Matos Costa - ESCRIVANIA DE PAZ DO MUNICIPIO DE MATOS COSTA CLEIS MARIA LONA COSTA KOERNER

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1 RELATÓRIO DE CORREIÇÃO Ordinária Geral Comarca de Porto União Matos Costa - ESCRIVANIA DE PAZ DO MUNICIPIO DE MATOS COSTA CLEIS MARIA LONA COSTA KOERNER Período da inspeção - Data inicial:16/05/ Data final:17/05/2016 Equipe Correicional DANIEL DE OLIVEIRA NIETSCHE CRUZ - Assessor(a) Correicional RAUL WANDERLEY EBLE - Assessor(a) Correicional 1 - Do quadro funcional Consultado o sistema de cadastro disponível no Portal do Extrajudicial ( extraem-se as seguintes informações a respeito do quadro funcional da serventia: CLEIS MARIA LONA COSTA KOERNER - Interino ROBERT S. KOERNER - Substituto legal GENY BETTONI - Escrevente TEREZINHA HUPALO KOERNER - Auxiliar 2 - Dos livros obrigatórios e gerais Consultado o sistema de cadastro disponível no Portal do Extrajudicial ( extraem-se as seguintes informações dos livros encerrados e em andamento: Livro A - Registro de Nascimento - RCPN: 19, aberto em 10/08/2011, escriturado em Eletrônico Livro B - Registro de Casamento - RCPN: 12, aberto em 24/11/2011, escriturado em Eletrônico Livro B Auxiliar - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis - RCPN: 1, aberto em 26/08/2011, escriturado em Eletrônico Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 7, aberto em 26/07/2011, escriturado em Eletrônico Livro D - Registro de Proclamas - RCPN: 5, aberto em 03/08/2011, escriturado em Eletrônico Livro de Notas: 27, aberto em 31/08/2011, escriturado em Eletrônico Livro de Pacto Antenupcial - Notas: 3, aberto em 07/11/2003, escriturado em Livro de Presença para Reconhecimento de Firma por Autenticidade e Semelhança - Notas: 2, aberto em 09/01/2014, escriturado em Eletrônico Livro de Procurações - Notas: 8, aberto em 11/11/2011, escriturado em Eletrônico Livro de Substabelecimento de Procurações - Notas: 1, aberto em 08/08/2011, escriturado em Eletrônico Livro Registro Diário da Receita e da Despesa (LIVRO CAIXA): 2, aberto em 25/11/2014, escriturado em Eletrônico Livro A - Registro de Nascimento - RCPN: 18, aberto em 05/06/1997, fechado em 26/05/2011, escriturado em Livro B - Registro de Casamento - RCPN: 11, aberto em 16/11/2009, fechado em 30/06/2011, escriturado em Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 6, aberto em 24/03/2011, fechado em 13/06/2011, escriturado em Livro C Auxiliar - Registro de Natimortos - RCPN: 1, aberto em 04/05/1996, fechado em 28/05/2007, escriturado em Livro D - Registro de Proclamas - RCPN: 4, aberto em 10/01/1962, fechado em 05/12/2014, escriturado em Livro de Notas: 26, aberto em 10/04/2006, fechado em 14/07/2011, escriturado em Livro de Pacto Antenupcial - Notas: 2, aberto em 09/05/2000, fechado em 06/11/2003, escriturado em Livro de Presença para Reconhecimento de Firma por Autenticidade e Semelhança - Notas: 1, aberto em 12/07/2011, fechado em 07/01/2014, escriturado em Eletrônico Livro de Procurações - Notas: 7, aberto em 16/10/2003, fechado em 30/03/2011, escriturado em Livro de Visitas e Correições: 1, aberto em 27/03/1972, fechado em 04/03/1998, escriturado em Livro Registro Diário da Receita e da Despesa (LIVRO CAIXA): 1, aberto em 12/08/2013, fechado em 1

2 24/11/2014, escriturado em Eletrônico CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA 3 - Estrutura de tecnologia da serventia Qtde de Computadores: 3 Conexão: Tipo: Não informada, Velocidade: Não informado, Wi-Fi? Não Qtde de Impressoras: Jato de Tinta: Não informado, Laser: Não informado, Matriciais: Não informado Qtde de Scanners: Não informado Sistema de Automação: Não informado Hardware do PJSC? Não 4 - Constatações (Total:10) Descrição: Quando for o caso, o interino presta contas ao juiz diretor do foro até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao vencido, com a especificação das receitas e despesas, estas instruídas com documentos comprobatórios, e preenche o balancete resumido disponível no acesso restrito do Portal do Extrajudicial? Norma (antiga): Norma (atual): CNCGJ, art. 111 Observações: A prestação de contas referente ao mês de abril de 2016 ainda não foi protocolada na secretaria do forum. A escrivã informou que as prestações de contas, dos meses referentes ao ano de 2015, foram todas entregues em janeiro de 2016 e as deste ano tem entregue mês a mês, contudo, não consta na serventia nenhum documento comprovando tal fato. Foi informado, também, que a secretaria do forum não entregou nenhum documento no momento do protocolo e que, até a presente data, a serventia não foi notificada sobre eventual decisão a respeito das contas apresentadas. Descrição: O tabelião de notas abstém-se de praticar atos de seu ofício fora do Município para o qual recebeu delegação? Norma (antiga): CNCGJ, art. 872, Lei n /1994, art. 9º Norma (atual): CNCGJ, art. 787, caput e seu 1º, CNCGJ, art. 787, caput e seu 2º, Lei n /1994, art. 9º Observações: A serventia está instalada junto com o ofício de registro civil, títulos e documentos da comarca de Porto União, local em que pratica os atos notariais. Foi informadado que o atendimento no município de Matos Costa ocorre uma vez por mês em local cedido pela prefeitura municipal. Descrição: A qualificação do(s) declarante(s) obedece a regra estabelecida? (nacionalidade, profissão, CPF, documento de identificação, domicílio e endereço completo, observada a regra do art. 543 do CNCGJ) Norma (antiga): CNCGJ, art. 530 e Lei n /92, arts. 5º e 6º Norma (atual): CNCGJ, arts. 476 e 477, e Lei n /92, arts. 5º e 6º 2

3 Observações: Analisando o registro de nascimento n. 3029, fl. 86, do Livro A-19 (em andamento), constatou-se que no registro consta o município de domicílio da genitora diferente do mencionado no campo "26" da DNV. Qtd Anexos: 1 Descrição: O oficial assina todos os atos? Norma (antiga): CNCGJ, art. 528 Norma (atual): CNCGJ, art. 473, caput, Observações: Analisando o registro de casamento n. 506, fl. 3, do Livro B-12, datado de , observou-se que o Escrevente substituto não assinou encerrando o ato. Durante os trabalhos o referido funcionário assinou o assento. Descrição: A assinatura do oficial está identificada? Norma (antiga): CNCGJ, art. 528 Norma (atual): CNCGJ, art. 485, Observações: Verificamos que as assinaturas da Interina e Escreventes estão identificadas. Contudo deverá adequar de "Escrivão Substituto" para Escrevente substituto. Descrição: O oficial abstém-se de efetuar o registro de nascimento em circunscrição diversa do lugar do parto ou de residência dos pais? Norma (antiga): CNCGJ, art Lei 9.465/97, art. 1º e Lei 6.015/73, arts. 50, caput, e 52, 2º Norma (atual): Lei 9.465/97, art. 1º e Lei 6.015/73, arts. 50, caput, e 52, 2º Observações: Conforme já narrado no item 11051, analisando o registro de nascimento n. 3029, fl. 86, do Livro A-19 (em andamento), constatou-se que no registro consta o município de domicílio da genitora diferente do mencionado no campo "26" da DNV (Vide documentos anexados ao item 11051). Descrição: Constam do assento de óbito os nomes, os prenomes, a profissão, a naturalidade e a residência dos pais? Norma (antiga): CNCGJ, art Lei 6.015/73, art. 80 Norma (atual): CNCGJ, art. 573, caput, Lei 6.015/73, art. 80 C-07 (em andamento), observou-se que não consta a profissao, naturalidade e a residências dos pais do falecido. Qtd Anexos: 1 Descrição: Consta do assento de óbito se o de cujus deixou filhos, com nome e idade de cada um? Norma (antiga): CNCGJ, art Lei 6.015/73, art. 80 Norma (atual): CNCGJ, art. 573, caput, Lei 6.015/73, art. 80 3

4 C-07 (em andamento), observou-se que consta a idade, mas não o nome completo dos filhos do falecido (Vide documentos anexados ao item 50288). Descrição: Consta do assento de óbito lugar do sepultamento? Norma (antiga): CNCGJ, art Lei 6.015/73, art. 80 Norma (atual): CNCGJ, art. 573, caput, Lei 6.015/73, art. 80 C-07 (em andamento), observou-se que consta o lugar do sepultamento, mas não com endereço completo (Vide documentos anexados ao item 50288). Descrição: Se o óbito for registrado fora do prazo inicial de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, o oficial consigna o motivo no assento? Norma (antiga): Norma (atual): CNCGJ, art. 570 C-07 (em andamento), observou-se que a Registradora interina lavrou os atos fora do prazo inicial de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, sem mencionar o fato no campo das observações do assento (Vide documentos anexados ao item 50288). 5 - Itens observados Além das constatações, não foi realizada nenhuma observação específica. 6 - Itens verificados 1105, 50144, 50145, 50146, 50147, 50148, 50149, 50150, 50151, 50152, 50153, 50154, 50155, 50156, 50157, 50158, 50159, 50160, 50161, 50162, 50163, 50164, 50165, 50167, 50168, 50193, 50194, 50196, 50197, 50202, 50203, 50205, 50206, 50207, 50208, 50209, 50210, 80007, 80008, 80009, 80010, 80019, 50000, 50001, 50002, 50010, 50017, 50018, 50019, 50020, 50023, 50025, 50026, 50027, 50029, 50034, 50039, 50043, 50044, 50045, 80340, 50052, 50053, 50054, 50057, 50058, 50059, 50063, 50064, 50071, 50073, 50074, 50075, 50076, 50077, 50078, 50086, 50087, 50089, 50090, 50091, 50092, 50093, 50094, 50095, 50096, 50097, 50098, 50099, 50102, 50103, 50104, 50105, 50107, 50108, 50109, 50110, 50111, 50112, 50113, 50114, 50136, 50141, 50172, 50173, 50176, 50177, 50178, 50179, 50180, 50186, 50187, 50188, 50189, 80011, 80012, 80013, 80014, 80015, 80016, 80017, 80018, 80020, 80021, 80022, 80023, 80024, 80025, 80026, 80027, 80028, 80029, 80030, 80031, 80032, 5276, 5285, 5288, 5291, 5294, 5297, 5300, 5306, 5402, 5405, 5408, 5411, 5414, 5423, 5120, 5138, 5219, 5234, 5249, 80820, 5282, 5354, 5363, 5366, 5369, 5381, 5384, 5387, 5390, 5393, 5396, 5399, 5279, 5339, 5000, 5030, 5075, 5084, 5087, 5090, 5336, 80240, 5036, 5039, 5042, 5045, 5048, 5051, 5054, 5057, 5060, 5228, 5231, 5448, 5451, 5463, 5466, 5469, 5478, 5490, 5493, 5499, 5520, 5526, 5529, 5538, 5541, 5544, 5565, 5604, 80366, 80382, 80383, 80385, 80403, 1207, 1255, 1276, 80064, 80065, 80066, 80067, 80068, 80069, 80070, 80071, 1570, 80260, 80280, 11048, 11069, 1159, 1180, 1414, 11354, 11375, 1354, 1375, 1501, 21354, 1621, 11081, 11087, 80300, 80740, 80760, 80800, 1396, 80320, 1105, 50144, 50145, 50146, 50147, 50148, 50149, 50150, 50151, 50152, 50153, 50154, 50155, 50156, 50157, 50158, 50159, 50160, 50161, 50162, 50163, 50164, 50165, 50167, 50168, 50193, 50194, 50196, 50197, 50202, 50203, 50205, 50206, 50207, 50208, 50209, 50210, 80007, 80008, 80009, 80010, 80019, 50000, 50001, 50002, 50010, 50017, 50018, 50019, 50020, 50023, 50025, 50026, 50027, 50029, 50034, 50039, 50043, 50044, 50045, 80340, 50050, 50052, 50053, 50054, 50057, 50058, 50059, 50063, 50064, 50071, 50073, 50074, 50075, 50076, 50077, 50078, 50086, 50087, 50089, 50090, 50091, 50092, 50093, 50094, 50095, 50096, 50097, 50098, 50099, 50102, 50103, 50104, 50105, 80202, 50107, 50108, 50109, 50110, 50111, 50112, 50113, 50114, 50136, 50141, 50172, 50173, 50176, 50177, 50178, 50179, 50180, 4

5 50186, 50187, 50188, 50189, 5649, 5652, 5655, 5658, 5661, 5664, 5667, 5670, 50217, 50218, 5607, 5610, 5613, 5616, 5619, 5622, 5625, 5631, 5634, 5637, 80160, 80161, 80162, 80011, 80012, 80013, 80014, 80015, 80016, 80017, 80018, 80020, 80021, 80022, 80023, 80024, 80025, 80026, 80027, 80028, 80029, 80030, 80031, 80032, 5129, 5132, 5135, 5276, 5285, 5288, 5291, 5294, 5297, 5300, 5306, 5309, 5321, 5324, 5333, 5378, 5417, 80821, 80840, 5442, 50214, 50215, 50216, 80940, 80980, 81000, 5327, 5330, 5402, 5405, 5408, 5411, 5414, 5420, 5423, 5427, 5433, 5439, 5093, 5096, 5099, 5102, 5105, 5114, 5117, 5120, 5123, 5138, 5141, 5144, 5147, 5150, 5153, 5156, 5159, 5162, 5165, 5171, 5174, 5177, 5180, 5183, 5186, 5189, 5192, 5195, 5198, 5201, 5207, 5210, 5213, 5216, 5219, 5234, 5237, 5240, 5243, 5246, 5249, 5255, 80820, 80220, 80221, 80222, 80223, 80224, 80225, 80226, 80227, 80228, 5282, 5345, 5348, 5351, 5354, 5357, 5360, 5363, 5366, 5369, 5372, 5375, 5381, 5384, 5387, 5390, 5393, 5396, 5399, 80660, 80661, 5279, 5339, 5342, 5000, 5003, 5006, 5009, 5012, 5018, 5030, 5063, 5066, 5069, 5072, 5075, 5078, 5081, 5084, 5087, 5090, 5336, 5445, 5601, 80640, 80240, 5261, 5264, 5267, 5270, 5273, 5640, 5643, 5646, 5036, 5039, 5042, 5045, 5048, 5051, 5054, 5057, 5060, 5225, 5228, 5231, 80880, 5448, 5451, 5457, 5460, 5463, 5466, 5469, 5472, 5475, 5478, 5481, 5484, 5487, 5490, 5493, 5499, 5502, 5505, 5508, 5511, 5514, 5517, 5520, 5523, 5526, 5529, 5532, 5535, 5538, 5541, 5544, 5547, 5550, 5553, 5556, 5559, 5562, 5565, 5568, 5571, 5574, 5598, 5604, 5676, 5682, 5685, 5688, 50219, 50220, 50221, 50222, 50223, 50224, 50225, 50226, 50227, 50228, 50229, 50230, 80364, 80365, 80366, 80382, 80383, 80384, 80385, 80403, 80404, 80405, 1207, 1255, 1258, 1264, 1276, 1279, 21018, 31003, 31006, 31015, 31021, 31027, 31030, 31033, 31036, 31039, 80064, 80065, 80066, 80067, 80068, 80069, 80070, 80071, 1186, 1189, 1192, 1195, 1198, 1201, 1204, 1303, 1561, 1564, 1567, 1570, 50279, 50280, 50281, 50282, 50283, 80006, 80260, 80280, 80720, 80721, 1000, 1018, 11003, 11006, 11015, 11021, 11027, 11030, 11033, 11036, 11039, 11042, 11045, 11048, 11051, 11057, 11060, 11063, 11066, 11069, 11072, 1111, 1153, 1156, 1159, 1162, 1168, 1171, 1174, 1180, 1183, 11018, 21003, 21006, 21015, 21021, 21027, 21030, 21033, 21036, 21039, 80201, 1414, 11348, 11351, 11354, 11357, 11363, 11366, 11369, 11372, 11375, 11378, 41018, 50273, 51003, 51006, 51015, 51021, 51027, 51030, 51033, 51036, 51039, 1306, 1348, 1351, 1354, 1357, 1363, 1366, 1369, 1372, 1375, 1378, 31018, 41003, 41006, 41015, 41021, 41027, 41030, 41033, 41036, 41039, 1501, 1546, 1552, 1555, 21354, 51018, 61003, 61006, 61015, 61021, 61027, 61030, 61033, 61036, 61039, 1573, 1621, 1624, 1630, 1645, 1648, 1651, 61018, 71003, 71006, 71015, 71021, 71027, 71030, 71033, 71036, 71039, 80703, 1108, 11078, 11081, 11084, 11087, 11096, 11099, 11102, 11105, 31075, 41075, 50270, 50271, 50272, 50275, 50276, 50277, 50278, 51075, 61075, 80180, 80300, 80740, 80760, 80800, 1381, 1384, 1387, 1390, 1393, 1396, 1399, 1402, 1405, 1408, 1411, 50285, 50286, 50287, 50288, 50289, 50290, 50291, 50292, 50293, 50294, 50295, 80320, 80960, Observações gerais e recomendação de retorno ou atividade específica Observou-se que a serventia ora em análise encontra-se ativa e funciona na sede do Ofício de Registro Civil de Pessoas Naturais, Jurídicas e de Títulos e Documentos da comarca de Porto União. A responsável, Sra. CLEIS MARIA LONA COSTA KOERNER, é também responsável pela Escrivania de Paz do Distrito de Santa Cruz do Timbó, que exerce a delegação em caráter precário/interino A situação mencionada no item acima, já narrada no item "7" do relatório correicional anterior (dias dia 1º ) permanece inalterada A senhora Terezinha Hupalo Koerner, apesar de constar do quadro funcional da serventia, não compareceu durante o período em que ocorreu a correição A Registradora declarou que, (i) em relação a esta escrivania lavra registros, escrituras e emite certidões dos assentos já realizados; (ii) como serventia ativa, recebe ajuda de custo com base no art. 14, I, da Lei Complementar Estadual n. 175/1998, no valor de R$ 1.670,90 (mil seiscentos setenta reais e noventa centavos), apesar de não se encontrar instalada na sede do município de Matos Costa, e por estar na sua circunscrição e de praticar novos atos de registro e notas (art. 44, parágrafo segundo, da Lei n /1994) Recomenda-se, portanto, a autuação conjuta com os relatórios correicionais do Registro Civil de Porto União e da EP do distrito de Santa Cruz do Timbó, de modo que seja apurada a situação descrita. 8 - Ato ordinatório da equipe correicional A responsável pelo acervo terá o prazo de 30 (trinta) dias, contados da data do recebimento deste relatório, para apresentar resposta sobre as constatações descritas no item 4 (quatro), segundo a ordem estabelecida neste campo específico e com a demonstração da correção de possíveis equívocos. A resposta, por fim, deverá ser feita por escrito e remetida, via Sistema Hermes - Malote Digital, para a Divisão Administrativa da Corregedoria-Geral da Justiça. 9 - Do encerramento 5

6 Nada mais havendo a consignar, foi este relatório lavrado em uma via, enviada via Sistema Hermes - Malote Digital para o responsável abaixo identificado Do recebimento Declaro que recebi cópia do relatório para ciência e cumprimento do item 8. Matos Costa, 17 de Maio de CLEIS MARIA LONA COSTA KOERNER Matos Costa - ESCRIVANIA DE PAZ DO MUNICIPIO DE MATOS COSTA 11 - Listagem de anexos Anexo: Anexo Ref. # 1 Anexo: Anexo Ref. # 2 (RCPN - Registro Nascimento 3929 endereço genitora.pdf) (RCPN - Registros de Óbito pdf) 6