SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO

Transcrição

1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Brasília, 10 de Janeiro de Prezadas Senhoras, Prezados Senhores, A ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres solicita a apresentação de proposta para realizar contratação de empresa, instituição ou organização especializada em Mudança e Transporte de mobiliário e equipamentos de informática e telemática. O critério de avaliação será o de menor preço global entre as propostas que atendam integralmente as especificações dos serviços requisitados e os requisitos previstos neste edital. Uma via do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada e assinada, juntamente com cópias de documentação comprobatória requerida nesta Solicitação de Cotação, para o endereço eletrônico unwomenbsc.proc@unwomen.org, mencionando no assunto o texto MUDANÇA E TRANSPORTE 2013, até o dia 18 Janeiro de Propostas encaminhadas em desacordo com o estipulado acima não serão consideradas. Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte de licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor de licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório.

2 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA PARA MUDANÇA E TRANSPORTE DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E TELEMÁTICA DA ONU MULHERES 1. OBJETIVO Mudança e Transporte de mobiliário e equipamentos de informática, telemática e armazenamento. JUSTIFICATIVA Numa decisão histórica, a Assembleia Geral da ONU votou por unanimidade em 2 de julho de 2010, em Nova York, pela criação de uma nova entidade para acelerar o progresso e o atendimento das demandas das mulheres e meninas em todo o mundo. A criação da ONU Mulheres - Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres é resultado de anos de negociações entre Estados- Membros da ONU e pelo movimento de defesa das mulheres no mundo. Faz parte da agenda de reforma das Nações Unidas, reunindo recursos e de mandatos de maior impacto. A ONU Mulheres realizará sua mudança para a localidade conhecida como casa da ONU no Setor Embaixada Norte de Brasilia no período de Janeiro a Março de SERVIÇOS REQUERIDOS Contratação de empresa especializada em Mudança: I Desmontagem e embalagem (plástico bolha, papelão ondulado, caixas de papelão novas, mantas e outros materiais de embalagem pertinentes), de todas as divisórias (baixas e altas) do escritório e estantes fixas. II Embalagem (plástico bolha, papelão ondulado, caixas de papelão novas, mantas e outros materiais de embalagem pertinentes), de mesas, cadeiras, estantes (outras), armários, estações de trabalho, computadores, impressoras, servidores, equipamentos de telecomunicação, PABX, aparelhos telefônicos, documentos, livros, manuais e material de escritório em geral. III Transporte dos itens acima de/para endereço informado IV Remontagem de todas as divisórias (baixas e altas) do escritório e estantes fixas. V Entrega e instalação de mesas, cadeiras, estantes (outras), armários, estações de trabalho, computadores, impressoras, servidores, equipamentos de telecomunicação, PABX, aparelhos telefônicos, documentos, livros, manuais e material de escritório em geral conforme indicado pelo UN Women. VI Armazenagem de móveis e divisórias VII A empresa deverá prover um seguro total da carga no valor de R$ ,00 (Duzentos e cinquenta mil reais), para segurar todos os bens no processo da mudança.

3 3. REQUISITOS Estar legalmente constituída como pessoa jurídica para a prestação de serviço compatível com o requisitado, comprovado por meio de apresentação de cópia do cartão de inscrição no CNPJ; Ter experiência relevante em serviços similares aos especificados A empresa deverá apresentar no mínimo dois atestados de capacidade técnica que comprove que realizou satisfatoriamente serviços similares (mínimo de m2 de mudança de escritório) ao objeto do referido contrato. Apresentar declaração de vistoria realizado no escritório ONU Mulheres assinada pelo responsável pelo acompanhamento da visita. 4. ENVIO DAS PROPOSTAS As empresas interessadas deverão enviar formulário de oferta devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, períodos de execução e dois atestados de capacidade técnica: unwomenbsc.proc@unwomen.org 5. PRODUTO ESPERADO Mudança e transporte de mobiliário, equipamentos de informática Telemática, ajustes elétrico-eletrônicos, desmontagem e montagem de divisórias assim como seu armazenamentos e ajustes de marcenaria de móveis e divisórias 7. INSPEÇÃO E TESTES A contratada poderá solicitar informações sobre o processo a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 8. PERÍODO DO CONTRATO DE SERVIÇO: 20 de Janeiro a 30 Março de CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. A nota fiscal deverá conter discriminação detalhada dos serviços/produtos ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. As despesas com alteração de datas, horários e/ou itinerários propostos não autorizadas pela ONU Mulheres não serão pagas pela Contratante. 10. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global para propostas que atendam completamente as especificações do serviço. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada.

4 11. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 10% para mais ou para menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento. 12. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) possuir toda a infra-estrutura necessária, suficiente e condizente para a execução dos serviços, utilizando-se de materiais e pessoal capacitado e especializado; b) A empresa deverá realizar o serviço no período máximo de 05 dias corridos; c) cumprir rigorosamente as especificações técnicas e os prazos constantes desse termo de referência; d) manter a máxima integração entre a CONTRATADA e a CONTRATANTE, em relação à organização das reuniões, de modo a assegurar a qualidade dos serviços; e) manter permanente entendimento com a CONTRATANTE, objetivando evitar interrupções ou paralisações na execução dos serviços; f) reparar, corrigir, reconstituir ou substituir, às suas custas, no total ou em parte, os serviços em que forem verificados defeitos ou incorreções resultantes de seus serviços; g) responsabilizar-se por encargos trabalhistas, previdenciários, comerciais e fiscais, tais como impostos, taxas e multas, resultantes da execução dos serviços. h) A empresa deverá apresentar juntamente com a proposta comercial um cronograma físico financeiro dos trabalhos a serem realizados. Este cronograma deverá considerar os inícios dos trabalhos de desmontagem no endereço atual e simultaneamente montagem no endereço de destino no mês de Janeiro/Março de 2013 em data a ser definida. 13. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE a) comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço; b) efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada nestetermo; c) proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas estabelecidas neste Termo; d) acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos prepostos formalmente designados, exigindo seu fiel e total cumprimento; e) prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; f) recusar o(s) serviço(s) que esteja(m) fora das especificações estabelecidas neste Termo. 14. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade de 90 (noventa) dias, a contar da data de apresentação. 15. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 16. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas entre 09:30h e 18h dos até o dia 17 de Janeiro de 2012 por meio do endereço de unwomenbsc.proc@unwomen.org.

5 ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA Brasília, de de À: ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres Endereço: EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C, 1º Andar SUDOESTE Brasília - DF CEP Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Prezadas senhoras (os/es): Em atendimento à Solicitação de Cotação para Mudança, propomos fornecer os serviços especificados no Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de R$, (por extenso). Contratação de empresa especializada em Mudança: Serviços solicitados Valores I Desmontagem e embalagem (plástico bolha, papelão ondulado, caixas de papelão novas, mantas e outros materiais de embalagem pertinentes), de todas as divisórias (baixas e altas) do escritório e estantes fixas. II Embalagem (plástico bolha, papelão ondulado, caixas de papelão novas, mantas e outros materiais de embalagem pertinentes), de mesas, cadeiras, estantes (outras), armários, estações de trabalho, computadores, impressoras, servidores, equipamentos de telecomunicação, PABX, aparelhos telefônicos, documentos, livros, manuais e material de escritório em geral. III Transporte dos itens acima de/para endereço informado IV Remontagem de todas as divisórias (baixas e altas) do escritório e estantes fixas. V Entrega e instalação de mesas, cadeiras, estantes (outras), armários, estações de trabalho, computadores, impressoras, servidores, equipamentos de telecomunicação, PABX, aparelhos telefônicos, documentos, livros, manuais e material de escritório em geral conforme indicado pelo UN Women. VI Armazenagem de móveis e divisórias VII A empresa deverá prover um seguro total da carga no valor de R$ ,00 (Duzentos e cinquenta mil reais), para segurar todos os bens no processo da mudança. Total Esta Proposta é válida por 90 dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta