CONDIÇÕES DE INSCRIÇÃO E REGRAS DE FUNCIONAMENTO E UTILIZAÇÃO

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1 CONDIÇÕES DE INSCRIÇÃO E REGRAS DE FUNCIONAMENTO E UTILIZAÇÃO O Projecto SANDOCHA Sandes, Tostas e outras coisas é uma iniciativa do Município de Espinho. O evento pretende promover a gastronomia enquanto valor cultural e factor dinamizador da atividade económica, potenciando a promoção do turismo. Para além da vertente cultural, turística e gastronómica, o evento contempla ainda um vasto programa de animação. Os procedimentos de inscrição para participação do evento e o funcionamento do mesmo e a participação e utilização dos espaços em causa, rege-se pelas condições e regras constantes do presente documento. 1 - DATA E HORÁRIO 1.1. O evento SANDOCHA Sandes, Tostas e outras coisas terá início no dia 25 de julho pelas 19:00 horas e terminará pelas 24:00 horas do dia 30 de agosto Página 1 / 9

2 1.2. À Sexta-feira, Sábado, Domingo e feriados estará aberto ao público das 17:00 horas à 01:00 hora do dia seguinte Nos restantes dias (Segunda, Terça, Quarta e Quinta feira) o evento funcionará das 19:00 à 24:00 horas. 2 - CONDIÇÕES DE INSCRIÇÃO E ADMISSÃO DE EXPOSITORES 2.1. Podem participar no evento como expositores, pessoas singulares ou coletivas que se dediquem à atividade, comercial ou prestação de serviços, inseridas no ramo de atividade económica de restauração e similares, bem como as suas filiais, agências e outras As pessoas coletivas, bem como as suas filiais, agências ou outras deverão estar devidamente representadas, devendo o seu representante fazer prova dessa qualidade Os participantes não podem ceder, a qualquer título, o seu direito de ocupação do espaço, sob pena de não lhe ser permitido expor e vender, salvo autorização expressa por escrito da organização A organização poderá reservar espaços de exposição para ceder a empresas com relevância no tecido económico do município, que pela sua importância representem uma mais-valia para o evento e sua projeção e/ou pelo seu contributo na realização de outros eventos que o Municipio de Espinho organiza anualmente. 3 - INSCRIÇÕES 3.1. Os participantes que pretendam realizar a inscrição terão de efetuar no respetivo ato de inscrição o pagamento de 50% do preço devido pela atribuição do espaço, não havendo lugar à sua devolução em caso de desistência Os lugares livres serão atribuídos pela organização aos interessados que efetuaram inscrição, podendo estes lugares ser publicitados pelos meios julgados convenientes e adequados, tendo em conta os produtos e serviços pretendidos e os já ocupados A organização reserva o direito de poder alterar a localização atribuída As empresas que tenham prestado falsas declarações ou omitido dados sobre a sua atividade, ou em que esta não se enquadre no âmbito do evento, serão excluídas no prazo de 8 dias a contar da data de inscrição provisória não havendo para a organização a obrigação de pagar àquelas qualquer indemnização seja a que título for, nem devolver verbas de inscrição que entretanto hajam sido pagas. Página 2 / 9

3 3.5. Quando na fase de montagem do evento se verifique que os produtos ou serviços indicados na inscrição não são os mesmos que o participante pretende expor e/ou comercializar, a organização pode determinar a não participação no evento, não havendo lugar à devolução de quaisquer importâncias que este já tenha pago, nem havendo para a organização a obrigação de pagar àquele qualquer indemnização seja a que título for A forma de participação seguida na presente edição não obriga a organização do evento a seguir a mesma em edições posteriores, podendo determinar outro modo de inscrições e participação. 4 - PAGAMENTO DAS INSCRIÇÕES 4.1. A quantia correspondente a 50% do preço devido pela atribuição do espaço, nos termos do fixado na Tabela de Preços do Município de Espinho em vigor para 2015 (cf. Parte K - Publicidade para Eventos, ponto ), será paga até ao dia 24 de julho de 2015 no Atendimento Municipal de Espinho AME sito na Câmara Municipal de Espinho Os restantes 50% serão liquidados até ao dia 30 de julho 2015 no Atendimento Municipal de Espinho AME sito na Câmara Municipal de Espinho O não pagamento dos valores de participação, nos prazos estabelecidos, implica, de imediato, a anulação da participação no evento, com perda das importâncias já pagas Em caso de desistência do expositor, não haverá lugar à restituição das importâncias já pagas. 5 - MONTAGEM E FUNCIONAMENTO 5.1. Os trabalhos de montagem e decoração dos stands deverão ser efetuados entre as 08H e as 24H no período de 20 a 23 de Julho Os participantes obrigam-se a concluir os trabalhos, incluindo a limpeza interior dos stands, até às 24:00H do dia 23 de Julho, para que seja efetuada uma vistoria de licenciamento no dia 24 de Julho Se serviços prestados pelos expositores derem origem a reclamações de outrem, causadas pela não observância das disposições legais ou regulamentares, a organização fará aplicar o que lhe for comunicado pelas autoridades competentes, reservando ainda o direito de proceder ao encerramento do respetivo stand, sem que tal possa dar origem à satisfação de qualquer pedido de indemnização ou devolução dos pagamentos efetuados. Página 3 / 9

4 5.4. A Organização declina qualquer responsabilidade por danos ou factos relacionados com a qualidade alimentar das refeições, ou géneros alimentares servidos ou para utilização pelos Stands Deverão ser confecionados produtos e receitas tradicionais, petiscos caraterísticos e típicos. Apenas podem ser vendidos produtos que possam ser consumidos sem recurso ao uso de prato e talheres É interdita a venda direta de cerveja, água e refrigerantes pelos stands, existindo no recinto um espaço próprio para a venda do mesmo, no qual será vendido exclusivamente da marca patrocinadora dos Concertos na Alameda. Só poderão ser vendidas bebidas em copo de plástico ou cartão conforme for exigido ou legalmente permitido Aos participantes é interdita a venda simultânea de comidas e bebidas, devendo estes optar apenas por uma variante. É permitida a venda de café a todos os participantes É interdita a confeção de qualquer tipo de alimentos no local do evento que provoque fumos ou vapores. Os participantes devem confirmar previamente junto da organização a instalação de equipamentos elétricos ou outros por forma a garantir o funcionamento em segurança do recinto O desrespeito pelos pontos 5.5, 5.6, 5.7 e 5.8 confere à organização o direito de determinar o imediato encerramento do stand, obrigando-se o expositor a retirar os seus haveres do mesmo, no prazo de 24 horas Caso se verifique que os produtos indicados na inscrição não são os mesmos que o participante está a expor e a comercializar, a organização pode determinar de imediato o encerramento do stand, obrigando-se o expositor a retirar os seus haveres do mesmo, no prazo de 24 horas, não havendo lugar à devolução de quaisquer importâncias que este já tenha pago, nem havendo para a organização a obrigação de pagar àquele qualquer indemnização seja a que título for Os participantes não poderão ocupar espaços fora da área que lhes for atribuída para a instalação do stand. É proibida ainda a utilização de mesas e ou cadeiras de plástico. 6 - SEGUROS E RESPONSABILIDADE 6.1. O Municipio de Espinho possui um seguro de responsabilidade civil extracontratual para o evento no montante ,00 (um milhão de Euros) com cobertura dos danos pessoais e materiais causados a terceiros exclusivamente da responsabilidade da organização, nomeadamente pelos equipamentos Página 4 / 9

5 pertencentes à organização, nos termos das condições gerais da responsabilidade civil extracontratual Os expositores serão responsáveis por todos os danos nos seus materiais ou equipamentos não contemplados na cobertura acima descrita e ainda por danos que eventualmente causem a outros expositores A organização não se responsabiliza pelo desaparecimento ou dano dos materiais expostos ou armazenados nos stands ou áreas ocupadas pelos expositores, seja qual for a sua origem, salvo se enquadrável no seguro indicado supra. 7 - ACESSOS E VIGILÂNCIA 7.1. A vigilância do recinto será garantida pela organização, com recurso a trabalhadores do Município, entre o dia 19 de julho e o dia 03 de Setembro no período correspondente entre as 00:00 e as 19:00 horas. 8 - ACESSO E PERMANÊNCIA NOS STANDS 8.1. Os abastecimentos aos stands terão de ser preferencialmente efetuados até duas (2) horas antes da abertura ao público, ou seja até às 17:00 horas à Segunda, Terça, Quarta e Quinta-feira, e até às 15:00 horas na Sexta-feira, Sábado, Domingo e feriados A saída dos stands deverá observar-se após o encerramento ao público do evento, conforme horário do ponto 1, sendo no entanto cedido o tempo necessário para a arrumação, limpeza e outros serviços julgados necessários, no máximo de ½ hora Só em casos excecionais e devidamente fundamentados, será autorizado o acesso fora dos horários referidos nos parágrafos anteriores Não é permitido aos expositores pernoitar nos respetivos stands. 9 HIGIENE, LIMPEZA E EXERCÍCIO DA ATIVIDADE ECONÓMICA 9.1. A higiene/limpeza de todas as áreas comuns será da responsabilidade da organização. A higiene/limpeza dos espaços ficara a cargo de cada expositor A limpeza, higiene e manutenção das condições de salubridade dos stands e as regras relativas à higiene dos géneros alimentícios de origem animal, são da responsabilidade dos empresários que deverão acautelar, nomeadamente, meios de lavagem e secagem higiénica das mãos, meios adequados para a lavagem e desinfeção dos utensílios e equipamento de trabalho e para a lavagem dos géneros Página 5 / 9

6 alimentícios, bem como equipamentos apropriados para a manutenção e o controlo das temperaturas de conservação dos alimentos (equipamentos de frio) As superfícies destinadas a contactar com os alimentos devem ser construídas em materiais lisos, laváveis e não tóxicos, de fácil limpeza e sempre que necessário, para assegurar a segurança e higiene dos géneros alimentícios, devem ser desinfetadas Os materiais, utensílios e equipamentos que entrem em contacto com os alimentos devem ser mantidos limpos em boas condições de arrumação, em bom estado de conservação e instalados de modo a permitir a limpeza da área circundante Deverá ser mantido um elevado grau de higiene pessoal, devendo qualquer pessoa que trabalhe no local em que sejam manipulados os alimentos possuir vestuário adequado às tarefas a desempenhar e que deve manter limpo e protegido Os participantes ficam obrigados a respeitar e cumprir todas os requisitos e disposições legais aplicáveis e exigíveis para o exercício da atividade económica que pretende exercer no espaço, nomeadamente o regime jurídico de acesso e exercício de atividades de comércio, serviços e restauração (RJACSR - aprovado e publicado pelo Decreto-Lei n.º 10/2015, de 16 de janeiro) e demais legislação geral e especial em vigor neste âmbito DESMONTAGEM Só será permitido desmontar e retirar os materiais a partir das 08:00 horas do dia 31 de agosto até às 20:00 horas do dia 03 de Setembro A não observância do prazo mencionado no ponto anterior, autoriza a remoção dos materiais pela organização, que não poderá ser responsabilizada pelos eventuais danos causados e dará motivo à cobrança de todos os encargos daí decorrentes SAÍDA DE MERCADORIAS No final do evento só será permitida a saída de materiais ou mercadorias do recinto, mediante a apresentação da respetiva guia de liquidação do preço de inscrição e devido pela participação no evento, emitida pela Divisão de Gestão Administrativa, Financeira e Turismo da Câmara Municipal de Espinho. Página 6 / 9

7 12 - PREÇO A inscrição, depois de aceite definitivamente pela organização do evento, tem valor de 1.268,70 (IVA incluído à taxa legal em vigor) de acordo com Tabela de Preços do Município de Espinho em vigor para 2015 (cf. Parte K - Publicidade para Eventos, ponto ) FATURAÇÃO Todos os valores a debitar pela organização estão sujeitos a IVA A Associação de Desenvolvimento do Concelho de Espinho - ADCE é a única entidade a emitir vales para troca de produtos junto dos expositores Cada vale terá um custo de 1,00 e validade apenas no dia de aquisição. Os vales perdem a validade no dia seguinte à compra A organização reserva-se no direito de não aceitar a devolução dos vales adquiridos na caixa pelos visitantes Os vales serão datados e numerados No final de cada dia, os expositores terão que trocar os vales recolhidos junto do Caixa Os expositores terão de apresentar recibo do valor apurado até às 20:00 horas do dia seguinte Os estabelecimentos que exploram os stands obrigam-se a cumprir com as leis fiscais, nomeadamente no que concerne a faturação das refeições servidas AMBIENTE E SEGURANÇA A organização não é, em caso algum, responsável por acidentes pessoais ou de trabalho dos colaboradores/trabalhadores do evento É da responsabilidade da Organização a colocação de extintores no recinto COMUNICAÇÃO OFICIAL A elaboração do plano estratégico de comunicação e todos os suportes referentes à comunicação do evento são da responsabilidade do Municipio de Espinho ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS STANDS O espaço do evento é coberto com uma área total de 450 m2. A área do evento é composta por 4 sectores que estão divididos por módulos de 4 stands cada. O Espaço contempla ainda área para pequenos espetáculos musicais, de acordo com o mapa em anexo. Página 7 / 9

8 16.3. Por cada módulo de 7,5 m2 será disponibilizado ponto elétrico com 16 amperes, que será cedido gratuitamente Todos os trabalhos de instalação elétrica, para além da montagem do ponto elétrico instalado pela organização, estão sujeitos à fiscalização dos serviços afetos à organização Não é permitida a perfuração ou marcação do pavimento sem a prévia autorização escrita da organização Não é permitida a alteração da estrutura, danificação das paredes, tetos, pavimentos, etc., com a utilização de pregos, parafusos, agrafos, buchas massames, tintas, colas ou outros, sendo da responsabilidade do estabelecimento comercial os danos provocados por eventuais alterações A organização declina toda e qualquer responsabilidade sobre as obras e instalações efetuadas diretamente pelos expositores. As alterações da estrutura dos stands e quaisquer danos provocados ou decorrentes dessas alterações serão da responsabilidade do expositor, obrigando-se estes a suportar os respetivos custos de montagem ou reparação A platibanda dos stands que é instalada, é decorada pela organização com motivos alusivos ao nome ou atividade comercial, através de qualquer meio de inscrição ou sobreposição de telas ou similares em todo o perímetro do stand ou conjunto de stands DISPOSIÇÕES DIVERSAS É proibida aos expositores a utilização de instalações sonoras próprias, bem como a ocupação fora dos stands, suscetível de prejudicar a normal atividade dos stands vizinhos ou a organização do evento A organização poderá fotografar ou filmar os stands e produtos expostos, com fins exclusivamente relacionados com a identificação, divulgação e promoção do evento A entrada de cães ou outros animais de companhia no recinto do evento, só é permitida quando efetuada nos termos da lei, nomeadamente dotando os animais com o necessário açaime e/ou peitoral sempre que tal seja legalmente imposto, devendo a organização exigir a apresentação dos documentos de identificação dos animais e em particular os de vacinação. Página 8 / 9

9 17.5. Os participantes que exploram os stands ficam obrigados a cumprir com as normas sobre consumo do álcool e existência de livro de reclamações e as regras resultantes da lei e regulamentos em vigor para o exercício da atividade económica em causa, nos termos do RJACSR (regime jurídico de acesso e exercício de atividades de comércio, serviços e restauração - aprovado e publicado pelo Decreto-Lei n.º 10/2015, de 16 de janeiro) e demais legislação geral e especial aplicável neste âmbito Quaisquer dúvidas e/ou casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Organização do evento. Espinho, [data], de 2015 (aprovado por despacho do Presidente da Câmara Municipal exarado em [data]) [nome e identificação do participante], declara pelo presente que, tendo-se inscrito para participar no [designação do evento], aceita as presentes condições de inscrição e regras de funcionamento e utilização no âmbito da realização do mesmo, comprometendo-se a respeitá-las e cumpri-las. Espinho, [data], de 2015 (assinatura do representante da empresa) Página 9 / 9