Tema Departamentalização e Critérios de Rateio Projeto Curso Disciplina Tema Professor Pós-graduação Engenharia de Produção Custos Industriais Departamentalização e Critérios de Rateio Luizete Aparecida Fabbris Introdução O objetivo do tema é conhecer um sistema de informações que permita a apropriação dos custos à produção ou aos serviços prestados no período. Assista ao vídeo no material on-line e aprenda como isso pode ser feito. Departamentalização e Critérios De Rateio Por Que Departamentalizar? Em função da grande participação de custos indiretos ligados a equipamentos (depreciação, manutenção, energia), o seu tempo de operação será a base para o rateio dos custos indiretos. O Que é Departamento? Unidade operacional representada por um conjunto de homens e/ou máquinas de características semelhantes, desenvolvendo atividades homogêneas dentro de uma mesma área. (PEREZ JR.; OLIVEIRA; COSTA, 1999, p. 44) É a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por pessoas e máquinas (na maioria dos casos), em que se desenvolvem atividades homogêneas. Diz-se unidade mínima administrativa porque sempre há um responsável para cada departamento ou, pelo menos, deveria haver. (MARTINS, 2010, p. 65) 1
Então, o que é departamentalização? É a divisão da empresa em partes distintas, de acordo com as atividades desenvolvidas em cada uma dessas áreas. Dependendo da nomenclatura utilizada nas empresas, essas áreas poderão ser chamadas de departamentos, setores, centros de custos ou centros de despesas (PEREZ JR.; OLIVEIRA; COSTA, 1999, p. 43). Note como os custos industriais podem ser reduzidos por meio da departamentalização, clicando no link a seguir. http://www.aedb.br/seget/artigos07/1459_reducao%20de%20custos%2 0por%20meio%20de%20departamentalizacao%20por%20familia%20de%20pr odutos..pdf Classificação dos Departamentos Departamento de Produção (Produtivos) São os departamentos que atuam diretamente na confecção do produto, no caso das indústrias, ou na prestação de serviço aos clientes; nas empresas prestadoras de serviços. Em outras palavras, são os que promovem qualquer tipo de modificação sobre o produto. Exemplos: 2
Departamentos Auxiliares (de Serviços) Também conhecidos como não produtivos, são os que basicamente existem para prestar serviços aos demais departamentos. Eles recebem os produtos para serviços auxiliares e não para atuação direta. 3
Departamento ou Centro de Custo? Em essência são coisas diferentes, apesar de que geralmente são usadas como sinônimos. Porém, o Centro de Custos (CC) é a unidade na qual serão apropriados os custos indiretos para posterior apropriação aos produtos fabricados ou serviços prestados. Para isso deve ter as seguintes características: Ter uma estrutura de custos homogênea Estar concentrado num único local Oferecer condições de coleta de dados de custos A Melhor Maneira de Departamentalizar Clique nos ícones a seguir e conheça como deparmentalizar e atender as necessidades da empresa. Princípio do Maior Uso: o departamento que faz maior uso de uma atividade deve tê-la sob sua jurisdição. Princípio do Maior Interesse: o departamento que tem maior interesse pela atividade deve supervisioná-la. Princípio da Separação e do Controle: as atividades do controle devem estar separadas das atividades controladas. Princípio da Supressão da Concorrência: eliminar a concorrência entre departamentos, agrupando atividades correlatas no mesmo departamento. Pode-se afirmar que a departamentalização é indispensável a uma empresa na qual se pretende efetuar a correta apropriação dos custos indiretos aos produtos fabricados ou aos serviços prestados. 4
Diferenciação e Integração Outros critérios básicos para departamentalização são a diferenciação e a integração. Diferenciação - estabelece que as atividades diferentes devem ficar em departamentos separados. A diferenciação ocorre quando: O fator humano é diferente A tecnologia e a natureza das atividades são diferentes Os ambientes externos são diferentes Os objetivos e as estratégias são diferentes Integração - quanto mais atividades trabalham integradas, maior é a razão para ficarem no mesmo departamento. O principal fator de integração é a necessidade de coordenação Custos dos Departamentos de Serviços Suponhamos uma empresa com os seguintes custos indiretos: Como apropriar esses custos se alguns dos departamentos não recebem fisicamente o produto? Após uma análise criteriosa das características da atuação de cada um desses departamentos, é possível distribuir os seus custos aos beneficiados. 5
Alguns deles podem ter seus custos esvaziados, enquanto outros crescerão, pois assumirão custos dos outros departamentos. É caso da manutenção, que pode prestar serviços para o almoxarifado, o qual além de assumir seus próprios custos, assumirá parte dos custos da manutenção. Este é um consenso político, pois é necessário estabelecer um critério de rateio válido, aceito e conhecido por todos. Esquema de Contabilização Desses Custos 1. Estabelecer a sequência de rateio, ou seja, quais os departamentos cujos custos devem ser rateados primeiro. Usar como critério a quantidade de serviços prestados e recebidos. Ratear primeiro quem presta mais serviços. 2. Estipular um critério justo para o rateio a. Administração Geral: 6
b. Manutenção: baseado nas horas trabalhadas para cada departamento c. Almoxarifado: distribuir igualmente entre os departamentos que 7
geram a necessidade de existência do almoxarifado. d. Controle de Qualidade: baseado no numero de testes realizados. 3. Após o rateio, temos o seguinte quadro dos CIP carregados sobre os três departamentos de produção: 8
Departamento Valor apropriado $ Usinagem 308.000 Cromeação 219.000 Montagem 193.000 Total 720.000 4. Agora, precisamos transferir esses custos para os produtos, afinal, é um custeio por absorção. 5. Para fazer a atribuição, a empresa optou por usar as horas/máquina que cada um ocupou. 9
6. Apropriando os custos: Mapa de Rateio dos CIF 10
SÍNTESE O modo como os custos indiretos são apropriados tem um papel importante na contabilidade de custos. Em geral, os departamentos são chamados de centros de custos, independentemente de se referirem às divisões de administração, vendas ou fábrica. É importante está atento às etapas para a contabilização de custos: 1. separação entre custos e despesas; 2. apropriação dos custos diretos aos produtos; 3. apropriação dos custos indiretos, que pertencem aos departamentos, agrupando separadamente os comuns; 4. rateio dos custos indiretos comuns aos diversos departamentos, quer seja de produção, quer seja de serviços; 5. escolha da sequência de rateio dos custos acumulados nos departamentos de serviços e sua distribuição aos demais departamentos; atribuição dos custos indiretos, que agora só estão nos departamentos de produção, aos produtos. REFERÊNCIAS MARTINS, E. Contabilidade de Custos. 10a. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 370 p. PEREZ JUNIOR, J. H.; OLIVEIRA, L. M. de; COSTA, R. G. Gestão Estratégica de Custos. São Paulo: Atlas, 1999. 312 p. 11
Questões Avaliativas 1. Observe as informações sobre custos de produção de determinada empresa: Produtos Matéria-prima R$ Mão de obra direta (R$) Horas/máquina A 160.000 120.000 1.500 B 60.000 200.000 1.200 C 100.000 80.000 2.500 Custos indiretos da fabricação a serem apropriados: energia elétrica R$ 80.000; água R$ 100.000; mão de obra indireta R$ 220.000; depreciação R$ 130.000; aluguéis R$ 100.000, tendo um total de R$ 630.000. A maioria desses custos indiretos ocorreu devido à existência de um processo especial para armazenagem das matérias-primas, que são consumidas entre os três produtos. Devido a isso, decide-se pela utilização da participação percentual da matéria-prima de cada um dos produtos, dentro do consumo total, como critério para distribuição dos custos indiretos aos produtos A, B, C. Indique a apropriação dos custos indiretos proporcionalmente à matériaprima consumida. a. Produto A: R$ 315.000; produto B: R$ 118.125; produto C: R$ 196.875; Total: R$ 630.000. b. Produto A: R$ 315.000; produto B: R$ 196.875; produto C: R$ 118.125; Total: R$ 630.000. 12
c. Produto A: R$ 300.000; produto B: R$ 130.000; produto C: R$ 200.000; Total: R$ 630.000. d. Produto A: R$ 215.000; produto B: R$ 118.125; produto C: R$ 296.875; Total: R$ 630.000. 2. Para a produção da mesma empresa do exercício anterior, tem-se os custos de produção: Produtos Matéria-prima R$ Mão de obra direta (R$) Horas/máquina A 160.000 120.000 1.500 B 60.000 200.000 1.200 C 100.000 80.000 2.500 Custos indiretos da fabricação a serem apropriados: energia elétrica R$ 80.000; água R$ 100.000; mão de obra indireta R$ 220.000; depreciação R$ 130.000; aluguéis R$ 100.000, tendo um total de R$ 630.000. A maioria desses custos indiretos ocorreu devido à existência de um processo especial para armazenagem das matérias-primas, que são consumidas entre os três produtos. Devido a isso, decide-se pela utilização da participação percentual da matéria-prima de cada um dos produtos, dentro do consumo total, como critério para distribuição dos custos indiretos aos produtos A, B, C. Nessa situação qual é o custo da produção do período? a. Produto A: R$ 378.125; produto B: R$ 595.000; produto C: R$ 13
376.875; Total: R$ 1.350.000. b. Produto A: R$ 595.000; produto B: R$ 378.125; produto C: R$ 376.875; Total: R$ 1.350.000. c. Produto A: R$ 595.000; produto B: R$ 370.000; produto C: R$ 260.000; Total: R$ 1.225.000. d. Produto A: R$ 495.000; produto B: R$ 328.125; produto C: R$ 171.875; Total: R$ 995.000. 3. A área/departamento que trata dos custos incorridos na produção de bens é denominada: a. Departamento de comercial. b. Departamento financeiro. c. Departamento de produção. d. Departamento de marketing. 4. Suponhamos que o custo total da empresa com aluguel seja lançado no Departamento Administrativo da fábrica, para posterior alocação desse custo aos centros de custos correspondentes. Efetuaremos, nesse caso, um rateio com base na área de ocupação de cada unidade. O valor do aluguel é de R$ 10.000. 14
Departamento Área ocupada % XX 100m 20% ZZ 250m 50% YY 150m 30% Seguindo essas orientações, qual é o valor rateado departamento. para cada a. Departamento XX, R$ 5.000; departamento ZZ, R$ 2.500; departamento YY, R$ 2.500. b. Departamento XX, R$ 3.000; departamento ZZ, R$ 3.000; departamento YY, R$ 4.000. c. Departamento XX, R$ 2.000; departamento ZZ, R$ 5.000; departamento YY, R$ 3.000. d. Departamento XX, R$ 2.000; departamento ZZ, R$ 2.000; departamento YY, R$ 6.000. 5. Outro critério básico para departamentalização está baseado na diferenciação e na integração. Analise as proposições abaixo e indique a correta: I. Diferenciação: estabelece que as atividades diferentes devem ficar em departamentos separados. II. A diferenciação ocorre quando o fator humano é diferente e a tecnologia e a natureza das atividades são diferentes 15
III. Integração: O principal fator de integração é a necessidade de coordenação. a. Apenas a I está correta. b. Apenas a I e II estão corretas. c. Apenas a III está correta. d. Todas estão corretas. 16