MANUAL PORTAL ACADÊMICO
Sumário Sumário... 2 1. Apresentação... 3 2. Navegação no site da Escola do Legislativo... 4 3. Ministrante... 6 3.1.Cadastro de ministrante... 6 3.2. Preencher os campos... 7 3.3 Login no ambiente do ministrante... 10 4. Participante... 13 4.1. Cadastro de Participante... 13 4.2. Preencher os campos... 13 4.3. Login no ambiente do participante... 18 5. Avaliação e Certificado... 20 7. Eventos... 23 7.1. Filtrar pesquisa de eventos... 24 8. Programação continuada... 25 8.1 Inscrição da escola... 26 9. Convênios... 29 10. Notícias... 29 11. Contato... 30
1. Apresentação O Manual Escola do Legislativo tem como objetivo mostrar ao usuário todo o fluxo de cadastramento das informações referentes aos módulos: Eventos, Ambiente do Participante, Ambiente do Ministrante, Banco de talentos, contendo um Passo-a- Passo e suas respectivas telas. O site da Escola do Legislativo possui integração com o sistema acadêmico, onde os dados cadastrados do usuário são identificados através do CPF. Na página inicial da Escola do Legislativo, o menu principal contém itens de conhecimento sobre a Escola do Legislativo, bem como quem são, missão e visão, seu organograma, inserção regional, políticas de ensino, atuação acadêmica e transparência. O usuário pode clicar no item que deseja ler a descrição. Sendo a escola do legislativo um órgão da Assembleia Legislativa de Santa Catarina, que se constitui num espaço de qualificação profissional, reflexão democrática, formação para cidadania, além de propiciar processos de criação, sistematização e difusão de conhecimentos técnicos especializados na área legislativa, tem como objetivo contribuir para o aperfeiçoamento do poder legislativo, fortalecendo sua relação com a sociedade, formação política e educação para cidadania no estado de SC. Referente ao organograma o usuário encontrará a arvore hierárquica da escola do legislativo, a política de ensino contempla-se pela organização interna pautada nas áreas que compõe a sua estrutura. Na transparência se encontra os documentos para download dos trabalhos realizados pela Escola do legislativo. A atuação acadêmica dispõe de cursos de formação, capacitação e aperfeiçoamento, onde é possível visualizar os eixos temáticos e suas ênfases e a quem se destina os cursos. No espaço de Políticas de ensino o usuário terá acesso a estrutura da política de ensino pautada nas áreas internas que compõe a estrutura da Escola do Legislativo. No campo de inserção regional se traduz em que contexto se insere a Escola do Legislativo, sua necessidade e, seu propósito e atuação.
2. Navegação no site da Escola do Legislativo Na tela principal se encontra o vídeo institucional da escola do legislativo. No canto superior direito da tela, o usuário terá a opção de acessar as páginas da escola nas redes sociais (1). No campo abaixo, se localiza a ferramenta de busca do site (2), o usuário deve digitar o que deseja buscar e apertar ENTER no teclado para efetuar a pesquisa. Para acessar outros conteúdos do site na página principal da Escola do Legislativo o usuário encontrará no canto superior esquerdo, o menu do site, onde ele clicando aparecerá outros links de acesso para a navegação no site. (Figura 1) Figura 1 Página inicial escola do Legislativo O conteúdo página da escola do legislativo é ajustável de acordo com o tamanho da tela em que se encontra o navegador. A página, assim como o menu e rodapé se ajustam de acordo com o tamanho desejado de seu navegador, facilitando o acesso das informações sem desorganizar o seu conteúdo. (Figura 2)
Figura 2 Exemplo página ajustável ao navegador
3. Ministrante O ambiente do ministrante é onde o usuário encontrará os seus dados cadastrados, ter acesso aos eventos e atualizar sua ficha cadastral. O acesso ao Ambiente do ministrante se localiza no rodapé da página principal da escola do legislativo. 3.1.Cadastro de ministrante Caso o ministrante ainda não possua cadastro, será necessário efetuar o cadastramento de um novo ministrante, o usuário deve informar o nome completo, CPF, E-mail, Senha e confirmação de senha (Figura 3) Figura 3 cadastro Nome Completo: Cadastrar o nome completo do ministrante sem abreviações; CPF: Cadastrar o número do CPF do ministrante; E-mail: Cadastrar o endereço de e-mail válido do novo ministrante; Senha: O usuário deve criar uma senha de acesso; Confirmação de senha: O usuário deve confirmar a senha cadastrada. E clicar em continuar.
- O usuário deve clicar em continuar. 3.2. Preencher os campos Passo 1: O novo ministrante deve preencher os seus dados gerais, informar o RG/passaporte, data de nascimento, nacionalidade, sexo e senha. (Figura 4) Figura 4 Dados gerais Sexo: Selecionar o sexo do ministrante; Nacionalidade: Selecionar a nacionalidade do ministrante; RG/Passaporte: Cadastrar o número do RG ou Passaporte do ministrante; Data de nascimento: Cadastrar a data de nascimento do ministrante; Foto: O usuário deve pesquisar em seu computador clicando no botão pesquisar, depois selecionar e confirmar a foto escolhida para anexar uma foto para o seu perfil; Senha: O usuário deve informar a sua senha cadastrada, e em seguida clicar em continuar. - O usuário deve clicar para selecionar o sexo.
- o usuário deve clicar em pesquisar, selecionar o arquivo de imagem e abri-lo para utiliza-lo como foto de perfil. - O usuário deve clicar em continuar. Passo 2: O usuário deve informar seus dados pessoais. (Figura 5) Figura 5 Dados pessoais Tipo de endereço: Selecionar o tipo de endereço que será cadastrado; CEP: Informar o CEP do endereço, se o CEP estiver cadastrado no banco de dados dos Correios, os campos Logradouro, Bairro, UF e Cidade serão preenchidos automaticamente; Logradouro: Informar a rua, avenida, servidão, etc.; Número: Informar o número da residência do ministrante;
Complemento: Informar algum complemento do endereço (Ex.: nome do edifício, ponto de referência); Bairro: Informar o nome do bairro referente ao endereço; UF: Selecionar o estado onde está localizado o endereço; Cidade: Selecionar a cidade onde está localizado o endereço (listagem das cidades após cadastramento do UF); Telefone: Cadastrar um número de telefone do ministrante, e em seguida clicar em continuar. - O usuário deve clicar em continuar. Passo 3: O usurário deve informar os ser dados profissionais. (Figura 6) Figura 6 Dados profissionais Grau de Instrução: Selecionar o grau escolar do ministrante; Ocupação: Selecionar a profissão do ministrante; Formação Profissional: Selecionar a formação profissional do ministrante, e em seguida clicar em finalizar. finalizar. - Para finalizar o cadastro o usuário deve clicar em Ao preencher os campos o usuário irá verificar se já existe um cadastro com o CPF informado, caso exista o cadastro o usuário deverá clicar em Clique aqui para
efetuar o login. O usuário será redirecionado para a página de login do ministrante, devendo efetuar o seu login conforme o item 3.3. (Figura 7) Figura 7- CPF já cadastrado no sistema O usuário que o sistema da Escola do Legislativo identificar como um servidor ALESC, deverá informar corretamente o número do seu RG, data de nascimento e nome completo para identificação. (Figura 8) Figura 8 Funcionário ALESC O sistema da Escola do Legislativo preencherá as informações anteriormente cadastradas no sistema acadêmico, caso falte alguma informação o usuário deverá preencher as informações faltantes. Ao preencher todos os campos o usuário deve clicar em finalizar para efetuar o cadastro. finalizar. - Para finalizar o cadastro o usuário deve clicar em 3.3 Login no ambiente do ministrante O espaço do ministrante se localiza no rodapé da página principal. O usuário deve clicar no Ambiente do ministrante. Fazer o login no sistema, informando no primeiro campo o CPF e abaixo a Senha e clicar em Entrar. (Figura 9)
Figura 9 Login - O usuário deve clicar em continuar após preencher os campos para acessar o seu perfil. Após entrar no sistema o ministrante terá acesso aos eventos agendados para o mesmo, os dados cadastrados em seu perfil e a qualquer momento o ministrante pode alterar os seus dados cadastrados. (Figura 10 e 11) Figura 10 Ambiente do ministrante
- O usuário poderá fazer o upload dos arquivos referentes aos materiais didáticos relacionados ao evento; evento; - O usuário terá a opção de fazer o upload do material de vídeos do Figura 11 Edição dos dados cadastrados. Em Meus eventos o usuário terá acesso aos eventos agendados para o mesmo, caso deseje ver mais eventos, seguir o passo do item 6.
4. Participante O ambiente do participante é onde o usuário irá encontrar, ter acesso aos eventos e atualizar sua ficha cadastral. O acesso ao ambiente do participante se localiza no rodapé da página principal da Escola do Legislativo. 4.1. Cadastro de Participante Caso o participante ainda não possua cadastro, será necessário efetuar o cadastramento de um novo participante, neste cadastro o usuário deve concordar com os termos lidos e clicar em continuar. (Figura 12) Figura 12 Quero me cadastrar - O usuário deve selecionar a opção caso deseje prosseguir, após ler e concordar com os termos. - O usuário deve clicar em continuar. 4.2. Preencher os campos Passo 1: No cadastro de um novo participante o usuário deve informar o CPF, RG/Passaporte, data de nascimento, nome completo, nome social, nacionalidade, e- mail, senha, confirmação de senha e o sexo. (Figura 13)
Figura 13 Dados Gerais CPF: Cadastrar o número do CPF do participante; RG/Passaporte: Cadastrar o número do RG ou Passaporte do participante; Data de nascimento: Cadastrar a data de nascimento do participante; Nome Completo: Cadastrar o nome completo do ministrante sem abreviações; Nome Social: Cadastrar o nome social, caso desejo usá-lo no crachá selecionar a opção utilizar o nome social no crachá? ; Nacionalidade: Selecionar a nacionalidade do participante; E-mail: Cadastrar o endereço de e-mail válido do participante; Senha: Cadastrar uma senha de acesso; Sexo: Selecionar o sexo do participante; Foto: O usuário deve pesquisar em seu computador clicando no botão pesquisar, depois selecionar e confirmar a foto escolhida para anexar uma foto para o seu perfil; Confirmação de senha: O usuário deve confirmar a senha cadastrada. E clicar em continuar.
- o usuário deve clicar em pesquisar, selecionar o arquivo de imagem e abri-lo para utiliza-lo como foto de perfil. - O usuário deve clicar para selecionar o sexo. - O usuário deve clicar em continuar. Passo 2: O usuário deve preencher os seus dados pessoais, endereço, CEP, logradouro, número, complemento, bairro, UF, cidade, tipo de telefone, telefone. (Figura 14) Figura 14 Dados pessoais
CEP: Informar o CEP do endereço, se o CEP estiver cadastrado no banco de dados dos Correios, os campos Logradouro, Bairro, UF e Cidade serão preenchidos automaticamente; Logradouro: Informar a rua, avenida, servidão, etc; Número: Informar o número da residência do participante; Complemento: Informar algum complemento do endereço (Ex.: nome do edifício, ponto de referência); Bairro: Informar o nome do bairro referente ao endereço; UF: Selecionar o estado onde está localizado o endereço; Cidade: Selecionar a cidade onde está localizado o endereço (listagem das cidades após cadastramento do UF); Tipo de telefone: Selecionar o tipo de telefone que será cadastrado (EX.: comercial, residencial, etc); Telefone: Cadastrar um número de telefone do participante. Em seguida clicar em continuar. - O usuário deve clicar em continuar. Passo 3: O usuário deve preencher os seus dados profissionais, como grau de instrução, formação profissional, ocupação, cargo público. (Figura 15) Figura 15 Dados profissionais Grau de Instrução: Selecionar o grau escolar do participante; Ocupação: Selecionar a profissão do participante;
Formação Profissional: Selecionar a formação profissional do participante. Em seguida clicar em finalizar. finalizar. - Para finalizar o cadastro o usuário deve clicar em Ao preencher os campos o usuário irá verificar se já existe um cadastro com o CPF informado, caso exista o cadastro o usuário então deve clicar em Clique aqui para efetuar o login. O usuário será redirecionado para a página de login do participante, devendo efetuar o seu login conforme o item 4.3. (Figura 16) Figura 16- CPF já cadastrado no sistema O usuário que o sistema da Escola do Legislativo identificar como um servidor ALESC, deverá informar corretamente o número do seu RG, data de nascimento e nome completo para identificação. (Figura 17) Figura 17 Funcionário ALESC O sistema da Escola do Legislativo preencherá as informações anteriormente cadastradas no sistema acadêmico, caso falte alguma informação o usuário deverá preencher as informações faltantes. Ao preencher todos os campos o usuário deve clicar em finalizar para efetuar o cadastro. finalizar. - Para finalizar o cadastro o usuário deve clicar em
4.3. Login no ambiente do participante O espaço do participante se localiza no rodapé da página principal. O usuário deve clicar em Ambiente do participante e informar o número do CPF cadastrado e senha para logar com usuário já existente. (Figura 18) Figura 18 Login - O usuário deve clicar em continuar após preencher os campos para acessar o seu perfil. Após entrar no sistema o participante terá acesso aos eventos agendados, os dados cadastrados em seu perfil e a qualquer momento o participante pode alterar os seus dados cadastrados. (Figura 19 e 20)
Figura 19 Ambiente do participante - O usuário poderá fazer o download dos arquivos referentes aos materiais didáticos do evento; evento; - O usuário terá a opção de fazer o download do material de vídeos do
Figura 20 - Edição dos dados cadastrados Em Meus eventos o usuário terá acesso aos eventos agendados para o mesmo, caso deseje ver mais eventos, seguir o passo do item 6. 5. Avaliação e Certificado Cada evento dispõe de uma avaliação a ser respondida ao final do evento, sendo necessário o usuário acessar as informações do evento para responder a avaliação. O participante/ministrante do evento poderá responder a avaliação uma única vez por evento, sendo necessário pelo menos uma resposta no mínimo para enviar o formulário de avaliação. Ao terminar de responder a avaliação e clicar em enviar, a emissão de certificado ficará disponível para o usuário.
- O usuário deve clicar no ícone de avaliação para abrir o questionário; processo de avaliação. - o usuário deve clicar em enviar para finalizar o O sistema disponibiliza o certificado e a declaração apenas após o preenchimento da avaliação. O usuário que tiver frequência insuficiente no evento terá apenas uma declaração com a porcentagem de frequência no evento, sendo que a frequência mínima do evento deve ser de 75% (setenta e cinco por cento) do total da carga horaria. - O usuário deve clicar no ícone de certificado para fazer o download; declaração; - O usuário deve clicar no ícone de declaração para ter acesso a Para ter acesso ao certificado basta o usuário clicar no ícone de certificado que ficará disponível para download o certificado do evento. Ao abrir a imagem do certificado, o usuário terá no canto inferior esquerdo da folha um endereço de acesso para a verificação de autenticidade do certificado. Basta o usuário entrar no link: http://www.escola.alesc.sc.gov.br/certificado/autenticidade, e informar o seu CPF e chave de confirmação. (Figura 21)
Figura 21 verificação de autenticidade do certificado. - O usuário deve clicar em Validar para verificar a autenticidade do certificado. 6. Banco de talentos O cadastro para Corpo Docente se localiza no rodapé da página principal. O usuário deve clicar no Cadastro para Corpo Docente. O usuário deve preencher o cadastro informando nome, e-mail, telefone, vaga, mensagem, documentação. (Figura 22) Figura 22 Cadastro para vaga
Nome: O usuário deve preencher o seu nome completo e sem abreviações; E-mail: Cadastrar o seu endereço de e-mail; Telefone: Cadastrar um número de telefone para contato; Vaga: Informar qual a vaga que deseja se cadastrar; Mensagem: O usuário deve preencher uma mensagem; Documentação: O usuário deve pesquisar em seu computador clicando no botão pesquisar, escolher o arquivo, selecionar e confirmar o arquivo escolhido para anexar o documento em seu cadastro para vaga do corpo docente. Em seguida, clique em cadastrar. - O usuário deve clicar em pesquisar e selecionar um arquivo para anexar o documento no banco de talentos. - O usuário deve clicar em cadastrar para finalizar o cadastro. 7. Eventos O ambiente de eventos se localiza no rodapé da página principal. Para acessar este menu o usuário deve clicar no menu. Nesta página o usuário encontrará os eventos, podendo visualizar maiores informações sobre o evento e realizar a sua inscrição. Nessa página o usuário poderá refinar a sua pesquisa, utilizando a ferramenta que se localiza no lado direito da página. (Figura 23)
Figura 23 Agenda de eventos - Clicar para ver mais informações sobre o evento. - Clicar para se cadastrar no evento. 7.1. Filtrar pesquisa de eventos O usuário pode preencher o campo para busca do evento com o nome do evento, local do evento, data, previsão de evento, eventos em aberto, eventos com lista de espera ou eventos encerrados. Para efetuar a busca com filtro, preencha os campos em que deseja priorizar na busca e clique em filtrar. - Clicar para definir a data de início do evento. - Clicar para definir a data de encerramento do evento. - após preencher alguns dos dados do filtro o usuário deve clicar em filtrar para efetuar a pesquisa. O usuário poderá clicar na opção de Ver mais do evento, sendo direcionado para a página de descrição do evento. Caso o usuário deseje se inscrever no evento, e já estiver logado no sistema, basta clicar no botão Fazer inscrição, caso ainda não
esteja logado, será necessário fazer o login ou o cadastro (exemplo: itens- 3.1 e/ou4.1-3.3 e/ou 4.3). inscrição. - Para efetuar a inscrição basta clicar no botão Fazer Na página de descrição do evento o usuário encontrará informações do evento, na parte superior da tela, encontrará as descrições relativas ao programa, subprograma e projeto. Ao lado esquerdo da tela, o usuário encontrará o mapa do local do evento, assim como informações sobre o público alvo, objetivo, ementa, observações e números de vagas por categoria. Ao lado direito da tela o usuário encontrará o nome do evento, data do período da realização do evento, local do evento, endereço, carga horária e os ministrantes do evento. No canto abaixo da tela, o usuário encontrará as informações sobre a programação do evento, como a data do dia e os horários para cada pauta do dia. (Figura 24) Figura 24 Parte inferior da página de eventos informações sobre a programação do evento 8. Programação continuada O espaço da programação continuada se localiza no rodapé da página principal. O usuário deve clicar em Programação continuada. O usuário será direcionado para a página de Programação continuada, onde encontrará os programas existentes. (Figura 25)
Figura 25 Programação continuada Para mais informações o usuário pode clicar em ver mais e conteúdo relacionado. - clicar em ver mais para maiores informações - clicar em conteúdo relacionado para mais informações da programação continuada. 8.1. Inscrição da escola Passo 1: Para realizar a inscrição da escola na programação continuada, o usuário deve selecionar o programa que deseja e clicar em ver mais, ele será direcionado para a página com a descrição do programa. No canto superior da tela o usuário deverá clicar no ícone Inscreva aqui a sua escola. (Figura 26) Figura 26 Inscrever escola processo de inscrição. - O usuário deve clicar no ícone para dar início ao
Passo 2: O usuário deve informar o código do MEC e a senha, cadastrados conforme os dados do sistema acadêmico e em seguida clicar em Inscrever. (Figura 27) Figura 27 dados do MEC - O usuário deve clicar em Inscrever para continuar o processo de inscrição da escola. Passo 3: O usuário deve preencher / confirmar o restante dos dados nos campos para finalizar o cadastro na programação continuada e em seguida clicar em salvar. (Figura 28)
Figura 28 Preencher o formulário com os dados da escola - O usuário deve clicar em salvar para finalizar o cadastro.
9. Convênios O espaço de convênios se localiza no rodapé da página principal. O usuário deve clicar em Convênios. O usuário será redirecionado para a página de convênios onde terá acesso aos convênios em período de vigência com a Escola do Legislativo. (Figura 29) Figura 29 Convênios 10. Notícias O espaço de notícias se localiza no rodapé da página principal. O usuário deve clicar em Notícias. O usuário será redirecionado a página de notícias, onde ele poderá clicar na notícia que deseja ler. (Figura 30) Figura 30 Notícias
11. Contato O espaço de contatos se localiza no rodapé da página principal, o usuário deve clicar em contato. O usuário poderá entrar em contato através do Fale conosco, preenchendo os campos de nome, e-mail, assunto e enviando uma mensagem. Ou poderá entrar em contato através do telefone indicado no campo de baixo à esquerda. (Figura 31) Figura 31 Contato Nome Completo: Cadastrar o nome completo sem abreviações; E-mail: Cadastrar o endereço de e-mail válido; Assunto: O usuário deve informar o assunto de contato; Mensagem: O usuário deve escrever uma mensagem referente ao assunto de desejo para contato. E em seguida clicar em enviar formulário. - O usuário deve clicar em enviar formulário para finalizar o processo.
O usuário poderá acessar o FAQ, que fica ao lado de contatos, para tirar dúvidas frequentes. Basta clicar na pergunta referente a dúvida / assunto. (Figura 32). Figura 32 FAQ O usuário poderá acessar o mapa de como chegar e o endereço da Escola Legislativa clicando da imagem do mapa. Ao clicar na imagem, o usuário será direcionado em uma nova aba de seu navegador para o mapa do local da escola do legislativo e as instruções de como chegar, assim como buscar restaurantes e hotéis próximos ao local. (Figura 33) Figura 33 Rodapé da página inicial acesso ao endereço e mapa da Escola Legislativa - imagem de acesso ao mapa, o usuário deve clicar nela. O usuário poderá se informar sobre o horário de atendimento no rodapé da página inicial. (Figura 34)
Figura 34 Rodapé da página inicial acesso ao horário de atendimento