CAPA DE LOTE ELETRÔNICA (CL-e) MANUAL DE EMISSÃO DA CL-e Versão 1.00 Manaus/AM - Janeiro de 2009 1
SUMÁRIO Informações Gerais... 3 Acessando o Módulo Emissor da CL-e... 4 Registrando uma CL-e... 6 Consultando e Imprimindo uma CL-e... 10 Editando a CL-e... 12 Excluindo a CL-e... 13 Apoio e Contato... 14 2
INFORMAÇÕES GERAIS A Capa de Lote Eletrônica (CL-e) é um documento criado para agilizar a liberação de mercadorias acobertadas por Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), nos Postos Fiscais. A CL-e possui um código de barras impresso, cuja leitura no Posto Fiscal permite o registro e liberação em lote de até 500 DANFES (Documentos Auxiliares da Nota Fiscal Eletrônica) em menos de um minuto. Os malotes de documentação acompanhados de CL-e têm prioridade no atendimento nos Postos Fiscais do Estado. A não utilização da CL-e implica na necessidade de registro de cada DANFE, de forma individual no Posto Fiscal, podendo retardar a liberação da carga. UTILIZAÇÃO No primeiro estágio de implantação a CL-e será um documento auxiliar de utilização voluntária por parte dos transportadores interessados em usufruir da agilidade logística proporcionada pelo sistema. REQUISITOS A CL-e poderá ser emitida por qualquer transportador ou empresa que possua Posto de Desembaraço Eletrônico cadastrado e ativo na SEFAZ/AM. A impressão da CL-e poderá ser feita em apenas uma via, em papel A4. A única adequação necessária é a aquisição de um leitor de código de barras, que pode ser encontrado na maioria das lojas de informática. 3
ACESSANDO O MÓDULO EMISSOR DA CL-e Acessar o portal da SEFAZ/AM, no endereço eletrônico www.sefaz.am.gov.br e selecionar o item DESEMBARAÇO ELETRÔNICO, no canto superior direito da página: Clicar na opção DESEMBARAÇO : 4
Informar o número do Posto de Desembaraço Eletrônico e senha da empresa. Obs. Se a empresa não possuir senha, retornar à tela anterior e selecionar CREDENCIAMENTO, para obter as informações necessárias. Selecionar a Opção CAPA DE LOTE : A tela do Módulo Emissor será visualizada: 5
REGISTRANDO UMA CL-e Clicar na opção CRIAR NOVA. A tela de emissão será aberta já com o CNPJ da transportadora preenchido: Selecione a modalidade de transporte: 6
Selecione a Unidade da Federação (UF) da unidade de carga: Informe a identificação da unidade de carga: Utilize as seguintes regras para cada modalidade de transporte: Rodoviário: Placa da carreta (ex. XYZ-1234); Aéreo: Prefixo da cia. aérea e nº do vôo (ex. TAM-1234); Aquaviário: Prefixo EMB + 4 últimos dígitos da inscrição da balsa (ex. EMB-1234). 7
Utilize o leitor de código de barras para preencher a chave impressa no DANFE da Nota Fiscal Eletrônica. O sistema automaticamente validará a chave e incluirá na relação da CL-e: Não recomendamos o preenchimento manual das chaves da NF-e, pois o sistema rejeitará qualquer erro de digitação. Se algum DANFE foi inserido indevidamente na relação, poderá ser excluído, bastando clicar no botão X - REMOVER, ao lado da chave. Para excluir todas as informações inseridas, clicar no botão LIMPAR, na parte inferior da tela 8
Após preencher todos os DANFES, clicar no botão FINALIZAR : Uma janela de aviso informará que a Capa de Lote foi registrada: 9
CONSULTANDO E IMPRIMINDO A CL-e Selecione a opção CONSULTAR, no canto direito da tela. Em seguida, preencha a data inicial e final das CL-e que deseja consultar: O sistema listará todas as CL-e cadastradas no período informado: Obs. O Status da CL-e informará se a mesma está: EM ABERTO se ainda não foi apresentada ao Posto Fiscal. APRESENTADA, se já tiver sido lida no Posto Fiscal. FINALIZADA, se todas as NF-e tiverem sido liberadas. Importante: o sistema não aceitará a emissão de uma nova CL-e para uma unidade de carga que ainda tenha uma CL-e EM ABERTO, ou seja, ainda não apresentada. 10
Clicar no botão IMPRIMIR. A CL-e será visualizada, podendo ser impressa em papel A4: 11
EDITANDO A CL-e A CL-e poderá ser retificada a qualquer momento antes da apresentação ao Posto Fiscal. Selecione a opção CONSULTAR, no canto direito da tela. Em seguida, preencha a data inicial e final das CL-e que deseja consultar: O sistema listará todas as CL-e cadastradas no período informado. Clique na opção EDITAR. A CL-e será aberta e qualquer dado poderá ser retificado, excluído ou acrescentado: Após editar a CL-e, clicar no botão SALVAR. Em seguida, imprima uma nova via em papel A4 para apresentar ao Posto Fiscal. 12
EXCLUINDO UMA CL-e A CL-e poderá ser excluída a qualquer momento antes da apresentação ao Posto Fiscal. Selecione a opção CONSULTAR, no canto direito da tela. Em seguida, preencha a data inicial e final das CL-e que deseja consultar: O sistema listará todas as CL-e cadastradas no período informado. Clique na opção EXCLUIR e confirme: Uma janela de aviso confirmará a exclusão da CL-e: A Cl-e excluída não precisará ser apresentada ao Posto Fiscal e uma nova CL-e poderá ser emitida para a unidade de carga. 13
APOIO E CONTATO Apoio de informática Contactar em caso de problemas técnicos no sistema de emissão: (92) 2121-1908 Coordenação do Projeto-Piloto Para esclarecimento de dúvidas e encaminhamento de sugestões: (92) 2121-1882 Apoio GVRM Para encaminhamento de situações ocorridas durante a liberação da documentação nos Postos Fiscais: (92) 2121-1887 14