CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO MANUAL DE SERVIDORES DE CORREGEDORIA Versão 1.2 1
ÍNDICE APRESENTAÇÃO... 4 USUÁRIOS... 5 1. ACESSO AO SISTEMA... 6 2. TELA DE LOGIN DO CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO:... 8 2.0 CONSULTA PÚBLICA... 9 2.1 RECUPERAR SENHA... 11 3. TELA INICIAL DO SISTEMA CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO:... 13 3.0 TELA INICIAL... 13 4. CADASTRAR:... 15 4.0 CADASTRAR JUIZ... 17 4.0.1 Tela Dados do Juiz... 17 4.0.2 Tela Selecionar Comarca e Vara... 18 4.0.3 Tela Confirmação do Cadastro... 19 4.1 COMARCA... 20 4.1.1 Tela Cadastro de Comarca... 20 4.1.2 EXCLUIR COMARCA do Sistema... 22 4.2 VARA... 26 4.2.1 Tela Cadastro de Vara... 26 4.2.2 EXCLUIR VARA do Sistema... 28 4.3 AUXILIAR DE JUIZ... 32 4.3.1 Tela Cadastro de Auxiliar de Juiz... 33 4.3.2 Tela Confirmação de Cadastro... 34 4.4 ENTIDADE DE ACOLHIMENTO... 35 4.4.1 Tela Cadastro de Entidade de Acolhimento... 35 4.4.2 Tela Confirmação de Cadastro... 36 4.5 INEXISTÊNCIA DE PRETENDENTE/CRIANÇA... 37 4.5.1 Tela Cadastro de Inexistência de Criança/Pretendente... 37 4.5.2 Tela Confirmação de Cadastro... 38 4.6 SERVIDOR CEJA/CEJAI... 39 4.6.1 Tela Cadastro de Servidor CEJA/CEJAI... 39 4.6.2 Tela Confirmação de Cadastro... 40 4.7 OCORRÊNCIA NO SISTEMA... 41 4.7.1 Tela Inserir Ocorrência no Sistema... 41 5. RELATÓRIOS... 43 5.0 RELATÓRIOS ADMINISTRATIVOS... 45 5.1 RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS... 52 6. CONSULTAR... 54 6.0 CONSULTAR CRIANÇA/ADOLESCENTE... 55 6.0.1 Tela Dados da Criança/Adolescente... 55 6.0.2 Tela Resultado da Busca... 56 6.0.3 Tela Dados Gerais da Criança... 57 6.0.4 Tela Localização da Criança... 58 6.0.5 Tela Dados dos Pais... 59 6.0.6 Tela Irmãos Cadastrados da Criança... 60 6.1 CONSULTAR PRETENDENTE... 61 6.1.1 Tela CPF do Pretendente... 61 6.1.2 Tela Resultado da Busca... 62 6.1.3 Tela Dados do Pretendente... 63 2
6.1.4 Tela Dados da Criança Desejada pelo pretendente... 64 6.1.5 Tela Endereço do Pretendente... 65 6.1.6 Tela Dados do Processo do Pretendente... 66 6.2 VÍNCULO PELO NÚMERO DE PROTOCOLO... 67 6.2.1 Tela Número do Protocolo... 67 6.2.2 Tela Dados do Vínculo... 68 7. ALTERAR... 69 7.0 MINHA SENHA... 69 7.0.1 Tela Alterar Senha... 69 7.0.2 Tela Confirmação de Dados... 71 7.1 MEUS DADOS... 71 7.1.1 Tela Dados de Servidor de Corregedoria... 71 7.1.2 Tela Confirmação de Dados... 72 7.2 COMARCA... 73 7.2.1 Tela Dados da Comarca... 73 7.2.2 Tela Confirmação de Dados... 74 7.3 VARA... 74 7.3.1 Tela Dados da Vara... 75 7.3.2 Tela Confirmação de Dados... 76 7.4 DADOS DE JUÍZES... 76 7.4.1 Tela Dados de Juízes... 77 7.4.2 Tela Dados do Juiz... 78 7.4.3 Tela Confirmação de Dados... 79 7.5 DADOS DE ENTIDADE DE ACOLHIMENTO... 80 7.5.1 Tela Listagem de Entidades de Acolhimento... 80 7.5.2 Tela Dados da Entidade de Acolhimento... 81 7.5.3 Tela Confirmação da Alteração... 82 7.6 DADOS DE AUXILIARES DE JUÍZES... 83 7.6.1 Tela Listagem de auxiliares de juízes... 83 7.6.2 Tela Dados do Auxiliar do Juiz... 84 7.6.3 Tela Confirmação da Alteração... 86 8. BAIXAR... 87 8.0 PLANILHA DE CADASTRO DE PRETENDENTE... 88 8.1 PLANILHA DE CADASTRO DE CRIANÇA... 92 8.2 GUIA DO USUÁRIO... 94 8.3 MANUAL DO USUÁRIO... 95 9. ATUAR POR JUIZ... 97 10. ENVIO AUTOMÁTICO DE E-MAILS... 100 11. INSERÇÃO DE OCORRÊNCIAS... 101 11.0 NO CADASTRO DE CRIANÇA/ADOLESCENTE... 101 11.1 NO CADASTRO DE PRETENDENTE... 105 3
APRESENTAÇÃO O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) lançou nacionalmente no dia 29 de abril de 2008, através da Resolução 54, o Cadastro Nacional de Adoção (CNA), que integra as listas de crianças que podem ser adotadas e de candidatos a adotá-las, existentes nas Varas da Infância e da Juventude de todo o país. Os interessados em adotar passam por um processo de habilitação (que inclui entrega de documentos, entrevistas com psicólogos e assistentes sociais e um parecer do juiz da Vara da Infância e da Juventude) para entrar numa fila de pretendentes e aguardar uma criança com o perfil desejado. Uma vez habilitado, o requerente está apto à adoção em qualquer lugar do Brasil. O cadastro permite traçar um quadro sobre a adoção no Brasil e as estatísticas servem para subsidiar a implementação de políticas públicas na área pelo Poder Executivo. A parceria se deu por um termo de cooperação, assinado em maio de 2008 entre a Secretaria Especial de Direitos Humanos (SEDH), ligada à Presidência da República, e o CNJ. A coleta de dados permite saber com precisão quantos são os meninos e meninas disponíveis para adoção no país, quanto tempo vem durando os processos, quantos são os pretendentes e se existe um perfil de crianças procuradas por eles. O CNA é um sistema de informações, hospedado nos servidores do CNJ, que consolida os dados de todas as Varas da Infância e da Juventude referentes a crianças e adolescentes em condições de serem adotados e a pretendentes habilitados à adoção. Ao centralizar e cruzar informações, o sistema permite a aproximação entre crianças que aguardam por uma família em abrigos brasileiros e pessoas de todos os Estados que tentam uma adoção. 4
O sistema objetiva reduzir a burocracia do processo, pois uma pessoa considerada apta à adoção em sua comarca (área jurisdicional que abrange um ou mais municípios) ficará habilitada a adotar em qualquer outro lugar do país. USUÁRIOS SERVIDORES DE CORREGEDORIA: Os servidores das Corregedorias-Gerais de Justiça (CGJ) dos Estados da Federação, na qualidade de administradores do sistema, a nível estadual, têm acesso a todas as informações do CNA relativas ao seu Estado. A CGJ fornecerá ao juiz uma senha temporária para o primeiro acesso, oportunidade em que deverá ser registrada a sua senha pessoal. A CGJ se compromete a zelar pelo sigilo das informações contidas no CNA, a fim de evitar o acesso indevido por usuários não autorizados. 5
1. ACESSO AO SISTEMA Para ter acesso ao sistema Cadastro Nacional de Adoção, o usuário acessa diretamente pelo endereço www.cnj.jus.br/cna ou acessa o site do Conselho Nacional de Justiça CNJ (www.cnj.jus.br), seleciona no Menu Principal do site (lado esquerdo da tela) a opção Extranet do Judiciário > Sistemas > CNA Cadastro Nacional de Adoção. 6
Será aberta tela sobre o CNA com alguns links em que o usuário pode ter acesso, sendo eles: - Sobre o CNA; - Manuais; - Vídeo Institucional; - Perguntas freqüentes; - Sistema CNA. O usuário clica na aba Sistema CNA. O sistema exibirá tela para o usuário clicar na opção indicada para acessar o sistema. O usuário seleciona Clique aqui para acessar o sistema. O sistema remete o usuário para a tela de login do CNA. 7
2. TELA DE LOGIN DO CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO: Deve-se informar o Usuário e a Senha, que são fornecidos inicialmente pelo Administrador do Sistema do CNJ. O administrador do sistema, nesta qualidade a nível nacional, locado no CNJ, tem acesso irrestrito às informações do CNA, sendo de sua competência: criar logins de acesso de servidores de corregedoria e logins de gestores, e fornecer senha para as Corregedorias-Gerais dos Tribunais de Justiça dos Estados da Federação. Observação: A senha fornecida ao servidor de corregedoria é temporária para o primeiro acesso, oportunidade em que deverá ser registrada a sua senha pessoal. 8
2.0 CONSULTA PÚBLICA O acesso ao sistema CNA é restrito somente a juízes, auxiliares de juiz, servidores de corregedoria, servidores de CEJA/CEJAI e promotores de justiça, porém o link CONSULTA PÚBLICA foi criado com a finalidade de disponibilizar aos pretendentes de todo o Brasil uma consulta à crianças disponíveis a adoção cadastradas no CNA. Ao acessar o CNA, o pretendente clica no link Consulta Pública disponível abaixo do Login. O sistema remete para tela de Consulta pública de crianças para adoção cadastradas no Cadastro Nacional de Adoção. O pretendente poderá consultar as crianças cadastradas nas Varas dos Estados. Para isso, ele seleciona o Estado, Comarca, Vara e clica em Procurar crianças, conforme indicado acima. 9
O sistema remete para tela com o Resultado da pesquisa. O pretendente visualiza os dados da Comarca e os dados gerais de crianças com o total, tais como: Raça, Sexo, Faixa etária e o total de crianças. 10
2.1 RECUPERAR SENHA Caso o usuário tenha esquecido ou perdido seus dados de acesso ao sistema (usuário e/ou senha), o sistema CNA possui uma funcionalidade para recuperar esses dados. Na tela inicial do sistema, existe a opção: "Esqueceu o usuário e/ou senha? Clique aqui". Conforme exemplo na tela abaixo, o usuário clica no local indicado e informa seu email (o que foi cadastrado no sistema) e então clica no botão "Recuperar senha". Dessa forma os dados de acesso serão enviados para o email do usuário. 11
12
3. TELA INICIAL DO SISTEMA CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO: 3.0 TELA INICIAL Nesta tela o usuário terá acesso a todas as funcionalidades do sistema, bem como Informativo. Apresentação do Menu de acordo com o perfil do usuário logado. No caso de servidor de corregedoria será subdividido em: 13
Início: retorna à página inicial do sistema. Cadastrar: serão abertas ao usuário sete possibilidades de cadastro: Cadastrar Juiz, Comarca, Vara, Auxiliar de Juiz, Abrigo, Inexistência de Pretendente / Criança e Servidor CEJA/CEJAI. Relatórios: serão abertas ao usuário duas possibilidades de consultar dados do CNA, uma possibilidade é pelos Relatórios Administrativos e outra é pelos Relatórios Estatísticos. Consultar: serão abertos ao usuário três tipos de consulta: Consulta de Crianças/Adolescentes, de Pretendentes e Vínculo pelo número de protocolo. Alterar: serão abertas ao usuário sete possibilidades de alteração: Alterar Minha senha, Meus Dados, Comarca, Vara, Dados de Juízes, Dados de Abrigo e Dados de Auxiliares de Juízes. Baixar: serão abertas ao usuário as seguintes opções: Baixar Planilha de Cadastro de Pretendente, Planilha de Cadastro de Criança, Guia do usuário, Manual do Usuário e Tutorial Explicativo da Vinculação. Atuar por juiz: será aberta tela em que o servidor de Corregedoria possa inserir cadastros de crianças/adolescentes e pretendentes no sistema nos casos em que os juízes não possuem acesso à internet. Sair: ao clicar nesta opção o sistema remeterá para a tela de login. No primeiro item do informativo, o usuário poderá baixar o MANUAL DE USUÁRIO. Abaixo do Informativo há algumas opções para que o usuário acesse de forma direta, tais como: Cadastrar Juiz, Cadastrar Comarca, Cadastrar Vara, Cadastrar Auxiliar de Juiz e Atuar no sistema pelo Juiz. 14
4. CADASTRAR: É da competência das Corregedorias-Gerais de Justiça (CGJ) dos Estados o cadastramento de: a) Juízes que atuam na Vara da infância e da juventude; b) Comarcas do seu Estado; c) Varas da Infância e da Juventude de cada Comarca; d) Auxiliares de juízes; e) Abrigos; f) Inexistência de criança/adolescente em varas de seu Estado; g) Ocorrência no Sistema. Caso não sejam informados todos os dados que são obrigatórios, o sistema não permitirá a conclusão do cadastro. Esta regra é válida para todos os cadastros. 15
16
4.0 CADASTRAR JUIZ Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de juiz, o usuário tem duas opções: ou seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Juiz, ou seleciona Cadastrar Juiz no link abaixo do informativo na tela inicial. 4.0.1 Tela Dados do Juiz Nesta tela de CADASTRO DE JUIZ, o usuário clica no link Adicionar nova Comarca/Vara para que o sistema exiba a tela em que o usuário seleciona e/ou cadastra a Comarca/Vara, clica em Adicionar, conforme exemplo da tela abaixo. 17
O sistema retorna para a tela de cadastro em que o usuário informa o Nome completo, Data de Nascimento, Sexo, Matrícula, Nº RG, Órgão Emissor, CPF, Login, Senha, Confirmação de Senha, Fone 1, Fone 2, E-mail e Perfil do Juiz. Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório. 4.0.2 Tela Selecionar Comarca e Vara 18
4.0.3 Tela Confirmação do Cadastro O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 19
4.1 COMARCA Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Comarca, o usuário tem duas opções: ou seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Comarca, ou seleciona Cadastrar Comarca no link abaixo do informativo na tela inicial. 4.1.1 Tela Cadastro de Comarca Nesta tela de CADASTRO DE COMARCA, o usuário informa o Nome da Comarca no campo Descrição e clica em Cadastrar. Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório. 20
O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 21
4.1.2 EXCLUIR COMARCA do Sistema Para EXCLUIR uma COMARCA do sistema, o usuário acessa Alterar > Comarca. 22
O sistema remete o usuário para a tela em que irá selecionar a Comarca já cadastrada, sendo que a Descrição aparece automaticamente ao informar a Comarca. Ao final da tela dos dados da comarca, o usuário clica em Excluir Comarca do Cadastro. O sistema exibe mensagem Tem certeza que deseja excluir permanentemente esta Comarca do sistema?. O usuário confirma a exclusão da comarca clicando em OK. 23
Após a exclusão da comarca pelo usuário, o sistema exibe mensagem Comarca excluída do Sistema com Sucesso. 24
OBSERVAÇÃO: Caso a Comarca selecionada possua Varas cadastradas no sistema, o sistema não permitirá a exclusão, informando ao usuário, conforme tela abaixo. Sendo assim, para excluir uma Comarca, primeiro o usuário terá de excluir todas as Varas a ela vinculadas para que assim consiga efetivar a exclusão da Comarca. 25
4.2 VARA Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Vara, o usuário tem duas opções: ou seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Vara, ou seleciona Cadastrar Vara no link abaixo do informativo na tela inicial. 4.2.1 Tela Cadastro de Vara Nesta tela de CADASTRO DE VARA, o usuário seleciona a Comarca, informa o mesmo nome da Comarca no campo Descrição, informa Endereço, Bairro, UF, Cidade, CEP, Fone 1, Fone 2, Fax e clica em Cadastrar. Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório. 26
Observação: Caso não conste na lista a Comarca, o usuário clica no link Cadastrar Comarca. O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de Comarca. O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 27
4.2.2 EXCLUIR VARA do Sistema Vara. Para EXCLUIR uma VARA do sistema, o usuário acessa Alterar > 28
O sistema remete o usuário para a tela em que irá selecionar a Comarca, a Vara, sendo que os dados aparecem automaticamente ao informar a Comarca e a Vara. Ao final da tela dos dados da vara, o usuário clica em Excluir Vara do Cadastro. O sistema exibe mensagem Tem certeza que deseja excluir permanentemente esta Vara do sistema?. O usuário confirma a exclusão da comarca clicando em OK. 29
Após a exclusão da vara pelo usuário, o sistema exibe mensagem Vara excluída do Sistema com Sucesso. 30
OBSERVAÇÃO: Caso a Vara selecionada possua Juízes, pretendentes ou crianças cadastradas no sistema, o sistema não permitirá a exclusão, informando ao usuário, conforme tela abaixo. Sendo assim, para excluir uma Vara, primeiro o usuário terá de excluir todos os Juízes, pretendentes ou crianças a ela vinculadas para que assim consiga efetivar a exclusão da Vara. 31
4.3 AUXILIAR DE JUIZ O auxiliar de juiz é um servidor ou funcionário de confiança do Juiz da Vara da Infância e Juventude / Tribunal de Justiça do respectivo Estado de lotação. A partir do momento em que estiver cadastrado no sistema, o auxiliar de juiz poderá Cadastrar pretendente, criança/adolescente, abrigo e registrar a inexistência de criança/adolescente. Buscar e consultar pretendente e criança/adolescente. Vincular irmãos à criança/adolescente. Consultar relatórios administrativos e estatísticos. Alterar dados de criança / adolescente, pretendente, própria senha, próprios dados, a Vara de lotação e dados do abrigo. Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Auxiliar de Juiz, o usuário tem duas opções: ou seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Auxiliar de Juiz, ou seleciona Cadastrar Auxiliar de Juiz no link abaixo do informativo na tela inicial. 32
4.3.1 Tela Cadastro de Auxiliar de Juiz Nesta tela de CADASTRO DE AUXILIAR DE JUIZ, o usuário seleciona a Comarca, seleciona a Vara, seleciona o Juiz, informa os dados seguintes e clica em Cadastrar. Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório. Observação: Caso não conste na lista a Comarca, o usuário clica no link Cadastrar Comarca. O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de Comarca. Se não constar na lista a Vara, o usuário clica no link Cadastrar Vara. O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de Vara. E se não 33
constar na lista o Juiz, o usuário clica no link Cadastrar Juiz. O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de Juiz. 4.3.2 Tela Confirmação de Cadastro O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 34
4.4 ENTIDADE DE ACOLHIMENTO Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Entidade de Acolhimento, o usuário seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Entidade de Acolhimento. 4.4.1 Tela Cadastro de Entidade de Acolhimento Nesta tela o usuário visualiza as Entidades de Acolhimento já cadastradas e informa os dados seguintes referentes à Entidade de Acolhimento que irá cadastrar. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios indicados pelo (*), o usuário clica no botão Cadastrar. 35
4.4.2 Tela Confirmação de Cadastro O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 36
4.5 INEXISTÊNCIA DE PRETENDENTE/CRIANÇA Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Auxiliar de Juiz, o usuário tem duas opções: ou seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Inexistência de Pretendente/Criança. 4.5.1 Tela Cadastro de Inexistência de Criança/Pretendente O usuário seleciona a Comarca, a Vara e indica a situação da Vara, ou seja, se não há crianças/adolescentes disponíveis à adoção, ou não há pretendentes para adoção de crianças/adolescentes, ou não há ambos e clica em Salvar Informações. 37
4.5.2 Tela Confirmação de Cadastro O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 38
4.6 SERVIDOR CEJA/CEJAI Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de servidor de CEJA/CEJAI, o usuário seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Servidor CEJA/CEJAI. 4.6.1 Tela Cadastro de Servidor CEJA/CEJAI O usuário seleciona a Corregedoria e informa os outros dados referentes ao servidor de CEJA/CEJAI e clica em Cadastrar. 39
4.6.2 Tela Confirmação de Cadastro O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem Cadastro Realizado com Sucesso!. 40
4.7 OCORRÊNCIA NO SISTEMA O servidor de CEJA/CEJAI irá utilizar esta opção para inserir informações, que julgue relevantes ao contínuo processo de melhoria do sistema CNA, tais como: aviso, sugestão, solicitação de novas funcionalidades, reclamação ou mesmo um erro no sistema. O usuário não poderá inserir nesta opção dados referentes a pretendentes e/ou crianças ou mesmo processos de adoção em andamento. Para isso, o usuário irá utilizar o cadastro de pretendentes e crianças, onde existe a opção de inserir ocorrências. Ocorrências referentes a pretendentes e/ou crianças inseridas aqui serão ignoradas. Para acessar a tela de cadastro de ocorrência no sistema, o usuário seleciona Cadastrar no Menu Principal e depois seleciona Ocorrência no Sistema. 4.7.1 Tela Inserir Ocorrência no Sistema 41
O usuário seleciona o Tipo de Ocorrência, digita a Ocorrência e clica em Inserir Ocorrência. 42
5. RELATÓRIOS O administrador, os juízes, auxiliares de juízes e servidores de corregedoria geram relatórios administrativos e estatísticos. O CNA permite filtrar, por meio de pesquisas com critérios previamente definidos, informações relacionadas aos pretendentes e às crianças e adolescentes aptos a adoção. As informações filtradas serão listadas em forma de relatório. Os relatórios estatísticos possibilitarão um diagnóstico preciso e atualizado, que permitirá ao Judiciário uma análise sobre o processo de adoção, seu tempo de tramitação, a quantidade de crianças aptas a serem adotadas, pretendentes a adoção, e todas as demais informações necessárias para a implementação de políticas necessárias para possibilitar maior eficiência ao trabalho das Varas da Infância e da Juventude. O administrador, os juízes, auxiliares de juízes e servidores de corregedoria geram relatórios administrativos e estatísticos. 43
O usuário tem acesso tanto os Relatórios Administrativos quanto os Relatórios Estatísticos clicando na opção Relatórios no menu principal. 44
5.0 RELATÓRIOS ADMINISTRATIVOS Nos Relatórios Administrativos, o usuário consulta relatórios de: 1. DE PRETENDENTES CADASTRADOS NO CNA; 1.1. ACEITAM ADOTAR CRIANÇAS/ADOLESCENTES; 1.1.1. POR DOENÇA (consulta de crianças filtrando por doença) 1.1.2. POR ESTADOS (consulta de crianças filtrando por Estado) 2. DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES CADASTRADAS NO CNA (somente consulta); 45
2.1. APTAS À ADOÇÃO; 2.2. SOB PRÉ-CONSULTA; 2.3. SOB CONSULTA; 2.4. EM PROCESSO DE ADOÇÃO; 2.5. ADOTADAS. 3. DE JUÍZES CADASTRADOS; 4. DE AUXILIARES DE JUÍZES CADASTRADOS; 5. DE COMARCAS CADASTRADAS NO ESTADO; 6. DE ENTIDADE DE ACOLHIMENTO NO BRASIL; 7. DE IRMÃOS VINCULADOS; 8. DE VARAS: 8.1. CADASTRADAS NO ESTADO; 8.2. QUE NÃO CADASTRAM CRIANÇAS NEM PRETENDENTES, E QUE NÃO INFORMARAM SE POSSUEM PRETENDENTES; 8.3. QUE POSSUEM APENAS PRETENDENTES CADASTRADOS; 8.4. QUE POSSUEM APENAS CRIANÇAS/ADOLESCENTES CADASTRADAS; 8.5. QUE POSSUEM CRIANÇAS/ADOLESCENTES E PRETENDENTES CADASTRADOS; 8.6. QUE NÃO POSSUEM CRIANÇAS/ADOLESCENTES DISPONÍVEIS PARA ADOÇÃO; 8.7. QUE NÃO POSSUEM PRETENDENTES A ADOÇÃO DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES; 8.8. QUE NÃO POSSUEM CRIANÇAS/ADOLESCENTES DISPONÍVEIS PARA ADOÇÃO NEM MESMO PRETENDENTES A ADOÇÃO. Observação: O servidor de corregedoria tem acesso aos Relatórios Administrativos somente para consulta. Caso ele esteja atuando por um juiz, além de consultar, o servidor de corregedoria irá alterar a situação da criança como explicado abaixo. Conforme ilustrado no MANUAL DE JUIZ E AUXILIAR DE JUIZ: 46
Nos itens 9.1. Busca de pretendente pelo perfil da criança/adolescente específica e 10.1. Buscar criança/adolescente para um pretendente específico, o usuário terá de acessar os Relatórios Administrativos para dar continuidade ao processo de adoção e para finalizar. Os itens 9.1.7. Relatórios Administrativos: Crianças Sob Consulta e 10.1.6. Relatórios Administrativos: Crianças Sob Consulta tratam da fase em que o usuário acessa esta opção para alterar a situação da criança que está Sob Consulta para Em Processo de Adoção. Sendo que o usuário tem o prazo de 30 dias para efetivar esta alteração. Os itens 9.1.11. Relatórios Administrativos: Em Processo de Adoção e 10.1.10. Relatórios Administrativos: Em Processo de Adoção tratam da fase em que o usuário acessa esta opção para alterar a situação da criança que está Em Processo de Adoção para Adotada, finalizando assim o processo de adoção. Sendo que o usuário tem o prazo de 185 dias para esta efetivar esta alteração. Os itens 9.1.15. Relatórios Administrativos: Adotadas e 10.1.4. Relatórios Administrativos: Adotadas tratam da fase em que o usuário acessa esta opção para consultar as crianças que foram adotadas. Os Relatórios Administrativos de Crianças/Adolescentes Sob Préconsulta foram criados para que o servidor de corregedoria, quando atuar por juiz, possua autonomia sobre as crianças cadastradas na Vara em que estiver atuando, de forma que uma criança desta Vara só possa ser adotada após a aprovação de um juiz dessa Vara, pois de outra forma o juiz não teria o controle sobre o processo de adoção das crianças cadastradas em sua Vara. 47
Quando um usuário vincula um pretendente (de sua Vara ou não) a uma criança que não seja de sua Vara, esse vínculo torna-se Sob Pré-consulta. O sistema automaticamente envia um e-mail aos juízes da Vara da criança que foi colocada em situação de Sob Pré-consulta alertando-os do vínculo efetuado. Sendo assim, um juiz da Vara da criança que foi colocada na situação Sob Pré-consulta deverá acessar o sistema CNA e visualizar os dados do vínculo (dados da criança e pretendente para a qual foi vinculada) a fim de analisar e decidir entre aprovar o vínculo para que possa passar para a próxima fase (no caso: Sob consulta ) ou reprovar o vínculo tornando tanto a criança quanto o pretendente novamente disponíveis no sistema. Sendo que este juiz ou auxiliar tem o prazo de 5 dias aprovar o vínculo efetuado por outro juiz, alterando a situação para Sob Consulta. No caso de o usuário (juiz ou auxiliar) aprovar o vínculo criado por um juiz de outra Vara entre a criança de sua Vara e o pretendente da outra Vara, a autonomia desse juiz sobre as próximas fases desse processo de adoção se encerra, tornando o processo de adoção novamente de responsabilidade do juiz que efetuou o vínculo entre o pretendente e a criança. Sendo este juiz o responsável por acompanhar o processo de adoção, alterando para as próximas fases ou até mesmo encerrando o processo de adoção. Observação: Se dentro destes prazos não houver as ações descritas acima, o vínculo entre a criança/adolescente e o pretendente cai automaticamente. OBSERVAÇÃO: No momento de alterar de "PROCESSO DE ADOÇÃO" para "ADOTADA", o sistema verifica se o Pretendente (contando com esta adoção) estará adotando o número de crianças por ele desejado, (incluindo possíveis adoções anteriores realizadas pelo CNA). 48
Caso não atinja o número desejado, o sistema pergunta ao usuário se ele deseja manter o Pretendente Ativo no sistema, para que possa realizar outras adoções. Se atingir o número desejado, o sistema automaticamente coloca o pretendente como Inativo. Esta situação poderá ser visualizada conforme exemplo das telas seguintes. 49
O usuário clica na opção 2.4 Em Processo de Adoção dos Relatórios Administrativos. Nesta tela o usuário clica na seta verde que simboliza a alteração para a fase final do processo de adoção, denominada: Adotada. As setas verde e vermelha que possibilitam a alteração da fase do processo de adoção somente aparecerão para os juízes ou auxiliares de juiz da Vara que efetuaram a vinculação, pois somente eles poderão alterar a fase do processo de adoção. 50
Após clicar na seta verde, o sistema solicita que o usuário Informe a Data da Sentença de Adoção, e o usuário clica em Confirma Alteração. O sistema verificou que o Pretendente (contando com esta adoção) não atingiu o número desejado de crianças a serem adotadas, sendo assim o sistema pergunta se o usuário deseja manter o pretendente ativo no sistema para que possa realizar outras adoções. 51
Se o pretendente tivesse atingido o número desejado, o sistema automaticamente coloca o pretendente como Inativo. Após a confirmação da alteração pelo usuário, o sistema informa que a situação da criança foi alterada para Adotada e exibe os Dados da Vinculação. 5.1 RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS Podem ser consultadas estatísticas de várias espécies: tanto Dados Estaduais, como Dados Gerais do Brasil e também Dados de Pretendentes e de Crianças/Adolescentes. 52
53
6. CONSULTAR O servidor de corregedoria tem a faculdade de consultar um pretendente, criança/adolescente e/ou vínculo pelo número de protocolo através dos dados de cadastro. 54
6.0 CONSULTAR CRIANÇA/ADOLESCENTE Para acessar a tela que irá iniciar a Consulta de Criança, o usuário seleciona Consultar no Menu Principal e depois seleciona Criança/Adolescente. 6.0.1 Tela Dados da Criança/Adolescente Para consultar todos os Dados de uma criança/adolescente, o usuário informa a Data de Nascimento, o Sexo e o Nome da Criança e clica em Pesquisar. 55
6.0.2 Tela Resultado da Busca Após as informações prestadas pelo usuário, o sistema exibe como resultado da busca o Nome da Criança e ao lado o link Ver cadastro da Criança/Adolescente para que o usuário acesse os Dados da Criança. 56
6.0.3 Tela Dados Gerais da Criança O sistema exibe Abas com os todos os dados da criança, sendo eles: Dados Gerais, Localização, Dados dos Pais e Irmãos Cadastrados. O usuário consulta os Dados Gerais da Criança. 57
6.0.4 Tela Localização da Criança O usuário consulta a Localização da Criança. 58
6.0.5 Tela Dados dos Pais O usuário consulta os Dados dos Pais da Criança. 59
6.0.6 Tela Irmãos Cadastrados da Criança O usuário consulta os Irmãos Cadastrados da Criança. 60
6.1 CONSULTAR PRETENDENTE Para acessar a tela que irá iniciar a Consulta de Pretendente, o usuário seleciona Consultar no Menu Principal e depois seleciona Pretendente. 6.1.1 Tela CPF do Pretendente Para consultar todos os Dados de um pretendente, o usuário informa o Número do CPF do Pretendente e clica em Pesquisar. 61
6.1.2 Tela Resultado da Busca Após as informações prestadas pelo usuário, o sistema exibe como resultado da busca o Nome do Pretendente e ao lado o link Ver cadastro do Pretendente para que o usuário acesse os Dados do Pretendente. 62
6.1.3 Tela Dados do Pretendente O sistema exibe Abas com todos os dados do pretendente, sendo eles: Dados Gerais, Localização, Dados dos Pais e Irmãos Cadastrados. O usuário consulta os Dados Gerais do Pretendente. 63
6.1.4 Tela Dados da Criança Desejada pelo pretendente O usuário consulta os Dados da Criança Desejada pelo pretendente. 64
6.1.5 Tela Endereço do Pretendente O usuário consulta o Endereço do Pretendente. 65
6.1.6 Tela Dados do Processo do Pretendente O usuário consulta os Dados do Processo pelo pretendente. 66
6.2 VÍNCULO PELO NÚMERO DE PROTOCOLO O usuário poderá consultar o Vínculo efetuado no CNA entre uma criança e um pretendente através do Número de Protocolo que é informado pelo próprio sistema. Para acessar a tela que irá iniciar a Consulta de Vínculo pelo Número de Protocolo, o usuário seleciona Consultar no Menu Principal e depois seleciona Vínculo pelo Número de Protocolo. 6.2.1 Tela Número do Protocolo Para consultar o vínculo pelo número de protocolo, o usuário informa o Número do Protocolo e clica em Buscar. 67
6.2.2 Tela Dados do Vínculo Informado o Número de Protocolo pelo usuário, o sistema exibe os Dados Gerais do Vínculo, podendo o usuário imprimir estes dados. 68
7. ALTERAR Os servidores da corregedoria podem alterar seus dados pessoais, dados da comarca e da vara, dados de juízes, dados de abrigo e dados de auxiliares de juízes. 7.0 MINHA SENHA Caso o usuário deseje alterar a senha, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Minha senha. 7.0.1 Tela Alterar Senha 69
O sistema exibe automaticamente o Login do usuário e ele informa Senha atual, Nova Senha e a Confirmação da Nova Senha. Após informar todos os dados, o usuário clica em Alterar Senha. 70
7.0.2 Tela Confirmação de Dados A alteração está encerrada e o sistema exibe mensagem Senha alterada com Sucesso. Logar Novamente. O usuário pode continuar no sistema ou Logar novamente, clicando neste link, para entrar com sua nova senha. 7.1 MEUS DADOS Caso o usuário deseje alterar algum dado pessoal, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Meus Dados. 7.1.1 Tela Dados de Servidor de Corregedoria 71
O usuário altera o dado que deseja e clica em Alterar. 7.1.2 Tela Confirmação de Dados Após a alteração dos dados do usuário, o sistema exibe mensagem Dados alterados com sucesso. 72
7.2 COMARCA Caso o usuário deseje alterar a descrição da Comarca já cadastrada no sistema, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Comarca. 7.2.1 Tela Dados da Comarca O usuário ou informa a Comarca no campo Buscar comarcas ou busca no campo Comarcas já cadastradas, o sistema exibe a Descrição e o Estado, sendo assim, o usuário altera a Comarca no campo Descrição e clica em Alterar. 73
7.2.2 Tela Confirmação de Dados Após a alteração dos dados da comarca, o sistema exibe mensagem Dados alterados com sucesso. 7.3 VARA Caso o usuário deseje alterar algum dado da Vara, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Vara. 74
7.3.1 Tela Dados da Vara O usuário seleciona a Comarca e a Vara, o sistema exibe a Descrição, o Endereço e os outros dados cadastrais da Vara, sendo assim, o usuário altera o Dado Cadastral que deseja e clica em Alterar. 75
7.3.2 Tela Confirmação de Dados Após a alteração dos dados da Vara, o sistema exibe mensagem Dados alterados com sucesso. 7.4 DADOS DE JUÍZES Caso o usuário deseje alterar algum dado de Juiz, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Dados de Juízes. 76
7.4.1 Tela Dados de Juízes O usuário clica no Nome do Juiz que deseja, o sistema exibe os Dados do Juiz e o usuário altera o dado necessário e clica em Salvar alterações. No caso do exemplo da próxima tela, o usuário alterou o Perfil do Juiz. 77
7.4.2 Tela Dados do Juiz Conforme o exemplo na tela dos dados do juiz, o usuário alterou o Perfil do Juiz de: Juiz em Exercício (substituto) para Juiz da Infância Titular. E clicou em Salvar alterações. 78
7.4.3 Tela Confirmação de Dados Após a alteração dos Dados do Juiz, o sistema exibe mensagem Dados alterados com sucesso. 79
7.5 DADOS DE ENTIDADE DE ACOLHIMENTO Caso o usuário deseje alterar os dados de uma Entidade de Acolhimento, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Dados de Entidade de Acolhimento. 7.5.1 Tela Listagem de Entidades de Acolhimento Para alterar algum dado de entidade de acolhimento, o usuário clica no nome da entidade, ou no CNPJ (ao lado do nome da entidade de acolhimento), que deseja efetuar a alteração. Clicando em qualquer destas 80
opções, o sistema remeterá para a tela dos Dados da Entidade de Acolhimento. 7.5.2 Tela Dados da Entidade de Acolhimento O usuário altera o dado que deseja e clica em Alterar. Conforme exemplo na tela acima, o usuário alterou o número do telefone. 81
7.5.3 Tela Confirmação da Alteração Após a alteração do dado da entidade de acolhimento, o sistema exibe mensagem Dados alterados com sucesso. 82
7.6 DADOS DE AUXILIARES DE JUÍZES Caso o usuário deseje alterar os dados de um abrigo, ele seleciona Alterar no Menu Principal e depois seleciona Dados de Abrigo. 7.6.1 Tela Listagem de auxiliares de juízes Para alterar algum dado do Auxiliar de Juiz, o usuário clica no Nome do auxiliar, ou no Status (ao lado do nome do auxiliar), que deseja efetuar a alteração. Clicando em qualquer destas opções, o sistema remeterá para a tela dos Dados do Auxiliar de Juiz. 83
7.6.2 Tela Dados do Auxiliar do Juiz 84
O usuário altera o dado que deseja e clica em Alterar. Conforme exemplo na tela acima, o usuário alterou o juiz do qual é auxiliar. Para isso, o usuário clica no link Alterar Juiz do qual é auxiliar. O sistema remete para tela em que será informado a Comarca, a Vara e o novo Juiz do qual será auxiliar. Após clicar em Alterar, o sistema retorna para a tela com os Dados do Auxiliar do Juiz e a informação já alterada, o usuário clica em Salvar alterações. 85
7.6.3 Tela Confirmação da Alteração Após a alteração do dado do auxiliar do juiz, o sistema exibe mensagem Dados alterados com sucesso. 86
8. BAIXAR Para que o usuário possa Baixar a Planilha de Cadastro de Pretendente, a Planilha de Cadastro de Criança, o Guia do Usuário ou o Tutorial Explicativo da Vinculação, ele seleciona Baixar no Menu Principal e depois seleciona a opção desejada. 87
8.0 PLANILHA DE CADASTRO DE PRETENDENTE A Planilha de Cadastro de Pretendente será impressa pelo juiz ou auxiliar de juiz para que o Pretendente preencha todos os dados. Feito isso, o juiz ou auxiliar de juiz responsável pelo cadastro irá inserir os dados no CNA. Para acessar a planilha de cadastro de pretendente, o usuário seleciona Baixar > Planilha de Cadastro de Pretendente no Menu Principal e após o sistema exibir a tela Baixar Planilha de Cadastro de Pretendente, o usuário clica no link AQUI. 88
89
90
91
8.1 PLANILHA DE CADASTRO DE CRIANÇA A Planilha de Cadastro de Pretendente será impressa pelo juiz ou auxiliar de juiz para que sejam preenchidos todos os dados da criança. Feito isso, o juiz ou auxiliar de juiz responsável pelo cadastro irá inserir os dados no CNA. Para acessar a planilha de cadastro de pretendente, o usuário seleciona Baixar > Planilha de Cadastro de Criança/Adolescente no Menu Principal e após o sistema exibir a tela Baixar Planilha de Cadastro de Criança/Adolescente, o usuário clica no link AQUI. 92
93
8.2 GUIA DO USUÁRIO O usuário poderá baixar o Guia do Usuário para ter uma visão geral do sistema e seu propósito. Para acessar o guia do usuário, o usuário seleciona Baixar > Guia do Usuário no Menu Principal e após o sistema exibir a tela Baixar Guia do Usuário, o usuário clica no link AQUI. 94
8.3 MANUAL DO USUÁRIO O usuário poderá baixar os Manuais de Usuário dos três perfis de acesso ao CNA para consulta de todas as funcionalidades do sistema explicadas detalhadamente passo a passo. Para acesso direto ao Manual de Servidor de Corregedoria, no primeiro Informativo da página inicial, o usuário clica em aqui para baixar o MANUAL. 95
Para acessar os Manuais de Usuário dos 3 perfis de acesso ao CNA (Juiz e Auxiliar, de Servidor de Corregedoria e Servidor de CEJA/CEJAI), o usuário seleciona Baixar > Manual do Usuário no Menu Principal e após o sistema exibir a tela Baixar Manual do Usuário, o usuário clica no link Clique aqui. 96
9. ATUAR POR JUIZ A opção de atuar por juiz existe para que o servidor de Corregedoria possa inserir cadastros de crianças/adolescentes e pretendentes no sistema nos casos em que os juízes não possuem acesso à internet. Situação em que os juízes e/ou auxiliares de juízes preenchem as planilhas impressas e encaminham para a corregedoria, para que o servidor de corregedoria responsável possa inserir os dados no sistema como se fosse o próprio juiz efetuando a ação. 97
Principal. Para atuar por juiz, o usuário seleciona Atuar por Juiz no Menu O usuário seleciona as opções Comarca, Vara e Juiz e clica em Atuar por este Juiz. 98
O sistema remete o usuário para a tela inicial do sistema com funcionalidades de juiz. Observação: Caso o juiz selecionado pelo servidor de corregedoria nunca tenha acessado o sistema, no momento que este usuário clica em Atuar por este Juiz, o sistema remete para a tela Alterar senha aonde o usuário altera a senha deste juiz. Efetivada a alteração da senha, o usuário irá Logar novamente e assim atuar por este juiz. É importante que o servidor de CEJA/CEJAI informe ao juiz, pelo qual atuou, a sua nova senha. 99
10. ENVIO AUTOMÁTICO DE E-MAILS O sistema dispara emails automaticamente uma vez por semana para Juízes e Auxiliares de Juízes cujas Varas possuem crianças e/ou pretendentes, mas que não acessaram o sistema nos últimos 07 dias. O sistema também dispara emails automáticos para Juízes e Auxiliares cujas Varas NÃO possuem ou não informaram se possuem crianças e/ou pretendentes e que não acessaram o sistema nos últimos 30 dias. Trata-se de uma mensagem informativa para relembrar aos usuários do sistema a importância de se realizar buscas frequentes, pois o sistema não trabalha sozinho, depende das buscas que são efetuadas por Juízes e seus auxiliares para que as adoções sejam feitas. É um lembrete para que os usuários acessem o sistema e façam buscas para ver se encontram crianças para pretendentes ou pretendentes para crianças. Segue exemplo da mensagem que é enviada: E-mail enviado pelo sistema CNA (Cadastro Nacional de Adoção): Alertamos que já se passaram mais de uma semana desde seu último acesso ao sistema CNA. Relembramos que o sistema não faz buscas automáticas. É preciso realizá-las constantemente. Para acessar o sistema clique aqui. Esta é uma mensagem informativa, enviada automaticamente. Em caso de dúvidas ou dificuldades, envie e-mail para: cna@cnj.jus.br. 100
11. INSERÇÃO DE OCORRÊNCIAS 11.0 NO CADASTRO DE CRIANÇA/ADOLESCENTE Para inserir ocorrência no cadastro de criança/adolescente, ao consultar uma criança cadastrada, o usuário clica em Adicionar uma ocorrência no cadastro desta Criança/Adolescente. Porém, é preciso que o usuário observe que não está informando que uma criança está sendo adotada, pois para isso há os passos adequados a serem seguidos para vinculação/adoção, conforme telas abaixo. 101
102
Para inserir ocorrência no cadastro de criança/adolescente que esteja cadastrada em outra Vara que não a do usuário, ao consultar uma criança cadastrada, o usuário clica em Adicionar uma ocorrência no cadastro desta Criança/Adolescente. Se o usuário for informar que a criança, que é de outra Vara, está em estágio de convivência, por exemplo, com pretendente cadastrado em sua Vara, o usuário terá de entrar em contato com o Juiz da Vara da Criança, que será o responsável por todo o processo de vinculação, para que ele faça a vinculação entre o pretendente e a criança dele, conforme telas abaixo. 103
104
11.1 NO CADASTRO DE PRETENDENTE Para inserir ocorrência no cadastro de pretendente, ao consultar o cadastro dele, o usuário clica em Adicionar uma ocorrência no cadastro desta Pretendente. Porém, é preciso que o usuário observe que não está informando que o pretendente está adotando uma criança. Se o pretendente for da Vara do usuário que está cadastrando a ocorrência, terá de observar que há os passos adequados a serem seguidos para vinculação/adoção, conforme explicação no item Buscar Criança para pretendente específico. 105
Se o pretendente não for da Vara do usuário que está cadastrando a ocorrência, poderá Adicionar um alerta para chamar atenção do Juiz ou do Auxiliar de Juiz da Vara em que está cadastrado o Pretendente para que tome as providências o quanto antes em relação à ocorrência. 106
No momento em que o Juiz ou o seu Auxiliar acessar o CNA, o sistema exibe mensagem no primeiro item do Informativo que existe um pretendente com alerta em uma de suas ocorrências. Oportunidade em que o usuário clica em Clique aqui para analisar a ocorrência e providenciar as atualizações. 107
O sistema remete para a tela com a Listagem de pretendentes da Vara do usuário em que está acessando. Ao lado do nome do pretendente, haverá o símbolo do alerta. O usuário clica no alerta para visualizar. 108
O sistema remete para a tela de ocorrências do pretendente. O usuário visualiza a ocorrência para se certificar de qual providência terá que tomar, podendo remover a ocorrência clicando no símbolo, conforme indicado acima. 109
Ao clicar no símbolo da ocorrência para removê-la, o sistema exibe campo de justificativa a ser preenchido. Enviar. O usuário informa o Motivo da Remoção do Alerta e clica em 110
O sistema remete para a tela da ocorrência do pretendente e exibe o Motivo da remoção do alerta. 111