Unidade 31: Revisão 31.0 Introdução Uma vez que é fácil fazer alterações no Excel, é também fácil cometer erros; então é aconselhável verificar seu trabalho uma vez que este esteja concluído. A guia Revisão do Excel 2007 oferece uma série de ferramentas para fazer isso: Revisão de Texto, Comentários e Controlar Alterações. 31.1 Revisão de texto Revisão de texto é a funcionalidade mais útil em aplicativos de processamento de texto como o Word. Isso ocorre em parte porque muitas palavras são geralmente digitadas manualmente no Word e em parte porque o Excel geralmente não é o meio de resultado final (em comparação com o Word ou PowerPoint). Como consequência, as quatros funções de revisão de texto são raramente usadas. Verificar ortografia A verificação de ortografia funciona da mesma forma que funciona no Word. Vamos supor que você tenha resultados quase prontos: Então: Revisão > Verificar Ortografia > Sim (para verificar o texto do começo da planilha) 2010 Excel with Business 1 Unidade 31: Revisão
E qualquer erro ortográfico que você tenha deixado escapar será realçado, com alternativas sugeridas: E o erro comum de separação é encontrado. Observe que há outras seguranças contra erros ortográficos como Validação de Dados (consulte a Unidade 12 sobre este assunto). Caso haja um erro ortográfico que aparece repetitivamente, pode ser útil executar a função Localizar e Substituir. Pesquisar, Dicionário de Sinônimos e Traduzir Estes recursos permitem que você procure online por informações relacionadas com a célula ativa, mas no Excel para que você não tenha que abrir um navegador de internet. Basta clicar no ícone uma vez que você tiver selecionado sua célula Ativa e um painel ao lado direito será exibido. Estas possuem utilização limitada, em parte porque você está limitado aos recursos online que o Excel escolhe para você e em parte porque você precisa estar online para utilizá-los. 31.2 Comentários Comentários são observações que você adiciona a uma célula que não tem impacto funcional sobre como a sua planilha funciona. Eles podem ser exibidos (exemplo marcado em vermelho à esquerda) ou ocultados (exemplo à direita, onde tudo o que é visível é um pequeno triângulo vermelho no canto da célula): 2010 Excel with Business 2 Unidade 31: Revisão
É melhor usar comentários temporariamente uma vez que eles ocupam muito espaço na planilha (exemplo superior) ou requerem que o usuário os abra passando com o cursor do mouse sobre a célula (exemplo inferior). Como fazer Clique com o botão direito do mouse na célula em que você deseja inserir o comentário: 2010 Excel with Business 3 Unidade 31: Revisão
E escolha Inserir Comentário. Você pode então digitar seu comentário na caixa de comentário que é exibida que por padrão insere o nome do proprietário do arquivo como a pessoa que adicionou o comentário: Você pode alterar o tamanho da Caixa de comentário arrastando os círculos brancos nos cantos e bordas. Você pode mudar sua posição passando o cursor do mouse em sua borda até que o ícone de Mover do cursor apareça. 2010 Excel with Business 4 Unidade 31: Revisão
Mostrar/Ocultar Comentários Quando você tiver terminada de escrever seu comentário, a Caixa de Comentário fechará, deixando um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito da célula (marcado acima). Se você quiser que a Caixa de comentário seja mostrada permanentemente, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Mostra/Ocultar Comentários. Imprimindo Comentários Por padrão, os comentários não são impressos. Para imprimi-los: Configurar Página > Iniciador de Diálogo de Configurar Página > guia Planilha > Comentários (marcado em vermelho) e selecione Como exibido na planilha. 2010 Excel with Business 5 Unidade 31: Revisão
Alternativas Os comentários podem ser uma maneira útil de se comunicar com colegas enquanto vocês estão trabalhando juntos em uma planilha, porém eles podem ser inconvenientes de se usar e não uma maneira clara de rotular dados como teclas de cores, ou uma coluna de notas explicativas, por exemplo. Por este motivo, recomendamos que você limite sua utilização, e em caso de dúvidas, faça do seu trabalho mais claro utilizando outro método de rotulagem. 31.3 Controlar Alterações (também chamado de Realçar Alterações ) Quando você está compartilhando uma Pasta de trabalho com colegas e deseja controlar quem fez quais alterações, a função Alterações pode ser útil. Quando você tiver chegado ao ponto a partir do qual deseja controlar as alterações, clique em: Revisão > Alterações > Controlar Alterações > Realçar Alterações Que abre a seguinte caixa: 2010 Excel with Business 6 Unidade 31: Revisão
Marque a primeira caixa (circulada) para iniciar o processo. As próximas três caixas permitem que você especifique as alterações que você quer que o Excel realce / marque pelo tempo, pessoa e área da planilha. Caso você só tenha interesse em alterações feitas em uma área bem definida, marque a última dessas caixas. Deixe marcado Realçar alterações na tela. Suas alterações (e as de seus colegas) serão então marcadas: Então lhe será perguntado se deseja salvar o arquivo. Uma vez que o Excel está marcando as alterações a partir desse momento, ele precisa registrar um instantâneo do arquivo. 2010 Excel with Business 7 Unidade 31: Revisão