Document Solutions Desktop Guia do Usuário Para ver ou fazer o download desta ou de outras publicações do Lexmark Document Solutions, clique aqui. Outubro de 2003 www.lexmark.com
Edição: Outubro de 2003 O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum país onde tais provisões não estejam de acordo com as leis locais: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA SEM GARANTIA DE QUALQUER ESPÉCIE, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO, A QUAISQUER GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. Alguns Estados não permitem isenção de responsabilidade de garantias explícitas ou implícitas em determinadas transações, portanto esta declaração pode não se aplicar a você. Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas e tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Melhorias ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser efetuadas a qualquer momento. Os comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/ 032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark pode usar ou distribuir quaisquer informações fornecidas por você da forma que julgar apropriada, sem com isso incorrer em qualquer obrigação. Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para +44 (0)8704 440 044. Nos demais países, entre em contato com o representante local. As referências encontradas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não indicam que o fabricante pretende torná-los disponíveis em todos os países em que opera. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma função equivalente e que não infrinjam os direitos de propriedade intelectual. A avaliação e a verificação do funcionamento em conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto os que forem expressamente indicados pelo fabricante, são de responsabilidade do usuário. A Lexmark e a Lexmark com um desenho de diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos EUA e em outros países. Outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários. Copyright 2003 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. DIREITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS Este software e qualquer documentação que o acompanha fornecidos de acordo com este contrato são desenvolvidos exclusivamente com custos particulares.
Índice Capítulo 1: Visão geral... 1 Exibição da área de trabalho... 1 Administrador da área de trabalho... 1 Capítulo 2: Instalação... 2 Instalação do Administrador da área de trabalho... 2 Acesso à Exibição da área de trabalho... 2 Instalação do JRE (Java Runtime Environment)... 2 Ativando o applet Java... 3 Capítulo 3: Configuração de Exibições da área de trabalho... 4 Estratégias para configuração de Exibições da área de trabalho... 4 Criação de grupos específicos de ícones para grupos de usuários... 4 Utilização da página inicial do Administrador da área de trabalho... 5 Criação de uma Exibição da área de trabalho... 5 Adição de scripts a uma Exibição da área de trabalho... 6 Edição e gerenciamento de Exibições da área de trabalho já criadas... 7 Índice i
1 Visão geral O Lexmark Document Solutions Desktop é um novo aplicativo para o Lexmark Document Solutions Suite 3.2. Os usuários agora podem enviar trabalhos para o Document Server utilizando seus navegadores e um digitalizador localmente conectado. O Document Solutions Desktop é composto por duas interfaces de usuário: uma Exibição da área de trabalho, que é o que o usuário irá ver a partir de seu navegador, e o Administrador da área de trabalho, que controla o que o usuário pode ver a partir de sua Exibição da área de trabalho. Exibição da área de trabalho A Exibição da área de trabalho é acessada através da referência de uma página da Web fornecida pelo Administrador da área de trabalho. A Exibição da área de trabalho fornece funcionalidade similar a uma tela de toque da impressora multifunção (MFP), mas ela funciona através de uma interface do usuário em seu computador local. Administrador da área de trabalho O Administrador da área de trabalho é onde a Exibição da área de trabalho personalizada é criada. Você pode criar botões que acessam os perfis no Document Server, adicionar scripts à Exibição da área de trabalho, gerencial Exibições da área de trabalho já criadas e assim por diante. Depois da Exibição da área de trabalho personalizada ter sido criada, o administrador envia ao usuário um endereço de URL onde ele pode acessá-la. Visão geral 1
2 Instalação Instalação do Administrador da área de trabalho O Administrador da área de trabalho do Document Solutions é parte da instalação do Lexmark Document Distributor. Ele é automaticamente instalado quando você instala o servidor. Para acessar o Administrador da área de trabalho, você deve inserir a mesma senha selecionada durante a instalação do servidor. Acesso à Exibição da área de trabalho Conforme você cria a Exibição da área de trabalho utilizando a Administrador da área de trabalho, você cria uma URL que você enviará ao usuário. Esta URL pode então ser cortada e colada na barra de endereço do navegador da Web pelo usuário. Observe que a URL faz diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. O endereço da Web aparecerá da seguinte forma: http://(ip):8080/ldsd?(nome da área de trabalho) Em que IP é o endereço do servidor e nome da área de trabalho é o nome personalizado atribuído à exibição pelo administrador. Para obter mais informações, consulte a Ajuda on-line para o Administrador da área de trabalho. Instalação do JRE (Java Runtime Environment) Se o JRE ainda não estiver instalado em sua máquina, você será solicitado a instalar o JRE na primeira vez em que você acessar a Exibição da área de trabalho. Para instalar o JRE: 1 Na primeira caixa de diálogo, Você deseja instalar e executar o Java 2 Runtime Environment? Clique em Sim. 2 Aceite o contrato de licença Java clicando em Sim. 3 Na caixa de diálogo de Tipo de instalação, clique em Típica e, então, clique em Avançar. O JRE é então instalado em seu computador. Instalação 2
Instalação Ativando o applet Java Em sua primeira visita à página da Web da Exibição da área de trabalho, o usuário é solicitado a autorizar a instalação de uma applet assinada que possibilita o acesso ao digitalizador localmente conectado. As exigências de segurança Java evitam que applets instaladas utilizem recursos na máquina cliente sem a permissão do usuário. As opções apresentadas ao usuário incluem: Clicando-se em Sim, você está concedendo permissão para a sessão atual. Isso faz com que o usuário seja solicitado novamente durante a próxima sessão a instalar a applet assinada. Clicando-se em Não, você está negando permissão para execução da sessão atual. Isso evita que a Exibição da área de trabalho execute perfis que exijam dados de imagem digitalizadas. Clicando-se em Sempre, você está concedendo permissão para todas as sessões. Isso significa que o usuário não será perguntado novamente sobre a instalação, independentemente de quão freqüentemente ele utilize a página da Web da Exibição da área de trabalho. Depois disso, será necessário apenas referenciar as páginas da Web no servidor LDSS. Ativando o applet Java 3
3 Configuração de Exibições da área de trabalho Estratégias para configuração de Exibições da área de trabalho Quando estiver configurando tarefas para um grupo em particular nas exibições da área de trabalho, considere quais tarefas podem beneficiá-lo ao máximo sendo arrojado. Isso poderia incluir: Tarefas usadas mais freqüentemente Tarefas com múltiplas etapas que poderiam ser simplificadas Tarefas que são usadas apenas por um grupo Criação de grupos específicos de ícones para grupos de usuários Através da criação de Exibições da área de trabalho personalizadas para vários departamentos ou pessoas, você pode lhes oferecer acesso apenas aos botões que pertencem aos seus grupos específicos. Por exemplo, digamos que você queira criar uma Exibição da área de trabalho para Engenharia. A exigência é por um botão que faça a digitalização de um diagrama de fiação e coloque-o no banco de dados da empresa. Para fazer isso, você deveria: 1 Adicionar um script ao servidor que lhe permita colocar um documento no banco de dados utilizando o Server Manager. 2 Criar uma Exibição da área de trabalho chamada Engenharia que contenha um botão que inicia o script. 3 Inserir as configurações de digitalização para a qualidade de imagem mais alta possível. 4 Enviar a URL para a Exibição da área de trabalho recém-criada para o departamento de Engenharia. Configuração de Exibições da área de trabalho 4
Configuração de Exibições da área de trabalho Utilização da página inicial do Administrador da área de trabalho A página inicial do Administrador da área de trabalho é onde você inicia quando cria uma Exibição da área de trabalho. Há três tarefas principais na página principal: Criar Exibição da área de trabalho Adicionar script à Exibição da área de trabalho Gerenciar Exibições da área de trabalho Criação de uma Exibição da área de trabalho 1 Inicie o Administrador da área de trabalho clicando em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Administrador da área de trabalho. 2 Digite a senha do administrador para o Document Server. Digite a senha escolhida durante a instalação. Clique em Login. 3 Clique em Criar Exibição da área de trabalho a partir da página inicial do Administrador da área de trabalho. 4 Digite o nome da Exibição da área de trabalho. Este é o nome que você utilizará para gerenciar a Exibição da área de trabalho. 5 Digite uma chave exclusiva para anexar à URL que o usuário receberá. Você deve usar o nome da Exibição da área de trabalho. Clique em Avançar. 6 Configuração da Tela de boas-vindas Para configurar a Tela de boas-vindas: Selecione a exibição de layout com o número de botões que você desejar definir. Clique em um botão na Tela de boas-vindas. Selecione uma ação. As ações a seguir estão disponíveis por padrão (mais ações estão disponíveis, dependendo dos scripts instalados): Nenhum nenhum botão, deixe um espaço em branco. Formulários função Document Portal (se instalada). Perfis fornece acesso a uma lista de perfis (fornece acesso a uma lista de scripts que não possuem seus próprios botões). Se a Ação necessitar configurações de digitalização, a guia Configurações de digitalização será exibida. Para obter mais informações, consulte Configurações de digitalização na ajuda on-line do Administrador da área de trabalho. Se Perfis for escolhido como uma ação, a guia Scripts será exibida. Para obter mais informações, consulte Adição de scripts a uma Exibição da área de trabalho na página 6 7 Insira o texto personalizado para o seu botão. Se nenhum texto padrão for inserido, o texto padrão será utilizado para o botão. Utilização da página inicial do Administrador da área de trabalho 5
Configuração de Exibições da área de trabalho 8 Escolha o gráfico que será exibido para o botão. Você também tem a opção de selecionar gráficos padrão. Clique em Importar e selecione o seu próprio gráfico. Os gráficos são dimensionados automaticamente para ajustarem-se ao botão. Os seguintes formatos são suportados: GIF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, FlashPix e PNM. Definição das configurações de digitalização Ao adicionar um script, Você terá a opção de definir as configurações de digitalização. Essas configurações de digitalização são exibidas próximas ao nome do script e incluem o seguinte: Qualidade da imagem Formato TIFF ou JPEG. Cor preto-e-branco, escala em cinza ou colorido. Resolução 150, 200 ou 300 dpi. Qualidade JPEG digite um valor entre 5 e 95. Estilo de saída Tamanho do papel selecione o tamanho do papel do documento. Orientação selecione a orientação do documento que está sendo digitalizado. Escolha entre Paisagem ou Retrato. Envio do URL para o usuário Depois de criar a Exibição da área de trabalho, o URL é enviado para o usuário através de e-mail. Observe que o URL faz diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. O URL deveria se parecer com o seguinte: http://(ip):8080/ldsd?(nome da área de trabalho) em que IP é o endereço IP do Document Server, e nome da área de trabalho é o nome personalizado que você atribuiu à Exibição da área de trabalho na sua criação. Adição de scripts a uma Exibição da área de trabalho Para criar um perfil para um script em uma Exibição da área de trabalho: 1 Clique em Adicionar scripts na página inicial. 2 Escolha a Exibição da área de trabalho à qual deseja adicionar o script. Clique em Avançar. 3 Escolha um script para ser adicionado à Exibição da área de trabalho. Clique em Avançar. 4 Adicione o script à Tela de boas-vindas da Exibição da área de trabalho. Você será perguntado se deseja adicionar um botão à Tela de boas-vindas para o script recémadicionado. Se você não adicionar um botão, o script ainda poderá ser acessado através do botão Perfis. Clique em Avançar. Utilização da página inicial do Administrador da área de trabalho 6
Configuração de Exibições da área de trabalho 5 Edite as configurações de digitalização para o seu script (configurações de digitalização que já estão no script são exibidas na tabela, mas não são editáveis). Para obter mais informações, consulte as configurações de digitalização na Ajuda on-line para o Administrador da área de trabalho. Se o seu script não exigir uma digitalização, clique em Avançar. 6 Clique em Concluir. Edição e gerenciamento de Exibições da área de trabalho já criadas A criação, edição e exclusão das Exibições da área de trabalho é feita utilizando-se a página de Gerenciamento de Exibições da área de trabalho no aplicativo Administrador da área de trabalho. Clique em Gerenciar exibições da área de trabalho na página inicial. Para criar uma nova Exibição da área de trabalho, clique em Nova, abaixo da lista de Exibições da área de trabalho. Siga os mesmo procedimentos que em Edição e gerenciamento de Exibições da área de trabalho já criadas na página 7. Para excluir uma Exibição da área de trabalho, selecione a Exibição da área de trabalho e clique em Excluir. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida solicitando que você confirme a exclusão. Clique em OK. Para alterar o nome de uma Exibição da área de trabalho: Selecione a Exibição da área de trabalho a partir da lista de Exibições da área de trabalho. Selecione a guia Nome/URL. Digite um nome exclusivo para a Exibição da área de trabalho. Esse nome é utilizado para o gerenciamento da exibição e é o nome exibido aos usuários. Complete o URL para o caminho da exibição. Você pode utilizar o mesmo nome como a exibição. Esse URL é fornecido aos usuários para acesso à Exibição da área de trabalho através de seus navegadores. Clique em Aplicar para salvar as alterações. Para editar a Tela de boas-vindas de uma Exibição da área de trabalho: Selecione a Exibição da área de trabalho a partir da lista de Exibições da área de trabalho. Selecione a guia Tela de boas-vindas. A página de edição da Tela de boas-vindas é exibida. Para obter mais informações, consulte etapa 6, na página 5. Utilização da página inicial do Administrador da área de trabalho 7
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