Assinatura Digital Guia Completo
ASSINATURA DIGITAL QUE NEGÓCIO É ESSE? Agora os produtos EMED possuem assinatura digital eletrônica disponível para adição ao módulo de prontuário médico. Isso significa que o médico poderá utilizar seu ecrm e certificado digital para dar fé ao documento médico criado, atendendo assim às orientações do CFM e Conselhos Regionais de cada Estado. Para utilização da ferramenta, o médico irá precisar cumprir as seguintes exigências: - Possuir um ecrm (cartão com chip), disponível para confecção através do Conselho de Medicina regional; - Possuir um Certificado Digital válido, recomendamos o parceiro Soluti (http://cfmsoluti.com.br/) para obtenção do mesmo. - Solicitar uma proposta comercial para a EMED para utilizar a Assinatura Digital em seu prontuário. APLICAÇÃO Basicamente, esse recurso foi desenvolvido como uma sugestão de muitos médicos que hoje se veem impelidos a ter uma maior segurança em evoluir seus pacientes e além de manter seus documentos médicos na nuvem, também assinar digitalmente eles. ASSINATURA DIGITAL VS CERTIFICAÇÃO SBIS Ambos tratam da mesma coisa: a segurança do documento médico e adoção de um certificado para aplicar uma credencial criptografada da assinatura do médico. O Certificado Digital que a EMED utiliza é o ICP-Brasil, pertencente diretamente ao órgão federal e que está acima da própria SBIS. Bom, agora que você já sabe em teoria o que representa a funcionalidade, vamos ao passo-a-passo para implementá-la depois de contratada:
LICENCIAMENTO Ao contratar a Assinatura Digital, você receberá um número de licenças o qual poderá atribuir cada uma delas a um médico da clínica. Definir quem pode utilizar o recurso é o primeiro passo para configurar. Acesse o menu Cadastro > Usuários > Certificados Digitais. Ao clicar em + no frame das Licenças Disponíveis, você pode associar um usuário a uma licença para utilizar. Ao clicar em no frame das Licenças Utilizadas, você pode desassociar um usuário a uma licença, tornando-a disponível novamente para uso em outro usuário. ATENÇÃO: Você pode desassociar pessoas das licenças à vontade, mas a licença só fica disponível novamente para ser associada a outro usuário sete dias após ser liberada. Na tela de Licenças Disponíveis, ao lado de cada licença, você pode acompanhar a data em que foi liberada e a data que estará disponível para ser reutilizada.
Esta é a tela de associação de usuários a uma licença: Para desassociar, como já dito, basta clicar no botão e a licença já passa a aguardar os sete dias para estar disponível. INSTALAÇÃO DO CERTIFICADO DIGITAL Cada usuário precisará ter seu certificado instalado no EMED. Para isso, acesse o menu Cadastro > Usuários > Usuários do Sistema, selecione o usuário do médico desejado e do lado esquerdo, clique na opção Certificado Digital.
Após clicar nesta opção, uma nova tela abre para cadastrar o certificado do profissional. Para tanto, aqui vão novas considerações sobre esse cadastro: 1. Você deve ter o Certificado Digital do Médico instalado na máquina; 2. Você deve ter o plugin que faz a leitura do Certificado, ele se chama Lacuna Web Piki e pode ser baixado no link https://get.webpkiplugin.com/ Se cumprir estas etapas, você verá corretamente a tela abaixo onde poderá clicar em Novo Certificado, selecionar um Certificado Digital instalado e então finalizar clicando em Adiciona: CRIANDO E ASSINANDO OS PRONTUÁRIOS Estando o recurso habilitado e os certificados cadastrados para cada usuário, então agora é só pôr as mãos na massa e começar a fazer os prontuários! O processo é o mesmo de sempre... Entra no paciente, clica em novo documento na pasta ao lado que deseja criar um novo documento, escreve e depois salva.
Após isso, o ícone de cadeado Clicando sobre ele inicia-se o processo de assinatura digital. vai aparecer na barra de formatação. Ao clicar no cadeado, uma nova tela abre para então fazer a conexão entre o EMED e o Certificado Digital do médico autor da ficha, conforme temos a tela abaixo: O médico deve selecionar seu certificado digital na caixinha acima, abaixo é exibido o conteúdo que está sendo assinado digitalmente e então clicar em Iniciar Assinatura. Se o EMED conseguir ler o Certificado corretamente, então a tela volta para a ficha médica assinada com uma mensagem de sucesso, caso contrário, ele volta para a ficha médica com a mensagem de que algum erro ocorreu. É possível acompanhar o andamento de quais fichas estão pendentes para assinatura digital através do menu Administrativo > Assinatura Digital.