Guia de Eventos Não Periódicos do do esocial. esocial

Transcrição

1 Guia de Eventos Guia de Não Periódicos Eventos do do esocial esocial

2 O que é o esocial...3 Como vai Funcionar...4 Início da Entrega...5 Eventos Não Periódicos...6 Índice S S S S

3 O que é o esocial? É um novo sistema de registro, elaborado pelo Governo Federal, para facilitar a administração de informações relativas aos trabalhadores. De forma padronizada e simplificada, o novo esocial empresarial vai reduzir custos e tempo da área contábil das empresas na hora de executar 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Todas as informações coletadas pelas empresas vão compor um banco de dados único, administrado pelo Governo Federal, que abrangerá mais de 40 milhões de trabalhadores e contará com a participação de mais de 8 milhões de empresas, além de 80 mil escritórios de contabilidade. 3

4 Como vai Funcionar Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a plataforma do esocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do esocial. 4

5 Início da Entrega $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Início em 08/01/2018 Empresas com Faturamento MAIOR QUE R$ 78 MILHÕES Efetivamente o esocial começou no dia 08/01/2018 somente para as empresas com o faturamento superior a R$78 Milhoes no ano calendário de Essa primeira fase foi até o dia 28/02/2018 quando essas empresas entregaram os registros do empregador e suas tabelas. Já as empresas com o valor de faturamento inferior também passarão por esta fase, mas o início para a entrega obrigatória será apenas em julho de 2018 Entregaram os seguintes registros até o dia 28/02/2018: S Informações do Empregador/Contribuinte; S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Contrução Civil; S Tabela de Rubricas; S Tabela de Lotações Tributárias; S Tabela de Cargos/Empregos Públicos; S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais; S Tabela de Operadores Portuários; 5

6 Eventos Não Periódicos Na versão do sistema Folha Phoenix 12.13, disponibilizamos a entrega dos seguintes eventos que fazem parte do grupo de eventos não periódicos. São eles: Agora vamos falar sobre a segunda fase que ainda é para as empresas com o faturamento superior a R$78 Milhões. Esta fase começou no dia 01/03/2018 envolvendo o envio dos eventos não periódicos. S Admissão De Trabalhador - Registro Preliminar; S Admissão De Trabalhador; S Aviso Prévio; S Desligamento; 6

7 S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Este é evento opcional e deve ser utilizado quando não for possível enviar todas as informações do evento S-2200 Admissão de Trabalhador até o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do serviço, ou seja, imagine que a se a sua empresa está admitindo um empregado em 02/03/2018 e nesse dia você ainda não está com todas as informações dele para enviar o registro S-2200, então, você encaminhará o S-2190 que constará os seguintes dados: NOME Nome do Trabalhador Data de Nascimento do Trabalhador XXXX.XXXX.XXXX.XXXXX CPF do Trabalhador Data de Admissão do Trabalhador 7

8 S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Mas não se esqueça, mesmo que você encaminhe o registro S-2190, será necessário enviar também o registro S-2200 constando todas as informações da admissão desse empregado para que a situação dele fique regularizada, o prazo para envio é até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência, antecipando-se este vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário, ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse empregado. S-2200 S

9 S-2200 Admissão de Trabalhador Este registro é o responsável por registrar a admissão do empregado. Trata-se do primeiro registro relativo a um determinado vínculo - excetuado a situação prevista para o evento S-2190 Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar, registrando as informações cadastrais e do contrato de trabalho. Pode ocorrer também a seguinte situação: Se um empregado é transferido de uma empresa do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma sucessão, fusão ou incorporação. Quando você enviar o registro S-2200 você informará para o esocial todos os dados cadastrais e contratuais desse empregado. Lembre-se sempre que um vínculo trabalhista inicia com a admissão desse empregado e se encerra com o seu desligamento, por que estamos falando isso? Porque transferências desse empregado entre departamentos ou estabelecimentos da própria empresa não encerram um vínculo trabalhista, ou seja, não alteram a matrícula do empregado na empresa. 9

10 S-2200 Admissão de Trabalhador Importante Para você não ter surpresas na hora de enviar as informações desse trabalhador é importantíssimo fazer a qualificação cadastral dele. Por exemplo, se você está admitindo um empregado que se casou a pouco tempo e optou em inserir o nome do seu cônjuge, se esse empregado não alterar a sua documentação, ao enviar os dados para o esocial, o empregado será recusado porque o nome dele que consta no CPF está divergente do nome dele que consta no seu número de PIS. 10

11 S-2200 Admissão de Trabalhador Como fazer a Qualificação Para fazer essa Qualificação Cadastral, acesse o sistema da Folha, vá na opção esocial e clique em Arquivo Envio Qualificação. Selecione o Tipo do Colaborador e clique em Gerar. Depois é só você acessar o link br/institucional/consulta-qualificacao-cadastral e enviar o seu arquivo. Um detalhe bem importante, antes de enviar o arquivo você precisa estar com o Certificado A1 ou A3 da Empresa. O prazo para que o esocial retorne as informações enviadas é de até 48 horas. O esocial pode devolver o seu arquivo com a extensão ANSI ou UTF, se estiver como ANSI, clique em salvar como, abra o arquivo no bloco de notas e no campo de codificação altere para UTF-8. Depois disso, salve esse arquivo, clique sobre ele e solicite o envio para o Robomatic, agora você retornará na Folha, acessará a opção esocial, em seguida opção Arquivo Retorno Qualificação clicando em Validar. Os colaboradores validados serão listados na tabela de registros, mais conhecido como grid, porém, atentar-se a coluna Status Qualificação, nela demonstraremos o status da qualificação de cada colaborador que o esocial apurou nas bases de dados do governo. Através do Gerenciador da Qualificação Cadastral você poderá emitir o resultado da qualificação cadastral de cada colaborador, como também, comunicá-lo via quando houver a necessidade de comparecer em algum órgão público para atualizar os dados, a exemplo dessas atualizações de dados podemos citar o colaborador casado, as vezes o nome foi alterado, mas nas bases do governo continua com o nome de solteiro. 11

12 S-2250 Aviso Prévio Este registro tem como objetivo enviar a comunicação e o possível cancelamento do aviso-prévio de iniciativa do empregador ou do empregado. O aviso-prévio é o documento de comunicação, antecipada e obrigatória, em que uma das partes contratantes (empregador ou empregado) deseja rescindir, sem justa causa, o contrato de trabalho vigente. Não se esqueça de quem deve enviá-lo é o empregador! Sempre que ocorrer a comunicação da rescisão do contrato de trabalho sem justa causa. Este deve ser utilizado apenas quando houver o cumprimento do aviso-prévio. O aviso-prévio indenizado não gera o envio deste evento. Quando você gera um Aviso Prévio o sistema faz a geração do Registro S-2250, desde que esse funcionário tenha sido informado no registro S É muito importante lembrar que esse evento tem o prazo de envio de 10 dias contando a partir da data de comunicação, e que na hipótese do funcionário não cumprir o aviso, o registro S-2250 não deverá ser enviado, pois esta informação constará apenas no registro S-2299 de Desligamento. 12

13 S-2299 Desligamento Todo empregador/órgão público que tenha encerrado definitivamente o vínculo trabalhista com seu empregado por motivos constantes da Tabela 19 - Motivos de Desligamento (Consultar Anexos esocial Tabela) As informações de desligamento devem ser enviadas até 10 dias seguintes à data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do envio do evento S-1200 para o trabalhador a que se refere o desligamento. Quando se tratar de um aviso-prévio misto, parte trabalhada e parte indenizada, o empregador deverá enviar o evento S-2250 com a indicação da quantidade de dias a ser trabalhada e a data prevista para a rescisão e incluir no evento S-2299 o valor do aviso-prévio indenizado, correspondente aos dias indenizados. 13

14 FIQUE DE OLHO NOS PRAZOS Admissão De Trabalhador Registro Preliminar Admitidos em 01 de março Prazo de envio no dia do inicio da prestação. Admitidos a partir 02 de março Prazo de envio até dia anterior ao inicio da prestação. S-2190 S-2200 esocial Admissão De Trabalhador Colaboradores ativos em 28 de fevereiro. Prazo de envio até 30 de abril ou antes do envio de qualquer outro evento relativo ao empregado S-2250 S-2299 Aviso Prévio Desligamento Até 10 dias da comunicação. Até 10 dias do término.? QUEM PRECISA ENTREGAR? Por enquanto, somente as empresas que obtiverem um faturamento superior a R$78 Milhões no ano base de