ESNOR Aula:19/01/2018

Transcrição

1 ESNOR Aula:19/01/2018 Juliana Mendonça Alvarenga Doutoranda em Direito Privado pela PUC-MG Mestre em Direito Privado pela PUC-MG Pós-graduada em Direito Notarial e Registral pela Univ. Anhanguera Oficial do Cartório de Registro Civil e Notas do Distrito de Durval de Barros - Ibirité

2 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Artigos 46 a 53 Código de Normas de Minas Gerais Mínimo de 7 horas por dia 9 (nove) às 12 (doze) e 13 (treze) às 17 (dezessete) obrigatório Pode funcionar, facultativamente: 8 (oito) às 9 (nove) 12 (doze) às 13 (treze) 17(dezessete) às 18 (dezoito)

3 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Horário de funcionamento deve ser informado ao Juiz Diretor do Foro Através de ofício (malote digita ou protocolo físico) Horário de funcionamento deve ser afixado em local fora da serventia

4 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO SEGUNDA À SEXTA-FEIRA 09:00 ÀS 17:00hs PLANTÃO DE ÓBITOS FINAIS DE SEMANA E FERIADOS 08:00 ÀS 17:00hs TEL:

5 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

6 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

7 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Caso o oficial ou tabelião queira ter horários diferenciado, deverá fazer pedido fundamentando para o Juiz Diretor do Foro, que poderá deferir através de portaria Não poderá funcionar menos de 7 horas por dia

8 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Registro Civil das Pessoas Naturais prestará atendimento aos sábados, domingos e feriados, para atender aos registros de óbito. 8 (oito) às 12 (doze) horas funcionamento com funcionário no cartório 13 (treze) às 17 (dezessete) horas deixar número de plantão para atendimento em situações urgentes Comarcas com 2 ou mais Ofícios de Registro Civil, o Juiz Diretor do Foro poderá adotar o sistema de plantão

9 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Cartórios de Registro Civil, Notas, Pessoas Jurídicas e Títulos e Documentos poderão funcionar aos sábados, de 8 (oito) às 18 (dezoito) horas com autorização do Juiz Diretor do Foro Registro de Imóveis e Protesto não podem funcionar aos sábados

10 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Os cartórios não funcionarão nos seguintes dias 1º de janeiro 21 de abril 1º de maio 7 de setembro 12 de outubro 2 de novembro 15 de novembro 25 de dezembro

11 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Sexta-feira da Paixão data em que se realizarem eleições na segunda e na terça-feira da semana do carnaval feriados religiosos e civis, declarados em lei municipal; nos dias 24 e 31 de dezembro 7 de setembro Na quarta-feira de cinzas, o expediente se iniciará às 12 (doze) horas, sem intervalo. No dia de Corpus Christi, somente não funcionarão se houver lei municipal estabelecendo feriado na localidade.

12 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Suspensão do expediente pelo diretor do Foro em situações de urgência ou imprevisíveis: Incêndio calamidade pública falecimento do titular Mudança de endereço ou transição deve também ser pedido para o Juiz Diretor do Foro O RI deve receber normalmente os títulos e lançar no protocolo (ordem de preferência para registro) Demais casos somente pode ser autorizado pelo Corregedor-Geral

13 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Títulos apresentados no horário regulamentar e que não forem registrados até a hora do encerramento do serviço aguardarão o dia seguinte, no qual serão registrados preferencialmente aos apresentados nesse dia Registro Civil deve lavrar o registro imediatamente após a solicitação do usuário, não podendo deixar para o dia seguinte.

14 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Não poderá ser praticado ato notarial ou de registro fora do horário de funcionamento do cartório ou em dias em que não houver expediente Ex: reconhecimento de firma e autenticação aos sábados e domingos ou à noite Exceção: Lavrar testamentos ou atas notariais para atender chamados de emergência

15 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Títulos apresentados no horário regulamentar e que não forem registrados até a hora do encerramento do serviço aguardarão o dia seguinte, no qual serão registrados preferencialmente aos apresentados nesse dia Registro Civil deve lavrar o registro imediatamente após a solicitação do usuário, não podendo deixar para o dia seguinte.

16 LOCAL DE FUNCIONAMENTO Artigos 54 a 56 e 135 do Código de Normas Um só local, vedada a instalação de sucursal localizada na circunscrição para a qual o titular recebeu a delegação local de fácil acesso ao público e que ofereça segurança para o arquivamento de livros e documentos Esforçar-se para que as instalações das serventias sejam acessíveis às pessoas portadoras de deficiência ou com mobilidade reduzida (não fala em obrigatoriedade). Rampa para acesso a cadeira de rodas Balcão rebaixado para atendimento Banheiro com instalações para deficiente

17 LOCAL DE FUNCIONAMENTO Artigos 54 a 56 do Código de Normas Deve ser comunicado ao Juiz Diretor do Foro e à Corregedoria-Geral de Justiça mudança de endereço, número de telefone, endereço de correspondência eletrônica ( ), sítio eletrônico ou outro meio de comunicação utilizado pela serventia Exemplo: se não for comunicado, os selos serão enviados para o endereço antigo pois somente a Corregedoria pode alterar o endereço para envio na empresa responsável pela confecção dos selos físicos. Envio de Mandados

18 LOCAL DE FUNCIONAMENTO Artigos 54 a 56 do Código de Normas As mudanças também devem ser alteradas no CNJ Justiça Aberta onde existe o cadastro de todos os cartórios do Brasil Em caso de mudança de endereço, pode também publicar nos meios de comunicação da comarca ou município. A informação deve se restringir ao nome da serventia e do novo endereço sendo vedada a inclusão de qualquer tipo de propaganda dos serviços prestados.

19 LIMITES TERRITORIAIS Art. 8º Lei 8935/ É livre a escolha do tabelião de notas, qualquer que seja o domicílio das partes ou o lugar de situação dos bens objeto do ato ou negócio.(escolha DE CONFIABILIDADE) As partes podem escolher qualquer Cartório dentro do território nacional Art. 140 do Código de Normas - Aos interessados é assegurada a livre escolha do tabelião de notas, qualquer que seja seu domicílio ou o lugar de situação dos bens objeto do negócio jurídico. atuação é por concorrência.

20 LIMITES TERRITORIAIS Art. 9º Lei 8935/ O tabelião de notas não poderá praticar atos de seu ofício fora do Município para o qual recebeu delegação. (LIMITAÇÃO TERRITORIAL) Art. 146 do Código de Normas - O tabelião de notas, incluído o oficial de registro civil das pessoas naturais com atribuições notariais no exercício dessas atribuições, não poderá praticar atos notariais fora da serventia. (Exceções nos 1º e 2º)

21 LIMITES TERRITORIAIS 1º. Mediante solicitação do interessado, o tabelião de notas ou seu preposto poderá se deslocar para diligências necessárias à prática do ato, observados os limites do município para o qual recebeu a delegação. (não precisa autorização judicial. Antes do Provimento 265/2014 era preciso) 2º É também considerado diligência o deslocamento do tabelião de notas ou de seu preposto com a folha do livro, mediante controle interno na forma de protocolo e obedecido o disposto no 1º deste artigo, para fins de coleta de assinaturas necessárias à conclusão do ato, em virtude de impossibilidade de comparecimento da parte à serventia, por impedimento legal ou por doença comprovada mediante atestado médico, que será arquivado.

22 LIMITES TERRITORIAIS Município para o qual recebeu a delegação? Ou circunscrição territorial para a qual recebeu a delegação? Município pode abranger área maior que a circunscrição de competência do Cartório Ex: Distritos de Belo Horizonte (Venda Nova e Barreiro)

23 SISTEMA JUSTIÇA ABERTA Artigo 120 Código de Normas atualização semestral, pela internet, de todos os dados no sistema Justiça Aberta, até o dia 15 (quinze) dos meses de janeiro e julho (ou até o dia útil subsequente), devendo também manter atualizadas quaisquer alterações cadastrais, em até 10 (dez) dias após suas ocorrências A obrigatoriedade abrange também os dados de produtividade e arrecadação, bem como os cadastros de eventuais Unidades Interligadas que conectem unidades de saúde e Ofícios de Registro Civil das Pessoas Naturais.

24 SISTEMA JUSTIÇA ABERTA

25 SISTEMA JUSTIÇA ABERTA O Código de Normas não exige comunicação ao Juiz Diretor do Foro sobre a atualização semestral do Justiça Aberta Caso o oficial ou tabelião queira informar, pode ser feito ofício ao Juiz Diretor do Foro comunicando o cumprimento da atualização e enviado pelo Malote Digital

26 SISTEMA JUSTIÇA ABERTA Excelentíssimo Sr. Dr. Juiz Diretor do Foro da Comarca de XXXX/MG CARTÓRIO DE REGISTRO CIVIL E TABELIONATO DE NOTAS DE DURVAL DE BARROS, através de sua oficial, XXXXX, vem informar que o sistema JUSTIÇA ABERTA do CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA já se encontra atualizado com todos os dados referentes ao primeiro semestre de Local, data. Assinatura Nome Oficial do Cartório XXXXX

27 SISTEMA JUSTIÇA ABERTA Recibo Administração do Fórum

28 SISTEMA JUSTIÇA ABERTA Recibo Gabinete Juiz Diretor Fórum

29 MALOTE DIGITAL Artigos 121 a 123 do Código de Normas Meio de comunicação oficial entre os serviços notariais e de registro e entre estes e os órgãos do Poder Judiciário do Estado de Minas Gerais. Acesso ao sistema será feito através de login, que corresponderá ao CPF do responsável pela serventia, com a utilização da mesma senha usada para envio da Declaração de Apuração e Informação da Taxa de Fiscalização Judiciária - DAP/TFJ. Em caso de alteração na titularidade da serventia, a nova senha de acesso será fornecida mediante atualização cadastral perante a Corregedoria-Geral de Justiça. Acesso deve ser diário clicar no não lidos diariamente

30 MALOTE DIGITAL

31 MALOTE DIGITAL Exemplo: Envio - Administrativo

32 MALOTE DIGITAL

33 MALOTE DIGITAL Gestor: Gestor Telefone: Técnico:Central de Atendimento Telefone: Conselho Nacional de Justiça: Telefone: (61)

34 PREPOSTOS art. 20 Lei 8935/94 e arts. 21 e 22 Código de Normas Podem os notários e registradores contratar quantos escreventes e auxiliares forem necessários Dentre os escreventes, deve escolher os substitutos Remuneração livremente ajustada e sob regime da legislação do trabalho Pode ter tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem necessários, a critério de cada notário ou oficial de registro.

35 PREPOSTOS Dentre os substitutos, um deles será nomeado para responder pelo respectivo serviço nas ausências do titular Não é necessário ter um substituto (muitos cartórios funcionam com apenas o tabelião ou oficial de registro e/ou um auxiliar) Se houver mais de um, um deles deverá ser o nomeado para substituir o tabelião ou registrador Os escreventes poderão praticar somente os atos que o notário ou o oficial de registro autorizar. Os substitutos poderão, simultaneamente com o notário ou o oficial de registro, praticar todos os atos que lhe sejam próprios exceto, nos tabelionatos de notas, lavrar testamentos

36 PREPOSTOS Todos serão contratados pela pessoa física do titular e não pelo CNPJ Fazer o CEI (Cadastro específico do INSS) junto ao INSS A carteira de trabalho de todos os funcionários será assinada com o número do CEI Recolhimento previdenciário deverá ser feito ao INSS.

37 PREPOSTOS Nomeação e destituição de substitutos e escreventes é feita através de portaria Na Portaria de nomeação deve constar Nome e qualificação completa (nacionalidade, data de nascimento, estado civil, profissão, endereço e domicílio) CPF e ID Função e, para escreventes, quais atos podem praticar Data de admissão Se possui autorização para requisitar e/ou receber selos

38 PREPOSTOS PORTARIA INTERNA (NOMEAÇÃO) 01/2017 CARTÓRIO XXX, através de sua oficial, XXX, de acordo com o artigo 21, parágrafo 2º, do Código de Normas de Minas Gerais, vem nomear a funcionária XXXX (qualificação completa), CPF XXX, RG XXX, para atuar como escrevente autorizada a partir da data de 02 de janeiro de A funcionária não tem autorização para requisitar e/ou receber selos. A funcionária poderá praticar todos os atos registrais e notariais, com exceção de testamento, quais sejam: XXXXX A presente Portaria entrará em vigor nesta data. Local, data Nome Cartório

39 PREPOSTOS Na Portaria de destituição deve constar Nome (Não precisa da qualificação) CPF e ID Função da qual foi destituído Data de demissão

40 PREPOSTOS PORTARIA INTERNA (DESTITUIÇÃO) 01/2016 CARTÓRIO XXX, através de sua oficial, XXX, de acordo com o artigo 21, 2º, do Código de Normas de Minas Gerais, vem dispensar a funcionária XXX, CPF XXX, RG-MG XXX, escrevente autorizada II, a partir de 01 de abril de A presente Portaria entrará em vigor nesta data. Local, data Nome Cartório

41 PREPOSTOS Portaria de nomeação e destituição somente para escreventes e substitutos. (art. 21, parágrafo 2º, Código de Normas) Envio por ofício para o Diretor do Foro e Corregedoria por Malote Digital até 15º dia do mês seguinte (não é dia útil)

42 Ofício Juiz Diretor do Foro PREPOSTOS Excelentíssimo Dr. Juiz Diretor do Foro da Comarca de XXX CARTÓRIO XXX, através de sua oficial, XXX, vem informar que a funcionária XXX, foi nomeada para atuar como escrevente autorizada a partir da data de 02 de janeiro de 2017, conforme Portaria 01/2017 que segue em anexo. Local, data Nome Cartório

43 Ofício Corregedoria PREPOSTOS À Corregedoria-Geral de Justiça de Minas Gerais CARTÓRIO XXX, através de sua oficial, XXX, vem informar que a funcionária XXX, foi nomeada para atuar como escrevente autorizada a partir da data de 02 de janeiro de 2017, conforme Portaria 01/2017 que segue em anexo. Local, data Nome Cartório

44 PREPOSTOS Para auxiliares não é necessário fazer portaria nem para nomeação nem para dispensa. É preciso, no entanto, enviar a informação de contratação ou dispensa (art. 21, parágrafo 4º, Código de Normas) Auxiliam os escreventes, substitutos e oficial Não podem assinar em nenhuma hipótese Não têm assinatura cadastrada no CENSEC

45 PREPOSTOS AUXILIARES Nomeação (Não é necessário Portaria) Nome e qualificação completa (nacionalidade, data de nascimento, estado civil, profissão, endereço e domicílio) CPF e ID Data de admissão Se possui autorização para requisitar e/ou receber selos Não é necessário discriminar as atribuições dos auxiliares

46 Ofício Juiz Diretor do Foro PREPOSTOS Excelentíssimo Dr. Juiz Diretor do Foro da Comarca de XXX CARTÓRIO XXX, através de sua oficial, XXX, vem informar que a funcionária XXX(qualificação completa, CPF, ID), foi nomeada para o cargo de auxiliar de cartório I, a partir de 1º de agosto de 2017, não tendo autorização para requisitar e/ou receber selos. Local, data Nome Cartório

47 Ofício Corregedoria PREPOSTOS À Corregedoria-Geral de Justiça de Minas Gerais CARTÓRIO XXX, através de sua oficial, XXX, vem informar que a funcionária XXX(qualificação completa, CPF, ID), foi nomeada para o cargo de auxiliar de cartório I, a partir de 1º de agosto de 2017, não tendo autorização para requisitar e/ou receber selos. Local, data Nome Cartório

48 PREPOSTOS AUXILIARES Destituição (não é necessário Portaria) Nome CPF, ID Data da destituição Não é necessário dizer a função da qual foi destituído

49 Ofício Corregedoria PREPOSTOS À Corregedoria-Geral de Justiça de Minas Gerais CARTÓRIO XXX, através de sua oficial XXX, de acordo com o artigo 21, 4º, do Código de Normas de Minas Gerais, vem informar que a funcionária XXX (nome, CPF, RG), auxiliar de cartório III, foi dispensada do Cartório na data de 04 de novembro de Local, data Nome Cartório

50 Ofício Juiz Diretor do Foro PREPOSTOS Excelentíssimo Dr. Juiz Diretor do Foro da Comarca de XXX CARTÓRIO XXX, através de sua oficial XXX, de acordo com o artigo 21, 4º, do Código de Normas de Minas Gerais, vem informar que a funcionária XXX (nome, CPF, RG), auxiliar de cartório III, foi dispensada do Cartório na data de 04 de novembro de Local, data Nome Cartório