PLANO DE EMERGENCIA DA SEDE. Rev. Data Conteúdo Elaborado por /04/2014 Emissão inicial Nathália Vieira
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1 Folha 1 de 7 Rev. Data Conteúdo Elaborado por 00 04/04/2014 Emissão inicial Nathália Vieira A 18/11/2014 Alteração dos itens 9 e 11. Atualização dos telefones de emergência e adequação do layout da rota de fuga, respectivamente. Nathália Vieira 01 18/11/2014 Aprovação de revisão sem alteração de conteúdo André Nascimento 02 09/01/2015 Atualização dos telefones de emergência e ponto de encontro Nathália Vieira 03 01/07/2016 Atualização da descrição e layout do escritório e dos membros da equipe de emergência Nathália Vieira 04 28/11/2018 Adequação da logomarca Albertino Sant Ana Sumário 0. OBJETIVO E CAMPO DE APLICAÇÃO REFERÊNCIA NORMATIVA TERMOS E DEFINIÇÕES APLICAÇÃO DESCRIÇÃO DO ESCRITÓRIO SEDE RESPONSABILIDADES EQUIPE DE EMERGÊNCIA Atribuição da equipe de emergência Capacitação da equipe de emergência SITUAÇÃO DE EMERGÊNCIA Incêndio Emergência médica Outras naturezas PROCEDIMENTO Incêndio Emergência médica Outras naturezas Evacuação do prédio TELEFONES DE EMERGÊNCIA REGISTROS DA QUALIDADE ANEXO I ROTA DE FUGA Sede...6
2 Folha 2 de 7 Introdução O processo de ocorrências de emergências de incêndio e/ou de outras naturezas é de responsabilidade por parte de todos lotados na Sede da Guimar Engenharia. Este procedimento visa à integridade física das instalações e dos colaboradores lotados na Sede da Guimar Engenharia. 0. OBJETIVO E CAMPO DE APLICAÇÃO Estabelecer a metodologia para que, em casos de ocorrências de emergências de incêndio e/ou de outras naturezas, todas as pessoas presentes possam rapidamente sair das salas do escritório, evitando tumultuo e preservando a integridade física de todos os presentes. É também objetivo deste plano proporcionar condições de rápido encaminhamento para atendimento em caso de eventual emergência médica causado por mal súbito, acidente isolado ou outras circunstâncias emergenciais, desde que, analisadas as condições de mal súbito e no caso da pessoa estar inconsciente, por pessoal qualificado. 1. REFERÊNCIA NORMATIVA NBR Decreto Lei 247 de 21/07/76 e Decreto Lei 897 de 20/09/ TERMOS E DEFINIÇÕES Consultar o Glossário no anexo à GEN NCI 001 Comunicação e informática, também disponível em - seção Informativo, acessível através de senha. 3. APLICAÇÃO Este documento aplica-se a todos os colaboradores e visitantes lotados no escritório Sede da Guimar Engenharia, na Avenida Marechal Câmara, nº 160, 5º andar, Edifício Le Bourget, Centro, Rio de Janeiro/RJ. 4. DESCRIÇÃO DO ESCRITÓRIO SEDE Localizado em edificação construída em concreto armado e alvenaria, no 5º andar do Edifício Le Bourget, interligado com o Edifício Orly, ambos integrantes do Condomínio Charles de Gaulle, situados na Avenida Marechal Câmara, 160, com portarias independentes e com exceção ao 1º andar os demais andares são interligados. O escritório da Guimar Engenharia possui área com aproximadamente 940 m², composto pela junção das salas 533, 534, 535, 536 e 537. O layout é formado por setores, sendo algumas salas separadas por divisórias em alvenaria de tijolos cerâmicos com visores duplos de vidros, e outros por divisórias baixas de chapas de madeira revestidas com tecido e chapas metálicas, todos os ambientes dotados com mobiliário de madeira, revestida em fórmica (mesas e armários), arquivos de aço e de terminais de computador. O piso é revestido com carpete nas áreas de trabalho e cerâmica nas áreas frias e de circulação, a iluminação é artificial composta de luminárias fluorescentes. A climatização é centralizada por um conjunto de três centrais de ar condicionado e de onze visitas para equipamentos de apoio a refrigeração central. O acesso de pessoas ao interior do escritório é feito através de três entradas: Portaria principal para a entrada de colaboradores;
3 Folha 3 de 7 Portaria de Serviços para a entrada de materiais e serviços de manutenção a Sede; Portaria de acesso ao Lounge para recebimento de visitantes. Circulam pela Sede em média 60 pessoas entre colaboradores e visitante diariamente. Nas outras salas a circulação não varia muito em relação aos colaboradores que trabalhem nestes locais. Os locais de circulação dos visitantes são restritos às áreas da recepção, Lounge, sanitário masculino e feminino do lounge, salas Guanabara, Leblon, Pão de Açúcar e Urca, independentes das demais áreas do imóvel. 5. RESPONSABILIDADES A GESEG é responsável pela divulgação e implementação deste Plano de Emergência integrado ao Plano de Contingência e ao Plano de Escape do condomínio. A recepcionista tem a obrigação de manter atualizada uma lista diária, com a relação dos visitantes que estiverem no interior das instalações da sede, para controle nos casos de emergência. Em caso de ocorrer evacuação do escritório esta lista deverá ser entregue ao líder da equipe de emergência ou na sua ausência a um membro da equipe para certificação de que todos deixaram o local. 6. EQUIPE DE EMERGÊNCIA Cabe a GESEG constituir e difundir para todos os colaboradores do escritório os nomes dos integrantes da Equipe de Emergência da Guimar Engenharia, a qual deverá ter no mínimo três colaboradores Atribuição da equipe de emergência Disseminar práticas de preservação do meio ambiente e de prevenção em relação à segurança e saúde no trabalho e zelar pelo cumprimento desses quesitos por parte dos colaboradores; Manusear com habilidade os extintores, se necessário; Conduzir os colaboradores, em caso de emergência, para a parte externa do escritório (hall da escada / elevadores) para que a brigada de emergência do condomínio assuma a sequência do plano; Liderar as atividades do simulado de emergência e realizar as atividades deste plano que lhes são pertinentes; Sugerir melhorias para a segurança e para elevar a qualidade de vida dos colaboradores; Tratar as interfaces operacionais com a brigada do condomínio Capacitação da equipe de emergência A equipe de emergência é capacitada, por meio de treinamentos e conhecimentos específicos nas seguintes atividades: Reconhecimento dos tipos de extintores e adequação dos mesmos em relação a causa origem do princípio de incêndio (eletricidade, ou outro tipo) habilidades no manuseio dos extintores; Conhecimento das características do escritório, tais como, a localização do quadro de energia, locais de acionamento de alarme do edifício no hall da escada e elevadores e facilidade para abertura das portas de saídas para a parte externa do escritório. Conhecimentos básicos de primeiros socorros e avaliação primária da pessoa a ser socorrida.
4 Folha 4 de 7 7. SITUAÇÃO DE EMERGÊNCIA 7.1. Incêndio No caso de algum colaborador verificar qualquer irregularidade (fumaça, cheiro de fumaça, cheiro de queimado, princípio de incêndio), o mesmo deverá comunicar a equipe de emergência da Guimar Engenharia que é responsável por acionar ou não à brigada de emergência do condomínio Emergência médica Ao verificar a ocorrência de acidente ou mal súbito, o colaborador que perceber o ocorrido, deverá acionar a equipe de emergência da Guimar Engenharia. Na impossibilidade de contato com um dos membros da equipe de emergência, verificar e utilizar os telefones de emergência que possam ser úteis no quadro de aviso Outras naturezas Ao verificar qualquer anormalidade no condomínio envolvendo ameaças à vida e/ou ao patrimônio da Guimar Engenharia por ameaças de bombas, greves ou assalto a mão armada, o colaborador que perceber o ocorrido, deverá acionar a equipe de emergência Da Guimar Engenharia. 8. PROCEDIMENTO 8.1. Incêndio Acionada a equipe de emergência Da Guimar Engenharia, esta deverá ser responsável pelo eventual combate do princípio de incêndio dentro das suas instalações, e de avisar aos demais colaboradores através do acionamento do painel do sistema de alarme da Guimar Engenharia que dispara alarme sonoro ou sirene acionada pelo condomínio. Para as outras salas, os membros da equipe de emergência comunicarão aos demais sobre a situação de emergência. A responsabilidade da equipe de emergência da Guimar Engenharia será de coordenar a retirada, ordenadamente, dos colaboradores do escritório até o hall da escada / elevadores do próprio pavimento (ponto de encontro), e auxiliar na retirada dos colaboradores das dependências do edifício. Ao perceberem algum sinal de incêndio, os colaboradores devem desligar todos os equipamentos eletroeletrônicos e procurar deixar o local pelas rotas de fuga identificadas, e em caso de dúvida, o colaborador deve recorrer a algum membro da equipe de emergência. Todos os colaboradores que não estiverem envolvidos nas atividades de controle da emergência devem seguir rota de fuga sinalizada, reunir-se no ponto de encontro indicado e aguardarem novas informações. Todos os colaboradores da Guimar Engenharia possuem conhecimento deste Plano de Emergência, do Plano de Contingências e do Plano de Escape do Condomínio e suas respectivas atribuições para um eventual abandono do escritório e do edifício, disponível impresso na sede e demais salas, além de disponibilizado neste documento no anexo I Emergência médica Uma vez acionada, a equipe de emergência da Guimar Engenharia realizará uma avaliação do estado físico do acidentado, onde fará ou não um contato com a brigada de emergência do condomínio, optando ou não pela remoção do acidentado. O quadro de aviso contém telefones de emergência que poderão ser úteis dependendo da situação Outras naturezas Uma vez acionada, a equipe de emergência da Guimar Engenharia contatará imediatamente a brigada de emergência do condomínio ou a autoridade policial competente. Neste último caso, o colaborador poderá acionar diretamente a autoridade policial, se assim julgar necessário.
5 Folha 5 de Evacuação do prédio Caberá a brigada de emergência do condomínio, a coordenação do abandono do prédio pelos colaboradores da Guimar Engenharia, se necessário. Os colaboradores deverão descer as escadas em fila indiana, pelo lado direito da escada, e observar que as portas de incêndio se abrem para o interior da escada pelo lado direito. O ponto de encontro para a conferência das pessoas em relação às constantes no controle de entrada será no passeio em frente a CAARJ. 9. TELEFONES DE EMERGÊNCIA Os números dos telefones abaixo estão afixados no quadro de aviso. Ambulância Serviço Público de Remoção de Doentes (SAMU) 192 Polícia Militar: 190 Defesa Civil: 199 Corpo de Bombeiro: 193 Polícia Federal: 194 Amil Atendimento 24 horas: (21) Atendimentos de emergência da AMIL no centro do Rio de Janeiro: Policlínica Botafogo: Avenida Pasteur, nº 72 Botafogo/RJ - Tel.: (21) Hospital São Lucas: Travessa Frederico Pamplona, nº 32 Copacabana/RJ - Tel.: (21) Hospital Espanhol: Rua Riachuelo, 302, Centro, Rio de Janeiro, (21) Administração do Condomínio: (21) / A relação dos componentes da equipe de emergência da Sede, bem como os números de contato (ramais internos e telefones celulares) estará disponível no quadro de aviso localizado próximo ao pool das impressoras. 10. REGISTROS DA QUALIDADE Neste processo é criado o seguinte registro: Identificação Local e tipo do arquivo Acesso Proteção Tempo de retenção Descarte Relatório Anual Simulado de Informativo Guimar / Qualidade / Sistemas / Cadastro e senha de acesso. Back up semanal do sistema Indeterminado Manter as cinco Emergência Qualidade (SCD) / GEN últimas QSM REL XXX (número atualizações sequencial do relatório). no site.
6 Folha 6 de ANEXO I ROTA DE FUGA Sede
7 Folha 7 de 7
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