SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - Nº 21493/2013

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - Nº 21493/2013 Prezados Senhores, Brasília, 29 de abril de O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos bens/serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termo de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo I Formulário de Oferta, e Anexo II Termo de Referência, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via e- mail pnudlicitacoes@undp.org, no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 21493/2013 A cotação deverá ser entregue até as 11:00 horas do dia 06/05/2013. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Termo de Referência Anexo III Condições Gerais do Contrato de Prestação de Serviços de Consultoria Profissional Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 Anexo I - Formulário de Oferta Brasília, / /2013. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: Solicitação de Cotação N o 21493/2013 Prezados Senhores, Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ (... Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). ITEM QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL 1 Cofre digital 66 (sessenta e seis) TOTAL DA PROPOSTA (VALOR POR EXTENSO) 1. Valores incluindo impostos, frete/entrega e quaisquer outro custo pertinente, quando cabíveis. Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Outras informamações: 1. LOCAL DE ENTREGA: Vestiários do Estádio Nacional de Brasília Mané Garrincha. 2. PAGAMENTO: em até 5 dias, mediante recebimento dos itens e aceite do CONTRATANTE. 3. PRAZO DE MONTAGEM E ENTREGA: até o dia 17 maio de 2013, impreterivelmente. 4. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: Menor preço Global. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

3 Anexo II Termos de Referência FORNECIMENTO, INSTALAÇÃO, SUPORTE TÉCNICO, MANUTENÇÃO E GARANTIA de COFRES DIGITAIS que farão parte dos armários dos vestiários de jogadores, técnicos e árbitros, do Estádio Nacional de Brasília Mané-Garrincha 1-ANTECEDENTES O presente termo de referência é decorrente do Acordo de Cooperação Técnica firmado com o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, com vistas à organização geral do jogo e eventos relativos à realização da Copa das Confederações, bem como, à prestação de suporte técnico e estratégico à Secretaria de Estado Extraordinária da Copa do Mundo em Brasília/DF, no exercício de suas competências, estabelecidas no Decreto , de 3/9/2012, visando contribuir com ações preparatórias de estruturação do evento. O processo de construção do presente termo de referência teve origem no exercício de reflexão Referido acordo é fruto da reflexão interna do Governo do Distrito Federal considerando a complexidade logística que o evento representa e a consequente demanda de profissionais, infraestrutura, e capacidade institucional, agravada pela exiguidade de tempo disponível, cerca de três meses para a abertura da Copa das Confederações. Na busca de alternativas para o aprimoramento dos meios a serem empregados pelo Governo do Distrito Federal no que diz respeito à recepção de eventos de grande magnitude, optou-se, na oportunidade, pela cooperação técnica internacional, como instrumento eficiente para o aperfeiçoamento da atuação do Governo, no âmbito da preparação da Copa das Confederações. A escolha recaiu no PNUD, considerando a sua experiência comprovada no apoio a eventos de porte semelhante. Vale dizer que o PNUD Brasil colabora com os seus parceiros no planejamento, implementação, monitoramento e avaliação dos projetos de cooperação técnica, oferecendo também serviço de suporte ao desenvolvimento das atividades institucionais, contendo em seu portfólio a atuação na organização de grandes eventos de alcance internacional, a título de exemplo, dos Jogos Pan-americanos e da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável Rio+20. A celebração de Acordos de Cooperação Técnica com organismos internacionais em âmbito nacional tem amparo legal na assinatura do Acordo Brasileiro de Assistência Técnica ABAT, em 29 de dezembro de 1964, firmado entre o governo brasileiro, a Organização das Nações Unidas e suas Agências Especializadas. Este acordo foi aprovado pelo Decreto Legislativo nº 11 de 1966 e promulgado pelo Decreto nº de 23 de setembro de 1966, todos em plena vigência e aplicação no Brasil. O embasamento legal para atuação do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD é corroborado ainda pela Convenção sobre Privilégios e Imunidades das Nações Unidas, adotada pela Assembleia Geral das Nações Unidas em 13 de fevereiro de 1946, aprovada pelo Decreto Legislativo nº 3, de 13 de fevereiro de 1948, ratificada sem reserva pelo Governo Brasileiro em 15 de dezembro de 1949 e promulgada pelo Decreto nº de fevereiro de 1950.

4 Esta convenção multilateral realizou-se para regulamentar atuação das Agências das Nações Unidas, dispondo sobre a garantia de suas imunidades e privilégios, e viabilizando ao PNUD fornecer produtos e serviços baseados em conhecimento, os quais envolvem a participação dos beneficiários no processo, em um contexto de desenvolvimento de capacidades e implementação de políticas públicas. 2- OBJETO FORNECIMENTO, INSTALAÇÃO, SUPORTE TÉCNICO, MANUTENÇÃO E GARANTIA de cofres digitais que farão parte dos armários dos vestiários de jogadores, técnicos e árbitros do Estádio Nacional de Brasília Mané- Garrincha 3. DO PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Todos os serviços deverão estar concluídos, impreterivelmente, até 17 de maio de 2013, sob pena de penalidade, conforme previsto nos termos contratuais; A instalação dos cofres deverá acontecer nos dias 16 e 17 de maio de 2013, impreterivelmente; Uma vez finalizada a instalação, o contratado deverá disponibilizar suporte técnico presencial nos dias: 18/05/13 e 19/05/13, 25/05/13 e 26/05/13, 10/06/13 a 17/06/13; Em caso de entrega antecipada, esta deverá ser agendada tendo em vista toda a logística do Estádio Nacional de Brasília Mané Garrincha. 4. DA ORIGEM DAS MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS Todo o material necessário para a execução dos serviços deverá ser fornecido exclusivamente pela CONTRATADA. 5- DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS i. O número de cofres a ser fornecido é de 66 (sessenta e seis) unidades. ii. O contratado deverá prover pessoal devidamente capacitado para realizar a instalação e a configuração inicial de todos os cofres. Os cofres deverão ser instalados em 66 (sessenta e seis) armários dos vestiários de jogadores, técnicos e árbitros do Estádio Nacional de Brasília Mané-Garrincha, Brasília/DF. iii. A instalação dos cofres será feita na porta da parte superior dos armários que serão produzidos em laminado estrutural TS (fórmica maciça - Frost). iv. Cada cofre deverá ser fornecido com um guia de instruções básicas de utilização pelo usuário. Esse guia deverá estar elaborado nos idiomas português e inglês e seu conteúdo deverá ser aprovado previamente pela contratante. v. A contratante não disponibilizará espaço para armazenamento dos cofres, antes de sua instalação. vi. Cabe à contratada definir o número de pessoas necessárias para a tempestiva execução dos serviços, dado o período de montagem e o de realização de eventos no Estádio Nacional de Brasília (em que a contratada deverá prestar suporte técnico presencial), acima estabelecidos.

5 vii. Por exigência da FIFA, os cofres devem observar os seguintes descritivos técnicos: Construído totalmente em aço (espessura mínima de 2mm para o gabinete e de 4,75mm para a porta); Acarpetado internamente; Deve permitir fixação em parede ou no interior de armários; Parafusos com buchas para fixação devem estar inclusos; Dobradiças embutidas; Trava com 2 pinos maciços; Medidas externas referenciais: 200 mm (altura) x 300 mm (largura) x 250 mm (profundidade); Pintura em tinta epóxi; Cor: preta; Alimentação: 04 pilhas de 1,5V (devem acompanhar o produto); Deve mostrar o nível de carga das pilhas após aberturas e fechamentos; Abertura e fechamento por meio de senha; Display e senha de 6 dígitos; Deve possuir iluminação interna em LED, com programação de tempo; Deve permitir o cadastramento; Retorno audível (beep) configurável; Número de tentativas de senhas erradas configurável; e Tempo de bloqueio configurável. 6- DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO A prestação do serviço deve observar os seguintes requisitos, sem prejuízo de outros: O fornecimento de material, mão-de-obra, encargos, seguro, ferramental, equipamentos, assistência técnica, administração, transporte, cessão técnica, licenças inerentes às especialidades e tributos, enfim todo o universo necessário para a execução dos serviços; A garantia inclui a recuperação ou substituição de qualquer componente ou equipamento que apresente divergências nas suas características, ou qualquer erro de projeto e defeitos de fabricação, sem qualquer ônus para a contratante; A empresa contratada deverá prestar assistência técnica onsite, ou seja, no local onde o equipamento se encontra; e Os profissionais a serviço da contratada deverão usar uniforme com texto identificando a empresa, mas sem logomarcas. 7 - DA LOCALIZAÇÃO E QUANTIDADE DOS COFRES Todos os cofres deverão ser instalados conforme descrito nos anexos deste Termo de Referência, nos seguintes locais: VESTIÁRIO do TIME A 25 cofres (Anexo II.1 Localização do Cofres de Vestiários); VESTIÁRIO do TIME B 25 cofres (Anexo II.1 Localização do Cofres de Vestiários); VESTIÁRIO do TÉCNICO do TIME A 04 cofres (Anexo II.1 Localização do Cofres de Vestiários);

6 VESTIÁRIO do TÉCNICO do TIME B 04 cofres (Anexo II.1 Localização do Cofres de Vestiários); VESTIÁRIO dos ÁRBITROS 08 cofres (Anexo II.1 Localização do Cofres de Vestiários). TOTAL 66 COFRES 8- DA HABILITAÇÃO TÉCNICA Para fins de habilitação técnica, a licitante deverá apresentar junto com a proposta, pelo menos, um Atestado ou Declaração de Capacidade Técnica, emitido por pessoa jurídica, em nome da empresa participante, que comprove a prestação de serviço pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto deste termo de referência. 9. PAGAMENTO 10.1 O pagamento será realizado em até 05 (cinco) dias após a entrega do material e mediante o aceite do contratante. 10. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Será considerada vencedora a Licitante habilitada e classificada que, atendidas integralmente TODAS as Especificações Técnicas exigidas no Edital, apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL. 11. ANEXOS 12.1 Anexo II.1 Localização do Cofres de Vestiários 12.2 Condições Gerais do Contrato de Prestação de Serviços de Consultoria Profissional.

7 Minuta do Contrato Português e Inglês (Vide Documentos Anexos: Contrato_Serviços_Profissionais e Contract_Professional_Services)