RESPOSTA A PEDIDO DE IMPUGNAÇÃO PREGÃO PRESENCIAL Nº 25/ SEDES PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº / SEDES

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1 RESPOSTA A PEDIDO DE IMPUGNAÇÃO PREGÃO PRESENCIAL Nº 25/ SEDES PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº / SEDES A empresa ORIENTA CONSULTORIA COMERCIO E SERVIÇOS LTDA impugnou o Pregão Presencial n 25/2015, cujo objeto refere-se à Contratação de empresa para realização da XI Conferência Estadual de Assistência Social do Estado do Maranhão. Recebe-se o pedido de impugnação do Edital no dia 03/11/2015 às 15h28min, referente ao Pregão supracitado, portanto, TEMPESTIVO, conforme item 8 do edital. Os argumentos aduzidos referem-se a 02 (dois) questionamentos: 1. A indicação de 01 (um) hotel, ferindo o princípio da Isonomia; 2. A falta de indicação de quantitativo de material, impossibilitando a empresa de mensurar os valores dos itens (impressão em braile, certificados, manual de participante, etc...). Em resposta ao pedido de impugnação, a equipe técnica, através da justificativa protocolada nesta Comissão Setorial em às 13h30min, se manifestou da seguinte forma: 1.1Devido a dimensão da XI Conferência Estadual de Assistência Social do Estado do Maranhão, vimos justificar a dificuldade de encontrar na cidade de São Luís um auditório e um restaurante que comporte 750 pessoas sentadas, mais 04 salas para o trabalho em grupo que possam acolher 150 pessoas no mínimo, além da exigência legal dos ambientes serem todos acessíveis para as pessoas com deficiência. 1.2Consta nos autos do processo o ANEXO I do Termo de Referência, o mesmo trata do detalhamento das médias e especificações dos materiais e/ou serviços, nele está o detalhamento das quantidades necessárias para a formação das propostas para o certame licitatório e consequentemente a execução do contrato. Desta forma, esclarece-se que: a) Com relação à realização do evento em um hotel, a licitante deve indicar um local que atenda às exigências especificadas no item 1.1 acima. A indicação contida no Termo de Referência / Detalhamento das médias, é exemplificativa. Página 1 de 6

2 b) Quanto ao quantitativo do material a ser utilizado no evento, já consta no Termo de Referência as especificações cujo detalhamento encaminhamos em anexo - DETALHAMENTO DAS MÉDIAS. Por fim, responde-se em tempo hábil a presente impugnação, ao tempo em que informamos que fica mantida a data e hora da abertura do certame. Em 04 de novembro de Ivan Wilson de Araújo Rodrigues Pregoeiro/SEDES Página 2 de 6

3 Contratação de Empresa especializada para realização da XI Conferência Estadual de Assistência Social do Maranhão A. Conferencista - Conferência Magna B. Painelistas - Nível Superior C. Coordenador Técnico - Nível Superior D. Coordenador Administrativo - Nível Superior DETALHAMENTO DAS MÉDIAS E. Assessoramento Técnico as Conferência - Nível Superior F. Facilitadores de Grupos de Trabalho - Nível Superior G. Relatoria dos Grupos de Trabalho - Nível Superior H. Auxiliares Administrativos (apoio a Assessoria Técnica) I. Técnico em Informática (Hardware / Software) J. Técnico de Informática L. Secretaria Executiva da Conferência M. Recepcionistas N. Mestre de Cerimônia O. Intérprete de Libras Intérprete de Libras Q. Monitores para atender às pessoas com deficiência e mobilidade reduzida na Conferência Estadual. TOTAL R$ ,00 MATERIAL DE DIVULGAÇÃO A. Banner de Boas Vindas (modelo a ser repassada pela Comissão Organizadora) 1 unidades = 1,40m x 2,00m B. Outdoor (modelo a ser repassada pela Comissão Organizadora) x 1 unidades C. Painel em cores variadas (verde, branca e outras modelo aprovado pela Comissão Organizadora) tamanho 8m x 2m com estrutura para fixação no chão em alumínio. x 1 unidade TOTAL R$ 6.100,00 MATERIAL DE CONSUMO A. Manual do Participante e Regimento Interno com 40 folhas (minuta do conteúdo a ser repassada pela Comissão Organizadora) Página 3 de 6

4 R$ XXX x 722 = R$ B. Documentos Técnicos e Didáticos (minuta a ser repassada pela Comissão Organizadora) 750 unidades Impressos em braile, impressão ampliada e em áudio texto; Textos de apoio instrucional; Orientação para Oficinas de Trabalho; Questionário de Avaliação; Ficha de inscrição 750 (sendo 5% impressas em braille e impressão ampliada) Folha de registro de frequência (sendo 5% impressas em braille e impressão ampliada) C. Crachás (modelo Comissão Organizadora) 722 unidades verde para Delegados e 28 unidades vermelho para Convidados e 50 crachás brancos para Equipe de Trabalho. R$ XXX x 800 = R$ D. Bolsas personalizadas em couro sintético na cor preta tipo bolsão, com logos do CEAS, MDS, SEDES E CNAS (modelo a ser repassado pela Comissão Organizadora) R$ XXX x 722 Unidades E. Canetas 722 unidades R$ XXX x 20 cx (com 50 unidades) F. Certificados (modelo a ser repassado pela Comissão Organizadora) R$ XXX x G. Papel Chamex A4 R$XXX X 20 resmas H. Pincel Atômico R$ XXX x 3 Caixas (vermelho/preto) I. Fita Gomada Larga R$ XXX x 5 J. Pauta (para colher assinatura das pessoas com deficiência visual). R$ XXX x 50 TOTAL R$ ,70 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA A. Aluguel de Equipamentos SERVIÇOS Mesa de Som com 12 Microfones (para uso no auditório e salas nos 03 dias) R$ XXX x 3 dias R$ Máquina de Xerox R$ XXX x 3 dias Impressoras a laser - R$ XXX x 3 dias Data show (para ser usado durante 03 dias no auditório) R$ XXX x 3 Datas show com notebook e tela de projeção (para ser usado nos trabalhos de grupo) R$ XXX x 4 x 1 dia Computador Multimídia (para ser usado durante 03 dias no auditório) R$ XXX x 3 B. Aluguel de 02 (duas) Van com Ar Condicionado, Combustível e Motorista R$ XXX x 2 x3 dias Página 4 de 6

5 C. Aluguel de Espaços Salão Palmeiras 750 Pessoas Salão Carnaúba 250 Pessoas Salão Babaçu 200 Pessoas Salão Buriti 140 Pessoas Salão Juçara 100 Pessoas Salão Olho D'água (VIP) 50 Pessoas Salão Ponta D'areia 50 Pessoas Salão São Marcos 50 Pessoas Área Externa Superior Próxima Piscina XXX x 3 dias XXX x 3 dias XXX x 4 dias XXX x 3 dias D. Alimentação Almoço para 750 pessoas por 3 (três) dias o cardápio deve ser diversificado cada dia incluindo no mínimo: dois (02) pratos quentes (peixe, aves e ou carne vermelha), três (03) tipos de guarnição, três (03) tipos de saladas com molhos variados, uma (01)massa, e três (03) tipos de sobremesas variadas por dia, (2) tipos de sucos de frutas regionais e refrigerantes (com opção de açúcar e adoçante); R$XXX x 750 pessoas x 03 dias E. Lanche Para 750 pessoas por 03 (três) dias (Café, Leite, Refrigerantes, Suco de Fruta dois Tipos, Mini sanduíches variados, Salada de frutas, pastéis de forno, mini pizza e pão de queijo. (com opção de açúcar e adoçante). R$ XXX x 750 pessoas x 3 dias F. Água Mineral - 3 dias para 750 pessoas R$ XXX G. Decoração do Auditório com folhagem e flores naturais, toalha de palha trabalhada R$ XXX TOTAL R$ ,70 DESPESA COM CONFERENCISTA PARA CONFERÊNCIA ESTADUAL E DELEGAÇÃO À CONFERÊNCIA NACIONAL A. Passagem Aérea no Trecho São Paulo/São Luís/São Paulo ou em Trecho Similar (conferencistas) R$ XXX X 4 = R$ B. Hotel Para Conferencistas - Diárias Hotel Padrão 05 Estrelas R$ XXX X 8 = R$ C. Passagem Aérea para 60 participantes para a IX Conferência Nacional em dezembro no trecho São Luís/ Brasília/São Luis R$ XXX x 60 = R$ D. Ajuda de custo para Delegados da Sociedade Civil que irão participar da IX Conferência Nacional em Brasília R$ XXX x 22 = R$ TOTAL R$ ,00 Página 5 de 6

6 ORÇAMENTO TOTAL A. PESSOAL...R$ ,00 B. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO...R$ 6.100,00 C. MATERIAL DE CONSUMO...R$ ,70 D. SERVIÇOS...R$ ,70 E. DESPESAS COM CONFERENCISTAS...R$ ,00 F. DELEGAÇÃO À CONFERÊNCIA NACIONAL G. AJUDA DE CUSTO PARA DELEGADOS DA SOCIEDADE CIVIL TOTAL GERAL R$ ,33 Página 6 de 6