Realizando a Qualificação Cadastral. Folha Phoenix Departamento pessoal

Transcrição

1 Realizando a Qualificação Cadastral Folha Phoenix Departamento pessoal

2 A primeira de todas as coisas que você precisa saber antes de dar início no envio de informações do esocial é que a plataforma do governo vai cruzar as informações dos empregados, e isso vem causando bastante dor de cabeça para algumas empresas. 2

3 Mas... Por quê? Bom, certamente você já deve ter conhecido alguém que casou e passou a usar o sobrenome do seu cônjuge certo? Só que tem um porém! Essa pessoa não alterou o nome em todos os seus documentos, e isso vai dar problemas na hora de enviar os Registros constando os dados desse empregado, como por exemplo no Registro S-2200 (Admissão de Trabalhador) José da Silva Lopes Maria da Silva 3

4 Há, mas ai você olha no cronograma de implantação do esocial e fica tranquilo, porque ainda dá tempo para enviar esse registro de acordo com os prazos, só Fique de olho nos Prazos que, não é bem assim. Quanto antes você começar melhor, pois se um empregado estiver com problemas, você precisa comunicá-lo, certamente ele terá que atualizar o nome, e isso pode demandar tempo. Fora isso, o prazo para o esocial começar já está ai, por exemplo, as empresas com faturamento superior a R$78 Milhões já entregaram, e agora em Julho começam as empresas com faturamento menor, o prazo mais longo é para os Órgãos Públicos que terão início somente em Parece longe, mas está logo ai! 4

5 Bom, vamos ao que interessa, o esocial oferece aos empregadores um aplicativo para Consulta direto no Portal deles com o objetivo de identificar possíveis divergências entre os cadastros internos das empresas. O Cadastro de Pessoas Físicas - CPF e o Cadastro Nacional de Informações Sociais - CNIS, para fazer isso de forma Por onde começar então? manual acesse o Portal do esocial, ou, você também pode fazer esse procedimento em Lote de um jeito muito mais rápido, e direto do sistema da Folha Phoenix. 5

6 Vamos por em prática? Você também pode realizar todo o processo assistindo o vídeo com a nossa consultora Carla Ferreira ou se preferir, continue lendo que iremos abordar todos os tópicos para você entregar a qualificação cadastral com sucesso. 6

7 Utilizando o Folha Phoenix Para começar, acesse o sistema da Folha Phoenix e clique na opção esocial, Arquivo Envio - Qualificação. Selecione a empresa ATIVA e marque UM ou todos os Funcionários jogando o cadastro deles para o lado esquerdo da tela, agora clique no botão GERAR No rodapé da tela o sistema vai informar o local onde o arquivo está sendo gerado, guarde essa informação, pois você precisará dela para selecionar o arquivo lá no portal do esocial. Agora clique no botão EXPORTAR. 7

8 Utilizando o Folha Phoenix Com o arquivo gerado você vai acessar o Portal do Depois disso, o esocial vai recepcionar o seu arquivo esocial e no canto esquerdo da tela, selecionar a podendo retorná-lo em até 48 horas e infelizmente opção Consulta Qualificação Cadastral. Se você não existe um mecanismo próprio dentro do portal preferir, clique aqui que eu redireciono você, mas do esocial para que ele te avise quando o arquivo antes, certifique-se que o seu certificado digital está configurado para acessar a página. O portal do esocial vai solicitar o certificado da empresa que você está enviando e depois pedir que você informe o CNPJ dessa Empresa. Agora, selecione o arquivo e em seguida clique em ENVIAR. O portal do esocial vai apresentar a seguinte mensagem Aguarde enquanto os dados são carregados. retornar, ou seja, você precisa ficar de olho, clicar Dica: em Download e ficar fazendo Consultas utilizando o Certificado Digital que você também usou para enviar esses dados. Quando você receber o arquivo de retorno do esocial, pode ser que ele venha com a extensão ANSI ou ainda UTF, se esse arquivo retornar para você como ANSI você terá que renomeá-lo para que a Folha Phoenix consiga ler suas informações. 8

9 Utilizando o Folha Phoenix Para fazer esse procedimento é muito simples, clique no arquivo e peça para Salvar Como, abra o arquivo no bloco de notas e no campo de codificação altere para UTF-8. Assim que o arquivo retornar salve ele na sua máquina, clique com o botão direito do mouse e clique no botão Enviar para, em seguida selecione a opção Alimentar Robô, esse procedimento faz com que o seu arquivo vá para a pasta correta onde a Folha vai ler todos os dados. 9

10 Como ver o Retorno da Qualificação? Você está quase concluindo esse processo, agora acesse a Folha Phoenix novamente, clique na opção esocial e em seguida clique em Arquivo Retorno - Qualificação. Com a empresa ativa, clique no botão Validar. Se esse lote não possuir nenhum erro o retorno será validado com êxito. 10

11 Como Ver o Retorno da Qualificação Depois que você validar o arquivo e der tudo certo, o empregado em questão ficará como Aprovado. Para visualizar essa informação, acesse a opção esocial e clique na opção Gerenciador Qualificação, você vai notar que os empregados que você enviou para fazer a Qualificação e que já retornaram, vão ficar com o Status de Aprovado. Aqueles que ainda estiverem com situação Pendente envio significa que você ainda não enviou para que o esocial faça a análise do cadastro dele. 11

12 Como Ver o Retorno da Qualificação Para realizar é simples, acesse a opção esocial na Folha Phoenix e clique na opção Gerenciador - Qualificação, Super Dica Se você já fez a Qualificação de um empregado direto pelo Portal do esocial e não quer mais enviar as informações dele pela Folha, é só você modificar a situação dele para Qualificado. o empregado vai estar marcado como Pendente Envio na coluna Status Qualificação, marque ele através da coluna Qualificar e clique no botão Aplicar Qualificação Manual localizado no topo da tela Pronto! Você definiu que esse empregado já foi qualificado. 12

13 Se por um acaso um Empregado vier com o Status de Qualificação como Rejeitado, você precisa efetuar o ajuste dele e encaminhar novamente para o esocial. Enquanto não estiver com o Status de Aprovado o esocial recusará o recebimento e você não conseguirá ir para as etapas seguintes que é o envio dos Registros da Carga Inicial e Não Periódicos. Status Rejeitado para um Funcionário, e agora? 13

14 Leia Também: 2º Passo para o esocial Analisando os dados da empresa 3º Passo para o esocial Realizando a Carga Inicial