PROAP. VII Encontro de VII Encontro de Administração, Administração,Orçamento Orçamento e Planejamento. "A Gestão do Instituto Federal da Bahia" IFBA

Transcrição

1 VII Encontro de VII Encontro de Administração, Administração,Orçamento Orçamento e "A Gestão do Instituto Federal da Bahia" IFBA PROAP Pró-Reitoria de Administração e Santo Antônio de Jesus BA 2016

2 INTRODUÇÃO A Pró-Reitoria de Administração e PROAP, com o propósito de firmar o modelo de modernização da gestão implantado no IFBA, que integra o planejamento, o orçamento e a gestão, dentre as várias ações desencadeadas, com objetivo treinar os servidores desta Instituição, que atuam na administração, visando atender aos conceitos da administração pública, que são: economia, eficácia e eficiência, propõe a realização do VII Encontro de Administração, Orçamento e IFBA. Para enriquecer o evento, a PROAP estará convidando um representante do Ministério da Transparência, Fiscalização e Controle (Controladoria Geral da União CGU), no intuito de trazer informações importantes e atualizadas. OBJETIVOS O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro... (Peter Drucker, 1967) Os resultados provêm do aproveitamento das oportunidades e não da solução dos problemas. A solução de problemas só restaura a normalidade. As oportunidades significam explorar novos caminhos. (Peter Drucker, 1967) Objetivo Geral Atualizar e capacitar os servidores da administração pública em instituição de ensino, trabalhando os conceitos da Nova Gerência Pública (New Public Manager) que são economia, eficácia e eficiência. Objetivos Específicos Socializaras informações - Gestão do IFBA; Instaurar uma nova cultura organizacional e administrativa no instituto com ênfase nos conceitos da Nova Gerência Pública; Capacitar os servidores na execução de procedimentos nas áreas de planejamento, orçamento e gestão;

3 Evidenciar o sistema da Pró-Reitoria de Administração e como ferramenta de gestão; Demonstrar a importância das ações realizadas pelos órgãos de controle em suas auditorias ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO Local O VII Encontro de Administração, Orçamento e será realizado no Campus de Santo Antônio de Jesus e terá na sua base estrutural e organizacional s e s. Data O Encontro será realizado nos dias 14 e 15 de junho de Público Alvo Participarão do Encontro, os servidores que desempenham atividades administrativas no IFBA, num quantitativo de 03 servidores por Campi e mais 03 convidados palestrantes sendo um do Ministério da Transparência, Fiscalização e Controle (CGU), uma da Escola de Administração Fazendária(ESAF) e um representante da Central de Cooperativas e Empreendimentos solidários (UNISOL). Organização A abertura do Encontro será realizada pelo Magnífico Reitor Prof. Renato da Anunciação Filho e o Pró-Reitor de Administração e Paulo André Queiroz Ferreira. O Encontro será coordenado pela Pró-Reitoria de Administração e e sua equipe. RECURSOS FINANCEIROS A Reitoria ficará responsável pela organização do Encontro e as despesas de hospedagem e alimentação, bem como, o translado local, impressão do documento de referência, crachás, certificados e material de divulgação do evento. Todos os Campi ficarão responsáveis (administrativamente) pela indicação dos seus 03 representantes e (financeiramente) com as despesas de diárias, passagens aéreas ou terrestres da cidade de origem até o campus e o respectivo retorno.

4 EIXOS TEMÁTICOS nte Magnífico Reitor Prof. Renato Anunciação Abordagem Abertura oficial do Encontro Gestão do IFBA 1º. Dia Administração e PAULO ANDRÉ QUEIROZ FERREIRA Pró-Reitor de Administração e Reitoria/IFBA. Contato: proap@ifba.edu.br Representante do Ministério da Transparência, Fiscalização e Controle Representante da Escola de Administração Fazendária Representante da Central de Cooperativas e Empreendimentos Solidários SILVIA BECHER BREITENBACH Institucional Reitoria/IFBA Contato: deplan@ifba.edu.br NYOMISIO LISBOA NETO Reitoria/IFBA Contato: depat-reitoria@ifba.edu.b Apresentação da Pró-Reitoria Metas de Gestão e Execução Projetos para 2016 Projetos para 2016 Ações da CGU no Novo Cenário Processo de Gestão por Conhecimento Aquisição de Produtos da Agricultura Familiar Institucional 2016 Metas Orçamentárias e Não Orçamentárias Avaliação do Plano de Metas- Feedback aos Campi Depreciação de Bens Permanentes Informações sobre os Sistemas Patrimonial e de Almoxarifado SPIUNET MARCELO DOS SANTOS BISPO Contratos Reitoria/IFBA Contato: depad-reitoria@ifba.edu.br Gestão de Contratos Repactuação Fiscalização Reajustes

5 OFICINAS Instrutor Abordagem 1 Administração ANA CLAUDIA LIMA GONÇALVES Compras Plano Diretor de Compras Compras Compartilhadas 2 Orçamento 3 - MEIRYVALDO DE JESUS CASTRO Contabilidade NYOMISIO LISBOA NETO GUSTAVO GAMA SALDANHA SILVIA BECHER BREITENBACH Bens Intangíveis Depreciação Amortização Aquisição do Sistema SIADS Utilização do Sistema PMI e Orçamentário da PROAP Elaboração e Acompanhamento das Metas. Meta Física e Orçamentária Avaliação e Pontos Problemáticos 4 - Complementar Representante da Central de Cooperativas e Empreendimentos Solidários Agricultura Familiar As oficinas ocorrerão simultaneamente no período vespertino e terão como objetivo principal a prática das atividades administrativas executadas pelos servidores do Instituto.

6 METODOLOGIA NAS ETAPAS DO SEMINÁRIO O Seminário contará com palestras, oficinas e apresentação de slides. Nas s Centrais haverá explanação sobre os temas dos eixos temáticos; Nas s serão abordados os temas específicos dos eixos temáticos escolhidos pelo participante no momento da inscrição. Qualquer dificuldade encontrada pelos participantes deverá ser registrado em documento e encaminhado à comissão organizadora do evento. PROGRAMAÇÃO 1º dia: 14 de Junho de 2016 Quarta 14/06 CRONOGRAMA PALESTRAS HORÁRIO ATIVIDADE TEMA PALESTRANTE LOCAL 08:30 08:30 às 09:00 09:00 às 10:00 Credenciamento Abertura 10:30 às 12:00 15:30 15:30 às 16:30 17:00 às Gestão do IFBA Ações da CGU no Novo Cenário Processo de Gestão por Conhecimento ALMOÇO Aquisição de Produtos da Agricultura Familiar Gestão Administrativa do IFBA Gestão de Contratos do IFBA Magnífico Reitor Prof. Renato Anunciação Representante do Ministério da Transparência Representante da Escola de Administração Fazendária Representante da Central de Cooperativas e Empreendimentos Solidários Pró-Reitor Paulo André Queiroz Ferreira Marcelo Dos Santos Bispo

7 2º dia: 15 de Junho de 2016 CRONOGRAMA OFICINAS HORÁRIO ATIVIDADE TEMA PALESTRANTE LOCAL 08:30 às Marcelo dos Santos Bispo Contratos 12:00 Sala 01 Ana Claudia Lima Compras Gonçalves 12:00 Sala 02 12:00 Gustavo Gama Saldanha Silvia Becher Breitenbach Laboratório 1 12:00 Contabilidade Meyrivaldo De Jesus Castro Nyomisio Lisboa Neto Laboratório 2 Quinta 15/06 12:00 Complementar Agricultura Familiar Representante da UNISOL Sala 03 ALMOÇO HORÁRIO ATIVIDADE TEMA PALESTRANTE LOCAL Contratos Compras Marcelo dos Santos Bispo Sala 01 Ana Claudia Lima Gonçalves Sala 02 Gustavo Gama Saldanha Silvia Becher Breitenbach Laboratório 1 Complementar Contabilidade Meiryvaldo De Jesus Castro Nyomisio Lisboa Neto Laboratório 2 Agricultura Familiar Representante da UNISOL Sala 03