NR Política Geral de Compras

Transcrição

1 P. 1 de 12 NR Aprovado em reunião de Comissão Executiva de Coordenado por: Direção de Compras e Contratos

2 P. 2 de 12 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO OBJETIVO EIXOS DE ORIENTAÇÃO DA POLÍTICA GERAL DE COMPRAS PRINCÍPIOS DE CONDUTA DIREITOS HUMANOS E LABORAIS ÉTICA E TRANSPARÊNCIA QUALIDADE E EXCELÊNCIA MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE ÂMBITO DE APLICAÇÃO... 12, publicada em

3 P. 3 de INTRODUÇÃO O respeito pelos direitos humanos, legislação, responsabilidade social, proteção do ambiente, segurança de pessoas e bens e saúde dos seus colaboradores, clientes, fornecedores e comunidade em geral constituem valores essenciais para a sustentabilidade das empresas do Grupo Galp Energia, que se encontram refletidos na sua organização interna e nas diversas políticas adotadas. Os aludidos valores são concretizados através das práticas industriais, comerciais, éticas e de integridade prosseguidas pelo Grupo Galp Energia nas suas estratégias e atividades, bem como através de uma melhoria contínua da qualidade dos processos, produtos e serviços, tornando-os pilares da gestão e contribuindo, dessa forma, para alcançar o desenvolvimento sustentável e a excelência empresarial do Grupo. Desenvolvendo operações globalmente distribuídas e em mercados diferenciados e de elevada competitividade, a Galp Energia, através das suas Unidades de Negócio e Unidades de Gestão adquire, para toda a sua cadeia de valor, bens e serviços ao abrigo de relações comerciais e parcerias estabelecidas com fornecedores e outros stakeholders externos. A gestão destas relações merece elevado empenho e atenção, pelos riscos e oportunidades operacionais e reputacionais que delas advêm. Neste contexto, a Galp Energia considera adequado divulgar e aplicar às relações com os seus parceiros e fornecedores um conjunto de requisitos respeitantes ao respeito pelo ambiente, à qualidade, à segurança, à conduta ética e à salvaguarda dos direitos humanos., publicada em

4 P. 4 de OBJETIVO A presente, assente em quatro eixos de atuação, visa promover o alinhamento dos stakeholders da Galp Energia com os princípios e requisitos aplicados pelo Grupo nas matérias indicadas acima, através da definição de práticas de conduta que os fornecedores e parceiros que cooperam com o Grupo Galp Energia deverão observar no desenvolvimento das suas atividades. A seleção e contratação de fornecedores pelo Grupo Galp Energia obedece a critérios objetivos e transparentes, atendendo não apenas às condições comerciais, mas também ao respetivo comportamento ético e profissional e à sua adequação aos princípios estabelecidos na presente Política. Neste sentido, o Grupo Galp Energia não estabelecerá ou manterá relacionamento com fornecedores que não estejam alinhados com os princípios estabelecidos nesta Política e, caso aplicável, adotará as medidas consideradas adequadas nos casos em que a conduta ética e profissional dos fornecedores seja questionável. De salientar que os princípios dispostos nesta Política não devem ser considerados somente como requisitos mínimos a cumprir mas sim como objetivos a superar, devendo constituir linhas orientadoras que devem incentivar os fornecedores do Grupo Galp Energia a promover a melhoria contínua nas respetivas organizações e maximizar o respetivo impacto positivo na sociedade. Na ausência de normativos legais locais, ou se os normativos locais existentes não forem tão exigentes quanto os requisitos estipulados nesta Política, os fornecedores do Grupo Galp Energia deverão observar os eixos de atuação aqui descritos., publicada em

5 P. 5 de EIXOS DE ORIENTAÇÃO DA POLÍTICA GERAL DE COMPRAS pautar o seu comportamento pela observância dos princípios de conduta constantes da presente Política que se estruturam em torno dos seguintes 4 eixos de orientação:, publicada em

6 P. 6 de PRINCÍPIOS DE CONDUTA Os princípios de conduta resultantes dos eixos de atuação que integram a presente Política encontram-se desenvolvidos nos pontos seguintes DIREITOS HUMANOS E LABORAIS Trabalho infantil Nenhum fornecedor do Grupo Galp Energia pode recorrer a trabalho infantil, devendo respeitar a idade mínima de admissão especificada na legislação existente no país de produção/fornecimento do produto e/ou de prestação do serviço Trabalho forçado ou coercivo Nenhum fornecedor do Grupo Galp Energia pode recorrer a qualquer tipo de trabalho que seja extraído dos seus colaboradores por meio de força ou sob qualquer forma de coação ou punição. Nenhum colaborador do fornecedor pode ser obrigado a ceder a posse de qualquer documento de identificação pessoal (v.g. passaporte) como condição para ser admitido, devendo ter a liberdade para cessar o seu vínculo laboral, mediante um aviso prévio conforme a legislação local e o clausulado acordado entre as partes, caso exista. Esta cessação não deverá originar penalizações ilícitas para o colaborador Liberdade de expressão e associação respeitar o direito dos seus colaboradores de se associarem livremente e de criarem e aderirem a organizações de trabalhadores da sua escolha, de procurarem representação, abstendo-se de qualquer tipo de julgamento ou retaliação, respeitando a legislação existente no país de produção/fornecimento do produto e/ou de prestação do serviço., publicada em

7 P. 7 de Não discriminação Nenhum fornecedor do Grupo Galp Energia pode utilizar qualquer forma de discriminação baseada, entre outras, na raça, origem étnica, cor, sexo, orientação sexual, idade, convicção religiosa, nacionalidade, situação familiar ou socioeconómica, estado civil, instrução, incapacidade, ideologia política, garantindo desta forma a igualdade de oportunidades e de tratamento no que se refere à carreira profissional e às condições de trabalho Maus tratos e assédio assegurar aos seus colaboradores um ambiente de trabalho livre de maus tratos e assédio, qualquer que seja o tipo, incluindo qualquer tipo de tratamento cruel ou desumano como assédio sexual, castigo corporal, coerção psicológica ou física, humilhação, intimação, abuso verbal ou ameaças aos colaboradores sobre este tipo de práticas Remuneração e benefícios sociais remunerar justa e equitativamente os seus colaboradores, de acordo com as suas competências, funções e responsabilidades, respeitando os valores salariais adequados e os benefícios obrigatórios previstos pela legislação de cada país de produção/fornecimento do produto e/ou de prestação do serviço Jornada laboral respeitar o número máximo de horas de trabalho semanal prestado pelos seus colaboradores e os tempos de descanso previstos pela legislação de cada país. Caso seja necessário recorrer a trabalho extraordinário, este deverá ser voluntário e não deve exceder o horário de trabalho extraordinário máximo previsto pela legislação do país de produção/fornecimento do produto e/ou de prestação, publicada em

8 P. 8 de 12 do serviço Segurança, saúde e higiene no trabalho assegurar um ambiente de trabalho seguro e saudável aos seus colaboradores, respeitando os requisitos de segurança, saúde e higiene obrigatórios por lei no país de produção/fornecimento do produto e/ou de prestação do serviço e as normas estabelecidas pela Galp Energia ÉTICA E TRANSPARÊNCIA Conformidade legal respeitar e atuar em conformidade com a legislação, regulamentos e demais normas aplicáveis nas geografias em que operem Conduta ética observar o código de ética da Galp Energia nas suas relações comerciais com as empresas do Grupo, o qual é divulgado em Confidencialidade, Privacidade e Propriedade Intelectual Os fornecedores do Grupo Galp Energia e respetivos colaboradores e representantes devem assegurar e responsabilizar-se pela segurança, confidencialidade, privacidade e adequada utilização de informação obtida durante o relacionamento comercial com as empresas do Grupo. As informações, tecnologias e conhecimentos obtidos durante a relação comercial poderão estar sujeitos a leis de proteção de propriedade intelectual que os fornecedores do Grupo Galp Energia deverão respeitar Incentivar e proteger a ter canais de comunicação adequados para que os, publicada em

9 P. 9 de 12 denúncia de irregularidades ou práticas ilegais colaboradores possam denunciar internamente, livremente e em boa-fé, irregularidades ou práticas ilegais que decorrem nas suas instalações ou na atividade da empresa de forma segura, garantindo o respetivo anonimato e a não aplicação de represálias Concorrência (antitrust) manter uma conduta concorrencial conforme com a(s) lei(s) da concorrência aplicável(eis), não cometendo infrações correspondentes a abuso de posição dominante ou acordos restritivos da concorrência Auditorias cooperar na realização de auditorias presenciais, disponibilizando os recursos humanos e documentação necessários para a sua correta condução QUALIDADE E EXCELÊNCIA Requisitos de Qualidade e Segurança de Produtos e Fornecimentos observar os requisitos de qualidade e segurança legais e contratuais acordados com a Galp Energia e as normas de qualidade da Galp Energia Foco na Eficiência e Melhoria Contínua : a) monitorizar a sua atividade tendo em vista a identificação de ineficiências internas e oportunidades de melhoria; b) desenhar e implementar ações corretivas que permitam aumentar a sua eficiência e promover a melhoria contínua na sua organização Formação e Divulgação de Procedimentos desenvolver programas de formação dos seus colaboradores, no sentido de aprofundar os respetivos, publicada em

10 P. 10 de 12 aos Colaboradores conhecimentos técnicos e de divulgar as políticas, procedimentos e objetivos de desempenho definidos pelo fornecedor Sistemas de Gestão : a) desenvolver e adotar sistemas de gestão por processos que permitam a integração, execução e monitorização dos princípios de conduta contidos nesta Política e dos requisitos legais e regulamentares aplicáveis; b) dispor de mecanismos de identificação e mitigação de riscos operacionais Inovação desenvolver e assegurar as condições propícias à geração de ideias e à sua implementação MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE Gestão eficiente de resíduos e emissões possuir procedimentos e mecanismos adequados e seguros para uma gestão eficiente de resíduos e emissões, respeitando o combate ao desperdício e minimizando o impacto global para o ambiente, a legislação e regulamentos aplicáveis, assim como requisitos específicos solicitados pela Galp Energia Manuseamento de produtos químicos ou tóxicos cumprir a legislação e regulamentos aplicáveis e os requisitos específicos solicitados pela Galp Energia para o correto manuseamento de produtos químicos ou tóxicos, bem como apresentar todas as autorizações necessárias para esse efeito Utilização sustentável, promover a redução e utilização racional e eficiente de, publicada em

11 P. 11 de 12 eficiente e racional de recursos recursos críticos nas suas organizações, como água ou energia, através da implementação de tecnologias seguras e inovadoras e de práticas de conservação do ambiente nas suas instalações e procedimentos Licenciamento de atividades com impacto ambiental obter e manter em vigor as licenças e certificações ambientais necessárias para o exercício das respetivas atividades Respeito pelas normas legais e regulamentares ambientais aplicáveis conhecer e atuar em conformidade com a legislação e regulamentos ambientais aplicáveis, assim como observar os requisitos ambientais específicos solicitados pela Galp Energia., publicada em

12 P. 12 de ÂMBITO DE APLICAÇÃO A presente Política aplica-se a todas as Unidades Orgânicas do Grupo Galp Energia e às Sociedades Participadas em que a Galp Energia exerça uma influência determinante, nomeadamente através da detenção, direta ou indireta, de, pelo menos, 50% do respetivo capital social ou direitos de voto, independentemente da área geográfica em que operem. As pessoas que desempenhem funções nos órgãos de administração das Sociedades Participadas ficam incumbidas de assegurar a aprovação e aplicação da presente Política à respetiva sociedade. As pessoas que desempenhem funções nos órgãos de administração de sociedades em que a Galp Energia detenha menos de 50% do capital social devem tomar as medidas necessárias para garantir a adoção da presente política pela sociedade ou a existência de política equivalente. Por fornecedores deve entender-se todas as pessoas singulares ou coletivas que forneçam produtos, realizem empreitadas ou prestem serviços à Galp Energia ou às Sociedades Participadas. Os fornecedores devem promover a divulgação da presente Política junto dos respetivos colaboradores, empresas subcontratadas e restantes elementos da sua cadeia de valor. A presente Política é aplicável às situações jurídicas que venham a ser constituídas após a data da sua divulgação e às que se encontrem em vigor a essa data decorrido 1 ano após tal divulgação. Periodicamente, a presente Política pode ser revista para adequação às normas em vigor no Grupo Galp Energia., publicada em