MANUAL DO SISTEMA DE AVALIAÇA O DE FUNCIONAL DISPOSIÇÕES GERAIS. Universidade Federal do Sul da Bahia. Descrição

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1 DISPOSIÇÕES GERAIS MANUAL DO SISTEMA DE AVALIAÇA O DE FUNCIONAL Universidade Federal do Sul da Bahia Descrição Manual Do Sistema de Avaliação de Desempenho Funcional dos Técnicos Administrativos em Educação (TAE) da Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB).

2 DISPOSIÇÕES GERAIS DISPOSIÇO ES GERAIS O sistema tem como objetivo garantir a eficie ncia das Avaliações de Desempenho que compora o os processos de Esta gio Probato rio e Progressa o por Me rito dos servidores te cnicos-administrativos. Sua utilizaça o e destinada a todos os servidores Te cnicos Administrativos da UFSB e sua administraça o e de responsabilidade da Coordenaça o de Desenvolvimento da Diretoria de Gesta o de Pessoas. Abaixo segue a descriça o detalhada das principais funcionalidades do sistema: Permite criar e gerenciar processos de avaliaça o Identifica automaticamente os servidores aptos a realizar avaliaça o de desempenho. Disponibiliza a Ficha de Avaliaça o Disponibiliza mecanismos para indicaça o de um terceiro servidor para avaliaça o. Identifica automaticamente a chefia Imediata do servidor avaliado, e permite que o mesmo indique suas chefias anteriores caso possua. Calcula a me dia das notas das avaliaço es, e caso exista chefia anterior a nota da chefia e calculada como a me dia das notas de todos os chefes (chefe imediato mais chefias anteriores). Disponibiliza Ficha para Avaliaça o do Ambiente de Trabalho. Possui um mecanismo para confirmar as avaliaço es, esta confirmaça o so ocorre apo s todos os avaliadores preencherem devidamente as suas respectivas fichas de avaliaça o. Permite que os servidores visualizem a pontuaça o de avaliaço es confirmadas. Envia s para os servidores informando: Abertura do período de avaliaça o O servidor foi indicado para avaliaça o como par O servidor foi indicado para avaliaça o como chefia imediata O servidor foi indicado para avaliaça o como chefia anterior Faltam 5(cinco) dias para encerrar o período de avaliaça o Esta disponível a confirmaça o conjunta da avaliaça o Gera relato rios

3 SUMÁRIO Suma rio 1 - Login 1 2- Avaliaça o Autoavaliaça o Avaliaça o Par Avaliaça o Chefia 7 3 Confirmar Avaliaça o 10 Informaço es de contato 1 Informaço es da empresa 1

4 1 - Login Na tela de login o servidor devera usar o mesmo nome de usua rio e senha que e utilizado no Sistema Integrado de Gesta o (SIG). 2- Avaliaça o Apo s a realizaça o do login no sistema, o servidor sera redirecionado para uma pa gina contendo os processos e as avaliaço es as quais o servidor esta apto a participar. 2.1 AUTOAVALIAÇÃO Para realizar a auto avaliaça o sa o necessa rios seguir tre s passos: confirmar a chefia, preencher a ficha de avaliaça o do servidor e preencher a ficha para avaliaça o do ambiente de trabalho. Para dar início a estes passos o servidor acessar a pa gina Minhas Avaliaço es, conferir se existe algum processo aberto e clicar no bota o Auto. Pa gina 1

5 Antes de preencher a ficha de avaliaça o o servidor deve confirmar se a chefia imediata encontrada de forma automa tica pelo sistema esta correta. Caso na o esteja, o servidor deve informar quem e seu atual chefe imediato. Em seguida, o servidor deve informar suas chefias anteriores (caso possua). Por fim, clique no bota o Salvar. OBS: O avaliado deverá atestar que todas as informações são verdadeiras e que se responsabilizará por elas. Confira seus dados e preencha a ficha de avaliaça o do servidor seguindo as instruço es contidas na pa gina. Pa gina 2

6 Apo s assinalar todas as questo es clique no bota o Avançar. A pontuaça o de todos os avaliadores sera exibida na pro xima pa gina. Pa gina 3

7 Clique no bota o Avançar para acessar a ficha para avaliaça o do ambiente de trabalho. Preencha a ficha e clique no bota o Avançar. Clique no bota o Avançar para concluir a auto avaliaça o, o servidor sera redirecionado para a pa gina Minhas Avaliaço es. Note que agora o bota o Auto esta de outra cor, clicar neste bota o agora possibilita a ediça o das notas da auto avaliaça o. Pa gina 4

8 2.1 AVALIAÇÃO PAR Quando um servidor e indicado para avaliar um colega de setor, ou seja, realizar uma avaliaça o como par de outro servidor num processo, o bota o Pares e habilitado na tela Minhas Avaliaço es na linha referente ao respectivo processo. Ao clicar no bota o Pares o servidor tera acesso a todas as avaliaço es em que o mesmo foi indicado como par neste processo. Para realizar a avaliaça o o servidor deve clicar no bota o Avaliar. Confira seus dados e preencha a ficha de avaliaça o do servidor seguindo as instruço es contidas na pa gina. Pa gina 5

9 Pa gina 6 Apo s assinalar todas as questo es clique no bota o Avançar.

10 A pontuaça o de todos os avaliadores sera exibida. Clique no bota o Avançar para finalizar a avaliaça o, o servidor sera redirecionado para a tela Minhas Avaliaço es. Caso o servidor queira editar sua avaliaça o como par, e so clicar novamente no bota o Pares para ter acesso a todas as avaliaço es as quais foi indicado como par. O bota o Editar estara disponível caso o servidor ja tenha realizado a avaliaça o. 2.2 AVALIAÇÃO CHEFIA Os servidores que sa o responsa veis pelas unidades, sa o indicados como avaliador na funça o de chefe imediato ou chefe anterior (caso o servidor avaliado em questa o tenha mudado de unidade) dos outros servidores lotados nesta unidade. O bota o Chefia e habilitado na tela Minhas Avaliaço es, na linha referente ao processo em que os subordinados esta o participando. Pa gina 7

11 Ao clicar no bota o Chefia o servidor tera acesso a todas as avaliaço es em que o mesmo foi indicado como chefe neste processo. Para realizar a avaliaça o o servidor deve clicar no bota o Avaliar. Confira seus dados e preencha a ficha de avaliaça o do servidor seguindo as instruço es contidas na pa gina. Pa gina 8

12 Pa gina 9 Apo s assinalar todas as questo es clique no bota o Avançar.

13 A pontuaça o de todos os avaliadores sera exibida. Clique no bota o Avançar para finalizar a avaliaça o, o servidor sera redirecionado para a tela Minhas Avaliaço es. Caso o servidor queira editar sua avaliaça o como chefe, e so clicar novamente no bota o Chefia para ter acesso a todas as avaliaço es as quais foi indicado como chefe. O bota o Editar estara disponível caso o servidor ja tenha realizado a avaliaça o. 3 Confirmar Avaliaça o A confirmação da avaliação estará disponível assim que todos os avaliadores do servidor avaliado concluírem suas avaliações. Para realizar o processo de confirmação o servidor avaliado deverá convocar os seus avaliadores (par, chefia imediata), efetuar login no sistema e clicar no botão que fica ao lado do botão Auto. Pa gina 10

14 Ao clicar neste bota o sera exibida a pontuaça o de todas as avaliaço es o que possibilita uma pre confirmaça o. Apo s a ana lise e aprovaça o comum das pontuaço es exibidas, o servidor devera clicar no bota o Confirmar para dar seguimento ao processo de confirmaça o. Para concluir a confirmaça o da avaliaça o os avaliadores (par, chefia imediata) devem fazer autenticaça o nos locais destinados na pa gina de confirmaça o. Pa gina 11

15 Em seguida, quando os avaliadores estiverem devidamente autenticados, o bota o Confirmar aparecera permitindo finalizar a confirmaça o da avaliaça o. Depois da confirmaça o a avaliaça o estara finalizada, o servidor sera redirecionado para tela Minhas Avaliaço es onde estara disponível o bota o Confirmada na linha referente ao processo da avaliaça o. Ao clicar no bota o Confirmada o servidor tera acesso apenas a pontuaça o final de sua avaliaça o. Pa gina 12

16 Pa gina 13

17 INFORMAÇÕES DE CONTATO Informaço es de contato Setor de Acompanhamento de Avaliaça o do Servidor avaliacao@ufsb.edu.br Tel (73) Informaço es da empresa Universidade Federal do Sul da Bahia Campus Jorge Amado Rua Itabuna, s/n, Rod. Ilhe us - Vito ria da Conquista, km 39, BR 415, Ferradas, Itabuna-BA, CEP Tel (73) Pa gina 1