mesma alinhada com a proposta do evento. 11

12 Cursos in company em 2014 CURSOS Quantidade de participantes Contabilidade Pública Avançada Aplicada ao SIAFI 23 Terceirização de Serviços de acordo com a IN Nº 02/08 com as alterações da IN Nº 06/13 Obras e Serviços de Engenharia - Do planejamento e julgamento da licitação até a fiscalização dos contratos Pregoeiros 19 Pregoeiros 2ª Turma 30 Gestão integrada de almoxarifado e patrimônio 25 Gestão e fiscalização de contratos 26 Total

13 Cursos in company em 2015 CURSOS Quantidade de participantes Modelagem e gestão de processos 30 Planilha de custos e formação de preços (Período 19 a 21 Out 18) 31 Planilha de custos e formação de preços (Período 10 a 12 Nov 18) 30 Total 91 13

14 CURSOS Cursos in company em 2016 Quantidade de participantes Elaboração de planilhas de orçamentos de obras com o novo SINAPIatualizado com a nova desoneração da folha de pagamento. 23 Sistema de registro de preços 33 Formação de gestores e fiscais de contratos 43 A condução e o julgamento do pregão eletrônico - Aspectos jurídicos e aplicados e simulação de um pregão do início ao fim com aspectos jurídicos e aplicados e simulação de um pregão do início ao fim com comprasnet Conformidade de registro contábil, empenho e suas peculiaridades 32 Curso retenção na fonte de tributos e contribuições sociais na contratação de bens e serviços 39 Equilíbrio econômico e financeiro nos contratos 39 Conta vinculada 44 Curso SIAFI operacional 17 Processo administrativo punitivo e recursos em licitações 41 Termo de referência e edital em licitações 35 Gestão sistêmica de patrimônio 35 Gestão de frotas 26 Total

15 Cursos in company em 2017 CURSOS Quantidade de participantes Gestão de resíduos sólidos 22 Gestão Patrimonial sob enfoque contábil 41 Total 63 15

16 Cursos in company em 2018 CURSOS Quantidade de participantes Gestão de riscos nas aquisições 31 Tesouro gerencial 35 Planejamento estratégico 30 Vistoria e inspeções prediais 56 Instrução Normativa n Total

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18 OBRIGADO! PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO