Realizando Compras no Portal de Operações do Cartão BNDES

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1 Realizando Compras no Portal de Operações do Cartão BNDES Comprador J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 1/8

2 Introdução Este manual destina-se a orientar os portadores do Cartão BNDES que irão realizar compras de produtos diretamente no Portal de Operações ( O portador do Cartão BNDES somente poderá comprar produtos diretamente no Portal se o fornecedor optou por esta modalidade de venda, que exige a informação dos preços dos itens cadastrados. Caso a negociação de preços e condições de entrega seja realizada em contato direto com o fornecedor, o procedimento do registro da compra, no Portal, será de responsabilidade do próprio fornecedor. 1. Identificação do Comprador no Portal de Operações do Cartão BNDES O comprador deverá acessar o Portal de Operações do BNDES, na página do Cartão BNDES na Internet, digitando o endereço: e preencher os campos da tela com seu CNPJ, login e senha e, em seguida, clicar no botão OK. Digitar a senha de acesso do Comprador. Digitar os algarismos correspondentes ao CNPJ do Comprador. Digitar o login do Comprador. Clicar no botão OK para avançar. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 2/8

3 2. Para Realizar Compras no Portal de Operações do Cartão BNDES Clicar na opção Faça sua Compra, no menu à esquerda. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 3/8

4 3. Busca do Catálogo de Produtos Digitar o nome do produto a ser pesquisado, ou parte do nome (mínimo de duas letras iniciais), na tela Busca do Catálogo de Produtos. Em seguida, clicar no botão Pesquisar. Digitar o nome do produto a ser pesquisado, ou parte do nome, e clique no botão Pesquisar. Clicar se desejar uma pesquisa mais detalhada, por produto ou fornecedor. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 4/8

5 O Portal retornará o resultado da pesquisa por Produtos cadastrados, Categorias e Fornecedores credenciados. Clique sobre uma dessas opções para identificar o produto desejado. Clicar sobre uma das opções: Categorias, Fornecedores ou Produtos. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 5/8

6 4. Catálogo de Produtos A partir da pesquisa realizada, serão exibidos na tela Catálogo de Produtos os produtos cadastrados, os respectivos modelos e seus fornecedores credenciados no Portal. Clique para acessar os detalhes do produto. Preço de compra do produto. Clique para acessar os dados do Fornecedor. Produtos com o símbolo da Visa somente poderão ser adquiridos por portadores dos Cartões BNDES emitidos pelo Banco do Brasil e Bradesco. Já os produtos com o símbolo da Mastercard poderão ser adquiridos por portadores do Cartão BNDES emitidos pela CAIXA. Os produtos com os dois símbolos poderão ser adquiridos por portadores de todos os Cartões BNDES. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 6/8

7 5. Dados para contato com o Fornecedor Na tela Catálogo de Produtos, quando aparecer apenas o botão Comprar o produto poderá ser comprado somente através de negociação direta com o fornecedor. Clique para acessar os detalhes do produto. Preço de compra do produto. Clique para acessar os dados do Fornecedor. Produto passível de ser comprado somente através de negociação com o fornecedor, pois aparece apenas o botão Comprar. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 7/8

8 Clique no botão Comprar do produto desejado para o Portal exibir os dados de contato do fornecedor, na tela Dados do Fabricante. Neste caso, o preço e condições de entrega deverão ser negociados diretamente com o fornecedor, que será responsável por realizar, no Portal, todo o procedimento do registro da compra. Dados para contato com o fornecedor. Clique para acessar os detalhes do produto. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 8/8

9 6. Montar a Cesta de Compras Quando aparecerem, além do preço, os botões Calcular Prestação e Comprar na tela Catálogo de Produtos, o produto poderá ser comprado diretamente no Portal. Clique para acessar os detalhes do produto. Produto passível de ser comprado diretamente no Portal, pois aparecem os botões Calcular Prestação e Comprar. Preço de compra do produto. Clique para acessar os dados do Fornecedor. Simulação do valor das prestações a serem pagas. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 9/8

10 Clique no botão Comprar do produto desejado para montar a cesta de compras, na tela Produtos da Cesta. Neste caso, o comprador poderá, nesta tela, alterar a quantidade, excluir produtos da cesta, simular o valor das parcelas, voltar ao catálogo do fornecedor para incluir um novo produto na cesta ou realizar uma nova busca de produtos. Ao concluir a montagem da cesta, selecionar o número de parcelas do financiamento e clicar em Avançar. Clicar para voltar à tela de Catálogo de Produtos. Clicar sobre o nome do produto para visualizar suas características. Neste campo, a quantidade de produtos negociados poderá ser alterada. Neste caso, após ter digitado a nova quantidade, clicar sobre o botão Recalcular. Clicar para avançar à próxima tela. Clicar para excluir o produto da cesta e clicar no botão Recalcular. Selecionar o nº de parcelas do financiamento. Obs: para insumos, a quantidade poderá ser fracionada. Clicar para simular o valor das parcelas do financiamento. Observações apenas os Cartões BNDES emitidos pelo Banco do Brasil e Bradesco estão habilitados a comprar com financiamento de 3 a 48 prestações. Para os Cartões BNDES emitidos pela Caixa, as opções serão de 12, 18, 24 ou 36 prestações. caso o comprador adquira produtos de mais de um fornecedor diretamente no Portal, será montada uma cesta de compras para cada fornecedor. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 10/8

11 clicando na opção Cestas no menu à esquerda, o comprador poderá acessar seus pedidos que não foram finalizados, sendo que somente as cestas feitas no mesmo dia estarão disponíveis para consulta. 7. Conferir dados do pedido e informar o Cartão do Comprador Conferir os dados da compra na tela Confirmação do Pedido, indicando o Cartão BNDES para o pagamento e o endereço de entrega do produto. Se for necessário realizar outras modificações, clicar sobre o botão Voltar à Cesta. Caso as informações estejam corretas, clicar sobre o botão Finalizar Pedido. Selecionar o Cartão BNDES para efetuar o pagamento. Informar o CEP e clicar para o preenchimento automático de novo endereço do comprador. Clicar se o pedido for entregue no fornecedor. Clicar para voltar à cesta. Clicar para finalizar o pedido. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 11/8

12 8. Informar os Dados do Cartão do Comprador Informar o número, mês e ano de validade do Cartão BNDES do comprador e clicar sobre o botão Pagar. Informar o número do Cartão, o mês e ano de sua validade. Conferir os dados e clicar. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 12/8

13 Neste momento, o Portal de Operações do Cartão BNDES acessará o sistema da Adquirente para efetuar o pagamento. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 13/8

14 9. Comprovante de Pagamento Serão exibidos os dados da operação, que se aprovada, permanecerá com a situação do pedido Autorizado na tela Comprovante de Pagamento. Clicar para consultar os dados do pedido. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 14/8

15 A consulta aos dados do pedido pode ser feita clicando no botão Comprovante de Pagamento. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 15/8

16 10. Informar o número da nota fiscal para finalizar a compra O fornecedor deverá informar o número da nota fiscal no Portal de Operações do Cartão BNDES, no prazo máximo de 15 dias após a autorização da compra pela Adquirente. Caso contrário, a compra será automaticamente cancelada. J:\Comunicação\Manuais\Manuais em atualização\novos Manuais\Manual do Comprador - COMPRAS.doc Data: 20/03/2009 Pág.: 16/8