Sistema de Automaçaõ de Vendas Manual Passo a Passo
Transmissão Antes de começar a trabalhar, vamos entender o item do menu transmissão, é nele que se faz atualização dos dados do moinho para o seu computador, e do seu computador para o moinho. Para clicar no item transmissão é impresindivel que a VPN Moinho Globo já esteje conectada. Para conetar a VPN Moinho Globo siga os passos abaixo. Primeiro faça a conexão com a Internet. A conexão com a internet pode ser de qualquer tipo, ex: Wireless (sem fio), com cabo de rede etc. Para quem tem notebook o Moinho Globo esta fornecendo um Modem que usa um chip de celular para conectar-se a Internet. Instrução para conectar a Internet com o Modem fornecido pelo moinho globo
Observe se Tem sinal Observe que Conectar se transforma em desconectar, significa que esta conectado Após conectado na internet click para entar na VPN do Moinho Globo Coloque o usuario e Senha fornecida Depois click Em Conectar
Somente após a conexão com a VPN estar pronta é que voce pode clicar em automação e click na opção transmissão Quando você clica em transmissão se o Moinho Mandou alguma mensagem para você, ela aparecera na tela conforme figura abaixo Click em ok para continuar Voce poderá receber as informações que você deseja separadamente, ou então click em recebe tudo, os itens que tem este símbolo serão todos
atualizado, esta opção pode demorar conforme a velocidade de conexão e volume de dados de cada vendedor. Recebe Clientes, esta opção atualiza o seu computador com todos os clientes que estão cadastrados para você, se algum cliente for cadastrado o ativado após clicar nesta opção o cliente vai estar disponível para tirar pedido Recebe Cadastros nesta opção é atualizado o cadastro de Produtos, Condições de pagamento Recebe Pedidos Transmitidos, esta opção atualiza os pedidos que foram transmitidos para o moinho globo, na sua base, após ser feita esta atualização você poderá acompanhar o status se o pedido foi faturado, se esta bloqueado, datas que foram liberados, faturados e expedidos. Atualiza Financeiro, Você pode atualizar o financeiro de apenas um cliente, ou de todos os clientes. Conforme figura abaixo Para receber o financeiro de apenas um cliente click em individual e depois click aqui para escolher o cliente, ou click em geral para atualizar o financeiro de todos os clientes, após feita esta opção se algum cliente estivesse bloqueando o financeiro e se ele pagou a duplicata vencida, o sistema liberar sem pedir senha. Dica: A maioria das baixas acontece até as 9:00 horas da manha, se você conectar após este horário, a sua base ficara bem atualizada. Se for tirar pedido e o cliente estiver bloqueado faça a conexão somente deste cliente para ver se o sistema já libera automaticamente. Quando o financeiro faz a baixa o cliente pode ser liberado imediatamente após esta baixa, não existe mais tempo para exportação igual antigamente, toda a informação o sistema pega on-line, basta fazer a conexão.
Recebe Metas, esta opção atualiza todas a vendas que você realizou, você pode atualizar a meta da semana que você esta automaticamente ou então você pode por o período que você deseja atualizar. Após selecionar Periodo atual ou colocar período click em Atualiza Metas e Realizado Recebe Tabela de Preços, click nesta opção para receber sempre a tabela de peço atualizada. Recebe Comissão Detalha, Esta opção poder ser feita apenas 1 vez por mês, o sistema recebera nota a nota o realizado do vendedor em um período fechado. Voce recebera uma mensagem quando a comissão for fechada no moinho. Ano/mês da comissão coloque sempre assim primeiro o ano com 4 digitos e depois o mês ex: dezembro de 2008 coloque 200812, depois click em Atualiza Comissão. Recebe Fechamento de Comissão, Após a comissão ser fechada pelo financeiro, você recebera uma mensagem ai poderá fazer esta atualização, com os demonstrativos financeiro, com os valores que você devera fazer a nota fiscal, os descontos como Fatura de celular e outras deduções serão feitos nesta opção, que sempre vai deixar os 12 últimos meses disponível. Pedidos Cadastrados, Usar somente com orientação do setor de Informática, esta opção recebe os pedidos que entrou no moinho em um período, que você pode escolher e apaga todos os pedidos da sua base e grava estes pedidos vindos do moinho.
Transmite pedidos, esta opção corre o arquivos de pedidos, e todos que não foram ainda transmitidos para o moinho serão exportados e entraram no sistema do moinho em torno de meia hora após o recebimento do mesmo. Quando terminar e for remover o modem, desconecte e click com o botão direito do mouse neste ícone que fica no canto inferior direito Depois click em remover hardware com segurança, depois click em Parar depois clic em OK quando der a mensagem que o dispositivo pode ser removido com segurança conforme imagem abaixo, você poderá retirar o modem.
Como cadastrar um pedido no sistema. Após clicar abrira a tela de pedidos conforme abaixo Click neste botão para começar um pedido novo Digite neste campo alguma coisa que contenha no nome do cliente, não interessa se no inicio meio ou fim do nome.
Neste exemplo digitei conf de confeitaria, depois de um Enter, veja abaixo ele traz uma lista com todos os cliente que tem conf no nome Para selecionar o cliente click no quadradinho referente ao cliente desejado ex. Após clicar o sistema traz a tela abaixo com todos os dados do cliente preencha os campos abaixo conforme a sua negociação
Entrega. Digite neste campo a data que você quer que o pedido seja entregue a logística vai usar esta data para despachar a mercadoria. Numero no Cliente. Podera colocar se quiser o numero que o cliente trata o pedido na empresa dele Obs. Digite o que você quiser que o pessoal do faturamento e cobrança irão enxergar. Mensagem Romaneio Isto é uma novidade, você poderá digitar uma mensagem com ate 60 letras, esta mensagem vai ser impressa no Romaneio de carga que o motorista usa para fazer as entregas. Ex; Cliente recebe mercadorias até as 11:00 horas. Depois click na Aba Itens para começar a colocar os itens do pedido Click neste botão para começar a digitar os itens do pedido
Click neste botão para selecionar o Grupo de produtos Click aqui para selecionar o produto Após colocar a quantidade e unitário click aqui para adicionar o item no pedido Você pode colocar quantos produtos quiser. Para excluir um item do pedido, click em cima do produto Depois click neste botão para apagar apenas o item selecionado Quando terminar de colocar os itens click neste botão para fechar
Click neste botão para salvar o pedido Se quiser você poderá imprimir o pedido e mandar por email para o cliente, para isto click no botão imprimir Aperte a tecla I de imprimir e selecione a impressora PDF redirect V2 Depois click em Imprimir, na tecla que abrir selecione a pasta que você quer gravar o arquivo em gerenciador de pastas, coloque um nome para o arquivo ex. pedido e click em gravar. Depois você pode fechar a tela que você esta, feito isto entre no seu email e anexe o arquivo Pedido.PDF gerado. Pode ser mandado para qualquer lugar do mundo.
Relatorios e informações que o sistema fornece. Click em relatórios Pedidos transmitidos, este relatório da a situação dos pedidos que o moinho recebeu, e mostra o status de cada um. Se você quiser rolar a tela e deixar algun campos fixo basta clicar com o botão direito do mouse neste ponto, para desfazer click novamente com o botão direito Emissão, é a data e hora que o pedido entrou no sistema do moinho
Lib_financeiro é data e hora que foi liberado o pedido pelo financeiro, quando a data e hora for a mesma que a emissão é porque o sistema liberou o pedido automaticamente, pois o mesmo possui limite de credito. Lib_faturar é a hora que o pedido foi conferido pelo faturamento e já esta pronto para ser faturado. Faturado é a data que foi faturado em breve aparecera a hora que foi faturado também. Click no botão detalhe que vai aparecer a data hora que saiu da expedição, bem como nome e telefone do motorista Ficha de cliente, neste relatório você poderá ver o financeiro e os pedidos transmitidos por cliente, no campo cliente você pode digitar qualquer parte do nome do cliente que ele abre uma lista com os nomes contemplados, a você clica no escolhido e poderá clicar em pedidos transmitidos ou financeiro para analizar cliente a cliente
Quando clica em financeiro a tela abaixo é apresentada com todos os títulos em aberto vencidos e a vencer Fechamento de comissão, aqui é mostrado todos os fechamentos de comissão mês a mês Para ver os descontos após selecionar o mês click em descontos
Pedidos a transmitir, aqui é mostrados todos os pedidos que foram digitados, mas que ainda não foram transmitidos, click aqui para ver os itens e preços Se você clicar em cima do numero do pedido a tela de cadastro de pedido aparecera com o pedido carregado ai você poderá incluir novos itens ou fazer qualquer tipo de alteração. Mensagem Recebidas aqui você poderá navegar nas mensagens recebida e ate imprimi-las
Realizado e metas, aqui você poderá conferir tudo que foi faturado a meta e o que tem em carteira para ser faturado, escolha o período clicando em Cima da linha desejada e depois click em metas Quando você atingir 80% da meta o %da meta aparecera em amarelo, menos de 80 % em vermelho e mais de 100% em verde, a coluna qt_clientes mostra o numero de clientes que comprou um determinado produto, se você quiser saber quem são bsta clicar em cima do numero Aparecera esta tela com os dados do cliente Tabela de preços, você pode imprimir ou visualizar em tela a tabela de preços. Comissão Detalhada, você poderá ver em tela ou imprimir a comissão detalhadamente nota a nota
Atualizando a versão do sistema Se você receber uma mensagem pedindo para atualizar a versão do sistema, proceda conforme abaixo. Acesse a internet e digite exatamente o endereço abaixo, lembre-se de apagar tudo na linha de endereço ficando conforme a imagem
Antes de clicar em ok certifique-se que o sistema de automação esteja fechado Click em ok para começar a atualizar Depois click em Start Quando aparecer a mensagem abaixo, o sistema já foi atualizado ckick em ok e poderá usar o sistema.