ELABORAÇÃO DE GFIP OBRA DE CONSTRUÇÃO CIVIL PESSOA JURÍDICA

ELABORAÇÃO DE GFIP OBRA DE CONSTRUÇÃO CIVIL PESSOA JURÍDICA

LEGISLAÇÃO Lei 8.212 de 24/07/91, com alterações estabelecidas pelas Leis 9.528/97 e 11.941/2009 Dispõe sobre a exigência de entrega de GFIP pelas empresas em geral; Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP 8.4 (10/2008) Fornece informações sobre como preencher a GFIP utilizando o sistema SEFIP;

CONCEITO E FINALIDADE DA GFIP GFIP = Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social; Finalidades: a) Recolher o FGTS dos empregados informados na GFIP; b) Prestar informações destinadas ao FGTS e à Receita Federal do Brasil (RFB); c) Alimentar o banco de dados do INSS para concessão de benefícios;

QUANDO DEVE SER ENVIADA Utilizar o programa preenchimento da GFIP; SEFIP para Enviar o arquivo até o dia 07 (ou dia útil anterior) do mês subseqüente ao da ocorrência dos fatos geradores, inclusive pelas empresas ou equiparados que : deixarem de efetuar o depósito do FGTS devido; deixarem de recolher previdenciárias devidas; as o contribuições não tenham recolhimento à Previdência. Competência 13 (13º salário): entregar até o dia 31 de Janeiro do ano seguinte; Obrigatória desde a competência 13/2005;

ENVIO A PARTIR DE 01/2012 A Circular CAIXA 547, de 20/04 04/2011 estabelece a obrigatoriedade da certificação digital, padrão ICP-Brasil, para o envio do arquivo SEFIP a partir de janeiro de 2012.

O QUE DEVE SER INFORMADO NA GFIP Dados Cadastrais empregador/contribuinte, trabalhadores (inclusive autônomos) e tomadores de serviços; Fatos geradores RFB, FGTS e outras entidades e fundos Outras informações Movimentações, salário-família, saláriomaternidade, compensação, retenção 11% sobre NF/fatura etc.

NÃO ENTREGA OU ENTREGA DEFICIENTE DA GFIP Sujeita a empresa a Auto-de-Infração; Impede emissão de Certidão Negativa de Débito CND; Tipos de Infrações relacionadas à GFIP (RFB): Deixar de entregar a GFIP; Deixar de informar fatos geradores na GFIP; Entregar a GFIP com erro de preenchimento; Apresentar GFIP em desconformidade com o Manual de preenchimento;

A omissão de fatos geradores em GFIP, com objetivo de suprimir ou reduzir contribuição previdenciária, caracteriza CRIME de sonegação de contribuição previdenciária, conforme art. 337-A do Código Penal, com as alterações da Lei n 9.983, de 14/07/2000.

CÓDIGOS DE RECOLHIMENTO DA GFIP A partir da versão 8.0 do SEFIP, os códigos de recolhimento válidos para a RFB e para o FGTS são oito: 115 - situações em geral; 130 - trabalhadores avulsos portuários; 135 - trabalhadores avulsos não portuários (código novo); 150 - cessão de mão-de-obra e empreitada parcial; 155 - empreitada total ou obra própria; 211 - cooperados que prestam serviços por intermédio de cooperativa de trabalho (código novo); 608 - dirigente sindical; 650 - reclamatória trabalhista.

A partir da versão 8.0 do SEFIP, os tipos de GFIP gerados são: GFIP Inicial GFIP Retificadora GFIP sem Movimento (Sem Fato Gerador) Pedido de Exclusão

O que é GFIP INICIAL? É a primeira GFIP com fatos geradores entregue para determinada chave (conjunto de informações).

Chave de uma GFIP (Códigos de recolhimento 115, 150 e 155) O conceito de chave de uma GFIP tem grande importância para a RFB e Previdência Social; Chave de uma GFIP são os dados básicos que a identificam. Para os códigos de recolhimento citados, a chave é composta pelos seguintes dados: CNPJ/CEI do empregador/contribuinte; Competência (mês/ano); Código de recolhimento da GFIP; FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social);

O que é GFIP RETIFICADORA? É a GFIP enviada com o objetivo de retificar informações prestadas de forma incorreta/incompleta para uma determinada chave; A retificação será processada considerando o conceito de chave: uma nova GFIP substitui a anterior desde que ambas tenham a mesma chave.

A GFIP retificadora deverá conter: a) dados corretos da GFIP anterior; b) dados incorretos da GFIP anterior, devidamente retificados; c) dados acrescentados, os quais não constaram na GFIP anterior. Para excluir informação: A GFIP retificadora deverá ser entregue sem a informação que se quer excluir.

O que é GFIP SEM MOVIMENTO? É a GFIP enviada para informar que não existe fato gerador ou outra informação a ser prestada para a RFB, Previdência Social ou para a CAIXA; O arquivo deve ser transmitido para a primeira competência em que ocorrer a ausência de informações; Não é necessária a transmissão de GFIP sem Movimento para as competências subseqüentes; Transmitir nova GFIP apenas quando houver fatos geradores ou outras informações a prestar para o FGTS, RFB ou INSS;

GFIP DE EXCLUSÃO Será feita quando existir: 1. GFIP com informação incorreta num dos dados que compõem a chave da GFIP; 2. GFIP com informações, quando deveria ter sido entregue a GFIP sem movimento. Nesse caso, é necessário fazer, primeiro, um pedido de exclusão, para depois entregar a GFIP sem movimento.

EXCEÇÃO AO CONCEITO DE CHAVE GFIPs de código de recolhimento 115 e 150, e de código de recolhimento 115 e 155, para a mesma competência e FPAS, são consideradas como de mesma chave; Caso sejam transmitidas GFIPs com códigos 115 e 150 ou 115 e 155, com mesmo CNPJ, na mesma competência e no mesmo FPAS: a primeira GFIP será considerada inicial; A segunda GFIP será considerada retificadora;

INFORMAÇÃO DE TOMADORES NA GFIP (CÓDIGOS DE RECOLHIMENTO 150 E 155) As empresas que utilizam os códigos 150 ou 155 devem informar todos os tomadores/obras e seu pessoal administrativo numa mesma GFIP, com informações distintas por tomador/ obra. Caso sejam transmitidas várias GFIPs, cada arquivo transmitido substituirá o anterior, para a mesma chave. As empresas construtoras que enviam GFIPs de ambos os códigos de recolhimento (150 e 155) na mesma competência devem informar seu pessoal administrativo na GFIP de código 150.

OBRIGAÇÕES Proprietário Dono da Obra Incorporador Mão-de-obra própria Se contratar Cooperativa De trabalho Empreitada Parcial Recolher 15% da NF na CEI FP específica e GFIP 155 GPS específica CEI Cópias da GFIP 150 retenção de 11% NF no CNPJ da contratada

GFIP - obra executada pelo proprietário, dono da obra ou incorporador GFIP 155 MÃO DE OBRA PRÓPRIA Construtora Gama Ltda (proprietária da obra) CNPJ: 25.454.777/0001-13 Tomador/Obra: CEI: 37.750.12345-72 Obra Shopping Lago Azul Competência: 05/2011 Código de Recolhimento: 155 GFIP 150 - EMPREITEIRA contratada por empreitada parcial Empresa: CNPJ: 55.723.723/0001-33 Elétrica Santa Rita Ltda Tomador/Obra: CEI: 37.750.12345-72 Competência: 05/2011 Código de Recolhimento: 150

GFIP - obra executada por CONSTRUTORA mediante EMPREITADA TOTAL GFIP 155 MÃO DE OBRA DA CONSTRUTORA Construtora Alfa (Contratada por empreitada total) Tomador/Obra: CEI: 37.750.12345-72 Obra Colina Azul Competência: 05/2011 Código de Recolhimento: 155 GFIP 150 EMPREITEIRA (ou Sub.) contratada pela Construtora Empresa: CNPJ: 55.623.623/0001-33 Gesso São Judas Ltda Tomador/Obra: CEI: 37.750.12345-72 Construtora Alfa Ltda Competência: 05/2011 Código de Recolhimento: 150

OBRIGAÇÕES da CONSTRUTORA contratada por EMPREITADA TOTAL folha de pagamento específica para obra GFIP código 155 (campo tomador: matrícula CEI) GFIP código 155 (campo tomador: matrícula CEI) GPS recolhida na matrícula CEI Retenção 11% da NF das Subempreiteiras; Recolhimento desta retenção no CNPJ das Subempreiteiras; cópias GFIP código 150 das subempreiteiras;

OBRIGAÇÕES das empresas contratadas por EMPREITADA PARCIAL e da SUBEMPREITEIRA Folha de pagamento específica por tomador GFIP 150 (campo tomador: matrícula CEI) GPS consolidada no seu CNPJ Nota fiscal vinculada à obra Destaque da retenção 11% na NF

RETENÇÃO X SOLIDARIEDADE Empreitada TOTAL SOLIDARIEDADE retenção FACULTATIVA, como uma das formas de elisão da solidariedade se houver retenção compensação no CEI ou CNPJ Empreitada PARCIAL Subempreitada retenção OBRIGATÓRIA* compensação no CNPJ

DÚVIDAS

Prestadora contratada por outra empresa já subcontratada Exemplo: Construtora Alfa (dona da obra) contrata por empreitada parcial a Empreiteira Beta para prestar serviços na obra W; Empreiteira Beta contrata Empreiteira Gama também para prestar serviços na obra W; Dúvida 1: como os envolvidos devem preencher a GFIP? Dúvida 2: Como efetuar a retenção dos 11%?

Dúvida 1 PREENCHIMENTO DA GFIP CONSTRUTORA ALFA GFIP 155 (campo tomador: CEI Obra W) para mãode-obra própria; GPS recolhida na matrícula CEI Obra W; Se não houver mão-de-obra própria da Construtora Alfa nesta obra: enviar GFIP Sem Movimento para a CEI Obra W; Retenção 11% da NF da Empreiteira Beta; Recolhimento desta retenção no CNPJ da Empreiteira Beta; Cópia GFIP código 150 da Empreiteira Beta; Folha de pagamento específica para obra W;

Dúvida 1 PREENCHIMENTO DA GFIP EMPREITEIRA BETA GFIP 150 (campo tomador: CEI Obra W) GPS consolidada no seu CNPJ; Nota fiscal vinculada à obra; Destaque da retenção 11% na NF; Folha de pagamento específica para o tomador Obra W;

Dúvida 1 PREENCHIMENTO DA GFIP EMPREITEIRA GAMA GFIP 150 (campo tomador: CEI Obra W) GPS consolidada no seu CNPJ; Nota fiscal vinculada à obra; Destaque da retenção 11% na NF; Folha de pagamento específica para o tomador Obra W;

Dúvida 1 PREENCHIMENTO DA GFIP Se o subempreiteiro for contratado concomitantemente pelo construtor (responsável pela obra) e por um prestador de serviço na mesma obra GFIP 150 (campo tomador: CEI Obra W) informando todos os empregados cedidos para o construtor e para a empreiteira; Valor de retenção informado na GFIP: soma das retenções efetuadas pela construtora e pela empreiteira; GPS consolidada no seu CNPJ; Notas fiscais vinculadas à obra; Destaque da retenção 11% nas NFs; Folhas de pagamentos distintas para Construtora e Empreiteira referentes à mesma Obra W;

Dúvida 2 Retenção 11% Ao emitir a NF contra a Construtora Alfa, a Empreiteira Beta pode: a) Discriminar o valor retido por ela da Empreiteira Gama; b) Descontar esse valor do valor a ser retido pela Construtora Alfa, Condição: recolher o valor retido da Empreiteira Gama antes da emissão da NF contra a Construtora Alfa;

Dúvida 2 Retenção 11% CONSTRUTORA ALFA Valor Nota Fiscal: R$ 10.000,00 Retenção sem considerar a subcontratação: R$ 1.100,00 Retenção a ser feita: R$ 660,00 (R$ 1.100 R$ 440,00) EMPREITEIRA BETA Valor Nota Fiscal: R$ 4.000,00 Retenção: R$ 440,00 EMPREITEIRA GAMA

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) Noções gerais sobre o SIMPLES NACIONAL (SN) 1. Instituído pela Lei Complementar (LC) 123/2006, alterada pela LC 127/2007, LC 128/2008 e LC 133/2009; 2. Estabelece tratamento diferenciado para microempresas e empresas de pequeno porte com relação à apuração e recolhimento de impostos e contribuições federais, estaduais e municipais, entre outras disposições; 3. A forma de partilha dos valores recolhidos pelas empresas optantes pelo SN é determinada pelo tipo de atividade da empresa, conforme anexos constantes na LC;

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) 4. Anexos da LC 123/2006: -Anexo I: Comércio; -Anexo II: Indústria; -Anexo III: Serviços e Locação de Bens Móveis; -Anexo IV: Serviços; -Anexo V: Situações Específicas; 5. LC 128/2008 incluiu o 5º-C no Art. 18 da LC 123/2006: 5º 5º-C as atividades de prestação de serviços seguintes serão tributadas na forma do Anexo IV desta Lei Complementar... : I construção de imóveis e obras de engenharia em geral, inclusive sob a forma de subempreitada;

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) Temos então duas situações: 1. Empresa que se dedica à contrução de imóveis e obras de engenharia em geral, inclusive como subempreiteira: se optante pelo SN, enquadra-se no anexo IV; 2. Empresa que presta serviço na área de construção civil, porém não se enquadra na descrição do item anterior e realiza serviços por empreitada: se optante pelo SN, enquadra-se no anexo III; Exemplos de atividades nessa situação: - Serviços de instalação, reparos e manutenção em geral (pintura, elétrica, hidráulica etc.)

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) PREENCHIMENTO DA GFIP DE EMPRESAS OPTANTES PELO SN 1. Empresa do Anexo IV: - Campo SIMPLES: informar NÃO OPTANTE ; - Campo OUTRAS ENTIDADES: informar 0000 ; - Código de Pagamento da GPS: informar 2100 ; - Pode utilizar a GPS emitida pelo SEFIP; 2. Empresa do anexo III: - Campo SIMPLES: informar OPTANTE ; - Campo OUTRAS ENTIDADES: informar 0000 ; - Código de Pagamento da GPS: informar 2003 ; - Pode utilizar a GPS emitida pelo SEFIP;

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) Situação em que o prestador exerce atividades tributadas pelos anexos I a III simultaneamente com atividades do anexo IV (Instrução Normativa RFB 925/2009) - Campo SIMPLES: informar OPTANTE ; - Campo OUTRAS ENTIDADES: informar 0000 ; - Código de Pagamento da GPS: informar 2003 ; - Não utilizar a GPS gerada pelo SEFIP;

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) ATENÇÃO 1. Tomador deve efetuar retenção do prestador? - Se o prestador for do anexo IV, deve fazer a retenção; - Se o prestador for do anexo III, não deve fazer a retenção; - ATENÇÃO: verificar o tipo de serviço prestado nesse caso;

GFIP DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL (SN) ATENÇÃO 2. Para efeito de obtenção de CND da obra por aferição, não será considerada, em princípio, a mão-de obra do prestador cuja GFIP tenha as seguintes informações: -Se o prestador do serviço for optante do SN; -Se a GFIP do prestador de serviço contiver as seguintes informações: - FPAS diferente de 507; - Alíquota RAT diferente de 3%; - Código de Outras Entidades diferente de 0079 (alíquota de 5,8%);

Verificação da documentação dos subempreiteiros O contratante (tomador) deve exigir do prestador dos serviços cópia dos seguintes arquivos da GFIP sobre os empregados que prestaram serviço na obra: - Comprovante de transmissão da GFIP; - Relação de Trabalhadores por tomador; - Relação de Tomadores; Outros cuidados que o tomador deve ter: 1. Empreitada parcial: GFIP do prestador no código 150 (não pode ser código 155!!!); 2. Folha de Pagamento específica da obra; 3. Nota Fiscal com destaque da retenção dos 11%;

RETENÇÃO 11% - COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO Situações em que o tomador (contratante) faz a retenção de 11% do valor da NF do prestador na área de construção civil: 1. Prestador de serviço não é optante pelo SIMPLES NACIONAL e presta serviços sujeitos a retenção (verificar Anexo VIII da IN RFB 971/2009); 2. Empreitada TOTAL: contratante (tomador) pode, a seu critério, reter 11% do valor da NF do contratado (prestador) para não incorrer na responsabilidade solidária;

RETENÇÃO 11% - COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO Os valores retidos a título de prestação de serviços na construção civil (retenção dos 11%) podem (4 hipóteses): a) Ser compensados por qualquer estabelecimento da empresa, na própria competência em que houve a retenção, com as contribuições devidas quando do recolhimento de sua GPS (não pode compensar valores devidos a Outras Entidades [Terceiros Terceiros]); O que informar na GFIP: apenas os valores retidos no campo Retenção (Lei 9.711/98) ;

RETENÇÃO 11% - COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO b) Ser compensados por qualquer estabelecimento da empresa, em competências posteriores (quando não foi possível compensar tudo na mesma competência em que houve a retenção); O que informar na GFIP: Da competência em que houve a retenção: apenas os valores retidos no campo Retenção (Lei 9.711/98) ; Das competências posteriores: preencher o campo Compensação e o período a que se refere (competência inicial e competência final);

RETENÇÃO 11% - COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO c) Em caso de EMPREITADA TOTAL: -Prestador poderá compensar os valores retidos nas contribuições: - Devidas pela obra (matrícula CEI); - Devidas pelo CNPJ (pessoal administrativo); O que informar na GFIP: apenas os valores retidos no campo Retenção (Lei 9.711/98) se for compensar no tomador obra; Se houver sobra de retenção na matrícula CEI e a empresa for compensar no CNPJ, informar o valor da compensação no campo Compensação Compensação do tomador CNPJ;

RETENÇÃO 11% - COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO d) Ser objeto de pedido de restituição, o qual deverá ser feito via PER/DCOMP para pedidos formulados a partir de 01/12/2009 (IN RFB 900/2008 alterada pela IN RFB 973/2009); O que informar na GFIP: apenas os valores retidos no campo Retenção (Lei 9.711/98) ;