REVISÃO:1 2005 1 DESIGNAÇÃO COMERCIAL DO FORNECEDOR: 1 de 5
CÓDIGO DE ÉTICA COMERCIAL AUCHAN A INTRODUÇÃO O Grupo AUCHAN propõe-se através do presente Código de Ética estabelecer um compromisso com os seus fornecedores, reiterando a adesão de ambas as partes aos princípios da Declaração Universal dos Direitos Humanos e às Convenções da Organização Internacional do Trabalho, que devem ser aplicadas às suas actividades comerciais, embora estas possam decorrer em ambientes culturais, jurídicos e económicos muito diversos. Confrontado com os desafios de um meio em mutação, num âmbito de globalização, o Grupo Auchan vai tomando consciência da necessidade de integrar as suas preocupações sociais no conceito mais amplo de Desenvolvimento Sustentável, definindo a sua estratégia empresarial e a sua gestão baseada em três vertentes: Económica/Financeira Responsabilidade Social Protecção do Meio Ambiente num contexto de compatibilização, continuidade e expansão das suas actividades no presente e no futuro. O Grupo Auchan, querendo afirmar-se como uma empresa cidadã e ser reconhecida como uma organização socialmente responsável, fiel aos seus valores, pretende garantir aos seus clientes que os produtos que lhes oferece são fabricados em condições que respeitam os direitos da pessoa humana e o meio ambiente. Este Código visa, igualmente, estender aos fornecedores o compromisso de garantia referido. 2 de 5
B - RELAÇÕES COM O FORNECEDOR O Grupo AUCHAN procura desenvolver relações duradouras de forma compatível com os princípios citados neste Código de Ética. As relações entre as partes são baseadas no principio da Boa-fé, o qual está subjacente ao compromisso estabelecido neste Código. C - CONDIÇÕES DE TRABALHO O fornecedor deve respeitar em qualquer circunstância os seguintes aspectos: 1. Trabalho Infantil O trabalho infantil é inaceitável. Os colaboradores não podem ter uma idade inferior à idade mínima definida pela Legislação do País, e em caso algum, esta poderá ser inferior a 14 anos. 1.1 O fornecedor obriga-se a cumprir com toda a Legislação aplicável ao trabalho infantil. 1.2 O fornecedor obriga-se a manter registos que comprovem a data de nascimento de cada um dos seus colaboradores. 2. Trabalho forçado O trabalho forçado não será tolerado sob qualquer forma, incluindo castigos corporais, coerção física ou mental, insultos verbais 2.1 O fornecedor não permitirá actos de coerção física aos colaboradores. 2.2 O fornecedor não permitirá actos de coerção não física como ameaças, assédio sexual, insultos verbais. 3. Ambiente de trabalho O fornecedor deve tomar as medidas necessárias para garantir um ambiente de trabalho seguro e são para todos os colaboradores. 3.1 O fornecedor obriga-se a cumprir com a Legislação de Higiene e Saúde no trabalho aplicável às suas instalações. 3 de 5
4. Remuneração O fornecedor deve remunerar os seus colaboradores de acordo com o previsto na respectiva Legislação. 4.1 Cada colaborador deve receber pelo menos o ordenado mínimo em vigor no seu País. 4.2 Os colaboradores devem beneficiar das Regalias Sociais previstas na Legislação do respectivo País. 4.3 Na ausência de legislação específica o fornecedor deve remunerar de acordo com os valores médios praticados pelas empresas locais do seu sector de actividade. 5. Horário de trabalho O fornecedor deve assegurar o cumprimento da Legislação aplicável a este ponto, ou na ausência desta, garantir que o horário normal de trabalho não ultrapassa as 60 horas semanais. 5.1 O horário normal de trabalho deve estar de acordo com o previsto na Lei 5.2 As horas extraordinárias devem ser pagas a um valor mais elevado do que as horas normais e o seu número por semana não pode exceder o previsto na Lei 5.3 Os colaboradores podem recusar fazer horas extraordinárias, sem receio de punição 6. Liberdade Sindical e Direito à Negociação Colectiva - O fornecedor não deve interferir no exercício dos direitos dos colaboradores relativamente à Liberdade Sindical e ao seu Direito à Negociação Colectiva 6.1. O fornecedor deve garantir que existem condições para os colaboradores decidirem, livremente, se querem ou não organizar-se em associações 7. Discriminação O fornecedor deve comprometer-se a não praticar discriminação de raça, casta, nacionalidade, religião, sexo, orientação sexual, filiação política ou sindical relativamente ao recrutamento, remuneração, acesso à formação, promoção, reforma dos colaboradores. 7.1 Os colaboradores devem ser seleccionados com base na sua capacidade de realizar o trabalho e não com base em características pessoais ou crenças. 4 de 5
D ASPECTOS AMBIENTAIS O Grupo AUCHAN assume como compromisso contribuir para a melhoria do meio ambiente onde está inserido e do qual depende. Para concretizar essa intenção, identificou os principais problemas ou impactes ambientais decorrentes da sua actividade, por forma a implementar medidas que promovam a prevenção e minimização desses impactes. O Fornecedor compromete-se, igualmente, a promover e investir numa melhoria continua do desempenho ambiental da sua Empresa, através do estabelecimento de medidas sobre os principais impactes ambientais identificados como decorrentes das suas actividades. E COMUNICAÇÃO E VERIFICAÇÃO Dentro do espírito de parceria e de acordo com o princípio de Boa-Fé que caracterizam este código, o fornecedor deve permitir que os representantes do Grupo AUCHAN visitem as suas instalações, para aferir da conformidade das suas práticas com o descrito neste Código de Ética. Neste âmbito, o fornecedor deve disponibilizar informação sobre os aspectos da sua produção e da dos seus sub-contratados considerados relevantes para o tema em análise. F ACÇÕES CORRECTIVAS E SANÇÕES Caso se verifique alguma anomalia, deverá ser desenvolvido um plano de acções correctivas negociadas entre o fornecedor e o Grupo AUCHAN, cuja implementação será acompanhada pelo Grupo AUCHAN. No caso do plano de acções correctivas não ser cumprido nos prazos acordados, o Grupo AUCHAN reserva-se no direito de suspender a relação contratual. Este acordo foi assinado em / / por: O Representante do Fornecedor O Representante do Grupo Auchan 5 de 5