10/22/2018. Certificados Digitais A1 ou A3

Transcrição

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2 Projeto do governo federal que resultou num sistema de coleta das informações relativas à contratação de mão-de-obra a título oneroso no país, armazenando estas informações no Ambiente Nacional do esocial para que os órgãos participantes do projeto as utilizem para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e contribuições incidentes sobre a folha. Certificados Digitais A1 ou A3 Contribuinte individual equiparado a empresa que possua até sete empregados, não incluídos os empregados afastados em razão de aposentadoria por invalidez: Código de Acesso. 2

3 Este novo modelo de prestação de informações visa Fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias; Aumentar a formalização dos postos de trabalho; Reduzir a possibilidade de erros; Promover a inclusão trabalhista e previdenciária; Reduzir custos com a emissão e armazenamento de documentos; Padronizar a racionalizar o cumprimento das obrigações acessórias. 3

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5 Para que a criação do esocial fosse possível, foi necessária a reunião de esforços de órgãos da administração pública federal. As informações serão armazenadas no Ambiente Nacional do esocial e poderão ser acessadas por todos os órgãos participantes do projeto. 5

6 Resolução do Comitê Diretivo do esocial nº 4, de 04/07/2018 (DOU de 11/07/2018) 6

7 Todas as informações serão transmitidas pelo próprio sistema de folha de pagamento, diferentemente do que acontece hoje. Essas informações serão enviadas de forma faseada. Os cartórios estão inseridos no 3º Grupo de prestação das informações. O início do envio das Tabelas iniciais acontecerá em 10/01/2019. Nesse momento, todas as serventias já deverão utilizar o CAEPF para envio das tabelas iniciais e o CEI para Recolhimento do INSS e depósito do FGTS, até a Substituição da GFIP, em 10/2019 7

8 A inscrição será efetuada pela pessoa física no portal do Centro Virtual de Atendimento (ecac), acessível pelo portal do esocial, ou nas unidades de atendimento da RFB, independente da jurisdição. 8

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11 Eventos iniciais e tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos 11

12 Manutenção dos prazos para recolhimento das contribuições previdenciárias e para depósito do FGTS. O recolhimento do INSS será feito em novo documento de arrecadação, inspirado no DARF Simples. CEI Cadastro Específico do INSS Extinção: Será criado o Cadastro Nacional de Obras (CNO) e o Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física (CAEPF). Até a implantação do Cadastro Nacional de Obras, deverá ser usado o CEI da obra no lugar do CNO no esocial 12

13 Regime de Competência: Regulamento da Previdência Social, art. 225, 13, I: Atender ao princípio contábil do regime de competência. CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS. SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO. INCIDÊNCIA. REGIME DE COMPETÊNCIA. As empresas são obrigadas a obedecer ao regime de competência no lançamento contábil referente às contribuições previdenciárias. (DRFJ em Salvador, Acórdão , de 09/04/2009) REGIME DE COMPETÊNCIA. INOBSERVÂNCIA. O princípio da competência exige que as receitas, despesas e custos sejam atribuídos aos períodos de acordo com a real ocorrência dos mesmos. O desatendimento ao referido princípio demonstra o descumprimento de formalidades legais exigidas pela legislação. (DFRJ em Campinas, Acórdão n , de 26/03/2013) Regime de Caixa: Regulamento do Imposto de Renda, art. 38, parágrafo único: RENDIMENTOS INFORMADOS EM DIRF DIVERGENTES DO QUE CONSTA EM GFIP. Os rendimentos pagos informados em DIRF discriminam o mês de pagamento e obedecem ao regime de caixa, enquanto a contribuição previdenciária segue o regime de competência, mas há possibilidade de pagamento de remuneração durante o mês corrente, (por exemplo no caso de conclusão da prestação do serviço antes do fim do mês), em cuja hipótese haverá coincidência do regime de caixa e de competência com a informação no mesmo mês, respectivamente na DIRF e na GFIP. (DFRJ em Campo Grande, Acórdão nº de 18/12/2012) 13

14 A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) é o documento normatizador do reconhecimento de ocupações para fins classificatórios, sem função de regulamentação profissional, bem como da nomeação e da codificação dos títulos e conteúdo das ocupações no mercado de trabalho brasileiro. É ao mesmo tempo uma classificação enumerativa e descritiva. A legislação do trabalho não traz uma definição acerca da expressão "cargo". É a CBO que identifica e classifica as ocupações no mercado de trabalho, codificando os vários cargos existentes. No que se refere à classificação descritiva feita pela CBO, ela inventaria detalhadamente as atividades realizadas no trabalho, os requisitos de formação e experiência profissionais e as condições de trabalho, informando sobre a formação requerida para o exercício das ocupações. Art. 4º da Portaria MTE nº 397/2002: Os efeitos de uniformização pretendida pela Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) são de ordem administrativa e não se estendem às relações de emprego, não havendo obrigações decorrentes da mudança da nomenclatura do cargo exercido pelo empregado. 14

15 Lei nº 605, de 1949, com redação dada pela Lei nº 2.761, de 1956: A doença será comprovada mediante atestado de médico da instituição da previdência social a que estiver filiado o empregado, e, na falta deste e sucessivamente, de médico do Serviço Social do Comércio ou da Indústria; de médico da emprêsa ou por ela designado; de médico a serviço de representação federal, estadual ou municipal incumbido de assuntos de higiene ou de saúde pública; ou não existindo estes, na localidade em que trabalhar, de médico de sua escolha. 1) Previdência Social; 2) Serviço Social da Indústria (SESI); 3) Plano Coletivo Empresarial ou SST; 4) Sistema Único de Saúde (SUS); 5) Médico/Cirurgião Dentista particular. 15

16 Nos Processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal: As serventias enviarão as informações por evento, e no momento em que esses eventos acontecerem. Exemplo: Empregado admitido no dia 01/10/2019. O empregador deverá realizar a qualificação cadastral do empregado, ou seja, consultar se suas informações estão consistentes na base de dados do esocial. Após realizar essa consulta, o empregado deverá realizar o Exame Médico Admissional, no dia anterior ao dia de admissão (observe que o ASO deverá ser realizado em concordância com o PCMSO, que por sua vez deverá ser elaborado em conformidade com os riscos estabelecidos no PPRA. Se o PPRA constatou exposição aos fatores de risco, deverá elaborar os laudos complementares, como é o caso do AET. Realizado o exame admissional, o empregador (por meio de sua clínica de segurança e saúde do trabalho ou contabilidade), deverá enviar o evento de saúde ocupacional, e no dia seguinte, enviar a admissão do trabalhador. 16

17 Financeiro: Multa por manter empregado sem registro: Com o esocial, o envio das informações relacionadas à admissão de novos colaboradores deverá ocorrer um dia antes do início das atividades laborais desse colaborador. A partir da Reforma Trabalhista, o valor da multa é de R$ 3.000,00 por empregado, e R$ 800,00 por empregado pra microempresas e empresa de pequeno porte dobrando em caso de reincidência e sendo corrigidos pelo IPCA. Lembrando que a admissão do colaborador deverá obedecer o seguinte envio de eventos: 1) Qualificação Cadastral (Primeiro procedimento a ser adotado, essa qualificação pode demorar) 2) S2220 Exame Admissional (antes do envio do S2200) 3) S2200 Admissão de trabalhador (um dia antes do inicio de atividade do trabalhador) 17

18 Financeiro: Não informar alterações contratuais ou cadastrais: Uma vez que cabe ao empregador a responsabilidade de manter os dados atualizados, a multa por falta de saneamento dos dados dos funcionários é de R$ 402,54 (Por empregado) Não informar afastamento temporário: Independente do motivo, a empresa tem a obrigação de informar os afastamentos ocorridos com seus funcionários, e a falta de comunicação poderá custar à empresa de R$ 1.812,87 a R$ ,63 a título de multa. Os afastamentos (Férias, Licença Maternidade, Atestados a partir de 3 dias, entre outros) devem ser informados no mesmo dia ao esocial. 18

19 Financeiro: Não informar o atestado de saúde ocupacional (ASO): Conforme determina a Norma Regulamentadora nº 7 do Ministério do Trabalho e Emprego, o funcionário deve realizar exames médicos em várias situações (admissional, periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissional). Caso contrário, o empregador terá de arcar com uma multa que varia entre R$ 402,53 e R$ 4.025,33. Não informar acidente de trabalho: O empregador deve informar ao governo qualquer situação de acidente de trabalho com seus funcionários em até um dia útil subsequente à ocorrência exceto em caso de óbito, quando o envio da informação se torna imediato. Não cumprindo a empresa o prazo previsto, a multa poderá variar entre o limite mínimo e máximo do salário de contribuição, podendo dobrar em caso de reincidência. 19

20 Financeiro: Medicina do Trabalho (exemplo: Mão elaborar o PCMSO): Art As infrações ao disposto neste Capítulo relativas à medicina do trabalho serão punidas com multa de 3 (três) a 30 (trinta) vezes o valor de referência previsto no artigo 2º, parágrafo único, da Lei nº 6.205, de 29 de abril de 1975, e as concernentes à segurança do trabalho com multa de 5 (cinco) a 50 (cinqüenta) vezes o mesmo valor. (Redação dada pela Lei nº 6.514, de ) Parágrafo único - Em caso de reincidência, embaraço ou resistência à fiscalização, emprego de artifício ou simulação com o objetivo de fraudar a lei, a multa será aplicada em seu valor máximo. (Incluído pela Lei nº 6.514, de ) O valor dessa multa pode variar de R$ 402,53 a R$ 4.025,53 (Valor máximo em caso de artifício, reincidência, embaraço, simulação). Segurança do Trabalho (não fazer PPRA, não usar EPIs, exames periódicos ou emendar licença maternidade com férias sem exame de retorno): Artigo 201, caput, segunda parte, da CLT. A multa poderá variar de R$ 670,89 a R$ 6.708,59 20

21 Financeiro: Não pagar DSR: Artigo 1 º da Lei n º / Lei n º 605/1949. O valor dessa multa pode variar de R$ 40,25 a R$ 4.025,33 (Dobra em caso de reincidência, oposição ou desacato). Não incluir na folha de pagamento Estagiários, Prestadores de Serviço Pessoa Física (Autônomos) e outros: Artigo 283, caput, do Dec /99 + Portaria MF n º 15/2018, Artigo 8º, IV. O valor dessa multa pode variar de R$ 2.331,32 a R$ ,50 21

22 Financeiro: Impossibilidade de emissão da CND: Além de ter que arcar com multas, os empregadores que não se adequarem ao esocial também ficarão impossibilitados de emitir prova de inexistência de débitos (CND ou CPD- EN). 22

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