Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 01/05 001 12947 - Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação de eventos para a realização de oficina para validação de material pedagógico referente a Hemovigilângia. Publico Alvo: Previsto 31 pessoas, sendo 25 convidados e 6 palestrantes Período de realização: 30 de novembro de 2011, das 14h às 18h; 01 e 02 de dezembro de 2011, das 8h às 18h e 03 de dezembro das de 2011, 8h às 12h. Local: Fortaleza/CE. Serviço 1 1. DETALHAMENTO DO EVENTO: O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro, localizado na Avenida Beira Mar ou nos bairros: Praia de Iracena e Meireles, com classificação luxo ou superior, não sendo aceito hotel de lazer ou turístico. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficência física e/ou de necessidades especiais. Áreas Necessárias: - Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 35 pessoas, cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 02 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local, flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos. - Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada para credenciamento. - 04 salas para grupo em estrutura de circulo, climatizadas, iluminação adequada, 10 cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário e flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. - Sala de apoio localizada próxima ao auditório, climatizada, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados em mesa ou bancada apropriada. Observação: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento.
Processo: 069/2011 Data: 22/11/2011. Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 02/05 2. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS: - Computador - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 02 unid. - Descritivo: Para auditório e sala de apoio Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. - Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia) - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para sala de apoio. Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco) - Projetor Multimídia (datashow) - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 - Descritivo: Para auditório - Tela de Projeção - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para auditório - Sonorização para 35 Pax - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para auditório - Ponto de Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi) - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 02 unid. - Descritivo: Para auditório e sala de apoio Microfone sem fio - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 02 unid. - Descritivo: Para auditório. - Apresentador de slides com laser point - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para auditório Flip Chart com canetas e bloco cerebelo - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 06 unid. - Descritivo: Para auditório e sala para grupo Observação: É de responsabilidade da Contratada o fornecimento do papel necessário para impressão de documentos. 3. DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS: Recepcionista - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Profissional responsável pelo recebimento dos participantes no aeroporto, além de apoio durante todo o evento. Operador de som e projeção - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Profissional responsável pela manutenção dos equipamentos e pelo serviço. Observação: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento.
Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 03/05 4. DETALHAMENTO DE HOSPEDAGEM: Apartamentos single - Check in: 30 de novembro - Check out: 03 de dezembro - Nº UH s: 16 apart. - Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Observação: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B: - Almoço: Período: 30 de novembro - N Pax: 08 pes.; - Período: 01 e 02 de dezembro - N Pax: 35 pes.; - Período: 03 de dezembro - N Pax: 08 pes. Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: água mineral, sucos e refrigerantes normal, light e diet e zero. Observação: O cardápio deverá atender às necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). - Jantar: Período: 30 de novembro, 01 e 02 de dezembro - N Pax: 16 pes.- Descritivo: Buffet conforme o almoço, não repetindo o cardápio. - Café/Chá: Período: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - N Pax: 35 pes.- Descritivo: Fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. - Água para participantes: Período: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - N Pax: 35 pes.. - Descritivo: Fornecimento de água mineral natural e gelada, garrafas 250 ml, dispostos nas áreas de circulação, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. - Pão de queijo - Periodo: 01 e 02 de dezembro - N Pax: 35 pes. - Descritivo: Servido no interior das salas de grupo, apenas na parte manhã. - Coffee-break - Periodo: 30 de novembro - N Pax: 08 pes. - Periodo: 01 e 02 de dezembro - N Pax: 35 pess.- Descritivo: Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O cardápio deverá atender as necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). Observação: É de responsabilidade da Contratada fornecer o voucher alimentação dos participantes.
Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 04/05 6. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO: Serviço de traslado - Periodo: 30 de novembro e 03 de dezembro - N Pax: 08 pes. - Descritivo: Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. No trajeto aeroporto/hotel o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos. No trajeto hotel/aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. Observação: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 7. DETALHAMENTO DO MATERIAL DOS PARTICIPANTES: - Pasta - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Pasta de plástico com abas e elástico. - Caneca - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Caneta esferográfica com tinta azul, com clip. - Bloco de anotações - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Bloco de anotações em papel pautado com 50 folhas, disposto dentro da pasta. - Crachas - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Crachá medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora - Reprodução de material gráfico: - Apostila de exercício - 50 páginas - Apostila de legislação - 119 páginas - Manual de transmissão de doenças - 110 páginas - Manual de Hemovigilancia - 120 páginas - Demais cópias avulsas - 80 páginas Periodo: 30 de novembro - Para 35 participantes - Descritivo: - Reprodução de 4 apostilas para 35 participantes, totalizando 13.965 páginas. - Demais cópias totalizando 80 páginas. A reprodução deverá ser feita frente e verso. Reprodução em Xerox, 100% legível, de material gráfico (apostilas) para os participantes. Os arquivos serão encaminhadoos pela Comissão Organizadora. Observação: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Todo o material do participante (apostilas, pastas, canetas e blocos) deverá ser entregue no local do evento com um dia de antecedência do seu inicio.
Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 05/05 8. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO: Material de expediente: 01 resma de papel reciclado, 01 caixa de lápis, 01 caixa de caneta esferográfica, 01 caixa de clips, 01 grampeador, 01 caixa de grampo p/ grampeador, 01 perfurador, 01 caixa de etiquetas, 01 régua, 01 tesoura, 01 fita crepe, 01 fita adesiva. Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro. Descritivo: Material para sala de apoio SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO Nº 102/11 - CONVÊNIO MS/FUNDARJ-RJ 403/10 OBSERVAÇÕES: - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER FATURADAS EM NOME: FUNDAÇÃO PRÓ- INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ R. FREI CANECA 8 - SALA 334 - CENTRO / RJ - CEP 20211-030 CNPJ32.319.972/0001-30/INSC.EST.ISENTO/INSC.MUN.00 197 459 - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER ATESTADAS E ENCAMINHADAS PARA A FUNDAÇÃO PRÓ-INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ/ Setor de Projetos/ R. FREI CANECA 8 - Sala 334 - CENTRO / RJ - CEP 20211-030 A/C. Sr. Robson Carvalho - DEVERÁ CONSTAR NO CORPO DA NOTA FISCAL A INFORMAÇÃO "DESTINA-SE AO CONVÊNIO MS/FUNDARJ 403/10" Requisitante: Responsável Técnica Dra. Simone Silva da Silveira Prazo de Validade da Proposta: 60 dias. Prazo de Entrega: Conforme as datas do Evento.