Guia de Utilizador My Track

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1 Guia de Utilizador My Track

2 Este documento foi elaborado com a finalidade de demonstrar passo a passo todas as funcionalidades da plataforma de rastreio disponibilizada pela MY TRACK. Desta forma o utilizador conta com um documento de fácil acesso e que pode ser consultado para esclarecimento de alguma dúvida. Guia de Utilizador My Track 2

3 Índice 1. Acesso à plataforma de rastreio MY TRACK Menu Inicial/ Resumo Alertas Relatório Mapa Geral Trajecto Combustível Roteirizador Criar uma rota automática Criar uma rota ponto por ponto Criar pontos de interesse/ pontos de entrega Criar cercas electrónicas Atribuição de rotas e/ou cercas electrónicas Atribuição de pontos de interesse Usuários Comando Logoff.. 37 Guia de Utilizador My Track 3

4 1. Acesso à plataforma de rastreio MY TRACK O acesso à plataforma faz-se via Internet, acedendo ao website Nesta fase o utilizador começa por introduzir os seus dados pessoais para efectuar o Log In (Nome de Usuário e Senha). (Foto 1) Foto 1 Guia de Utilizador My Track 4

5 2. Menu Inicial/ Resumo Após validada a entrada, o primeiro contacto que o utilizador tem com a plataforma será no menu Inicial/ Resumo. (Foto 2) Foto 2 Menu Inicial/ Resumo Guia de Utilizador My Track 5

6 Neste menu surge um resumo das condições em que se encontram os diversos dispositivos de rastreamento e outros elementos essenciais para a monitorização dos dispositivos de rastreamento, tais como: 1 - Unidades Permite visualizar um a um a totalidade dos dispositivos de rastreamento. 2 Tempo sem reportar/ Posição Indica o tempo que os dispositivos estão sem reportar dados e qual a data e hora da última transmissão de dados. 3 Barra de Acesso Permite aceder às diversas funcionalidades disponibilizadas pela plataforma. 4 Placa Indica a placa de matricula do veiculo a qual o aparelho de rastreamento está associado. 5 Velocidade Indica a velocidade a que o veiculo circula. 6 Latitude/ Longitude São as coordenadas onde se encontram os diversos dispositivos. 7 Hodômetro Indica os quilómetros circulados por cada aparelho. 8 Mapa - Ao clicar, abre uma janela que expõe a localização do dispositivo no mapa. 9 Ignição Expõe o estado de ignição do veículo: - Preto: dispositivos que não estão a reportar; - Verde: veículos com a ignição ligada; -Vermelho: veículos com a ignição desligada; 10 - Viagem Permite atribuir uma rota/ cerca a um determinado dispositivo; 11 Expande Horizontalmente Esconde a Tabela de Unidades; 12 Expande Verticalmente Esconde a Barra de Acesso. Guia de Utilizador My Track 6

7 3. Alertas Na secção Alertas aparecem expostos os alarmes gerados pelos diversos dispositivos de rastreamento (botão de pânico, entrada/ saída de rota, excesso de velocidade, etc.), evidenciando ainda a localização e o instante (dia e hora) em que estes alarmes ocorreram. Quando algum dispositivo surge a amarelo na tabela Unidades, significa que existe um alerta activo em relação a esse dispositivo de rastreamento. (Foto 3) Foto 3 Menu Alertas Ao clicar em mapa aparece uma janela que mostra no mapa o local onde foi gerado o alarme. (Foto 4) Guia de Utilizador My Track 7

8 Foto 4 Mapa do alerta Os alertas ficam activos até o utilizador consultar e dar baixa do alarme. (Foto 5) Foto 5 Baixa do alerta Guia de Utilizador My Track 8

9 Ao clicar em gravar surge uma notificação a identificar qual o utilizador que baixou o alerta. (Foto 6) Foto 6 Notificação de baixa do alerta Guia de Utilizador My Track 9

10 4. Relatório Permite visualizar e/ou imprimir o relatório de eventos do dispositivo durante um período de tempo definido pelo utilizador (hora, dia, semana, mês). O relatório aparece em forma de tabela e revela informação quanto ao estado de ignição do veículo (ligada/ desligada), o estado de movimento (normal/ parado/ mudança de direcção), o intervalo de tempo em que esteve parado, a velocidade a que circulava, a posição, o número de quilómetros percorridos, emissão de sinais de SOS e excesso de velocidade. (Foto 7) O relatório usa um código de cores para facilitar a análise da informação: Vermelho - Sinais de alerta (ignição desligada, excesso de velocidade, violação da cerca, saída da rota estabelecida, SOS); Verde - Informação que foi ligada a ignição; Laranja - Informação que a viatura se encontra parada; Branco Estado normal de circulação ou mudança de direcção. Foto 7 Menu Relatório Guia de Utilizador My Track 10

11 5. Mapa Geral Permite visualizar no mapa (Foto 8), ou em vista de satélite (Foto 9), a localização dos diversos dispositivos de rastreamento. Ao arrastar o cursor do rato para cima do símbolo de um dos dispositivos no mapa, aparece um breve resumo do estado desse dispositivo (ID, nome, hora do último sinal, velocidade, endereço). (Foto 8) Foto 8 Mapa Geral Guia de Utilizador My Track 11

12 Foto 9 Mapa Geral com vista de Satélite Ao clicar no botão Expande Horizontalmente minimiza-se a tabela Unidades, expandindo o mapa horizontalmente. (Foto 10) Guia de Utilizador My Track 12

13 Foto 10 Botão Expande Horizontalmente Activo Ao clicar no botão Expande Verticalmente minimiza-se a Barra de Acesso expandindo o mapa verticalmente. (Foto 11) Foto 11 Botão Expande Verticalmente Activo Guia de Utilizador My Track 13

14 Ao clicar nos dois botões, minimiza-se a tabela Unidades e a Barra de Acesso, expandindo o mapa aos limites do ecrã. (Foto 12) Foto 12 Botão Expande Horizontalmente e Verticalmente Activos Guia de Utilizador My Track 14

15 6. Trajecto Permite visualizar o percurso realizado pelo dispositivo durante um determinado período de tempo (hora, dia, semana, mês). O trajecto usa um código de cores para facilitar a análise da informação: Vermelho Ignição desligada ou dispositivo parado; Verde Ignição ligada ou dispositivo em movimento; Amarelo Última posição do dispositivo. Ao arrastar o cursor do rato para cima de um dos pontos do trajecto, aparece um breve resumo das condições em que o dispositivo passou nesse ponto (ID, estado do movimento, hora do sinal, velocidade). (Foto 13) Foto 13 Mapa do Trajecto Guia de Utilizador My Track 15

16 7. Combustível Possibilita a consulta do combustível consumido pelos diversos veículos durante um determinado período de tempo. O cálculo é feito a partir de uma estimativa dos quilómetros percorridos, sendo necessário fornecer um valor médio para os litros consumidos por quilómetro no quadro dos dados gerais. Para tal o utilizador clica no símbolo do dispositivo na tabela Unidades, surgindo a janela Dados Gerais.De seguida o utilizador coloca o valor estimado para o consumo no espaço reservado para esse efeito. (Foto 14) Óbvio que se esse valor não corresponder a uma estimativa real, o valor calculado pelo software também não será real. Para calcular a média estimada do consumo basta um simples procedimento: 1. Deixe o veículo atingir a reserva antes de abastecer e anote o número dos quilómetros realizados pelo veículo aquando do abastecimento do combustível e a quantidade de combustível que vai abastecer; 2. Quando o veículo chegar novamente à reserva, anote o número de quilómetros percorridos; 3. Subtraia esse valor de quilometragem ao valor da quilometragem antes do abastecimento; 4. Divida o valor obtido no passo 3 pelo número de litros do abastecimento e obtém o valor para a média estimada do consumo desse veículo em Km/L. Exemplo: 1. O veículo marca Kms quando chega à reserva e abastece com 40 Litros; 2. Quando o veículo chega novamente à reserva, marca Kms; Kms Kms = 400 Kms; Kms / 40 Litros = 10 Km/L. Então a média estimada do consumo é de 10 Km/L, e será esse o valor a colocar no espaço reservado para esse efeito. (Foto 14) Guia de Utilizador My Track 16

17 Foto 14 Dados Gerais A informação disponibilizada pelo software para o consumo de combustível pode ser visualizada em tabela (Foto 15) ou em modo gráfico. (Foto 16) Foto 15 Tabela de Consumos Guia de Utilizador My Track 17

18 Foto 16 Gráfico de Consumo Guia de Utilizador My Track 18

19 8. Roteirizador Esta funcionalidade permite criar e atribuir rotas ou cercas electrónicas para os dispositivos. Ao longo deste capítulo serão expostas as diversas formas que o software admite para traçar rotas ou cercas electrónicas. 8.1 Criar uma rota automática Esta é a forma mais fácil de definir uma rota e pode ser muito útil quando se tem poucos pontos de entrega e o caminho de retorno é o mesmo (depois da entrega, o condutor volta pelo mesmo percurso). No menu Roteirizador, clique em Incluir (Foto 17) o que fará surgir a janela Roteirizador Cadastro. (Foto 18) Foto 17 Menu Roteirizador Guia de Utilizador My Track 19

20 Foto 18 Roteirizador- Cadastro Coloque as moradas de origem e de destino da rota nos espaços assinalados. (Foto 19) Foto 19 Origem e Destino da Rota Guia de Utilizador My Track 20

21 Ao clicar em Rota o software gera automaticamente uma rota entre a origem e o destino pretendido. (Foto 20) Foto 20 Rota Automática Ao clicar e arrastar a rota obtida o software permite a alteração do percurso. (Foto 21) Desta forma consegue facilmente fazer a rota passar por outros locais indispensáveis e que não foram assumidos pela rota automática. Guia de Utilizador My Track 21

22 Foto 21 Alteração da Rota Automática Clique em Gravar para guardar a rota. Ao voltar ao menu Roteirizador verificamos que a rota está gravada. (Foto 22) No ponto 8.5 deste capítulo demonstra-se como atribuir uma rota a um veículo. Foto 22 Rota Guardada no Menu Roteirizador Guia de Utilizador My Track 22

23 8.2 Criar uma rota ponto por ponto Este método é mais moroso que o anterior, mas permite ao utilizador elaborar a sua rota ponto por ponto, passando por todos os locais que pretenda. Este tipo de rota é mais vantajoso quando se conhece bem a rota a percorrer ou na eventualidade de ter muitos pontos de entrega. Este tipo de rota permite ainda estabelecer um circuito, não tendo o condutor de retornar pelo mesmo caminho quando termina a entrega. Comece por entrar no menu Roteirizador e clicar em Incluir, o que fará aparecer a janela Roteirizador Cadastro. De seguida clique no botão Desenhar Linha Como o nome indica, neste tipo de rota o utilizador terá de marcar ponto por ponto cada mudança de direcção no percurso pretendido. Quando tiver obtido a rota pretendida, basta clicar no botão parar de desenhar para concluir a rota. (Foto 23) Ao clicar em Gravar a rota fica guardada. No ponto 8.5 deste capítulo demonstra-se como atribuir uma rota a um veículo. Foto 23 Rota Ponto por Ponto Guia de Utilizador My Track 23

24 8.3 Criar pontos de interesse/ pontos de entrega Este método permite referenciar pontos de interesse isolados sem definir a rota. Comece por entrar no menu Roteirizador e clicar em Incluir, o que fará aparecer a janela Roteirizador Cadastro. De seguida clique no botão Adicionar Marcador Ao clicar no mapa o ponto de interesse fica definido, bastando clicar em gravar para guardar esse ponto de interesse. (Foto 24) Foto 24 Pontos de Interesse O software permite criar um grande número de pontos de interesse, mas todos eles têm de ser criados e gravados individualmente, isto é, se o utilizador pretender criar dois pontos de interesse, cria o primeiro, grava, posteriormente cria o segundo ponto de interesse e grava-o, ficando os dois pontos acessíveis no menu Roteirizador. (Foto 25) Guia de Utilizador My Track 24

25 Foto 25 Exemplo de dois Pontos de Interesse No ponto 8.6 deste capítulo demonstra-se como atribuir um ponto de interesse a um veículo. 8.4 Criar cercas electrónicas As cercas electrónicas permitem delimitar zonas que fundamentalmente podem ser de dois tipos: Zonas de Perigo em que se inibe a entrada nas mesmas; Zonas de Limite em que se inibe a saída das mesmas. As cercas podem assumir diversas formas (Foto 26): Rectangulares; Circulares; Formas não geométricas. Guia de Utilizador My Track 25

26 Foto 26 Exemplos de Cercas Electrónicas As cercas rectangulares e circulares já vêm pré-estabelecidas, bastando ao utilizador alargar ou reduzir consoante a sua necessidade. As cercas de formas não geométricas terão de ser marcadas ponto por ponto. Quando tiver obtido a cerca pretendida, basta clicar no botão parar de desenhar e gravar para concluir a rota. No ponto 8.5 deste capítulo demonstra-se como atribuir uma cerca electrónica a um veículo. 8.5 Atribuição de rotas e/ou cercas electrónicas Para atribuir uma rota/cerca a um dispositivo o utilizador começa por aceder ao menu Resumo. (Foto 27) Guia de Utilizador My Track 26

27 Foto 27 Menu Resumo Ao clicar em Iniciar surge a janela Iniciar Viagem na qual se pode ministrar a informação da viagem pretendida e o tipo de alerta desejado. (Foto 28) Foto 28 Iniciar Viagem Guia de Utilizador My Track 27

28 Tendo em atenção a Foto 25: A verde aparece o espaço reservado para atribuir uma das rotas existentes; A Vermelho aparece o espaço reservado para atribuir uma das cercas electrónicas existentes; A Azul aparece o espaço reservado para o tipo de alerta pretendido. Após definir os parâmetros da viagem, o utilizador grava e é reencaminhado para o menu Resumo. Na coluna Viagem surge a informação que a viagem está finalizada e que foi atribuída ao veículo pretendido. (Foto 29) Enquanto estiver marcado Finalizar, a rota/cerca fica estabelecida. Ao clicar em Finalizar a rota/cerca deixa de ser válida, podendo ser atribuída outra rota/cerca ao veiculo. Foto 29 Finalizar Viagem Nota: Só clicar em Finalizar quando não pretender ter a rota ou cerca electrónica activada. De mencionar ainda que o software tem a possibilidade de gerar alertas de entrada e/ou saída de rota/cerca consoante o desejo do utilizador. (Foto 30) Guia de Utilizador My Track 28

29 Foto 30 Alertas de Violação de Cerca Electrónica 8.6 Atribuição de pontos de interesse Para atribuir pontos de interesse, o utilizador começa por clicar no símbolo do dispositivo pretendido na tabela Unidades, sendo reencaminhado para a janela Dados Gerais. Nessa janela o utilizador clica em Delivery (Foto 31) e posteriormente em Incluir (Foto 32) para fazer surgir a janela Incluir Delivery. (Foto 33) Guia de Utilizador My Track 29

30 Foto 31 Dados Gerais Foto 32 Delivery Guia de Utilizador My Track 30

31 Foto 33 Janela Incluir Delivery Na janela Incluir Delivery existem espaços onde o utilizador pode definir quais os pontos de interesse pretendidos (a vermelho), quais os dias em que o dispositivo tem de passar por esses pontos (a verde) e as horas previstas para essa passagem (a azul). Cada ponto de entrega tem de ser atribuído individualmente, isto é, para criar uma rede de pontos de entrega o utilizador atribui um dos pontos, grava e posteriormente repete o mesmo processo para os restantes pontos de entrega. De seguida será demonstrado o procedimento para construir uma rotina com quatro pontos de interesse (Casa, Trabalho, Ponto de Entrega 1 e Ponto de Entrega 2). Tomemos o exemplo: A Viatura sai de Casa entre as 08:00 e as 08:30; Passa pelo Trabalho para ir buscar o material de entrega entre as 09:00 e as 09:30; Passa no Ponto de Entrega 1 entre as 10:00 e as 10:30; Passa no Ponto de Entrega 2 entre as 11:00 e as 11:30; Retorna ao Trabalho entre as 12:00 e as 12:30. Guia de Utilizador My Track 31

32 Para começar o utilizador vai ao menu Roteirizador e cria os quatro pontos de interesse (Foto 34) como demonstrado no ponto 8.3 deste capítulo. Foto 34 Menu Roteirizador Uma vez concluído o passo anterior, o utilizador acede ao dispositivo a qual pretende atribuir os pontos de interesse clicando sobre ele na tabela Unidades. (Foto 35) Foto 35 Janela Dados Gerais Guia de Utilizador My Track 32

33 De seguida clica no separador Delivery e em Incluir a fim de começar a atribuir os pontos de interesse ao dispositivo. (Foto 36) Foto 36 Janela Incluir Delivery Define-se que a viatura sai de casa entre as 08:00 e as 08:30 durante os dias úteis e clica-se em gravar. (Foto 36) Este procedimento fica registado no separador Delivery. (Foto 37) Guia de Utilizador My Track 33

34 Foto 37 Pormenor do Separador Delivery com o primeiro Ponto de Interesse Registado Ao clicar em Incluir, o utilizador prossegue com a atribuição de pontos de interesse para a mesma viatura. Repetindo os passos anteriores, e tendo em atenção as horas pretendidas, concluise a atribuição dos pontos de interesse e fica definida a rotina semanal de trabalho da viatura pretendida. (Foto 38) Guia de Utilizador My Track 34

35 Foto 38 Pormenor do Separador Delivery com todos os Pontos de Interesses Registados Guia de Utilizador My Track 35

36 9. Usuários Nesta secção o utilizador tem a possibilidade de adicionar ou remover usuários e definir os dados gerais de casa usuário (Código, Nome do Usuário, Senha). (Foto 39) Foto 39 Menu Usuários Guia de Utilizador My Track 36

37 10. Comando Permite bloquear ou desbloquear a ignição de determinado veículo no imediato ou em algum horário programado. (Foto 40) Foto 40 Menu Comando 11. Logoff Permite desligar o software. Guia de Utilizador My Track 37