Maio 2012
MENU RELATÓRIOS O Inofrota está direccionado para empresas que necessitem de controlar a actividade da sua frota. Deste modo, disponibilizamos aos nossos clientes um conjunto de relatórios que podem ser consultados, em qualquer momento, directamente no Inofrota. Nesta área poderá configurar e gerar os relatórios pretendidos, podendo efectuar qualquer outra acção noutra área enquanto o relatório está a ser gerado. Existem duas Zonas distintas no Menu de Gestão Técnica de Frota Área de escolha do grupo de relatórios que pretende visualizar. Área de configuração de cada relatório MENU RELATÓRIOS OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO, CUSTOS, ALARMES E RELATÓRIOS Os vários relatórios disponíveis no Menu Relatórios, deverão ser configurados de acordo com os parâmetros indicados em cada um deles. Depois efectuar a configuração deverá escolher o formato (PDF, Word, Excel ou XML) em que pretende que o relatório seja apresentado e clicar em Gerar Relatório. Se pretender que um relatório seja enviado para um ou vários endereço(s) de email, então clique em Gerar Relatório Automático e indique a periodicidade que pretende para o envio do relatório e os endereços de email para os quais deve ser enviado. No Menu Área de Cliente Separador de Relatórios Automáticos poderá confirmar os relatórios e dados que o Inofrota envia automaticamente e poderá cancelar o envio se assim o entender. Existem 8 grupos de relatórios que estão associados ao tipo de produto adquirido por cada utilizador. Á excepção dos relatórios constantes do separador geral, nem todos os relatórios estão disponíveis para todos os utilizadores. 2
Relatório de Viagens Relatório que identifica detalhadamente por viatura todas as viagens efectuadas no decorrer de um período de análise que pode ser diário, semanal ou mensal consoante as necessidades da empresa. Fornece ainda informações genéricas sobre cada viagem tais como: data e hora de partida; data hora e local de chegada, tempos de duração de cada viagem dividindo-os entre condução, paragem e ralenti, velocidade média e finalmente número de alarmes de velocidade disparados. sendo que o local de partida será sempre o último local de chegada. Caso tenha instalado nas suas viaturas periféricos, nomeadamente sensores de temperatura e/ou Portas Adicionais poderá visualizar o status de cada um destes periféricos CONFIGURAÇÃO de RELATÓRIO: Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definição do Custo por Km (2) Defina o custo de cada quilómetro e visualize o custo de cada viagem Seleccionar Periféricos (3) Caso tenha periféricos instalados deverá seleccionar a opção correspondente Seleccionar veículos Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os veículos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 1 4 7 6 3
Relatório de Viagens 4
Relatório de Utilização Permite verificar o número total de quilómetros viajados e o custo para cada viagem. Divide estes dados em quilómetros e horas viajadas dentro do horários profissional e fora do horário profissional. Através da sua utilização, o Gestor de Frota consegue analisar qual o custo total da viatura, identificando ainda as partes correspondentes ao utilização durante o horário e fora do horário de trabalho. Desta forma, identifica desvios e gastos desnecessários. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definição do Custo por Km (2) Defina o custo de cada quilómetro e visualize o custo de cada viagem Definição do período e horário de utilização laboral (3) Defina em que dias e horários a viatura está a ser usada em horário laboral Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 7 6
Relatório de Posições Relatório que permite ter acesso detalhado a todas as posições de cada veículo num intervalo de tempo seleccionado. Permite saber a posição exacta de cada veículo com alguns indicadores extra como velocidade e estado da ignição. Permite ainda identificar onde estão ou estiveram os motoristas e a que horas, se estão ou não a trabalhar e antecipar possíveis usos indevidos das viaturas. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Selecção Sensor de Temperatura (2) Caso tenha esta opção contratualizada poderá ver o relatório de posições com informação sobre a temperatura da galera de frio. Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 1 4 7 6 6
7
Relatório de Passagem Por Marcos Permite ter acesso pormenorizado às viaturas verificando se realmente passaram por determinado ponto de interesse, a data e hora a que o fizeram e o estado de ignição. Este relatório é muito útil para verificar se os clientes estão ou não a ser visitados e a data e hora a que as visitas foram realizadas. permite aos gestores de frota ou de equipa verificar se os motoristas passam ou param nos clientes que lhes foram atribuídos e se cumprem os horários estipulados. Desta forma vai ser possível melhorar os tempos de resposta na passagem a cada um dos clientes e acima de tudo, assegurar que todos os clientes estão a ser visitados. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Selecção Critério Relatório (2) O relatório poderá ser analisado segundo 3 critérios distintos. Agrupado por Marco mostrará todos os veículos (seleccionados) que terão passado pelo marco. Agrupado por Mostrar apenas paragens com ignição desligada a aplicação apenas considerará a passagem por marcos se a ignição tiver sido desligada. O terceiro critério Distância Máxima ao Marco mostrará as passagens que tenham ocorrido a uma distancia inferior à definida. Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Seleccionar marcos(6 e 7) Escolha o(s) marco(s) no quadro da esquerda (6) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um marco) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (7) ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os marcos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (8) Gerar Relatório (9) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 6 7 9 8 8
9
Relatório de Controlo de Rota Este relatório é mensal e permite ter acesso detalhado gráfico à passagem dos veículos nos marcos assinalados. Permite ter acesso, de uma forma gráfica, à passagem dos veículos nos pontos assinalados, tendo em consideração a data exacta e intervalo horário dessas mesmas passagens. Será então possível ter uma noção do trabalho mensal dos colaboradores, podendo planear a agenda de forma a optimizar os tempos de resposta nas visitas aos clientes. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo o mês e o ano Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 3 4 6 10
11
Relatório de Análise de Balizas Permite analisar por dia, por viatura e por baliza o tempo e os quilómetros efectuados dentro e fora das balizas definidas. É útil para identificar se os motoristas estão a respeitar os territórios definidos e durante o tempo estabelecido para o efeito. As vantagens são efectivamente e mais uma vez identificar eventuais desvios ao trabalho realizado. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar veículos (2 e 3) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (2) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (3) ou então, mantendo o Seleccionar balizas (4 e ) Escolha a(s) marco(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que uma baliza) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste as balizas de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 7 6 12
13
Relatório de Kms Percorridos Este relatório fornece um resumo dos quilómetros efectuados pelas viaturas seleccionadas, durante um período de tempo. Através deste relatório será possível comprovar o número de quilómetros efectuado por cada veículo da frota para que, ao efectuar o cruzamento de rotas semelhantes de todos os condutores, seja possível reduzir o número de quilómetros efectuados, reduzindo os custos com frota, não apenas no consumo de combustível mas também nos custos de manutenção. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 14
Gráfico de Kms Percorridos Gráfico que representa de forma directa os quilómetros percorridos por uma viatura num espaço de tempo determinado, detalhado por dias. Permite conhecer com exactidão a média de quilómetros efectuados pelos veículos. Permitindo à empresa ter uma noção dos picos de trabalho de cada um dos condutores e de futuro de forma a optimizar a distribuição de tarefas. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 1
16
Relatório de Velocidade Permite ao Gestor de Frotas verificar as infracções de velocidade cometidas pelos condutores. correlacionando estes dados com a data, hora e posição do condutor. Identificar os colaboradores que estão a cometer infracções e multas por excesso de velocidade. Desta forma, este relatório vai funcionar como forma de controlar e educar a condução dos condutores mais agressivos, reduzindo os índices de sinistralidade da frota e os custos com a mesma. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 17
Relatório de Condução Legal Relatório associado aos parâmetros legais de condução instituídos nas leis em vigor, para os motoristas de transportes de mercadorias/pesados profissionais. Este relatório indica sempre que uma infracção às regras legais de condução é cometida, considerando os seguintes parâmetros: Tempo máximo consecutivo de condução; Tempo mínimo de descanso; Tempo mínimo de descanso de viagem. As vantagens deste relatório passam sobretudo por garantir a segurança dos motoristas, veículos e cargas eliminando erros e acidentes devido ao excesso de horas de condução. Permite também reduzir eventuais penalizações por desrespeito da lei. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definição dos Parâmetros de Condução Legal (2) defina os parâmetros de condução legal, indicando qual o tempo máximo que um motorista pode conduzir sem descansos; qual o tempo mínimo de paragem para ser considerado descanso e qual o tempo mínimo de paragem para ser considerado descanso em viagem. Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 7 6 18
Relatório de Alarmes Relatório que permite ao Gestor de Frota analisar de forma sistematizada, por viatura e tipo de alarme, todos os alarmes gerados. Identifica, por viatura, a data e hora de inicio e fim de alarme, o motorista e o tipo de alarme gerado. - Existem duas grandes vantagens associadas ao relatório de alarmes: a visualização simplificada e condensada de todos os alarmes gerados, para um ou mais utilizadores, num determinado período de tempo e a identificação da hora e local onde o alarme foi accionado. Esta análise permite verificar se as violações das regras estabelecidas são esporádicas ou constantes. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar alarmes (2 e 3) Escolha o(s) marco(s) no quadro da esquerda (2) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um alarme) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (3) ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os alarmes de um quadro para outro. Definir orientação do relatório (4) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos ( e 6) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda () (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (6) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (7) Gerar Relatório (8) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 6 8 7 19
20
Relatório de Portas Digitais Relatório aplicável nas instalações que incluam como periférico: portas digitais e/ou sensores de temperatura. Apresenta informação relativa à leitura dos sensores instalados na viatura, cruzando-a com o veículo, velocidade, kms, data, hora e localidade (partida/chegada), indicando os tempos de actividade das portas digitais em cada viagem e as temperaturas ao fim da mesma. Permite saber quando, onde e que horas foram activados os sensores que tem instalado nas suas viaturas. Desta forma o é possível ter uma noção de todas as eventuais anomalias que possam estar a acontecer com a frota, implementando as respectivas acções correctivas. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda () (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (6) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (7) Gerar Relatório (8) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 6 21
Relatório de Sensores de Temperatura Permite ter acesso a todos os registos de temperatura (mínima e máxima) detectados pelos sensores, comparando-os com um intervalo pré-definido de temperaturas. Os dados são cruzados com a posição do veículo, a data e a hora. Permite visualizar a hora e o lugar exacto onde ocorreram anomalias de temperatura, pelo que em casos de anomalia é possível tomar medidas atempadamente, mantendo desta forma a qualidade da carga transportada. Disponível quando o periférico sensor de temperatura esteja contratado. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora inicial e data e hora final Seleccionar veículos (2 e 3) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (2) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (3) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (4) Gerar Relatório () Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 2 3 4 22
Relatório de Kms Profissionais Através deste relatório sabe ao certo o número de kms efectuados em horário laboral. Poderá optar por suportar apenas os custos de combustível relacionados com a utilização profissional das viaturas. Apenas tem que definir em que dias e horários a viatura está a ser usada para fins profissionais e monitorize-os de forma rápida e fácil. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definição do período e horário de utilização profissional (2) Defina em que dias e horários a viatura está a ser usada em horário profissional. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 23
24
Relatório de Kms Diários Permite analisar os kms percorridos por uma viatura num espaço de tempo, detalhado dia-a-dia. Desta forma é possível visualizar rapidamente os kms efectuados pela frota, num determinado período de tempo e ter noção dos picos de trabalho de cada um dos condutores. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 2
Relatório de Utilização Indevida Relatório que permite verificar a existência de viagens fora das horas de utilização definidas pela empresa. O relatório possibilita ainda verificar os quilómetros efectuados fora do uso autorizado bem como os custos que esta utilização representa para a empresa. Indica a data, hora e local de inicio e fim de viagem fora do horário permitido, o número de horas de condução e os Km percorridos de forma indevida bem como a velocidade média, máxima e o número de alarmes disparados. É possível verificar quais os colaboradores que estão a utilizar o veículo fora das horas de expediente e assegurar que as regras de utilização das viaturas fora do horário de trabalho são respeitadas. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definição de Cálculo de Custos (2 e 3) defina os parâmetros de cálculo de custos das viagens realizadas em horário indevido. Seleccione os parâmetros da gestão técnica de frota (2), caso pretenda usar os dados deste módulo e este esteja disponível na versão contratada. Em opção poderá definir o custo por Km e o custo por hora (3) Definição do período e horário de utilização indevida (4) Defina em que dias e horários a viatura está a ser usada em horário indevido. Definir orientação do relatório () Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (6 e 7) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (6) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (7) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (8) Gerar Relatório (9) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 3 4 6 7 9 8 26
27
Relatório de Tempos de Utilização Diária Permite a verificação dos tempos de utilização de uma viatura, sendo efectuada num período de datas sempre em dias completos, indica a hora de inicio de actividade e o tempo de condução para cada dia. É muito importante para verificar a utilização que está a ser dada às viaturas e o tempo de trabalho dos motoristas. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 28
Gráfico de Tempos de Utilização Diária Gráfico com informação respeitante aos tempos de utilização diária do veículo, permite comparar vários dias de utilização das viaturas. Verificar, de uma forma gráfica, o tempo total de condução de cada um dos motoristas e a sua respectiva média, dentro de um determinado período de tempo. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 29
Relatório de Actividade Relatório que permite visualizar semanalmente, num gráfico e numa tabela, a actividade diária do(s) veículo(s). O gráfico apresenta 4 níveis: 1) sempre que o veículo tem a ignição ligada mas não se move (ralenti); 2) quando o veículo se encontra em condução; 3) sempre que o veículo ultrapassa a velocidade permitida na configuração; 4) tempo de paragem no objectivo definido. A Tabela Resumo apresenta os seguintes dados: Hora de Início de Actividade, Hora de Fim de Actividade, Tempo de Utilização, Tempo de Condução, Tempo ao Ralenti, Tempo de Paragem, Tempo de Parque, Quilómetros Percorridos, Visitas ao Objectivo e Minutos em Excesso de Velocidade. Deste modo a empresa terá acesso a todas as actividades do veículo, onde esteve, quando é que o colaborador começa a trabalhar, quando finaliza o trabalho, pode assim definir métodos de trabalho mais eficazes com base nos dados que vai receber de cada motorista, reduzindo as horas de trabalho improdutivas e aumentando a produtividade da sua frota. Definição do Período (1 e 2 ) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial (1) e o número de semanas que pretende analisar (2) Seleccionar detalhes de actividade (3) Seleccione esta opção se optar por ver os detalhes de actividade Definir orientação do relatório (4) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos ( e 6) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda () (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (6) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (7) Gerar Relatório (8) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 2 3 4 6 8 7 30
31
Relatório de Rácios de Actividade Relatório que permite comparar o desempenho da sua empresa comparativamente com a média das empresas do sector. Analisa dados como kms percorridos a nível pessoal e profissional, horas de trabalho, velocidade. Entre outros dados. Permite comparar o comportamento da empresa com outras do mesmo sector clientes Inofrota. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo mês e ano de análise Seleccionar empresas (2 e 3) Escolha a(s) empresa(s) no quadro da esquerda (2) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que uma empresa) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (3) ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste as empresas de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (4) Gerar Relatório () Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 2 3 4 32
Relatório de Serviços Navigator Relatório que mostra os serviços Navigator de acordo com o seu status para um determinado período de tempo e para um ou vários veículos. Permite identificar facilmente os serviços realizados e pendentes Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar Estado do Serviço (2) Seleccione o estado do serviço que pretende visualizar no relatório. Poderá ver todos os serviços ou optar por um status especifico: Rejeitado, Não Atribuído, Anulado, Atribuído, Entregue, Em execução, Terminado, A aguardar cancelamento, Aceite. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 1 3 4 6 33
Relatório de Mensagens Relatório que mostra as mensagens trocadas entre os veículos Navigator e a central. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar Direcção (2) Defina se pretende ver o relatório com Todas as mensagens trocadas com os veículos Navigator, ou em opção apenas as mensagens Enviadas ou Recebidas. Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 3 2 1 4 7 6 34
Relatório de Gestão Técnica de Frota Permite reunir de uma forma condensada todos os dados mensais da frota, tais como: kms percorridos e respectivo desvio face aos kms contratados (neste caso para as viaturas em renting), abastecimentos, médias de consumo e todos os custos da frota. Através da sua utilização, o Gestor de Frota consegue analisar os principais indicadores da frota como a evolução nos últimos 12 meses ou a gestão dos contratos das viaturas, permitindo evitar o excesso de kms no fim dos contratos. Escolher o mês e o ano (1) Seleccionar veículos (2 e 3) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os veículos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (4) Gerar Relatório () Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 2 3 4 3
Gráfico de Médias de Consumo Gráfico que indica as médias de consumo agrupadas por tipo de veículo para um determinado mês, permitindo verificar discrepâncias de consumo em viaturas com as mesmas características. Desta forma vai ser possível verificar mudanças no comportamento dos condutores que vão começar a efectuar uma condução mais defensiva de forma a gastarem menos. Escolher o mês e o ano (1) Seleccionar veículos (2 e 3) CONFIGURAÇÃO de RELATÓRIO: Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os veículos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (4) Gerar Relatório () Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 1 2 3 4 1-80-UB 0-78-RR 64-46-QB Filipe Correia VP Paulo Ribeiro NAV Pedro Maciel VP 6.80 7.6 8.10 36
Relatório de Custos Adicionais por Veículo Relatório que lista todos os custos não fixos dos veículos, como por exemplo o combustível, as portagens ou as manutenções. Através da sua utilização, o Gestor da Frota vai ter noção dos custos variáveis, que está a ter com cada um dos veículos da sua frota. Definição do Período (1 e 2) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os veículos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 2 3 4 6 37
Relatório de Acções de Curto Prazo Lista, num determinado mês e para os 4 meses seguintes, todos os prazos relativos a uma viatura específica que estão a terminar (ex: renovação de seguros ou inspecções). Desta forma, o Gestor da Frota tem noção dos prazos dos diferentes contratos de cada um dos veículos da sua frota podendo tomar as devidas previdências quando os mesmos estão a chegar ao fim, quando necessitam de ser renovados ou quando é necessário efectuar as inspecções às viaturas. Escolher o mês e o ano (1) Seleccionar veículos (2 e 3) CONFIGURAÇÃO de RELATÓRIO: Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os veículos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (4) Gerar Relatório () Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 1 1 2 3 4 38
Relatório de Anomalias de Abastecimento Relatório que cruza a informação da gasolineira (hora e local de abastecimento) com a posição da viatura. Esta funcionalidade só está disponível para os Clientes que possuam Cartão de Abastecimento de Frota, estando disponível para: GALP, BP, REPSOL E CEPSA. Permite detectar se houve abastecimento de combustível em viaturas que não as da frota, já que caso se verifique a utilização do cartão em locais onde não está a viatura respectiva significa que o abastecimento foi efectuado noutro veículo. Definição do Período (1 e 2) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais. Escolha da Estação de Serviço Seleccione a gasolineira onde se verificaram as possíveis anomalias de abastecimento que pretende verificar Definição da distância mínima (kms) Indique até que distância deverá, a viatura, ser considerada como estando na Estação de Serviço. Definição do Tempo mínimo (minutos) Indique o mínimo de tempo de paragem da viatura para ser considerada a possibilidade de abastecimento. Definição do tempo de atraso (minutos) Indique a margem de tempo de atraso aceitável entre a hora do ficheiro de abastecimento e a hora da solução Inofrota Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os veículos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. EE-88-71 Nuno Barros RT 39
Relatório de Análise de RPM Este relatório indica se o condutor executou uma condução económica, mostrando em que posição de rotações se encontra o tipo de condução do condutor. Permite optimizar o estilo de condução e uma diminuição dos consumos de combustível e desgaste do motor. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar opção Verificar apenas trocas de mudança (2) Seleccione caso pretenda ver as variações de RPM sempre que sejam detectadas alterações na caixa de velocidades. Caso não seleccione esta opção o relatório irá mostrar todas as variações de RPM registadas. Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 3 2 1 4 7 6 40
41
Relatório de Performance do Veículo Analisa as prestações de cada veículo em comparação com os valores de 6 indicadores de estilo de condução (ralenti, condução económica, cruise control, RPM elevado, travagens e acelerações bruscas) estabelecidos como norma. Ao definir uma norma de condução adequada e identificar facilmente desvios a essa norma, será possível consciencializar os condutores para a necessidade de conduzir segundo a norma adequada, reduzindo assim os custos de combustível, o desgaste da viatura e o nível de sinistralidade. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar versão do Inoxpert (2) Seleccione a versão do Inoxpert para a qual pretende ver o relatório, Inoxpert para veículos pesados, Inoxpert Light para veículos ligeiros. Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 3 2 1 4 7 6 42
43
Relatório de Progresso do Veículo Este relatório estabelece uma comparação entre os dados de um veículo num determinado período de tempo e os dados desse mesmo veículo noutro período. Esta análise é feita em função dos 6 indicadores do estilo de condução. Para além de medir os dados obtidos, mostra o grau de evolução do veículo em relação ao período anterior. Redução de custos com combustível e melhorias significativas do estilo de condução. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definição do Período de Comparação (2) Defina o período com o qual pretende efectuar a comparação. Deverá fazê-lo da mesma forma que selecciona o período de análise, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definir orientação do relatório (3) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (6) Gerar Relatório (7) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 3 4 7 6 44
4
Relatório de Gestão Avançada de Veículos Este relatório fornece-nos informação ao nível de: consumo total do veículo, consumo em condução, em ralenti, em PTO, em cruise control, em condução económica, em aceleração, bem como o tempo de condução com RPM elevados. Esta informação surge com vários parâmetros de medição: em litros de combustível, em litros por cada 100 quilómetros e em horas, apresentando além destes dados, as médias de consumo em litros e tempo. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos (3 e 4) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 3 4 6 46
Relatório de Ranking de Veículos Este relatório lista uma classificação de todos os veículos de acordo com a norma estabelecida. Permite estimular a competitividade interna entre os condutores, premiando aqueles que têm uma condução mais económica. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (3) Gerar Relatório (4) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 4 3 47
Relatório de Análise de Itinerário Relatório que permite a definição de Itinerários e a posterior análise do cumprimento dos mesmos. A análise pode ser feita por itinerário, indicando a hora de visita a cada cliente e assinalando a vermelho os clientes não visitados. É ainda possível retirar relatórios onde apenas constam os clientes que não foram visitados. As vantagens são várias, mas prendem-se essencialmente com dois vectores a gestão eficaz do território e a garantia de prestação de um serviço de qualidade aos clientes. Com o relatório de itinerários terá apenas que analisar os resultados para verificar se houve alguma falha de serviço. A gestão do território é outra das principais vantagens deste relatório, pois permite a definição de percursos óptimos e a possibilidade de garantir que estes são cumpridos. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar Condição de Visita (2) Defina se pretende ver o relatório de análise de itinerário sem condição de visita associada ou com condição de visita associada, neste caso deverá seleccionar a condição de visita que pretende associar. (veja como criar condições de visita personalizadas no módulo Inoplan). Definir Pontos do Itinerário a mostrar no relatório(3) Seleccione se prefere ver o relatório com todos os pontos do itinerário visitados e não visitados, ou se apenas pretende ver os pontos não visitados. Definir orientação do relatório (4) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por condutor. Seleccionar veículos ( e 6) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda () (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (6) ou então, mantendo o Seleccionar itinerários (7, 8 e 9) Escolha se pretende ver o relatório com os itinerários atribuídos a cada viatura ou se pretende seleccionar os itinerários manualmente (7). Se for esta a sua opção terá de escolher o(s) itinerários(s) no quadro da esquerda (8) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um itinerário) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (9) ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os itinerários de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (10) Gerar Relatório (11) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 4 3 2 6 7 8 9 11 48
49
Relatório de Utilização de Máquinas Este relatório mostra a quantidade de trabalho (horas/minutos) realizado pelas máquinas, apresenta indicações de alarmes (bateria e óleo) e uma previsão para uma próxima manutenção (em data e em horas). As vantagens são a possibilidade de acompanhamento das horas despendidas pelas máquinas em cada obra, podendo, desta forma, ajustar o pricing a essas obras, verificar se as máquinas estão a ser utilizadas apenas nas obras para as quais foram contratadas. Será ainda possível controlar a manutenção das máquinas pois são fornecidos um conjunto de dados sobre a próxima manutenção, sobre a falta de óleo e sobre o estado da bateria. Uma vez que lista a quantidade de trabalho das respectivas máquinas, vai também permitir ao Gestor de Frota uma melhor gestão na manutenção das mesmas. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Seleccionar veículos (2 e 3) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (2) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (3) ou então, mantendo o Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (4) Gerar Relatório () Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 0
Relatório de Horas Detalhado Mostra quanto tempo cada máquina esteve num determinado marco e deste quanto tempo teve a ignição ligada e os sensores adicionais. Permite verificar se as máquinas estão nos locais atribuídos e se estão a cumprir os horários estipulados. Desta forma vai ser possível melhorar os tempos de resposta na passagem a cada um dos pontos de interesse e acima de tudo, assegurar que todos eles estão a ser cumpridos. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data e hora iniciais e data e hora finais Definir orientação do relatório (2) Seleccione se prefere ver o relatório por veículo ou por marco. Definir valores para ignição e sensores (3) Seleccione se pretende ver os valores pré-definidos para a ignição e sensores, ou se prefere definir um custo por hora para a ignição e sensores. Seleccionar veículos (4 e ) Escolha o(s) veículo(s) no quadro da esquerda (4) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um veículo) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde () ou então, mantendo o Seleccionar marcos (6 e 7) Escolha o(s) marco(s) no quadro da esquerda (6) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que um marco) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (7) ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste os marcos de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) (8) Gerar Relatório (9) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 6 7 9 8 1
2
Relatório de Consumo de Créditos Permite verificar os créditos gastos e a situação actual. Definição do Período (1) Defina o período que pretende analisar, escolhendo data inicial e data final Seleccione Empresas com crédito negativo (2) Seleccione esta opção caso pretenda analisar no relatório apenas as empresas que têm crédito negativo. Caso não seleccione esta opção o sistema irá mostrar os créditos disponíveis para todas as empresas. Seleccionar empresas (3 e 4) Escolha a(s) empresa(s) no quadro da esquerda (3) (mantendo a tecla Control pressionada poderá seleccionar mais do que uma empresa) e transfira para o quadro da direita clicando na seta verde (4) ou então, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste as empresas de um quadro para outro. Escolher formato do Relatório (PDF, Word, Excel ou XML) () Gerar Relatório (6) Depois de Gerar poderá visualizar o relatório, no formato pretendido, no Menu de Relatórios. 2 3 4 6 3