Alinhamento de dados com Sync PT Data Pool Lisboa 2014-03-06
3 O Alinhamento de dados com a plataforma SYNC PT Data Pool O PROJETO IMPLEMENTAÇÃO O PROCESSO
4 O Alinhamento de dados com a plataforma SYNC PT Data Pool O PROJETO IMPLEMENTAÇÃO O PROCESSO
O PROJETO PREAMBULO 5 Antiga demanda no sector da distribuição, a sincronização dos dados dos artigos, envolvendo dados comerciais, logísticos, imagens, financeiros há muito têm sido fonte de problemas e ineficiências. A correcta manutenção da informação entre os parceiros de negócio revela-se pois deficitária. Por muito rigoroso que seja o alinhamento da informação por meios tradicionais, assim que o fornecedor efectua uma modificação internamente nos dados do seu artigo, a informação deste residente no cliente fica naturalmente desactualizada. É comum afirmar que o alinhamento automático dos dados dos produtos é a base para alavancar qualquer processo de B2B e que deveria ser o 1º passo nesse sentido. Funcionando numa óptica de publicador/subscritor de informação, o receptor (subscritor) recebe uma actualização da ficha do artigo sempre que lhe é feita alguma alteração
O PROJETO PREAMBULO 6 Entre as inúmeras iniciativas feitas no passado, com o objectivo de criação catálogos eletrónicos de artigos, acessíveis por fornecedores e retalhistas, destacam-se as iniciativas das EAN s (GS1) locais, as quais compõem já uma rede de catálogos (data pools) disponíveis em vários países. Estes catálogos locais estão ligados entre si através de um directório global, chamado GS1 Global Registry formando pois um grande catálogo global virtual A GS1 Portugal utilizando a plataforma tecnológica Sync Code implementou um data pool nacional com o brand name Sync PT Data Pool Encomenda Entrega Factura
O PROJETO MODELO 7 ARQUITETURA GS1 GDSN Rede Global de Sincronização de Dados 2. Registo de dados GS1 Global Registry TM 3. Pedido de subscrição 3. Pedido de subscrição Retalhista 1. Carregar dados Fornecedor Data Pool Fonte 4. Publicação de dados Data Pool Receptora 4. Publicação de dados
O PROJETO PREAMBULO 8 VANTAGENS 1.Minimização de erros na criação e alteração de dados de artigos 2.Simplificação do processo de criação e alteração de dados de artigos 3.Redução do esforço associado à criação e alteração de dados de artigos 4.Criação de factor distintivo para o universo do Retalho em Portugal
9 O Alinhamento de dados com a plataforma SYNC PT Data Pool O PROJETO IMPLEMENTAÇÃO O PROCESSO
IMPLEMENTAÇÃO 10 FATORES DE SUCESSO 1. Criar equipa transversal interna de projecto, com alocação de tempo relevante ao projecto GS1, de forma a garantir a implementação da plataforma 2. Garantir alinhamento com parceiros externos (tanto retalhistas como fornecedores) - atividade coordenada pela GS1 3. Preparar roadmap de atividades, de forma a garantir buy in interno e externo do projeto, traduzido na participação ativa de todos os intervenientes 4. Iniciar atividades associadas ao projeto, de forma a utilizar ímpeto existente e garantir que os requisitos do Grupo são incorporados na solução desenvolvida
IMPLEMENTAÇÃO ROADMAP 11 1 2 3 4 5 Desenvolvimento de plataforma base GS1 Revisão de processos e ferramentas actuais Solicitação de ajustes na plataforma GS1 Desenvolvimento de piloto com fornecedores Rollout de novo modelo com fornecedores 3 meses 3 meses 1 mês 6 meses Dez 12 Disponibilização do ambiente de testes, para utilização por parte de retalhistas e fornecedores Identificação de requisitos a alterar Dedicação de equipa transversal para realizar estas actividades Actividade crítica para implementação de projecto Actividade com dependência clara da anterior Requer envolvimento do fornecedor tecnológico Atividade com dependência clara das anteriores Definição de modelo para rollout e divulgação junto dos fornecedores e alinhamento com outros retalhistas Dedicação de equipa transversal para realização de testes e análise de xml enviado pela Gs1
12 O Alinhamento de dados com a plataforma SYNC PT Data Pool O PROJETO IMPLEMENTAÇÃO O PROCESSO
PROCESSO Carregamento Manual 13 Carregamento Manual Processo atual -Carregamento baseado em folhas excel Sistema Mercadorias PORTAL DE FORNECEDORES Fornecedor carrega toda a informação campo a campo Validação interna
GTIN PROCESSO Carregamento via SYNC PT 14 Carregamento via GDSN Data Pool Catálogo de artigos 1 1 Fornecedor publica os artigos no datapool 2 No portal de fornecedores, o fornecedor introduz o GTIN 3 O portal liga-se ao Data Pool e extrai a informação de artigo 4 O artigo é validado e aceite internamente 2 3 GTIN Portal de Fornecedores- Fornecedor introduz o GTIN do artigo 4 Sistema Mercadorias
PROCESSO COMPARAÇÃO 15 Manual Comparação Via GDSN Inserir GTIN Inserir GTIN Preenchimento manual Preenchimento automático
PROCESSO Sucesso 16 Chave de Sucesso Não vai existir necessidade de trabalho acrescentado às equipas comerciais. Potencial redução de problemas de carregamento de artigos associados a dados errados por parte dos fornecedores Simplificação do processo de carregamento dos dados dos artigos no portal (Basta ao fornecedor indicar o GTIN que pretende criar e verificar se o mesmo ficou bem carregado (podendo acrescentar informação por ex.) Transição segura. Ao mantermos no Portal de Fornecedores a interface de carregamento manual, prevenimos que o fornecedor possa ter as duas formas de carregamento ativas (manual e via Sync PT Data Pool).
17 MUITO OBRIGADO! Nuno Gonçalves Equipa Processos B2B tlm. 93 994 7087 eml. nmgoncalves@sonae.pt