Introdução O PowerPoint é um programa componente da suíte Office da Microsoft. Permite a criação e exibição de apresentações cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos. O PowerPoint torna muito mais fácil: Apresentar uma ideia ou um material didático. Divulgar um produto ou um evento. Cuidados a serem tomados: É importante notar que quando se faz uma apresentação o conteúdo deve ser o foco central de atenção. As ferramentas que podem ser usadas, (exemplo: animações, aplicação de sons, etc.), devem enfatizar os tópicos, mas não devem desviar a atenção para os efeitos especiais. Por exemplo: A inserção de uma música ou som ocasional concentra a atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso frequente de efeitos sonoros pode desviar a atenção. Não deve existir nada em grande quantidade em um slide: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte, as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides.
Tela Inicial do Programa Barra de Acesso Rápido Guia Arquivo Guia Página Inicial... Faixa de Opções Guia Tópicos (apenas conteúdo de texto) Guia Slides (miniaturas) Zoom Lista de Miniaturas Anotações do Apresentador Modos de Exibição: Normal; Classificação de Slides; Exibição de Leitura; Apresentação de Slides Guias específicas para o objeto selecionado
Dicas de Tela São pequenas janelas que abrem assim que se pousa o cursor sobre uma parte da interface. É possível desativar total ou parcialmente as dicas de tela: a) Clique na Guia Arquivo / Opções b) Em Estilo de Dicas de Tela escolha entre: - Não mostrar descrições de recursos em dicas de tela - Não mostrar dicas de tela c) Clique em OK.
1. Digitar TÍTULO e SUBTÍTULO Criando uma Apresentação a) Abra o PowerPoint (botão INICIAR do Windows / Todos os Programas / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint 2010). b) Vá ao campo CLIQUE PARA ADICIONAR UM TÍTULO e digite conforme figura abaixo. c) Em seguida, digite o subtítulo (campo abaixo do título) também conforme figura. Obs.: use sempre títulos e subtítulos curtos para dar destaque ao texto. 2. Escolher o TEMA da apresentação a) Na faixa de opções, vá à guia DESIGN e, no grupo TEMAS, clique no botão MAIS.
b) Passe o mouse sobre cada tema para visualizar o efeito. Clique no tema EXECUTIVO. Obs.: é possível alterar o tema a qualquer momento. Basta repetir o procedimento anterior. 3. FORMATAR o Título e o Subtítulo a) Selecionar o texto do Título. b) Vá à guia PÁGINA INICIAL e no grupo FONTE: - FONTE escolha ARIAL - TAMANHO DA FONTE escolha 66. - ESPAÇAMENTO ENTRE CARACTERES escolha AFASTADO. c) Selecionar o subtítulo. Ainda na guia PÁGINA INICIAL e no grupo FONTE: - Definir o efeito SOMBRA DE TEXTO d) Ainda na guia PÁGINA INICIAL, vá ao grupo PARÁGRAFO - Clique no botão CONVERTER EM ELEMENTO GRÁFICO e escolha LISTA VERTICAL COM MARCADORES.
4. GRAVAR o arquivo de apresentação a) Clique no botão SALVAR (BARRA DE ACESSO RÁPIDO). b) Escolha um local (pasta) para armazená-lo (ou mantenha o local padrão indicado pelo PowerPoint). No campo NOME DO ARQUIVO digite O COMPUTADOR. Por fim clique no botão SALVAR para gravar o arquivo. 5. ALINHAR TEXTO na ALTURA da caixa de texto a) Para melhor distribuir o texto pelo campo, clique no TÍTULO e vá ao grupo PARÁGRAFO. b) Clique no botão ALINHAR TEXTO e escolha NO MEIO. 6. MOVER a CAIXA DE TEXTO a) Clique em qualquer letra do subtítulo b) Clique exatamente sobre a linha pontilhada para selecionar a caixa de texto e arraste-a para cima.
7. Inserir um NOVO SLIDE e DIGITAR CONTEÚDO a) Na guia PÁGINA INICIAL vá ao grupo SLIDES e clique na SETA apontada para baixo em NOVO SLIDE. Obs.: observe que são exibidas várias opções de slides que seguem o layout (tema) definido anteriormente. b) Clique no modelo TÍTULO E CONTEÚDO para inseri-lo na apresentação. Observe que o slide é inserido na sequência do primeiro. c) Digite o título e o texto na caixa de texto, conforme a figura abaixo.
8. CONVERTER texto para letras MAIÚSCULAS (ou MINÚSCULAS) a) Arraste o cursor para selecionar o título b) No grupo FONTE clique no botão MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS e escolha MAIÚSCULAS. 9. Formatar o texto pela MINIBARRA (modo mais prático) a) Selecione o texto arrastando o mouse. Note que é exibida a minibarra de ferramentas b) Selecione a fonte ARIAL UNICODE MS, tamanho 32 e a cor AZUL ESCURO. Obs.: é importante deixar o texto com boa legibilidade para a plateia.
10. Alterar o MARCADOR para NUMERAÇÃO Queremos numerar os cinco grupos de componentes listados. a) Selecione todo o texto. b) Vá ao grupo PARÁGRAFO e clique na seta para baixo no botão NUMERAÇÃO e selecione numeração em romanos maiúsculos. Obs: normalmente só usamos numeração quando a ordem dos itens é importante, caso contrário devemos usar marcadores. 11. Alterar o ESPAÇAMENTO ENTRELINHAS Para melhorar a distribuição do texto podemos aumentar o espaço entre as linhas. a) Selecione o texto e vá ao grupo PARÁGRAFO. b) Clique no botão ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS. c) Passe o mouse sobre as opções e o resultado no slide. Escolha a opção de espaçamento 2.
12. Adicione um terceiro slide do modelo TÍTULO E CONTEÚDO (procedimento já visto) 13. Adicione o título conforme a figura abaixo. 14. Altere a fonte do título para Century Gothic e o tamanho para 60. 15. Adicione um quarto slide do modelo TÍTULO E CONTEÚDO. 16. Adicione o título conforme a figura abaixo.
17. Adicione um quinto slide. Este deve ser do modelo COMPARAÇÃO. 18. Adicione o título conforme a figura abaixo. 19. COPIAR FORMATAÇÃO (PINCEL DE FORMATAÇÃO) Quando desejamos aplicar uma formatação (fonte, tamanho, cor, alinhamento, etc.) já aplicada em outro texto, podemos usar a ferramenta PINCEL. a) Vá ao PAINEL DE SLIDES no lado esquerdo da tela e clique no SLIDE 3 para carrega-lo. b) Clique sobre qualquer letra do título
c) Na guia PÁGINA INICIAL vá ao grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA e clique duas vezes (duplo clique) sobre o botão PINCEL. Obs.: o duplo clique é para que seja possível copiar a formatação para mais de um local. d) Usando o PAINEL DE SLIDES retorne para o slide 4 e) Clique sobre as palavras do título para aplicar a formatação copiada do slide 3. Obs.: note que o cursor ganhou a forma de um pincel. f) Retorne para o slide 5 g) Clique sobre o título para aplicar a formatação copiada do slide 3. h) DESATIVE O PINCEL clicando sobre ele ou pressionando a tecla <Esc> i) Digite os subtítulos do slide 5 conforme a figura abaixo. Obs.: O PINCEL também funciona para copiar a formatação de IMAGENS. 20. CRIAR ARQUIVOS DE IMAGEM a partir da Internet a) Abra um navegador, entre no site www.google.com.br b) No campo de pesquisa digite MICROPROCESSADOR e clique em PESQUISA GOOGLE. c) Clique no link IMAGENS DE MICROPROCESSADOR. d) Escolha uma imagem com fundo branco e clique com BOTÃO DIREITO do mouse sobre ela para abrir o menu de contexto. e) Selecione a opção SALVAR IMAGEM COMO e salve-a com o nome MICROPROCESSADOR. f) Refazer os procedimentos de c até f acima para criar arquivos de PLACA MÃE, DISPOSITIVOS DE ENTRADA e DISPOSITIVOS DE SAÍDA.
21. INSERIR ARQUIVO DE IMAGEM no slide a) Retorne ao slide 3 b) Clique no ícone INSERIR IMAGEM DO ARQUIVO c) Localize e selecione o arquivo MICROPROCESSADOR. Clique no botão INSERIR. 22. APLICAR EFEITOS NA IMAGEM a) Com a imagem selecionada, vá ao grupo ESTILOS DE IMAGEM e clique no botão MAIS. b) Passe o mouse sobre cada modelo para visualizar seu efeito na imagem. Clique sobre o modelo PERSPECTIVA BISELADA.
c) Com a imagem selecionada, clique no botão BORDA DE IMAGEM para inserir uma borda na imagem. d) Na opção ESPESSURA escolha 3 pt. Note como engrossou a linha de borda. e) Clique novamente no botão BORDA DE IMAGEM e, em CORES PADRÃO escolha a cor AZUL CLARO. f) Ainda na guia FERRAMENTAS DE IMAGEM, clique em EFEITOS DE IMAGEM. g) Clique em REFLEXO e passe o mouse por cada efeito para visualiza-lo na imagem. Escolha MEIO REFLEXO TOQUE.
h) Selecione a imagem e use as alças de dimensionamento para aumentar o tamanho. Arreste a imagem para posiciona-la no centro do slide, conforme a figura abaixo. 23. Repita todos os passos dos itens 21 e 22 para o slide 4, conforme figura abaixo.
24. Repita todos os passos dos itens 21 e 22 para o slide 5, conforme a figura abaixo 25. Pressione a tecla <F5> ou clique no botão APRESENTAÇÃO DE SLIDES para iniciar a apresentação. a) Desloque o ponteiro do mouse até o canto inferior esquerdo da tela. b) Note o conjunto de botões para controlar a exibição da apresentação. Slide anterior Caneta/Marca texto Próximo slide Menu de Controle c) Clique no botão Caneta/Marca texto e escreva no slide. d) Clique no botão Menu de Controle e veja as opções: - Ir diretamente para um slide específico. - Escurecer a tela. - Etc. e) Percorra todos os slides pressionando os botões Próximo ou Anterior ou qualquer tecla ou clicando com o mouse em qualquer ponto dos slides.
26. Mudar a posição de um slide a) Na GUIA SLIDES, clique no SLIDE 5 e ARRASTE-O para a posição desejada na lista de miniaturas. Obs.: note que uma linha representará o slide na nova posição até você soltar o botão do mouse. 27. Inserir Anotações do Apresentador em um slide a) Selecione o slide Dispositivos (ver figura abaixo). b) Digite no campo Clique para adicionar anotações o texto: Comentar sobre dispositivos que funcionam como entrada e também saída
28. Imprimir a apresentação com as anotações a) Guia ARQUIVO opção IMPRIMIR. b) Clique na lista de seleção de layouts. c) Clique em Anotações.
29. Imprimir a apresentação em forma de Folheto a) Guia ARQUIVO opção IMPRIMIR. b) Clique na lista de seleção de layouts. c) Clique em uma das opções de folheto.
30. Inserir Gráficos Os gráficos no PowerPoint utilizam as planilhas do Excel 2010 para serem produzidos. As ferramentas de formatação de gráficos disponíveis nos dois softwares são idênticas (os detalhes de formatação e gráficos mais sofisticados serão vistos nas aulas de Excel). a) Insira um NOVO SLIDE com layout TÍTULO E CONTEÚDO após o slide 4 (Microprocessador). Obs.: clique no espaço entre os slides 4 e 5 antes de inserir o slide. b) Clique no ícone INSERIR GRÁFICO. c) Clique na opção PIZZA na lista lateral esquerda e, na galeria de tipos, clique no tipo PIZZA DESTACADA 3D. d) Clique no botão OK. Obs.: um modelo de gráfico é inserido no slide e o EXCEL é aberto para a entrada dos dados do gráfico. e) Entre com as informações e dados do gráfico na planilha, conforme a figura abaixo. f) Digite o TÍTULO do gráfico. g) Feche a janela da PLANILHA. h) Clique no GRÁFICO e, em seguida, a barra FERRAMENTAS DE GRÁFICO.
i) Na guia LAYOUT DE GRÁFICO escolha o LAYOUT 6. j) Ajuste a formação dos seguintes itens: - Aumentar o tamanho das fontes dos números percentuais. - Deslocar os números percentuais para as posições indicadas abaixo. Para selecionar cada percentual individualmente, clique duas vezes sobre ele. 31. Salve e guarde a apresentação. Ela será solicitada pelo professor.