FOLHA DE PAGAMENTO esocial

de 9 Introdução: O e-social é um projeto integrante do Sistema de Escrituração Pública Digital (SPED), que pretende simplificar e unificar a entrega das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em todo país. Folha de Pagamento: O Sistema Copan criou uma ferramenta e-social para gerar e exportar os XML s diretamente para o Web Service do governo, seguindo os passos descritos abaixo: Liberação de Uso da Ferramenta Enviamos um e-mail com a descrição da Ferramenta e-social que deverá ser devolvido com o Aceite da utilização. Ícone e-social Após esse aceite será liberado o Ícone para acesso a Ferramenta dentro do Sistema Folha de Pagamento Copan. Cadastro de Empresa Antes da utilização da feramente será necessário informações para a exportação dos arquivos ao Web Service e-social. No cadastro da Empresa há uma aba chamada e-social, onde deverá ser fornecido em qual grupo se enquadra a empresa. Opções disponíveis: 1º Grupo Faturamento acima de 78.000.000,00 2º Grupo Faturamento abaixo de 78.000.000,00

de 9 Entrada no Sistema e Busca de Empresa Após a inserção de dos dados passaremos para a entrada no sistema. Clicando no ícone localizado na barra de ferramenta superior do sistema Folha de Pagamento o sistema abrirá a tela da ferramenta e-social.

de 9 O Sistema disponibilizará a busca pelos principais dados da empresa são eles: Código da Empresa, no sistema Copan Nome da Empresa Instalação do Certificado A1 Quando da utilização do Certificado Digital A1, deverá ser instalado com as opções demonstradas abaixo:

de 9 Certificado Digital Após aberto a ferramenta e-social deverá ser colocado a empresa que será exportada e a tabela a ser enviada, no momento da opção ENVIAR o sistema abre a busca pelo certificado como demonstrado na tela a seguir: Certificado A1 Para os certificados A1 essa seleção será necessária na primeira utilização do e-social após a as demais o sistema fica com um selo de reconhecimento como demonstrado abaixo:

de 9 1º TABELA DE ENVIO O envio da 1º Carga de Tabela responsável por Cadastro do Empregador e Tabelas, são elas: Código: Descrição do Evento: Quando deve ser enviado: Acima de 78.000.000,00: Abaixo de 78.000.000,00: S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte (CADASTRO DE EMPRESAS) Início da obrigatoriedade ou quando da abertura de nova empresa S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil (OBRAS E TOMADORES) Criado ou alterado Estabelecimento ou Obra S-1010 Tabela de Rubricas (EVENTOS) Antes do evento de Remuneração do Trabalhador S-1020 Tabela de Lotações Tributárias (FPAS) Antes dos eventos que utilizem essa informação S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos (CBO) Antes dos eventos S-2200 e/ou S-2300 S-1035 Tabela de Carreiras Públicas Antes do evento S- 2200 S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão (FUNÇÃO) Antes dos eventos S-2200 e/ou S-2300 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Antes do evento S- 2200 S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Antes do evento S- 2240 e S-2241 01/01/2019 01/01/2019 S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Até dia 07 do mês subsequente do mês de referência ou antes do evento de remuneração que a decisão venha afetar S-1080 Tabela de Operadores Portuários Antes do evento S- 2300

de 9 A instrução da Copan Informatica é que seja enviado uma tabela de cada vez, pois será mais fácil e ágil o envio e retorno com possíveis erros. Abaixo demonstraremos como selecionar e enviar a tabela: Deverá ser selecionado o código da empresa que será enviado e marcado qual a tabela a ser importada. Abaixo demonstração do retorno com as sinalizações de Enviado com retorno de Sucesso e Enviado com o retorno de pendências. Significa que o envio foi aceito com sucesso, e poderá ser impresso o protocolo com o número do recibo, clicando duas vezes em cima do Status. Significa que o envio foi processado com exigências que deverão ser corrigidas, poderá ser impresso o relatório com as pendencias exigidas, clicando duas vezes em cima do Status.

de 9 EXEMPLO DE RELATORIOS Significa que o envio foi aceito com sucesso, e poderá ser impresso o protocolo com o número do recibo, clicando duas vezes em cima do Status.

de 9 Significa que o envio foi processado com exigências que deverão ser corrigidas, poderá ser impresso o relatório com as pendencias exigidas, clicando duas vezes em cima do Status.