Página1 CONCORRÊNCIA Nº 001/2015/SENAR-AR/MT Ref.: CONTRATAÇÃO DE AGÊNCIA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PROPAGANDA E PUBLICIDADE Assunto: PEDIDO DE ESCLARECIMENTO Interessado: XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX e XXXXXX XXXXXXXXXX XXXX. Trata-se de Pedido de Esclarecimento feito pelas empresas XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX (EMPRESA 1), e XXXXXX XXXXXXXXXX XXXX (EMPRESA 2), acerca do Edital de Concorrência nº 001/2015/SENAR-AR/MT, cujo objeto é a Contratação de Agência Especializada na Prestação de Serviços de Propaganda e Publicidade, para atender ao Serviço Nacional de Aprendizagem Rural Administração Regional do Estado de Mato Grosso - SENAR-AR/MT, marcado para ser realizada no dia 13/11/2015, às 08h30min, conforme abaixo aduzido: I DO PEDIDO E DO ESCLARECIMENTO I.1 EMPRESA 1 1. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS No item Ideia Criativa 7.1.1.3 solicita Síntese da proposta conceitual contida na Estratégia de Comunicação Publicitária, expressa sob a forma de uma marca publicitária e uma redução de mensagem que pode ou não assumir a forma de um slogan, acompanhada de 01 (um) exemplo de cada uma das seguintes mídias de divulgação: Folder, Spot/Jingle, Outdoor, Storyboard e Banner de Internet, que a corporifiquem objetivamente, apresentadas sob a forma de textos e roteiros digitados. Pergunta 1: Entendemos que Folder, Spot/Jingle, Outdoor, Storyboard e Banner de Internet são as peças que devem ser corporificadas, mas não são as únicas de uma campanha. Podemos propor peças além das solicitadas no item 7.1.1.3?]
Página2 Resp. 1: São exigidas pelo menos 05 (cinco) peças, porém, caso queira, o proponente poderá a seu critério apresentar mais peças, de acordo com estratégia adotada pela empresa. Todavia, cabe enfatizar que tal não importará em acréscimo da nota. Pergunta 2: Na Ideia criativa é possível apresentar um folder montado cujo formato fechado seja no máximo A4? A4? Resp. 2: Sim Pergunta 3: Na apresentação do Storyboard podemos apresentar em várias folhas Resp. 3: O edital não limita o número de páginas. Pergunta 4: A peça Spot/Jingle pode ser apresentada em formato de monstro? Resp. 4: Não, porque em sendo apresentado no formato monstro poderá haver identificação. Pergunta 5: A peça Banner para internet pode ser apresentada em formato de monstro? Resp. 5: Não. Conforme dito acima, em sendo apresentado no formato monstro poderá haver identificação. DO BRIEFING No Briefing ANEXO I é solicitado uma campanha institucional, como texto seguinte: Tendo em vista o histórico de comunicação dos últimos anos, queremos saber de você proponente, qual é o próximo passo para a nova campanha institucional do Senar- MT? Ainda no Briefing, é informado que o orçamento anual é de R$ 2.000.000,00 (dois milhões de reais) e, entendemos que uma campanha, por maior continuidade que tenha, não pode utilizar os investimentos de um ano inteiro, deixando de lado outras demandas de comunicação. Pergunta 6: Considerando que não existe um tema específico ou um objetivo definido para a campanha, podemos entender que a agência está livre para propor o que considera mais adequado para o cenário? Resp. 6: Sim, está correto. Pergunta 7: Se sim, qual será o parâmetro de avaliação para medir a estratégia adotada e/ou campanha apresentada? Isso porque, se não haverá um objetivo claro a ser atingido, os conceitos passarão a ser subjetivos e cada participante pode julgar que o seu é melhor do que o concorrente, impactando negativamente na condução do processo licitatório.
Página3 Resp. 7: Conforme edital, serão considerados fatores como público alvo, abrangência da campanha, continuidade na linha de comunicação da instituição, criatividade e mídias usadas para atingir o público do SENAR-AR/MT. Pergunta 8: Ainda no Briefing, é informado que o orçamento anual é de R$ 2.000.000,00 (dois milhões de reais) e, entendemos que uma campanha, por maior continuidade que tenha, não pode utilizar os investimentos de um ano inteiro, deixando de lado outras demandas de comunicação. Podemos propor que a verba seja inteiramente utilizada na campanha e em seus desdobramentos, independente das demais demandas internas? Resp. 8: Sim. Pergunta 9: As peças a serem trabalhadas no ano limita-se as mencionadas no item 7.1.1.3? Resp. 9: Importa dizer que são exigidas pelo menos 5 (cinco) peças, mas, nada obsta, caso a empresa queira apresentar mais. Entretanto, cabe ressaltar que tal não importará em acréscimo da nota. 2. DO CONTEÚDO DA PROPOSTA TÉCNICA (Envelopes 1, 2 e 3) Nos itens 7.1.3 e 7.1.4, Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação, abaixo descritos: 7.1.3. Repertório: apresentação, sob a forma de peças e respectivas fichas técnicas, de um conjunto de trabalhos, concebidos e veiculados/distribuídos/exibidos/expostos pela licitante 7.1.4. Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação: deverão ser apresentados até dois cases, relatando, em no máximo duas páginas cada, soluções bemsucedidas de problemas de comunicação propostas pela licitante e implementadas por anunciantes Pergunta10: Tanto na apresentação do repertório como no case pode-se apresentar a peça física quando houver? Resp. 10: Sim. Pode apresentar. Pergunta11: Peças como folder e cartaz, assim como demais peças que se enquadram nessa categoria, são considerados como mídia de veiculação? Resp. 11: Exatamente, tais peças são consideradas como mídia de veiculação. I.2 EMPRESA 2: 1) No item 6.1.1.1.6, o texto diz que "os exemplos de peças que integram a Ideia
Página4 Criativa (...) deverão ser apresentados em papel sulfite, no entanto, poderão ter formato diferente do mencionado no item 6.1.1.1.3, desde que sejam juntados ao envelope, fechados/dobrados, e com o máximo o tamanho do papel A4. Perguntamos: podemos fazer layouts em cores, no formato A3, dobrando para que caiba no formato A4? Resp. 1: Sim, pode. 2) Já o item 7.1.1.3 Ideia Criativa, diz que as peças que corporificam objetivamente a campanha devem ser... "apresentadas sob a forma de textos e roteiros digitados. Aí encontramos uma divergência com relação ao item anterior. E amplia-se nossa dúvida: Podemos apresentar layouts das peças? Ou apenas textos e roteiros digitados? Resp. 2: Pode-se apresentar layout das peças, desde que nos mesmos não tenham marcas que identifiquem a empresa. I.3 OUTROS QUESTIONAMENTOS DA EMPRESA 2: 1) Pode ser apresentado, no quesito IDEIA CRIATIVA, um CD (não identificado), contendo um "monstro para spot/jingle de rádio", e também um CD com um "monstro animado" de banner de internet? Ou deve ser apresentado apenas os roteiros/storyboards impressos? Resp. 1: Não. Somente os roteiros/storyboards impressos. 2) O conteúdo do envelope não identificado deverá ser apresentado sem encadernação, conforme item 6.1.1.1.3. Mas, perguntamos: os conteúdos dos demais envelopes (2,3,4 e 5) podem ser encadernados? Resp. 2: Sim, os conteúdos dos demais envelopes podem ser encadernados. 3) Dentro do envelope 3 (Capacidade de Atendimento, Repertórios e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação deve ser colocado apenas 1 caderno? Ou podemos colocar 3 cadernos, sendo 1 para capacidade de atendimento, 1 para repertório e 1 para Relatos? Resp. 3: Pode ser apresentado mais de um caderno, à critério do licitante. 4) Ainda dentro do envelope 3, o caderno (ou cadernos), podem ser impressos em formato A3? Caso positivo, pode ser apresentado sem dobra ou deve ser dobrado (para ficar do tamanho de um A4)? Existe limite de páginas para o conteúdo do envelope 3? Resp. 4: A empresa poderá apresentar no formato A3, desde que o mesmo seja dobrado para apresentar tamanho equivalente ao A4. Não. Não há limite de páginas para o envelope 3. 4) No item Repertório, podemos apresentar peças finalizadas de não-mídia (exemplo:
Página5 folders)? Resp. 4: Sim. 5) Qual o formato do envelope não identificado que será cedido pelo Senar às agências licitantes? Resp. 5: O envelope fornecido pelo SENAR-AR/MT tem as dimensões de 26x36cm. Portanto, são estes os esclarecimentos aos pedidos encaminhados. Sem mais, colocamo-nos à disposição para eventuais questionamentos. Atenciosamente. Cuiabá(MT), 10 de novembro de 2015 Rodrigo de Oliveira Fischdick Presidente da CPL